Activités de Team Building Virtuelles : Guide Complet + Top 5 des Meilleures

Les activités de team building virtuelles sont devenues très pertinentes après l'impact de la pandémie de Covid-19, qui a stimulé le travail à distance et l'enseignement à distance dans le monde.

Cependant, il reste un défi pour de nombreux dirigeants d'organisations, de ressources humaines et d'enseignants de mettre en œuvre des activités de consolidation d'équipe virtuelles réussies. Cet article a préparé certaines des recommandations, des outils et des stratégies les plus efficaces pour les développer efficacement et sans friction.

Qu'est-ce qu'une activité de team building virtuel ?

Les activités de team building virtuel sont développées pour piloter le processus continu de regroupement des équipes travaillant à distance. Cette dynamique aide les équipes à établir des liens plus profonds en créant une culture de travail collaborative de type bureau.

À l'aide d'informations stratégiques, les activités de consolidation d'équipe virtuelles peuvent aider à gérer des équipes virtuelles grâce à une communication plus fluide, tout en renforçant une identité d'équipe partagée.

Ces jeux et activités d'équipe en ligne peuvent également atténuer les défis d'une main-d'œuvre distante ou distribuée, ce qui peut risquer de réduire l'engagement des employés.

Pourquoi est-il important de créer des équipes virtuelles ?

La distance physique entre le travail et la maison peut rapidement se transformer en distance émotionnelle, qui à son tour conduit à l'isolement. Et lorsque vos employés se sentent isolés, ils ne se sentent pas à l'aise de travailler avec leurs coéquipiers.

C'est pourquoi il est important de créer un environnement confortable auquel les télétravailleurs peuvent faire confiance.

Les efforts de création d'activités virtuelles consistent en plusieurs stratégies, jeux et activités soigneusement conçus qui visent à apporter plus d'interaction humaine au travail virtuel. Cela aidera votre équipe à se connecter avec les autres, leur faisant sentir qu'ils font vraiment partie d'une communauté.

Avantages d'effectuer des activités de team building virtuelles en ligne

Une dynamique virtuelle fonctionne lorsque les connexions émotionnelles entre les participants sont facilitées. Activités qui permettent aux membres d'une équipe ou d'une organisation d'apprendre de nouvelles choses les uns sur les autres et de favoriser un type de lien qui supprime les limites de la distance physique.

Certains des avantages de mener des activités de team building virtuelles amusantes entre les membres d'une organisation sont :

• Les activités de team building virtuelles favorisent l'interaction sociale

Lorsque les travailleurs à distance se sentent seuls, isolés ou sans soutien, une dynamique virtuelle peut leur rappeler toutes les personnes incroyables derrière eux.

• Augmenter la motivation

Lorsque les travailleurs à distance sentent leur motivation au travail diminuer, une activité virtuelle peut aider à raviver leur passion en étant en contact avec des collègues enthousiastes.

• Bâtir la confiance

Lorsque les employés travaillant à distance recherchent plus d'autonomie, une activité virtuelle peut les aider à gagner la confiance de leurs patrons et collègues.

Types d'activités de team building virtuel

Maintenant que vous connaissez certains des avantages des activités de team building virtuel, nous allons vous présenter quelques types d'activités de team building virtuel que vous pouvez mettre en place pour améliorer le climat organisationnel de votre entreprise :

Des activités de team building virtuelles pour briser la glace

Les brise-glace d'équipe à distance sont des activités que vous pouvez faire au début d'une réunion virtuelle pour créer des liens rapides et personnels avec vos collègues.

Les réunions virtuelles peuvent parfois commencer par quelques minutes de raideur ou d'inconfort. Dès lors, des exercices peuvent être réalisés pour pallier cet inconfort et mener des réunions à distance efficaces.

Celles-ci peuvent être classées en 3 niveaux selon la cohésion du groupe :

1. Brise-glaces "faciles"

Ils sont destinés aux groupes avec de nouveaux membres ou avec un faible niveau de familiarité. Au niveau vert, la réponse ne révèle pas beaucoup d'informations personnelles et n'importe qui devrait pouvoir répondre rapidement.

Exemple : "aimez-vous davantage les chats ou les chiens ?" » ou « Préférez-vous le café avec ou sans sucre ?

2. Brise-glace "moyen"

Ils sont destinés à des groupes qui sont ensemble depuis un temps considérable. Les questions jaunes révèlent des idées ou des opinions plus personnelles sur des sujets relativement simples, bien que la plupart des gens puissent répondre rapidement à ces questions.

Exemple : "Quel est l'endroit où vous rêvez de travailler ?" ou "Avez-vous évalué un lieu que vous avez visité avec une seule étoile ?"

3. Brise-glaces "difficiles"

Ils sont destinés à des groupes qui sont déjà très à l'aise les uns avec les autres. Ce niveau nécessite de la vulnérabilité, mais cette vulnérabilité se traduit par des liens solides entre collègues.

Exemple : "Quel est votre tweet le plus populaire ?" ou "Quel est le dernier livre que vous avez lu?"

Top 5 des meilleures activités de team building virtuel

Les activités de team building virtuelles peuvent consister en des jeux en ligne via un écran partagé ou des expériences hors ligne uniques qui peuvent être utilisées pour créer un terrain d'entente pour de futures conversations en ligne.

Que ce soit par le biais d'un jeu d'équipe en ligne ou d'une activité hors ligne, ces activités aideront une équipe à vivre des expériences qu'elle pourra partager quelle que soit la distance à laquelle elle se trouve. Certains exemples sont:

1. Salle d'évasion virtuelle

Les salles d'évasion virtuelles ont explosé en 2020 car il était impossible de visiter celles du monde réel en raison de la pandémie. Dans ceux-ci, les équipes doivent parcourir une série de salles, résoudre les énigmes de chacune pour trouver la réponse à un meurtre mystérieux et s'échapper à temps. Cela peut se faire via Zoom en un temps moyen de 70 minutes.

2. Test de personnalité en ligne

Ce type de test vous permet de comprendre les styles de travail uniques des personnes qui font partie d'une organisation. Le nombre de participants est illimité, dure environ 60 minutes et peut être facilement auto-administré.

Par exemple, vous pouvez créer une activité de team building dans laquelle chaque personne obtient un profil pour passer différents types de tests de personnalité en ligne et les ajouter à un rapport. Ils peuvent également remplir des sections sur leurs préférences professionnelles optimales et montrer comment ils fonctionnent le mieux.

3. Jeu-questionnaire virtuel en direct

Si votre équipe aime les anecdotes, elle adorera LivePolls. Cette plate-forme vous permet de créer une session pour l'équipe et l'hôte est en charge de guider le jeu-questionnaire en ligne en direct.

Les sondages en direct vous permettent de créer des anecdotes amusantes et dynamiques avec des questions de tout genre, des films de genre aux sujets liés aux participants (blagues locales, sujets de travail communs, etc.).

4. Visite virtuelle d'une ville

Une dynamique qui peut être très amusante est une visite virtuelle de la ville par un collaborateur de l'organisation, qui est chargé de visiter divers points d'intérêt et de les partager via un appel vidéo.

La visite peut être enregistrée à la fois avec un téléphone portable et retransmise en direct si la connexion internet du collaborateur le permet, ou enregistrée et retransmise ultérieurement. Vous pouvez trouver des exemples de ces types d'activités à travers le monde sur Airbnb Experiences.

5. Chasse au trésor virtuelle

C'est une activité divertissante qui s'organise rapidement. Lorsque tout le monde est à l'appel de Zoom, lancez le défi de collecter une liste de différents objets du quotidien de la maison. Celui qui arrive le premier à la webcam et montre qu'il a récupéré tous les objets gagne.

Conseils pour rendre les activités de team building virtuelles amusantes

Coordonner une dynamique virtuelle, convoquer l'équipe, être l'hôte et s'occuper des récompenses peut être difficile. Par conséquent, nous vous recommandons de suivre ces conseils afin que vous puissiez le faire avec succès :

• Choisissez un sujet pour votre présentation

Cette astuce concerne les réunions basées sur des présentations. Les meilleures présentations internes ont un thème entrelacé, idéalement, celui qui met en évidence le point.

• Remplissez l'espace inconfortable avant les réunions.

Généralement, toutes les réunions en ligne commencent par quelques minutes pendant lesquelles tout le monde se connecte et essaie de ne rien dire.

C'est très inconfortable, et s'il n'est pas contrôlé, ce sentiment gênant peut rendre toute la réunion mal à l'aise. La suggestion est que vous ne vous laissez pas emporter par l'inconfort et remplissez le vide avec des blagues.

• Poser des questions informelles

Une façon de briser la glace consiste à poser une question réfléchie, par exemple : "Quel est le meilleur conseil que vous ayez jamais reçu ?" vous enchante ? » ou « Si vous aviez une machine à voyager dans le temps, retourneriez-vous dans le passé ou dans le futur, et pourquoi ?

Ces types de questions qui sortent de l'ordinaire (du moins pour une réunion de travail) ont tendance à provoquer une meilleure conversation que l'ouverture habituelle du type « qu'est-ce que tu vas faire ce week-end ? ».

• Incluez vos animaux de compagnie

Être un bon collègue avec votre animal de compagnie est essentiel, et inclure votre meilleur ami dans les réunions est crucial. Ne vous excusez jamais lorsqu'il essaie de participer, mais incluez-le activement.

Outils de gestion des activités de team building virtuel

Certains outils que vous pouvez utiliser pour gérer vos activités de team building virtuel sont :

• Sondages en direct

Livepolls est une plate-forme qui vous permet de créer gratuitement un quiz en ligne, des sondages et des anecdotes pour interagir et impliquer votre organisation en direct, en affichant les résultats de chaque question à travers un tableau qui en fait une compétition amusante et très dynamique.

Son utilisation est extrêmement facile. Vous devez partager un code à 4 chiffres pour que les participants puissent entrer dans la session et démarrer la dynamique virtuelle. L'outil est entièrement gratuit, vous devez créer un compte QuestionPro gratuit, et vous aurez accès à cet outil.

• Kahoot

Kahoot est un outil éducatif en ligne permettant de créer des quiz amusants pour les étudiants ou d'exécuter des quiz rapides, où les administrateurs peuvent créer un jeu d'apprentissage ou un quiz sur n'importe quel sujet.

• En prime

Bonusly est une plateforme virtuelle qui aide les entreprises à rendre leurs programmes de reconnaissance amusants et organiques.

• Klaxon

Klaxoon est un autre outil qui offre des fonctionnalités pour s'assurer que les réunions virtuelles et autres points de contact de communication engagent les employés et atteignent leurs objectifs.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs façons et outils pour mener à bien une dynamique virtuelle réussie qui aide à promouvoir l'interaction entre les membres d'une organisation, il faut donc passer un peu de temps à les préparer et à les laisser couler correctement.

Si vous souhaitez commencer par un quiz, un jeu-questionnaire ou un sondage en ligne, nous vous invitons à regarder la vidéo suivante pour le faire pratiquement et totalement gratuitement avec QuestionPro LivePolls. Vous allez l'adorer!