Comment planifier un marchethon inoubliable pour votre organisation à but non lucratif

Rassemblez les partisans autour de votre cause avec une collecte de fonds inoubliable pour un marchethon. Nous partagerons des conseils de planification d'événements qui feront ressortir vos efforts de collecte de fonds tout en unissant votre communauté pour faire le bien.

Les organisations à but non lucratif organisent tout le temps des marchethons. Avec l'aide d'une technologie améliorée et d'informations sur la façon dont les donateurs d'aujourd'hui préfèrent s'engager, votre événement communautaire deviendra un incontournable.

Qu'est-ce qu'un marche-thon ?

Un marchethon est une idée d'événement de collecte de fonds qui implique activement les gens. Également connus sous le nom de marathon de marche, ces rassemblements impliquent généralement des participants à l'événement qui suivent un parcours de marche désigné tout en soutenant une cause caritative. De nombreux organismes à but non lucratif utilisent des marchethons pour lancer des événements de collecte de fonds au printemps et sensibiliser le public.

Les dons en ligne sont un moyen incroyable pour les personnes passionnées de montrer un comportement caritatif. Cependant, il y a quelque chose d'indéniable à interagir avec une organisation à un niveau intime lors d'un événement en personne.

Quel est le but d'un marchethon?

Un marchethon présente de nombreuses occasions de créer un impact durable. Lorsqu'ils sont exécutés de manière stratégique, les événements de collecte de fonds en personne peuvent laisser une impression durable sur les donateurs, ce qui les incite à s'impliquer davantage dans votre communauté.

Les marchethons sont également simples et peu coûteux et laissent une place infinie à la créativité. Par exemple, les organisations de santé mentale peuvent créer une intention positive pour chaque mile le long du parcours. Les organisations environnementales pourraient intégrer des idées de durabilité sur des T-shirts que les participants portent le long de la piste.

En termes simples, vous pouvez faire beaucoup avec votre marchethon pour en faire une expérience unique pour les participants à l'événement. C'est le moment de collecter des dons et de partager des histoires soulignant pourquoi ces contributions sont importantes et le bien qui est possible avec elles.

Combien de temps durent les marchethons ?

Les événements standard de marche-a-thon sont de 5 km (3,1 miles) ou 10 km (6,2 miles), selon votre emplacement et les zones de marche auxquelles vous pouvez accéder en toute sécurité.

Si les participants reçoivent des promesses de dons qui lient les dons aux kilomètres parcourus, vous pouvez envisager une distance plus longue. Vous pouvez également choisir une longueur plus courte si cela aide à attirer une plus grande foule.

Comment un événement marche-a-thon rapporte-t-il de l'argent ?

Les participants s'inscrivent moyennant des frais fixes et peuvent également souhaiter collecter des fonds via une campagne de collecte de fonds entre pairs. Cela vous permet de capter le soutien de ceux qui marchent, ainsi que les amis et la famille des personnes qui souhaitent faire un don à leur page.

Les donateurs peuvent également promettre une certaine somme d'argent par incrément de distance à un participant qu'ils soutiennent. C'est une façon amusante de motiver les gens tout en vous rapprochant de votre objectif de collecte de fonds.

Quoi qu'il en soit, les gens aiment donner à leurs pairs, car 64 % des donateurs américains ont fait des dons à des personnes qui collectent des fonds pour le compte d'une organisation à but non lucratif depuis plus de trois ans selon le rapport Classy's Why America Gives. L'ajout d'un élément peer-to-peer à votre marchethon peut vous aider à étendre votre portée et à créer un flux constant de dons.

Comment planifier un marche-a-thon ?

Les étapes typiques pour planifier un marchethon incluent :

1. Définir vos objectifs et votre budget de collecte de fonds
2. Déterminer le nombre de participants dont vous avez besoin pour atteindre ces objectifs
3. Choisir une date, une heure et un lieu
4. Choisir un thème de marche-a-thon (le cas échéant), comme un trot de dinde, une course de couleurs ou un événement sur le thème des costumes d'Halloween
5. Recruter des bénévoles pour le jour de l'événement (par exemple, s'occuper des stations d'eau, distribuer des médailles, collecter des dons le jour de l'événement, etc.)
6. Concevoir un parcours et une ligne d'arrivée avec les approbations nécessaires de votre ville locale, des parcs ou d'autres endroits, comme les écoles élémentaires
7. Distribuer des décharges de sécurité à tous les participants à remplir avant l'événement
8. Doter votre équipe d'un logiciel d'événement de collecte de fonds et d'une plateforme de collecte de fonds peer-to-peer
9. Configuration d'une page d'accueil d'événement et d'un modèle de page de don pour toutes les pages de collecte de fonds individuelles à utiliser comme fondation
10. Lancer votre stratégie de marketing événementiel sur les réseaux sociaux sur plusieurs plateformes

Quels sont les éléments les plus importants des marchethons ?

Pour être au-dessus des autres, votre marchethon doit aller au-delà des bases. Voici une liste de considérations pour vous aider à offrir la meilleure expérience.

Choisissez un format optimal : créez un marchethon entièrement virtuel, en personne ou un mélange hybride des deux. Réfléchissez à qui vous voulez atteindre et comment rendre votre événement largement accessible.

Motivez les participants à collecter des fonds : permettez aux participants de définir leur propre objectif personnel de collecte de fonds égal ou supérieur au montant minimum requis par votre organisation. S'ils veulent participer mais n'ont pas les moyens de payer les frais d'inscription à l'événement, il est bon d'offrir aux participants la possibilité de collecter des fonds pour couvrir ce montant. Cela supprime la tarification comme un élément dissuasif à leur participation. Cela ouvre également votre événement communautaire à ceux qui ne peuvent pas participer activement mais qui souhaitent soutenir un proche qui le peut.

Envisagez une diffusion en direct : réfléchissez aux éléments de votre marche-a-thon susceptibles d'intéresser un public en ligne. Amener votre événement à ceux qui ne peuvent pas y assister en personne présente une toute nouvelle façon de recueillir des dons en ligne via Facebook, Instagram et YouTube. Vous pouvez capturer des images de chaque participant franchissant la ligne d'arrivée ou partager des vidéos de performances ou d'invités spéciaux que vous avez à l'événement. Ce contenu vidéo est également précieux lorsque vous planifiez de futures promotions.

Pensez aux opportunités de parrainage d'entreprise : Déployez les parrainages d'entreprise comme un moyen d'amener votre événement vers de nouveaux sommets. C'est peut-être grâce à des dons en nature qui offrent aux participants des cadeaux pendant qu'ils marchent ou à travers un cadeau monétaire qui porte votre effort de collecte de fonds à un niveau que vous ne pourriez pas atteindre seul. Attirez les entreprises locales ou vos plus grands partenaires avec une exposition à leur marque et une fonctionnalité sur votre page d'événement et vos promotions.

Comment faites-vous la promotion d'un marchethon?

Les promotions de votre marche-a-thon doivent s'aligner sur votre stratégie de marketing à but non lucratif plus large, mais il est préférable d'inclure quelques éléments personnalisés pour susciter l'enthousiasme.

Exploitez les réseaux sociaux : les médias sociaux sont l'endroit idéal pour annoncer votre marchethon et fournir des mises à jour régulières. Pensez à ce qui pourrait attirer vos participants de la génération Z et de la génération Y, qui sont 2,7 fois plus susceptibles d'héberger une page de collecte de fonds individuelle au nom d'une organisation que les autres générations.

Affichez des dépliants dans les entreprises locales : Vous pourriez trouver des participants enthousiastes au marchethon dans des endroits comme des gymnases, des spas, des parcs ou d'autres endroits qui favorisent un mode de vie actif. La publicité de votre événement dans ces spots peut aider à attirer de nouveaux donateurs qui aimeraient bouger pour une bonne cause.

Faites passer le message à vos participants : les gens adorent soutenir les autres et 71 % des donateurs affirment que la meilleure façon d'en apprendre davantage sur une nouvelle cause est par le biais d'amis et de membres de la famille. Appuyez-vous là-dessus en donnant aux inscrits une trousse de promotion pour partager votre marchethon avec leur communauté. Ce kit peut inclure :

• Graphiques de médias sociaux prédéfinis
• Points de valeur et incitations à partager
• Une liste de moyens simples pour optimiser votre page de collecte de fonds individuelle

Comment les organisations à but non lucratif peuvent-elles inciter les donateurs lors d'événements Walk-a-Thon ?

Une fois que vous avez motivé les gens à participer à votre événement amusant, il est temps de les impliquer du début à la fin de votre marchethon.

Mettez en place un thermomètre de collecte de fonds : affichez en direct les progrès de la collecte de fonds tout au long de la journée, les contributions de chacun jouant un rôle. Vous pouvez également créer un plan pour célébrer les étapes clés, comme atteindre 50 % de votre objectif.

Facilitez le don à partir de n'importe quel appareil : permettez aux donateurs de remplir facilement un formulaire de don ou de s'inscrire pour un don récurrent sur n'importe quel appareil avec le mode de paiement de leur choix. Vous pouvez proposer le lien vers votre site de don via un code QR créatif sur la signalétique du parcours et sur le site de votre événement. Après tout, 68 % des donateurs qui soutiennent une personne participant à un événement de collecte de fonds, comme un marchethon, feront un suivi avec des dons répétés à cette personne.

Incluez des prix et des articles promotionnels physiques : offrez aux participants un plat à emporter amusant pour aider à garder votre organisation à l'esprit même après l'événement. Vous pouvez offrir des incitations pour que les gens parcourent une certaine distance ou en collectent davantage au sein de leurs communautés avec des prix qui présentent votre image de marque, comme des chapeaux, des chemises, des trophées, des bouteilles d'eau, etc.

Offrez des programmes de jumelage de collecte de fonds : Impliquez un cadeau incitatif jumelé à l'entreprise pour les employés qui participent à votre marchethon ou à d'autres événements d'endurance. Cette stratégie permet aux supporters de doubler facilement le montant qu'ils collectent pour votre cause. Vous pourrez voir combien un employé lève et le montant que son entreprise égalera pour augmenter le total.

Voici deux exemples de la façon dont les programmes de jumelage de collecte de fonds peuvent fonctionner :

• Penguin Random House verse jusqu'à 1 500 $ par employé, par année civile, pour les fonds recueillis par les employés pour les événements de collecte de fonds admissibles, y compris les marche-a-thons, les vélo-a-thons et les événements 5K.
• McAfee Corp. propose des jumelages d'employés individuels selon un ratio de 1:1 et des jumelages de collecte de fonds selon le même ratio, avec une limite combinée de contrepartie de 1 000 $ par employé participant aux événements d'une organisation à but non lucratif ou faisant un autre type de don tout au long de l'année.

Rassemblez votre communauté autour d'une collecte de fonds Marche-thon

Si vous êtes prêt à lancer votre marchethon réussi, nous sommes impatients de vous aider avec le logiciel dont vous avez besoin. Simplifiez les tâches administratives de planification d'une grande collecte de fonds et concentrez-vous sur les idées créatives qui font que votre événement se démarque avec Classy Live.

Classy Live propose un logiciel de collecte de fonds événementiel qui intègre de manière transparente l'élément peer-to-peer et améliore les expériences utilisateur qui rendent un marche-a-thon mémorable.

Sources des articles :

1. « Pourquoi l'Amérique donne », Classy, ​​novembre 2022, https://www.classy.org/why-america-gives/