Des sculptures de citrouilles d'Halloween aux trots de dinde de Thanksgiving, les organisations à but non lucratif ne manquent pas d'idées créatives de collecte de fonds d'automne parmi lesquelles choisir qui rassembleront les communautés pour collecter des fonds pour de bon. Une grande partie de cette magie automnale consiste à se rassembler en personne. Alors que les événements en direct battent leur plein, les organisations à but non lucratif peuvent réfléchir à la manière d'organiser un événement de collecte de fonds automnal exceptionnel qui épate les donateurs nouveaux et existants.
Nous allons plonger dans plusieurs façons dont une plateforme numérique, comme Classy Live, peut alimenter votre événement d'automne en personne, afin que vous puissiez offrir une expérience remarquable aux participants qui maintient l'enthousiasme des donateurs tout au long de la saison des fêtes.
Découvrez ce que les participants à l'événement ont à dire
Comment Classy Live donne vie aux événements de collecte de fonds
Classy Live vous permet d'organiser un événement de collecte de fonds virtuel, en direct ou hybride qui se démarque de la foule, peu importe où se trouvent vos donateurs. Avec une multitude de fonctionnalités dynamiques qui encouragent les activités de collecte de fonds, ce lieu d'événement virtuel robuste vous permet de générer un engagement significatif des participants et plus de revenus pour votre mission.
Lire ensuite : Transformez numériquement votre événement avec Classy Live
Bien que Classy Live possède toutes les fonctionnalités réfléchies pour organiser un événement virtuel ou hybride exceptionnel, il peut vraiment transformer votre événement en personne en une expérience phénoménale pour les participants. En rationalisant l'inscription, la gestion et la logistique de votre événement, votre personnel et vos participants peuvent se concentrer sur les festivités de l'événement tout en collectant des fonds pour votre cause.
Profitez des fonctionnalités suivantes pour faire de votre événement de collecte de fonds d'automne un moment inoubliable.
8 conseils pour améliorer votre événement de collecte de fonds d'automne en personne
Astuce #1 : Simplifiez votre processus d'enregistrement
Plus votre processus d'enregistrement est simple, meilleure est votre impression sur les supporters qui assistent à votre événement d'automne. Avec Classy Live, vous pouvez enregistrer rapidement les participants à la porte (ou à l'extérieur pour ces trots de dinde) via leur nom, leur e-mail ou le code QR que vous leur avez envoyé à l'avance. Notre mode d'enregistrement vous permet également de voir rapidement le numéro de table du participant, de vérifier s'il a un mode de paiement enregistré et de lui envoyer un lien vers votre page d'enchères par SMS.
Conseil n° 2 : rationalisez la gestion des tables et des sièges
À mesure que le temps se refroidit, les événements en salle comme les galas ou les dîners peuvent être un excellent moyen de faire sortir les supporters pour une soirée de dîner et de collecte de fonds. Votre disposition réfléchie de la table et des sièges devient alors une partie importante de leur expérience de l'événement.
Classy Live vous permet de créer facilement des affectations de table et de sièges avant votre événement de collecte de fonds d'automne. À l'aide d'un affichage visuel, vous pouvez rapidement :
- Faites glisser et déposez les participants sur les tables
- Attribuer ou réorganiser les numéros de table
- Mettez en surbrillance les sponsors ou les capitaines de table
- Exportez votre liste finale de participants avant l'événement
- Utilisez des sièges automatisés pour remplir le plan d'étage
- Déplacez les invités au besoin
Conseil n° 3 : Présentez un affichage numérique des progrès de la collecte de fonds
Un affichage de vos progrès en matière de collecte de fonds lors de votre événement d'automne est une excellente touche qui peut motiver vos participants à donner, en particulier pendant les moments où vous parlez de votre travail, exprimez votre gratitude et partagez ce que vous voulez accomplir. Si vous organisez un Mardi je donne ou un événement de collecte de fonds pendant les vacances, affichez-le sur un écran derrière vous pendant que vous parlez de l'impact des bénéfices sur les personnes que vous servez maintenant et dans la nouvelle année.
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Ensuite, vous pouvez mettre en évidence votre progression globale vers votre objectif sous la forme d'une vue thermomètre ou d'une vue totale de la collecte de fonds. Vous pouvez également vous concentrer sur des moteurs de collecte de fonds spécifiques, comme le texte pour faire un don ou un article d'enchère spécifique. Ce faisant, vous montrez à vos participants combien ils vous ont aidé à collecter avant et tout au long de l'événement, associé à une narration convaincante sur l'impact de ces fonds, et encouragez davantage de dons tout au long de l'événement.
Conseil n° 4 : Faites la promotion de votre enchère avant l'événement
Créez une page d'enchères à la belle image de marque et adaptée aux mobiles qui permet à vos participants de :
- Enchérissez sur des articles d'enchères silencieuses via leur appareil mobile
- Participez à une augmentation de pagaie numérique
- Acheter des articles à prix fixe
- Découvrez ce que vous prévoyez de vendre aux enchères en direct
En envoyant cette page avant l'événement, vous pouvez inciter vos participants à y assister.
C'est aussi une bonne idée d'ouvrir votre enchère une semaine ou deux avant le jour de votre événement et d'encourager les participants à commencer à enchérir ou à regarder des objets. C'est un excellent moyen de les amener à ajouter leurs cartes de crédit au dossier avant l'événement, créant ainsi une expérience de paiement plus fluide.
Conseil n° 5 : Gérez une relance de pagaie ou un appel direct en toute simplicité
Si vous dirigez des dons vers une initiative de financement lors de votre gala d'automne ou si vous organisez une levée de pagaie sur place lors de votre fête à la maison des récoltes, ne transpirez pas. Les administrateurs peuvent utiliser le "mode d'ajout rapide" pour enregistrer rapidement des numéros de paddle liés à des montants d'engagement spécifiques. Cela ajoute ce montant d'engagement dans le panier du participant respectif, afin qu'il puisse facilement payer cet article. Votre affichage numérique de collecte de fonds capturera également l'engagement si vous en utilisez un pour afficher vos progrès lors de votre événement en personne.
Il y a aussi la possibilité de le laisser ouvert, surtout si vous faites la promotion d'une initiative spécifique. Ainsi, au lieu de demander : "Qui peut enchérir 100 $ ?" vous pouvez demander, "Combien voudriez-vous donner?" Une fois qu'un participant a nommé un montant, vous pouvez taper ce numéro personnalisé, trouver le soumissionnaire et lui attribuer ce total.
Alors que les relances à la pagaie en personne sont très populaires pour générer des dons directs, vous pouvez également avoir un élément de relance à pagaie numérique sur votre page d'enchères où vos participants virtuels peuvent ajouter leurs engagements. Tout aussi formidable, une approche hybride peut capturer les engagements de vos participants en personne et numériques, maximisant ainsi votre opportunité de collecte de fonds.
Conseil n° 6 : utilisez le texto pour faire un don tout au long de l'événement
Quelle que soit la nature de votre événement de collecte de fonds d'automne, choisissez plusieurs moments dans l'agenda de votre événement pour appeler aux dons et donner aux participants la possibilité de faire un don par SMS. Grâce à Classy Live, vous pouvez créer un mot-clé spécifique à votre événement et le promouvoir via le matériel de l'événement. Ensuite, pendant l'événement, les participants peuvent envoyer votre mot-clé par SMS au numéro de téléphone fourni et recevoir une URL vers votre formulaire de don pour faire un don rapidement.
Conseil n° 7 : intégrez davantage d'opportunités de collecte de fonds
Collectez plus pour votre mission lorsque vous faites de votre événement d'automne une campagne d'inscription avec collecte de fonds. En fait, le rapport The State of Modern Philanthropy 2022 a révélé que les événements avec collecte de fonds entre pairs ont été convertis* à 47 % , le taux le plus élevé de tous les types de campagnes.
*La conversion fait référence aux inscriptions et aux dons.
Réfléchissez à la manière dont vous pouvez tirer parti d'un événement avec une collecte de fonds entre pairs pour engager les participants et les sponsors. African Community Education (ACE), un client de Classy, l'a fait en s'associant avec des entreprises et des écoles pour collecter des fonds pour sa cause et en utilisant l'inscription avec collecte de fonds pour que les écoles collectent des fonds en son nom avant l'événement. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez engager des entreprises partenaires ou des sponsors pour collecter des fonds pour votre organisation avant votre événement d'automne.
Lire l'intégralité de l'histoire de réussite de l'événement ACE
Conseil n° 8 : envisagez de devenir hybride
Alors que les organisations à but non lucratif reviennent aux événements en personne, il est important de ne pas oublier vos audiences virtuelles et d'étendre votre portée géographique. Avec Classy Live, vous pouvez toujours faire de votre événement de collecte de fonds d'automne un événement hybride.
Découvrez quelques-unes des façons dont vous pouvez engager des audiences virtuelles avec votre événement en personne :
- Diffusez en direct des parties de votre événement en personne, telles que le message d'ouverture de votre gala d'automne ou la dernière étape de votre Thanksgiving 5K, afin que les participants virtuels puissent partager l'expérience et célébrer à vos côtés.
- Promouvoir les fonctionnalités de chat et de mise en réseau qui permettent aux participants en personne de communiquer avec des participants virtuels. Pensez à des amis virtuels et à votre famille encourageant les autres lors de votre course d'automne, en participant aux côtés des participants en personne à votre concours de sculpture de citrouilles ou en faisant équipe avec des participants en personne lors de votre soirée triviale d'automne.
- Organisez des salles de sous-commission virtuelles pendant votre dîner de récolte pour encourager des conversations plus intimes. Vous pouvez même les structurer en tables virtuelles pour vos participants virtuels tout en leur permettant de dialoguer avec des participants en personne.
Encouragez les participants virtuels à enchérir sur des articles d'enchères silencieuses, à acheter des articles à prix fixe et à participer à des initiatives virtuelles de financement.
Élevez votre événement de collecte de fonds d'automne en direct avec Classy Live
Commencez la saison des Fêtes du bon pied en faisant de votre événement de collecte de fonds d'automne un moment inoubliable. Grâce à ces fonctionnalités Classy Live, vous pouvez rationaliser la logistique de votre événement, gérer facilement votre événement et ravir vos participants avec une expérience mémorable, tout en générant davantage de revenus de collecte de fonds pour votre mission.
Pour en savoir plus sur la façon dont Classy Live peut améliorer vos événements de collecte de fonds, discutez avec un expert dès aujourd'hui.
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