9 zaps pour booster vos workflows avec LaGrowthMachine !

9 Zaps avec LaGrowthMachine pour rationaliser vos processus

Lorsque vous connectez LaGrowthMachine à Zapier, cela vous donne la possibilité d'étendre ses capacités en dehors de son périmètre d'automatisation des ventes. Afin de couvrir l'ensemble des fonctionnalités qu'offrent ces intégrations, nous avons décomposé les zaps en différentes catégories :

• Recevez des notifications lorsqu'un lead répond
• Notation des prospects
• Automatisation du recrutement (lien vers l'article LGM+folk)
• Recherche de prospects
• Marketing entrant multicanal

Ainsi, que vous soyez vendeur, responsable marketing ou que vous travailliez dans les RH, LaGrowthMachine+Zapier vous facilitera grandement la tâche.

Commençons par l'intégration la plus simple :

Recevez une notification lorsqu'un prospect répond :

Commençons par les déclencheurs. Si quelque chose se passe dans LGM :

• Le prospect a accepté votre demande de connexion
• L'e-mail a été répondu
• Le message LinkedIn a été répondu
• Le lien e-mail a été cliqué
• etc.

… Ensuite, quelque chose d'autre se produit dans une autre application.

Tout ce qu'un prospect fait dans un e-mail peut déclencher une action ailleurs.

L'objectif d'une campagne est d'obtenir une réponse, ce qui signifie que vous devez savoir quand un prospect répond à l'un de vos messages :

Zap 1 : Lorsqu'un Lead réagit à votre campagne LGM (accepter, cliquer…) ⇒ Push a Slack Notification

Il s'agit d'un Zap simple en deux parties qui fera exactement ce que dit le titre, vous avertira sur Slack une fois qu'un prospect de votre campagne de génération de prospects aura effectué une action.

Puisqu'il s'agit du premier Zap, nous allons vous montrer comment le faire étape par étape. Évidemment, la première étape consiste à avoir et à se connecter à la fois à vos comptes LaGrowthMachine et Zapier.

• Étape 1 : Sur votre page d'accueil Zapier, cliquez sur "Créer"

• Étape 2 : Sélectionnez LaGrowthMachine comme "Trigger App" et choisissez l'un des événements déclencheurs. Dans ce cas, il s'agirait de l'une de ces actions effectuées par un prospect :

• Étape 3 : Sélectionnez Slack comme application d'action.

• Étape 4 : Choisissez "Envoyer un message de canal" , choisissez le canal approprié, tapez le message souhaité et continuez à remplir le reste des actions.

Et tu as fini! Nous ne plaisantions pas en disant que c'était simple, n'est-ce pas ? Les étapes décrites ci-dessus seront à peu près les mêmes tout au long des 9 Zaps , avec quelques modifications ici et là.

Ce zap fonctionne pour :

• Informer votre équipe de vente pour assurer rapidement le suivi d'un prospect .
• Donner à votre équipe de vente ou de marketing des mises à jour sur l'engagement des prospects .
• Avoir une meilleure compréhension de la campagne qui fonctionne le mieux.

Zap 2 : Quand un Lead réagit à votre campagne LGM (accepter, cliquer…) ⇒ Push an MS Teams Notification

Ce Zap suit littéralement exactement les mêmes étapes que celui de Slack, sauf que l'application d'action est plutôt Microsoft Teams.

• Ici, vous choisirez également l'événement à "Envoyer un message de canal"

Encore une fois, l'objectif de ce zap est de vous avertir, vous et vos équipes sur MS Teams, lorsqu'un prospect effectue l'une des actions possibles.

Notation des prospects par activité

Qualifier et noter vos leads est la première étape pour mieux vendre ! Une fois que vous parvenez à comprendre quels prospects sont les plus chauds et donc les plus susceptibles de se convertir, vous pouvez commencer à les cibler avec les meilleures offres.

Puisque vous pouvez qualifier des leads sur LaGrowthMachine, mais uniquement manuellement, les Zaps de cette section vous permettront de modifier automatiquement le statut de chaque lead en fonction de leur interaction avec votre campagne :

• Le premier Zap prend l'action principale comme déclencheur
• La seconde considère l'action de plomb comme une action

Zap 3 : Email ouvert plusieurs fois ⇒ Envoyer un message Slack

Lors du lancement d'une campagne e-mail, vos prospects se comporteront différemment. Certains l'ignoreront, certains répondront, mais d'autres ouvriront l'e-mail plusieurs fois. Tous ces éléments signifient différents niveaux de chaleur du plomb.

Pour ce Zap, vous n'aurez besoin que de comptes LaGrowthMachine et Slack et d'une compréhension de base de la fonctionnalité Tables de Zapier.

Zap 4 : Quand Calendly a réservé ⇒ Arrêter la campagne LaGrowthMachine

La première victoire dans tout modèle de notation des prospects, du moins selon nos normes, est lorsqu'un prospect prend un rendez-vous

Dans une campagne LGM, la plupart de nos utilisateurs utilisent Calendly et ils incluent un CTA dans leur message demandant aux prospects de réserver une réunion.

Mais nous n'avons pas encore de moyen de reconnaître quand le prospect clique sur le CTA et prend un rendez-vous. C'est pourquoi ce zap vient à la rescousse !

• Étape 1 : Connectez vos comptes Calendly et LaGrowthMachine

• Étape 2 : Sélectionnez « Invité créé » comme déclencheur d'événement dans Calendly

• Étape 3 : Connectez votre compte LGM et sélectionnez la campagne que vous souhaitez mettre à jour.

• Étape 4 : Sélectionnez l'une des actions ci-dessous. Vous pouvez choisir de suspendre la campagne, de l'arrêter ou de modifier le statut du prospect :

Comme nous l'avons dit précédemment, les prospects qui réservent un appel sont considérés comme une victoire, nous vous recommandons donc d'arrêter la campagne pour eux.

Ce zap fonctionne pour :

• Qualifier automatiquement votre lead.
• Arrêt automatique de la campagne pour eux au moment où ils prennent rendez-vous.
• Mieux organiser votre gestion des prospects en attribuant automatiquement le statut de prospect approprié.

Automatisez votre recrutement

Ne vous inquiétez pas les recruteurs ! Comment pourrions-nous jamais t'oublier !

Votre travail ressemble beaucoup à celui d'un vendeur. Vous devez rechercher des prospects, les contacter et les convaincre de la raison pour laquelle votre entreprise leur convient le mieux.

Quelques Zaps simples avec LaGrowthMachine peuvent vous aider à rationaliser ce processus, de la recherche du bon talent à la gestion de chaque conversation.

Nous avons récemment rédigé un guide complet sur l'automatisation du recrutement à l'aide de LaGrowthMachine et Folk, deux outils puissants qui, lorsqu'ils sont combinés, offrent une expérience transparente.

Cela dit, nous essaierons de le raccourcir dans cette section et d'ajouter une alternative !

Zap 5 : Quand un Candidat réagit à votre Campagne LGM ⇒ Changer de statut dans Folk CRM

Ce Zap est assez explicite, une fois que le candidat effectue une action dans votre campagne LGM, le Zap mettra automatiquement à jour son statut dans Folk.

• Étape 1 : connectez votre compte LGM.
• Étape 2 : Sélectionnez votre campagne LGM.
• Étape 3 : Sélectionnez l'action pour déclencher le Zap.

• Étape 4 : Connectez votre compte folk.app.
• Étape 5 : Sélectionnez "Mettre à jour la personne". (Vous pouvez également mettre à jour l'entreprise, ou en créer une nouvelle ou un nouveau profil de candidat, etc.)

• Étape 6 : Remplissez le reste des champs pour que le Zap sache quoi mettre à jour et où.

Ce zap fonctionne pour :

• Gérez mieux votre processus de recrutement grâce à l'automatisation.
• Suivi individuel de chaque candidat.
• Gain de temps et d'énergie en n'ayant pas à tout faire manuellement.
• Créer une expérience meilleure et plus fluide pour toute l'équipe impliquée dans le processus de recrutement.

Zap 6 : Lorsqu'un Candidat réagit à votre Campagne LGM ⇒ Changer de statut dans Workable

Ce Zap fait à peu près la même chose que celui ci-dessus, sauf qu'il se connecte à Workable à la place.

• Étape 1 : Connectez votre compte LaGrowthMachine.
• Étape 2 : Choisissez votre campagne et l'action à déclencher.
• Étape 3 : Connectez votre compte Workable.

• Étape 4 : Sélectionnez « Ajouter une étiquette au candidat » et remplissez le reste des champs.

Marketing entrant multicanal

Le marketing entrant consiste à s'assurer que les prospects vous trouvent. Vous n'avez pas besoin de les pourchasser ou de leur proposer vos produits et services.

Dans cette section, nous voulions vous montrer qu'il existe de nombreuses façons de démarrer une conversation avec un lead où qu'il se trouve !

C'est ce qu'est LGM; des campagnes multicanales, qui vous rapportent 3,5 fois plus de réponses que par des moyens « normaux » !

Combiné avec Zapier, vous pouvez automatiser le processus de suivi et vous assurer de ne manquer aucune piste.

Zap 7 : Quand quelqu'un remplit mon Typeform ⇒ Ajoutez-le à une campagne LGM

À présent, vous devriez comprendre le point du titre seul, mais voici l'essentiel :

Lorsqu'une personne soumet un formulaire sur Typeform, le Zap ajoute cette personne à une audience LGM liée à une campagne spécifique et la lance pour elle.

• Étape 1 : Connectez votre compte Typeform.
• Étape 2 : Vous n'avez qu'une seule option de déclenchement d'événement qui est "Nouvelle entrée", sélectionnez-la.

• Étape 3 : Sélectionnez le formulaire approprié dans votre compte Typeform.
• Étape 4 : Connectez votre compte LaGrowthMachine et sélectionnez "Créer un prospect dans une audience".

• Étape 5 : Sélectionnez la campagne que vous souhaitez démarrer pour votre prospect nouvellement acquis.
• Étape 6 : Vous devez maintenant choisir l'audience et les champs de Typeform qui seront ajoutés à l'audience LGM.

Ce zap fonctionne pour :

• Atteindre les prospects sur plusieurs canaux avec des suivis automatisés.
• Gain de temps et d'énergie en n'ayant pas à tout faire manuellement.
• Créer une expérience meilleure et plus transparente pour les prospects qui interagissent avec vous.

Fondamentalement, tout ce que vous avez à faire est de vous asseoir et de regarder les prospects commencer à affluer. Et n'est-ce pas l'essence même du marketing entrant ?

Zap 8 : Quand quelqu'un remplit le formulaire Webflow ⇒ Ajoutez-le à une campagne LGM

Enfin, un autre excellent moyen de démarrer des conversations avec des prospects consiste à utiliser les formulaires Webflow.

Encore une fois, c'est la même chose que le Typeform Zap. La seule chose qui change est le nom de l'événement car Webflow est désormais le déclencheur.

• Étape 1 : connectez votre compte Webflow.
• Étape 2 : Sélectionnez « Soumission de formulaire » comme événement déclencheur.

• Étape 3 : Sélectionnez le site Web et le formulaire correspondant pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications.
• Étape 4 : Connectez votre compte LaGrowthMachine et sélectionnez « Créer un prospect dans une audience »
• Étape 5 : Sélectionnez la campagne que vous souhaitez lancer pour eux.
• Étape 6 : De même, vous devez également mélanger et faire correspondre les champs de Webflow à ceux de LGM.

Vous n'avez vraiment besoin de mettre que leurs champs Prénom et Nom et leur Email . Une fois que vous avez fait cela et que le lead est créé dans votre audience LGM, notre outil se chargera d'enrichir les informations de votre lead.

Zap 9 : Attribuez des prospects à un commercial spécifique avec Pipedrive :

Ce Zap n'appartient vraiment à aucune des autres catégories, mais nous pensons quand même qu'il est important !

Lors du lancement d'une campagne de sensibilisation en équipe, il peut être difficile de savoir qui est responsable de quels prospects.

C'est pourquoi nous avons créé ce Zap, qui vous permet d' attribuer automatiquement des prospects à un membre de l'équipe dans LGM.

• Étape 1 : Connectez votre compte LaGrowthMachine et choisissez "E-mail répondu" comme déclencheur.
• Étape 2 : Testez votre déclencheur pour comprendre quel type d'informations LaGrowthMachine peut envoyer à Zapier.
• Étape 3 : Ici, nous nous intéressons à « l'identité ». information. C'est-à-dire les informations d'identité -ou du vendeur- de LGM. A savoir leur Nom et Prénom, et leur Email.

• Étape 4 : Choisissez la fonction Chemin de Zapier afin d'attribuer l'identité de chaque LGM à un propriétaire de projet Pipedrive.

• Étape 5 : Dans les règles de chemin, vous spécifierez les conditions. Dans ce cas : Continuez uniquement si… Identity.email = [email protected]
• Étape 6 : Testez-le et continuez, et vous devriez avoir ce qui suit :

• Étape 7 : connectez votre compte Pipedrive et sélectionnez « Rechercher une personne » comme action. Sélectionnez « E-mail » comme champ que Pipedrive doit rechercher. Il s'agit de l'e-mail de votre prospect, ce qui signifie qu'il provient de la première étape (E-mail répondu sur LaGrowthMachine).

• Étape 8 : À ce stade, chaque fois que quelqu'un répondra à votre campagne par e-mail depuis LGM, il sera ajouté à Pipedrive. Nous ne les avons pas encore classés sous un vendeur (identité) spécifique.

• Étape 9 : Nous devons maintenant mettre à jour ce prospect pour changer son propriétaire. Pour cela, nous ajoutons une dernière étape « Mettre à jour la personne » sur Pipedrive. Remplissez les champs obligatoires : Personne (cette donnée provient de la dernière étape où nous avons « trouvé » la personne) et Propriétaire plus précisément. (Le propriétaire est une valeur fixe que vous devrez choisir dans une liste , dans notre exemple, ce serait "John Doe")

• Étape 10 : Comme pour tout Zap, vous continuez et testez votre action pour voir s'il y a des informations manquantes ou incorrectes ! Et c'est tout pour votre premier chemin (chemin A) !
• Étape 11 : Pour le chemin B, vous dupliquez simplement le chemin A et modifiez les informations en conséquence. Ainsi, par exemple, ce sera "Jane Doe" et non John.

• Étape 12 : Vous pouvez ajouter une étape supplémentaire lorsque ce n'est ni Jean ni Jeanne en modifiant la première règle que nous avons ajoutée :

Dernières pensées

Un Zap est tout ce qu'il vous faudra pour rationaliser vos processus, qu'il s'agisse de vente, de génération de leads, de recrutement, etc.

Mais pourquoi s'arrêter à un ?

Avec LaGrowthMachine, vous pouvez créer autant de zaps que vous le souhaitez pour automatiser vos workflows et connecter vos applications. Vous pouvez gagner du temps, gagner en efficacité et optimiser vos résultats.

Gardez un œil sur nos dernières fonctionnalités telles que la détection automatique d'absence du bureau (OoO) ! Voici notre fondateur et PDG expliquant comment cela fonctionne :

Nous continuerons à partager encore plus de zaps et de hacks pour utiliser LaGrowthMachine dans votre automatisation de sensibilisation !

En attendant, faites-nous savoir si vous avez vous-même mis en place ces zaps sur LaGrowthMachine !

Et si ce n'est pas le cas, qu'attendez-vous ?

N'hésitez pas à vous inscrire ou à demander une démonstration de produit, notre fonctionnalité d'intégration vient de tomber, afin que vous puissiez profiter d'un processus d'installation fluide et facile !