Quelles tâches les assistants virtuels effectueraient-ils pour vous ?

Avec la prolifération massive des activités commerciales sur le World Wide Web, le nombre de tâches à effectuer chaque jour augmente rapidement. L'assistance bureautique, dans sa forme conventionnelle, vous assure de partager en partie votre charge de travail administratif pendant une période de temps déterminée. Mais, pendant que vous gérez vos tâches professionnelles, vos tâches et requêtes personnelles sont laissées sans surveillance, ce qui entraîne une plus grande confusion sur la façon de gérer le temps qui s'écoule constamment.

Vous pouvez également embaucher une secrétaire personnelle pour effectuer ces tâches personnelles et finir par consacrer plus de temps, d'argent et de ressources à plusieurs employés qui vous assistent. C'est là que les assistants virtuels gagnent en importance.

Comment l'assistance virtuelle peut-elle vous aider ici ?

L'assistance virtuelle désigne l'idée d'accomplir virtuellement les tâches assignées. Mais les tâches enrôlées dans le cadre de l'assistance virtuelle sont innombrables. Un assistant virtuel vous aiderait à gérer vos finances et vos tâches techniques et, en même temps, il effectuerait des recherches approfondies pour toute requête envoyée par vous concernant la qualité d'un produit ou d'un service. Ils vous aideraient à développer et à organiser vos blogs à moitié terminés et à réserver simultanément un véhicule pour votre prochain voyage de vacances. Tout ce que vous avez à faire est de payer ces assistants, travaillant avec dévouement à partir d'un emplacement géographique isolé sur une base horaire.

Bien que ceux-ci puissent vous inciter à penser à quel point il est inutile de garder un assistant de bureau ou une secrétaire personnelle, vous devez connaître plus en détail l'étendue des tâches des assistants virtuels pour savoir comment ils fonctionnent et fournir les mêmes résultats que vous. obtiendrait de n'importe quel assistant de bureau.

Comment les assistants virtuels effectuent-ils des tâches ?

Cette question peut vous sembler dénuée de sens car vous savez que les assistants virtuels feraient tout ce pour quoi ils sont payés. Mais ce n'est pas toute la vérité. L'une des idées fausses les plus répandues concernant le profil de poste des assistants virtuels est qu'ils peuvent tout faire. Mais saviez-vous que tous les assistants virtuels développent progressivement un domaine d'expertise et assument des tâches qui correspondent à leur expertise ? Les assistants virtuels expérimentés connaissent mieux leurs tâches et n'ont besoin d'aucune formation pour les accomplir. L'assistance virtuelle peut plutôt être considérée comme un terme générique qui couvre de nombreux rôles professionnels. En d'autres termes, un assistant virtuel pourrait choisir de :

• effectuer généralement des tâches
• commercialiser des contenus SEO sur le web
• développer la conception graphique de sites Web
• développer des sites Web en général
• rédiger du contenu pour des sites Web ou des sujets que vous avez demandés
• éditer l'audio/vidéo et les transcrire

Il est donc important de répartir les tâches confiées aux assistants virtuels selon leur niveau d'expertise. Chacun de ces rôles de travail virtuel comprend de nombreux aspects et les connaître en détail vous aiderait certainement à choisir le type d'assistance virtuelle dont vous avez besoin pour effectuer les travaux en cours. Vous trouverez ci-dessous une liste complète des multiples tâches effectuées par les assistants virtuels en fonction de leur niveau d'expertise et de compétence.

Liste des tâches des assistants virtuels généraux

Travailler avec un assistant virtuel général ou GVA peut nécessiter une approche plus organisée car les tâches qu'ils effectuent sont variées et étendues. Par conséquent, le travail d'un GVA nécessite une ségrégation supplémentaire pour plus de commodité. Les domaines traités par les GVA sont :

• Gestion du temps
• Gestion des e-mails et marketing
• Stockage et organisation des fichiers
• Gestion des tâches administratives
• Gestion des blogs

Explorons chacun de ces domaines mentionnés ci-dessus pour savoir quels services un GVA pourrait vous offrir.

Gestion du temps

La gestion de votre temps est indéniablement la tâche la plus importante qu'un GVA puisse accomplir pour vous. Ils organiseraient votre calendrier en fonction de vos priorités professionnelles afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de chaque journée. De plus, ils effectueraient également vos tâches quotidiennes afin que vous gagniez plus de temps pour effectuer les tâches importantes. Ce domaine d'activité comprend :

• Définir des rappels
• Organisation du calendrier quotidien
• Planification et planification de tout voyage
• Passer des appels pour recueillir des informations pour les requêtes envoyées.

Gestion des e-mails et marketing

Une communication constante et efficace par e-mail peut augmenter la clientèle de votre entreprise. Une GVA :

• Gérez vos emails selon votre priorité
• Ajouter tous les contacts nécessaires
• Fournir des réponses aux e-mails des clients
• Envoi de cartes virtuelles à des fins de salutation ou à d'autres fins
• Ajout ou suppression d'abonnés à partir d'un logiciel utilisé pour le marketing par e-mail
• Création de newsletters et diffusion d'emails
• Génération de réponses automatiques

Stockage et organisation des fichiers

Comme la plupart de vos activités commerciales sont réalisées grâce à des gadgets électroniques, d'innombrables fichiers et dossiers sont créés chaque jour. Un GVA peut vous aider à organiser vos fichiers de manière systématique. Les travaux effectués par eux sont :

• Faire de la saisie de données dans des feuilles Excel ou des documents Google
• Création et gestion de tableur
• Conversion de fichiers
• Présentation Powerpoint

Gestion des tâches administratives

Les tâches administratives sont facilement gérées par les GVA. Certaines des tâches administratives effectuées par eux sont:

• Création de formulaires et de rapports
• Modèle de décision pour les documents
• Génération de prospects
• Gestion des factures clients et des messages vocaux
• Faire des tâches personnelles telles que l'achat de cadeaux,
• Création de pages de fans
• Faire des présentations sur Slideshare
• Préparation de la livraison de supports de formation à d'autres employés virtuels
• Gestion de la réception

Gestion des blogs

Les GVA comprennent que la gestion des blogs est aussi importante que leur rédaction détaillée. Ils peuvent habilement effectuer des tâches de blogging telles que:

• Gestion de la publication du blog
• Fournir de l'espace pour les mots-clés, les balises et les images dans les blogs
• Analyser les commentaires du blog et y répondre si nécessaire

La liste des tâches d'un spécialiste du marketing SEO virtuel

Rédiger du contenu SEO de bonne qualité ne suffit plus dans le monde d'aujourd'hui. Vous devez promouvoir votre contenu pour bénéficier de plus de trafic et améliorer votre classement SEO. Un spécialiste du marketing SEO virtuel connaît les techniques grâce auxquelles le marketing SEO peut être géré efficacement et assurer une stabilité à long terme. Leurs tâches comprennent :

• Analyser à la fois les sites Web et les intentions des concurrents
• Faire à la fois une optimisation sur la page et une optimisation hors page pour les publications SEO
• Soumission de pages Web et de plans de site pour le référencement
• Effectuer des recherches approfondies pour les mots-clés appropriés
• Création d'une liste de signets sociaux sur Reddit, Stumble Upon et Digg
• Préparer des rapports périodiques sur le trafic Google conformément à Google Analytics et aux rapports sur les mots clés.
• Créer des liens pour le référencement
• Gestion des comptes Facebook, des pages, des plugins et de la promotion des publications
• Gérer les comptes Twitter, suivre les fans et programmer des tweets importants
• Gestion des profils LinkedIn
• Gestion des vidéos et des commentaires YouTube

La liste des tâches du concepteur Web / graphique virtuel

La conception de votre site Web est une passerelle pour atteindre votre classement SEO souhaité et cette interconnectivité vous oblige absolument à concevoir vos sites Web de manière professionnelle afin qu'il attire plus de visiteurs et les retienne sur le site Web pendant longtemps. Un concepteur Web virtuel peut alléger votre fardeau de conception Web en :

• Concevoir des logos, des infographies, des couvertures de livres électroniques, des pages de destination ou d'inscription et d'autres en-têtes importants
• Apporter des modifications d'épissage primaires aux vidéos sur les sites Web

La liste des tâches du développeur Web virtuel

Le développement et la conception Web sont souvent cités ensemble, mais ces deux procédures et fonctionnalités sont totalement différentes. Un développeur Web virtuel habile économise l'argent que vous auriez pu investir dans l'achat de thèmes premium et vous aide dans les tâches de développement Web suivantes sans aucun problème :

• Installation et amélioration des plugins WordPress et personnalisation de ses thèmes
• Garantir une fonctionnalité WordPress fluide
• Intégration de services Web tels que les plateformes de médias sociaux, la gestion de la relation client et la passerelle de paiement
• Augmenter la sécurité du site Web grâce aux options de dépannage
• Examen des fonctionnalités des sites Web PHP

La liste des tâches des rédacteurs de contenu virtuel

Le développement de contenu est un processus très important pour votre activité en ligne et l'écriture est l'une de ses parties principales mais cruciales. Les rédacteurs de contenu virtuel sont généralement dotés de bonnes capacités de recherche et peuvent écrire et modifier des contenus après avoir collecté et synthétisé les résultats de recherches approfondies. De plus, leur style d'écriture professionnel peut vous aider à promouvoir votre contenu pour atteindre le public souhaité. Obtenez l'un des contenus suivants rédigés par eux avec des délais spécifiques :

• Blogues
• E-mails
• Des articles
• communiqués de presse
• Bulletins d'information
• Copier l'écriture
• référencement

La liste des tâches du transcripteur audio/vidéo virtuel

Recevoir vos fichiers audio ou vidéo professionnels importants transcrits par des transcripteurs virtuels peut vous faire gagner beaucoup de temps au bureau et vous faciliter la tâche. Les transcripteurs virtuels sont des experts dans la compréhension de vos requêtes et fourniraient les meilleurs résultats pour les travaux suivants :

• Configurer les plugins Podcast et WP et les inclure dans les articles de blog
• Tâches Photoshop d'image de base telles que la modification de la couleur d'arrière-plan, le recadrage, etc.
• Suppression du bruit de fond des fichiers audio et vidéo
• Travaux de modification de base liés à la transcription

Résumer la liste des tâches des assistants virtuels est un travail difficile car leurs profils d'emploi sont en constante modification. En d'autres termes, le travail d'un assistant virtuel consiste à entretenir ses compétences et à modifier son niveau d'expertise en fonction de vos tâches, requêtes et exigences. Qu'il s'agisse d'emplois de bureau, d'administration ou d'autres emplois techniques, les assistants virtuels sont toujours à votre service pour régler les complications de vos activités commerciales afin d'accélérer la croissance de l'entreprise à long terme.