Les entreprises du monde entier ne recherchent pas des travailleurs acharnés mais des travailleurs intelligents. Les entreprises du monde entier recherchent des professionnels extrêmement compétents dans ce qu'ils font, même s'ils peuvent être embauchés uniquement pour un projet particulier. Par conséquent, l'activité de freelance connaît une aubaine ces jours-ci. De nombreuses entreprises préfèrent travailler avec plusieurs assistants virtuels au lieu d'un ensemble d'employés à temps plein.

C'est parce qu'en le faisant, ils obtiennent la liberté de n'embaucher que pour des tâches spécifiques, accessibles dans la poche. Certains pensent même que les assistants virtuels sont meilleurs que les employés à temps plein.

Non! Nous ne tirons pas des flèches dans le noir. Il existe plusieurs statistiques qui sont en ligne avec la déclaration ci-dessus. Truelist.com indique que les assistants virtuels peuvent économiser jusqu'à 78 % des coûts d'exploitation tout en étant 13 % plus productifs.

Non seulement cela, en raison des immenses avantages que les assistants virtuels apportent avec eux, l'industrie de la pige connaît une croissance constante. En fait, une étude d'Orbis Research indique que l'industrie des freelances devrait croître de plus de 15% par an jusqu'en 2026.

Donc, une chose est claire. Les assistants virtuels sont très demandés. Les entreprises préfèrent embaucher plusieurs assistants virtuels simultanément. Vous pouvez également les embaucher individuellement ou en masse auprès de sociétés d'assistance virtuelles telles que MyTasker.

Mais attendez ! La gestion simultanée de plusieurs assistants virtuels peut-elle être une tâche difficile ? Bien! Ce n'est pas un morceau de gâteau, et certains défis ici et là sont réguliers. Mais si vous trouvez cela difficile, vous faites peut-être quelque chose de mal.

Alors, restez avec nous car dans ce blog, nous vous dirons quelques erreurs courantes que vous pourriez commettre en travaillant avec plusieurs assistants virtuels. Vous apprendrez les avantages de l'embauche de plusieurs assistants virtuels pour les propriétaires d'entreprise et certains points à retenir lors de la gestion de plusieurs assistants virtuels. Continuez à lire pour devenir un pro.

Ne faites pas ces erreurs lorsque vous travaillez avec plusieurs assistants virtuels

C'est une bonne idée d'embaucher plusieurs assistants virtuels pour votre entreprise car cela vous permet de partager votre charge de travail et l'expertise est garantie. Mais si vous commettez les erreurs répertoriées ci-dessous, vous risquez de ne pas utiliser les assistants virtuels à leur plein potentiel.

Alors, lisez tout le blog et vérifiez si vous faites ces erreurs. Si c'est le cas, corrigez-le immédiatement pour sauver votre entreprise.

Embaucher des VA pour la première fois et en embaucher beaucoup

Non! ce n'est pas du tout recommandé.

Embaucher plus d'un peut être mortel si vous embauchez un assistant virtuel pour la première fois uniquement sur une base d'essais et d'erreurs.

Vous êtes susceptible de faire des erreurs si vous n'avez aucune expérience dans la gestion des assistants virtuels. Les assistants virtuels ne sont pas gratuits. Ils facturent les services qu'ils fournissent. Il est bon d'embaucher des assistants virtuels pour une start-up. Cependant, pour un débutant, embaucher plus d'un peut être une tâche ardue.

Il est donc recommandé d'embaucher un assistant virtuel à la fois. Établissez des relations avec cet assistant, entraînez-vous, perfectionnez vos compétences en gestion, embauchez le second, etc.

Ne pas embaucher en fonction de leur expertise

Comme un employé régulier, un assistant virtuel est aussi un être humain, pas un super-héros. Bien que la plupart d'entre eux soient touche-à-tout, leur expertise réside dans une tâche.

Par exemple, si vous embauchez un assistant virtuel de commerce électronique, vous pouvez lui confier des tâches telles que le marketing des médias sociaux et la rédaction de contenu. Mais ne serait-il pas préférable d'embaucher un spécialiste du marketing des médias sociaux et un rédacteur de contenu ?

Après tout, vous embauchez plus d'un assistant virtuel, alors pourquoi ne pas les embaucher pour des emplois qui correspondent à leurs compétences ? Si vous ne l'êtes pas, vous gaspillez peut-être votre argent et leur talent.

Pour cela, vous devez faire des recherches. Vous devez rechercher des talents et regarder correctement. Vous pouvez commencer par présélectionner les CV et les portfolios. Vous pouvez même embaucher des entreprises comme MyTasker. L'embauche d'un cabinet d'assistants virtuels vous fera gagner un temps considérable sur la présélection et la formation.

Ne pas les laisser s'habituer

Bien! Les assistants virtuels sont hautement qualifiés et sont des experts en la matière. Ils connaissent bien leur travail, mais vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu'ils sachent tout sur votre entreprise.

Il est donc toujours préférable de les présenter aux membres de votre personnel après les avoir embauchés. Vous pouvez avoir une séance d'orientation où vous pouvez leur parler de votre entreprise et du style de travail de votre entreprise.

Vous pouvez également les présenter à vos autres assistants virtuels. Il est toujours bon de savoir avec qui vous travaillez. Aussi, laissez-leur le temps de s'habituer à leur environnement.

Ne pas leur faire sentir qu'ils font partie d'une équipe  

C'est un fait scientifique que travailler en équipe plutôt qu'individuellement améliore la productivité, ce qui convient à toute entreprise.

En effet, les VA travaillent virtuellement, mais même dans une configuration virtuelle, faire en sorte que vos employés virtuels se sentent désirés et fassent partie de votre organisation devient essentiel.

Personne ne vous demande d'accorder les mêmes avantages aux assistants virtuels qu'à vos employés réguliers, mais donner le même traitement peut favoriser une relation plus saine entre vous et vos assistants virtuels.

Une façon consiste à avoir simultanément un appel Scrum quotidien ou hebdomadaire avec chacun d'eux. De cette façon, ils sentiront qu'ils font partie de votre entreprise ainsi qu'une partie de l'équipe.

Mélanger les tâches

Ce n'est pas une erreur; c'est une gaffe.

Vous devez toujours savoir qui fait quoi. Évitez de donner des tâches similaires à tous vos assistants virtuels. Alors, déléguez les tâches correctement. Répartir les tâches à bon escient et selon leur expertise.

Vous devez toujours donner à vos assistants virtuels des tâches pour lesquelles ils ont été embauchés. Cela évitera la répétition des tâches.

Ne pas faire un usage judicieux de la technologie

Il est plus facile de suivre les tâches lorsque vous utilisez la technologie à bon escient.

De nos jours, Google Sheets, Google Docs sont disponibles ainsi que plusieurs outils de gestion de projet.

Vous pouvez les utiliser pour enregistrer les tâches et les déléguer correctement. Non seulement cela, vous pouvez conserver une trace des performances de chaque assistant virtuel.

Ne pas donner de récompenses

Maintenant, les récompenses ne doivent pas nécessairement être monétaires. Ils peuvent aussi être en nature.

Un bon mot à propos de l'excellent travailleur dans les réunions quotidiennes est de les garder motivés et de rester avec vous plus longtemps.

Pour garder vos VA motivés et engagés plus longtemps, vous devez donner des récompenses à vos assistants virtuels.

Dépendance à l'égard d'un ou deux AV « favoris »

Acceptons le fait. Nous avons tous des préjugés. En tant que gestionnaire ou professionnel, il est naturel que vous préfériez un ou deux conseillers aux autres. Cela peut être dangereux pour votre entreprise.

Si vous avez un préjugé, vous dépendrez probablement de vos assistants virtuels « préférés ». Vous pouvez parfois leur demander d'effectuer des tâches pour lesquelles ils ne sont pas embauchés.

De cette façon, vous les épuiserez probablement tandis que les autres VA seront payés pour ne rien faire. Si vous continuez avec la pratique, vous risquez de perdre vos meilleurs travailleurs.

Si vous corrigez ces erreurs immédiatement, vous pouvez également en tirer des avantages immédiats.

Avantages de l'embauche d'assistants virtuels

C'est un fait largement accepté que l'embauche d'assistants virtuels est bénéfique pour toutes les entreprises. Et si vous avez plusieurs assistants virtuels et que vous savez bien les gérer, vous pouvez vous attendre à :

-         Réduisez vos coûts opérationnels : Oui ! Les assistants virtuels n'exigent pas de salaire ou d'autres avantages. Vous payez pour chaque tâche et économisez ainsi de l'argent. Vous n'avez pas besoin de créer une infrastructure si vous externalisez toutes les fonctions à plusieurs assistants virtuels. Vous pouvez également travailler à distance.

-         Productivité : les assistants virtuels peuvent faire plus de travail en moins de temps. Ils ne font pas de pause-café. Ils sont extrêmement bons dans ce qu'ils font et font le travail quoi qu'il arrive. Après tout, c'est leur source de revenus.

-         Gestion du temps : si vous savez comment gérer efficacement vos assistants virtuels, vous pouvez gagner du temps que vous pouvez consacrer à vos domaines principaux. Puisque vous avez délégué des tâches en fonction de leur expertise, vous pouvez vous attendre à un bon travail.

-         Bénéfice : Plus il y en a, mieux c'est. La réduction des coûts, la productivité et la gestion du temps conduiront finalement à une augmentation de vos bénéfices.

-         Tranquillité d'esprit : tout ne se calcule pas en termes d'argent. Lorsque vous savez que vous avez les bonnes personnes pour travailler pour vous, vous pouvez vous détendre et garder le stress à distance.

Cependant, ce n'est pas tout, et il faut se rappeler qu'il y a deux faces à une médaille. Donc, il y a certaines choses que vous devez garder à l'esprit lorsque vous travaillez avec plusieurs assistants virtuels si vous ne voulez pas que votre plan se retourne contre vous.

Un mot d'avertissement

Comme toute activité commerciale, embaucher et travailler avec plusieurs assistants virtuels coûtera de l'argent, du temps et de l'énergie. Donc, il faut investir judicieusement. Alors,

-         Gardez toujours votre budget à l'esprit : étudiez votre propre entreprise, puis décidez si vous avez besoin d'un assistant virtuel. Si oui, combien devraient suffire ? Tenez toujours compte de votre budget et embauchez en conséquence. Embaucher trop d'assistants virtuels sans raison peut coûter cher. Cela peut épuiser vos finances.

-         Ne créez pas de frictions ou de concurrences inutiles : il est bon d'offrir des récompenses, mais soyez toujours impartial lorsque vous jugez le travail de vos assistants virtuels. Un bon travailleur doit être apprécié, mais vous n'avez pas besoin de chanter des ballades faisant l'éloge d'un VA devant les autres. Cela peut démotiver les autres. De même, n'ayez jamais d'assistant « préféré ».

-         Tirez pleinement parti de chaque assistant virtuel : il est extrêmement important de déléguer correctement les tâches et d'utiliser les assistants virtuels à leur plein potentiel. Après tout, vous payez pour les services. Donc, soit n'embauchez pas si vous n'en avez pas besoin, soit faites le travail de tous ceux qui sont embauchés. Ne laissez pas un VA rester inactif pendant que l'autre peine.

Résumé : Vous voulez travailler efficacement avec plusieurs assistants virtuels, ne commettez pas ces erreurs courantes

Vous souhaitez embaucher plusieurs assistants virtuels et travailler avec eux efficacement, ne commettez pas d'erreurs courantes telles que mélanger les tâches, embaucher inutilement et dépendre des assistants virtuels préférés pour récolter des avantages tels que la réduction des coûts, l'augmentation de la productivité et les bénéfices.

Si vous recherchez des conseils d'experts, visitez MyTasker pour plus de détails.