8 meilleurs services de comptabilité virtuelle

Si vous souhaitez démarrer une entreprise ou si vous en possédez déjà une, vous recherchez peut-être de l'aide pour la tenue de livres. Les meilleurs services de comptabilité virtuelle combinent des coûts abordables avec une aide guidée.

Le service idéal vous permettra d'éviter de payer des frais coûteux pour les véritables comptables. Nous avons trouvé les services de comptabilité virtuelle les plus populaires et évalué ce qu'ils offrent.

Meilleurs services de comptabilité virtuelle

Il existe plusieurs services de comptabilité virtuelle qui sont largement utilisés par les particuliers et les propriétaires de petites entreprises.

Voici quelques-uns des services de comptabilité virtuelle les plus couramment utilisés qui peuvent profiter aux entreprises établies et nouvelles.

1. 1-800Comptable

1-800 Accountant prétend être le plus grand cabinet comptable virtuel d'Amérique pour les petites entreprises. Elle a été fondée par des CPA chevronnés dans le but d'apporter une vaste expérience aux petites entreprises.

Le modèle utilisé par 1-800Accountant favorise la croissance tout au long du parcours d'une petite entreprise. De plus, l'engagement de prix transparent aide les petites entreprises à mieux budgétiser leurs dépenses.

L'entreprise offre tout, de la tenue de livres à la comptabilité en passant par l'aide fiscale et la paie. Ils fournissent même des services de comptabilité de rattrapage si vous êtes en retard sur votre tenue de registres.

Chaque nouveau client potentiel bénéficie d'une consultation gratuite de 30 minutes pour déterminer si 1-800Accountant convient à sa petite ou moyenne entreprise.

Ce service est une approche hybride de la tenue de livres qui combine la tenue de livres de bricolage avec des services professionnels de tenue de livres et de comptabilité.

1-800Accountant a servi plus de 100 000 petites entreprises à ce jour.

Coût

Le coût des services de tenue de livres chez 1-800Accountant varie en fonction de la taille de votre entreprise et d'autres facteurs.

Cependant, vous pouvez vous attendre à payer des frais fixes pour les services, avec un taux de départ moyen de 399 $ par mois. Vous pourriez payer moins si vous avez une petite entreprise.

Caractéristiques

• Tarification transparente
• Comptable dédié
• Maîtrise du logiciel
• Portail en ligne sécurisé
• Finances prêtes pour l'impôt

Ajouts

• Comptabilité
• Paie
• Déclaration d'impôt
• Défense d'audit
• Conseil fiscal
• Taxes estimées trimestrielles

2. Assurer

Belay s'efforce de fournir aux entreprises des services de comptabilité et de tenue de livres depuis plus d'une décennie. La société s'appelle une équipe hétéroclite d'individus talentueux qui vivent pour servir.

Cette entreprise est fière de son engagement envers la diversité et l'inclusion. Elle cherche continuellement à élargir son équipe avec des professionnels de tous horizons.

Le processus en six étapes de Belay commence lorsque vous parlez avec un représentant commercial de l'entreprise. Le représentant des ventes travaillera avec vous pour identifier vos besoins et voir si Belay vous convient.

Ensuite, un consultant en réussite client vous sera attribué, qui travaillera avec vous pour découvrir vos exigences en matière de culture et de personnalité afin de trouver le comptable qui vous convient.

Après avoir vérifié la sélection de Belay, votre consultant en réussite client travaillera avec vous pour interroger jusqu'à trois comptables qui correspondent aux qualifications souhaitées.

Une fois que vous avez choisi un aide-comptable (ce processus prend environ une semaine), vous aurez votre premier appel d'introduction pour commencer.

Votre conseiller en réussite client reste proche pendant que vous vous embarquez avec votre comptable et aide à entretenir votre relation avec cette personne.

Coût

Les plans pour la tenue de livres de base et les écritures de journal sont au prix de 450 $ par mois.

Vous pouvez passer au plan de croissance à partir de 650 $ par mois. Ce plan comprend la facturation, les services de paie et plus encore.

Caractéristiques

• Forfaits personnalisables
• Des entrepreneurs hautement contrôlés et fiables
• Consultations gratuites
• Processus de recrutement approfondi
• Équipe basée à 100% aux États-Unis

Ajouts

• Paie à service complet
• Services fiscaux
• Comptabilité
• Assistant virtuel
• Services du directeur financier
• Gestion des médias sociaux
• Aide au commerce électronique

3. Comptable360

Bookkeeper360 offre une solution de comptabilité axée sur la technologie pour les entreprises en démarrage et établies.

L'équipe est basée à 100 % aux États-Unis et figure sur la liste d'Inc. des 5 000 entreprises à la croissance la plus rapide au cours des trois dernières années. Les services sont compatibles avec Quickbooks et Xero.

En plus d'une large gamme d'offres de services, Bookkeeper360 dispose d'une équipe d'experts auxquels vous pouvez faire appel pour répondre à des questions liées aux affaires pour seulement 99 $ de l'heure.

Bookkeeper360 s'engage à redonner à sa communauté. Il s'associe à Canine Companions, une organisation à but non lucratif qui fournit des chiens d'assistance dressés aux personnes handicapées. Les employés de l'entreprise sont bénévoles lors des événements des Compagnons Canins.

L'application de Bookkeeper360 vous permet d'accéder à vos finances, de suivre vos objectifs et d'accéder à des experts comptables en un seul endroit.

Coût

Cette plate-forme propose trois options de tarification, y compris le paiement à l'utilisation pour 125 $ de l'heure, une aide hebdomadaire à partir de 549 $ par mois et une aide mensuelle à partir de 399 $ par mois.

Les fonctionnalités disponibles augmentent à mesure que vous mettez à niveau les forfaits. Vous pouvez choisir parmi des fonctionnalités complémentaires si vous souhaitez un abonnement encore plus complet.

Si vous cherchez simplement à utiliser l'application, les plans d'abonnement commencent à seulement 19 $ par mois.

Caractéristiques

• Toujours à jour
• Enregistrements de routine
• 100% basé aux États-Unis
• Intégration d'applications professionnelles

Ajouts

• Planification fiscale, déclaration de revenus et autres solutions fiscales
• Conseil du directeur financier
• Paie et RH
• Factures
• Inventaire
• Paiements/Prêts

4. Parô

Paro est une plate-forme alimentée par l'IA qui utilise des algorithmes pour déterminer quels services de comptabilité et autres services financiers complèteront le mieux votre entreprise.

Le site Web de l'entreprise indique que vous travaillerez avec les 2 % des meilleurs talents du secteur de la finance et de la comptabilité. Cela signifie qu'ils n'acceptent que les 2 % d'experts candidats qui postulent.

Paro embauche des entrepreneurs indépendants expérimentés pour vous aider avec plus de 100 tâches de comptabilité et autres tâches financières d'entreprise. Ceci est important lorsqu'il s'agit de garder les dossiers organisés.

Comme chaque entreprise est différente, le niveau de polyvalence des besoins d'un comptable varie. La longue liste d'offres de Paro signifie qu'ils peuvent vous aider avec la réservation de base et bien plus encore.

Tous les entrepreneurs de Paro sont des comptables à plein temps. Cela signifie que les comptables ont des compétences qui vont au-delà de celles d'un comptable standard.

De plus, vous pouvez acheter différents services auprès de votre comptable à votre discrétion. Vous pouvez obtenir des services allant du rapprochement des comptes courants d'entreprise au traitement de la paie.

En plus de gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients, ils aident à maintenir la conformité fiscale, à surveiller et à gérer les flux de trésorerie et plus encore.

Coût

Paro fournit des services de comptabilité fractionnée. Cela signifie que vous payez à l'heure et que vous ne les utilisez qu'au besoin.

Caractéristiques

• Plate-forme alimentée par l'IA
• Consultants assignés individuellement
• Équipe personnalisée assignée
• Identification des objectifs à court et à long terme

Ajouts

• Service de déclaration et de conseil fiscal
• Audit interne
• Services de contrôleur
• Developpement de l'entreprise
• Analyse commerciale

5. Pilote

Pilot est une société de comptabilité virtuelle basée en Californie qui se présente comme le plus grand cabinet comptable en démarrage aux États-Unis. La société attribue à chaque client son propre expert financier pour aider à établir une relation solide entre le client et l'entreprise.

Une chose unique à propos de Pilot est qu'il offre des remises sur les prix normaux pour les entreprises pré-revenues. Vous pouvez contacter Pilot pour savoir quelles sont les qualifications pour ce programme.

Cependant, Pilot augmentera également les prix si votre entreprise se développe, car les prix sont basés sur les dépenses de votre entreprise pour les trois mois précédents.

Le côté positif de cela est que vos prix pourraient diminuer si les revenus de votre entreprise diminuent.

Coût

Le plan d'abonnement Pilot's Core est de 499 $ par mois, facturé annuellement. Le plan d'abonnement Plus est tarifé sur mesure en fonction de vos besoins.

Le programme Core comprend un expert financier dédié, une comptabilité d'exercice, des bilans P&L et des états des flux de trésorerie, ainsi qu'un support client.

Si vous passez à l'abonnement Plus, vous pouvez obtenir un suivi des stocks, des dépenses facturables et bien plus encore.

Caractéristiques

• Plusieurs intégrations logicielles
• Partenariats avec les fournisseurs de paie
• Tarifs en fonction des dépenses professionnelles
• Agents 100% basés aux États-Unis
• Service client de classe mondiale
• Spécialisée en startup et e-commerce

Ajouts

• Comptes à recevoir/comptes à payer
• Services du directeur financier
• Préparation et déclaration d'impôts
• Traitement des crédits R&D

6. Réconcilié

Reconciled est une entreprise de comptabilité virtuelle à service complet qui s'engage à n'embaucher que les professionnels de la comptabilité les plus talentueux.

Avec Reconciled, vous pouvez également obtenir un large éventail de services complémentaires personnalisés, tels que la comptabilité cloud à service complet, la paie, les services de contrôleur et les comptes créditeurs et débiteurs.

Vous pouvez également obtenir un CFO fractionné et un soutien consultatif, des services fiscaux et des services de conseil fiscal. Le programme entièrement personnalisable vous permet de choisir les services que vous souhaitez.

De plus, les services aux entreprises de Reconciled peuvent vous aider à gérer votre entreprise en pleine croissance. Mieux encore, ils s'associent à des services tels que Sage Intacct, afin qu'ils puissent vous aider à configurer des services avec Sage et d'autres sociétés partenaires si nécessaire.

La société sert des entreprises de divers secteurs, y compris les entreprises technologiques, le conseil, le commerce électronique, la restauration, l'immobilier et plus encore.

Coût

Reconciled propose trois plans d'abonnement, dont Basic, Core et Advanced. Le plan de base commence à 500 $ par mois.

Chaque plan contient une foule de fonctionnalités en fonction de ce dont vous avez besoin. Ceux-ci peuvent inclure des rapports financiers mensuels standard, des rapports sur les comptes fournisseurs, plusieurs rapprochements bancaires et de cartes de crédit, etc.

Caractéristiques

• Forfaits personnalisés
• Tarification flexible pour toutes les entreprises
• Coaching de démarrage virtuel
• Forfait express pour les entreprises dont le chiffre d'affaires est inférieur à 1 million de dollars

7. Rationaliser la comptabilité

Streamline Bookkeeping aide les propriétaires de petites entreprises à rester organisés tout au long de l'année. Cela rend la gestion de l'entreprise et la tenue de registres moins chronophages.

L'un des principaux objectifs de Streamline Bookkeeping est d'aider les entreprises à accroître leur rentabilité. La société affirme que le fait d'avoir des dossiers organisés peut aider votre entreprise à faire exactement cela.

La plate-forme se concentre sur la comptabilité. Pour cette raison, vous ne trouverez pas une longue liste de services complémentaires tels que le contrôleur, la paie et d'autres services.

La plupart des clients de Streamline Bookkeeping sont des entreprises comptant 10 employés ou moins. Cela pourrait inclure (mais sans s'y limiter) des professionnels de la santé, des consultants, des entrepreneurs, des investisseurs immobiliers, etc.

Bien que la société s'occupe de grandes entreprises, elle s'efforce d'être experte dans le domaine des petites entreprises.

Coût

Pour les entreprises de moins de 60 employés, les prix commencent à 199 $ par mois. Des tarifs personnalisés sont disponibles pour les entreprises qui comptent 60 employés ou plus.

Caractéristiques

• Saisie des données et rapprochement des transactions des comptes bancaires et des cartes de crédit
• Deux réunions téléphoniques annuelles pour revoir vos chiffres
• Des rapports financiers précis et opportuns chaque mois
• Accéder aux rapports financiers via Quickbooks

Ajouts

• Abonnement Quickbooks à prix réduit

8. Xendoo

Le plus grand avantage de Xendoo par rapport aux autres entreprises est son engagement envers un excellent service client. La société a d'excellentes critiques et des scores élevés de service client sur de nombreux sites de critiques en ligne.

Vous pouvez obtenir des services de comptabilité de base via Xendoo, des services de rattrapage, des services de directeur financier fractionné et des services de préparation et de dépôt de déclarations de revenus.

De plus, Xendoo s'intègre à Xero, QuickBooks et à d'autres services. Le prix est basé sur les dépenses mensuelles et vous bénéficierez d'une remise si vous payez annuellement.

Coût

Les prix commencent à 395 $ par mois pour les entreprises ayant jusqu'à 50 000 $ de dépenses mensuelles.

Caractéristiques

• Spécialisation e-commerce
• Cible les entreprises avec moins de 125 000 $ de dépenses mensuelles
• Application d'accès 24h/24 et 7j/7
• Tableau de bord interactif

Ajouts

• Préparation et déclaration d'impôts
• Services de CFO fractionnés
• Comptabilité de rattrapage

Méthodologie

Lors de l'évaluation des services de comptabilité virtuelle, nous avons analysé des facteurs clés pour déterminer les meilleures options dans l'espace. Des recherches approfondies ont été effectuées pour identifier les principaux concurrents qui peuvent vous aider avec vos besoins en comptabilité.

Nous nous sommes concentrés sur les services qui répondent à un ou plusieurs des critères suivants :

• Note Trustpilot de 3,0 ou plus
• Réputation parmi les leaders de l'industrie
• Facile à utiliser
• Différentes options de prix
• Propose des compléments
• Disponible aux États-Unis

Nous avons choisi cette méthodologie pour nous assurer de faire preuve de diligence raisonnable lorsque nous avons déterminé les meilleurs services de comptabilité virtuelle.

Quelle est la différence entre la comptabilité virtuelle et la comptabilité en ligne ?

La comptabilité virtuelle et la comptabilité en ligne peuvent sembler similaires. Cependant, ils sont différents.

Avec les services de comptabilité virtuelle, vous pourrez accéder à des outils pour enregistrer et organiser vos transactions personnelles ou professionnelles. Inversement, les services de comptabilité en ligne travaillent pour interpréter et analyser vos dossiers financiers.

En bref, les plateformes de comptabilité virtuelles vous aident à vous préparer à travailler avec votre comptable et/ou préparateur de déclarations de manière plus organisée et approfondie.

Bien que votre comptable en ligne puisse proposer des services de comptabilité, vous pouvez vous attendre à ce que les services de comptabilité en ligne soient beaucoup plus chers que les services de comptabilité virtuels.

Résumé

Les services de comptabilité virtuelle permettent aux entreprises de rester organisées financièrement sans avoir à embaucher un comptable ou à acquérir de nouvelles compétences.

Que vous ayez une entreprise à domicile ou une petite entreprise en plein essor, les meilleurs services de comptabilité virtuelle peuvent vous aider.