Comment suivre l'inventaire en unités de mesure (UoM) sans effort ?

UoM est l'abréviation d'unité de mesure. C'est l'unité de mesure standardisée pour compter, suivre et calculer votre stock en quantités. Une unité de mesure vous aide à mesurer et à contrôler différents produits, de l'achat à l'exécution des commandes des clients. Certains exemples d'unités de mesure d'inventaire sont les pièces (pcs), les mètres (m), les litres (ltr), les kilogrammes (kg), etc. Lorsque vous effectuez une transaction, vous devez vous assurer que les deux parties conviennent de la même unité de quantité pour éviter tout malentendu.

Selon les étapes de votre chaîne d'approvisionnement, vous pouvez appliquer plusieurs unités de mesure pour le même article de stock. Par exemple, vous pouvez acheter de la soie en kilos mais utiliser des mètres dans la production d'artisanat de la soie et les vendre comme pièces d'artisanat.

L'unité de quantité est importante pour quantifier les articles en stock et s'assurer que les parties impliquées comprennent combien une entreprise vend ou achète et à quel prix. Sans une unité de mesure précise, il deviendra difficile de faire un devis et de commander pour communiquer la quantité exacte.

Pour utiliser efficacement l'inventaire UoM, vous devez savoir quand choisir l'unité appropriée pour vos produits. Voici les 4 différents types d'UoM :

UdM de stockage

L'unité de quantité de stockage est utilisée à des fins de stockage. Toutes les activités d'entreposage impliquent cette unité de mesure pour quantifier le stock, transférer l'inventaire et gérer les conteneurs. Il aide à simplifier vos opérations d'entrepôt.

Par exemple, un constructeur automobile stocke des matériaux en acier en rouleaux avec des tailles spécifiques pour la longueur, la largeur et l'épaisseur.

Unité de commande

Il s'agit de l'unité de quantité appliquée lors des activités de transaction. Il peut être utilisé pour acheter des stocks auprès de fournisseurs ou vendre des produits à des clients.
Pour un même constructeur automobile, il peut commander de l'acier en tonnes auprès de fournisseurs.

Unité de quantité d'expédition

Vous utilisez l'unité de quantité d'expédition dans les workflows de logistique et de livraison, tels que le chargement, le déchargement, le prélèvement et l'emballage.

En continuant avec l'exemple ci-dessus, une fois les matériaux en acier traités et assemblés en une voiture complète, le fabricant vendra des voitures comme chaque produit (ea.).

UdM standard

Si vous avez une unité de mesure standard, cela signifie que votre unité de quantité est la même pour toutes les opérations commerciales, y compris la commande, le stockage et l'expédition.
L'unité de quantité standard s'applique principalement aux détaillants. Par exemple, une boutique vendant des vêtements achètera, stockera et expédiera ses t-shirts, pantalons, robes, vestes, etc. selon l'article (chacun).

Certains types de produits sont plus faciles à suivre que d'autres. Par exemple, si vous exploitez un magasin de vente au détail de chaussures, vous vous procurez un certain nombre de paires, les stockez par paires et les vendez également par paires. Cependant, si vous êtes un fabricant, vous achèterez des matières premières en vrac, les transformerez et proposerez les produits finis sur le marché.
Habituellement, vous aurez une unité de quantité différente pour acheter, commander ou transférer des marchandises à partir de l'unité de tarification et de facturation. C'est pourquoi vous devez implémenter correctement plusieurs unités d'inventaire en fonction des phases commerciales :

• Comment le recevez-vous ?
• Comment le suivez-vous ?
• Comment le vendez-vous ?

L'utilisation des bonnes unités de quantité aide votre équipe à comprendre clairement comment elle doit suivre les produits à différentes étapes. Il évite que des articles ne se perdent lors d'une transition de l'achat à la production, ou de la production à la vente, améliorant ainsi votre gestion des stocks.

Voici un exemple : Vous vendez des oranges en nombre mais vous les fixez en kilos. Étant donné que le poids de chaque orange est unique, vous pouvez vendre différentes oranges à des prix différents. Pour le stockage, vous pouvez utiliser des caisses pesant chacune 10 kilogrammes d'oranges. Pour la vente, les kilos détermineront les prix des différents sacs oranges.

L'utilisation de feuilles de calcul est un moyen simple de suivre l'inventaire UoM. Vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires pour tracer la mesure de votre inventaire et clarifier comment différentes unités peuvent être converties les unes par rapport aux autres. Par exemple, vous stockez du rouge à lèvres dans des boîtes avec des codes-barres pour le suivi, et chaque boîte contient 20 rouges à lèvres.

Par conséquent, vous devez avoir 2 colonnes pour chaque type d'unité de quantité. Le premier est l'unité de quantité d'achat ou de stockage spécifique, comme les boîtes. Le second doit afficher le nombre d'unités de quantité standard pouvant tenir dans ce conteneur.

Poursuivant avec l'exemple du rouge à lèvres, examinons le tableau ci-dessous pour votre feuille de calcul :

La colonne (5) est le multiplicateur des colonnes (2) et (4). Cela signifie que chaque boîte contient 20 morceaux de rouge à lèvres, donc 5 boîtes donneraient 100 pièces au total.

Bien qu'une feuille de calcul soit une méthode traditionnelle utile de suivi des stocks utilisée par de nombreux détaillants, il existe de nombreux inconvénients notables. Il est fastidieux pour les propriétaires d'entreprise de suivre de nombreux articles dans l'inventaire avec des feuilles de calcul. Cela peut même avoir un impact sur la précision de l'inventaire. De plus, comme il existe des différences entre les unités de stock dans votre inventaire et les unités d'achat auprès des fournisseurs, vous devez passer beaucoup de temps à calculer et à convertir l'unité de quantité d'achat en unité de quantité de stock.

Pour résoudre ce problème, vous avez besoin d'un logiciel de gestion des stocks pour mettre à jour automatiquement le stock en fonction de l'unité de quantité que vous avez configurée. Par exemple, Magestore Retail Management PWA vous permet de créer plusieurs types d'UoM et de les gérer sans effort. Pour créer ou modifier le type d'unité de quantité, procédez comme suit :

Étape 1 : Ouvrez l'application RMS > Cliquez sur Gestion des stocks .

Étape 2 : Dans le menu, choisissez Inventaire > Unité de mesure .

Étape 3 : Créer un type d'unité de quantité.

Vous pouvez créer des types d'UoM pour vos produits spécifiques tels que le poids, le volume, la longueur, etc. Vous pouvez également définir une UoM comme unité de mesure standard appelée UoM de base dans l'application Magestore RMS.

L'unité de quantité de base est une unité standard permettant de convertir une unité de quantité en une autre unité de quantité dans le même type d'unité de quantité. Par exemple, vous définissez Unité comme unité de quantité de base, le taux de conversion des palettes est de 10, le taux de conversion des cartons est de 6. Ainsi, le système mettra à jour 1 palette = 10 unités et 1 carton = 6 unités dans votre stock.

Étape 4 : Créer une unité de quantité et configurer le taux de conversion .

Dans chaque type d'unité de quantité, vous pouvez ajouter de nombreuses unités de quantité différentes telles que kilogramme, gramme, livres, etc.

Ensuite, vous verrez une fenêtre contextuelle à l'écran pour confirmer qu'elle a été enregistrée avec succès. Vous pouvez modifier le type d'unité de quantité, définir une unité de quantité comme unité de base , définir un taux de conversion d'unité de quantité pour l'unité de base et même la supprimer facilement.

Étape 5 : Configurez l'unité de quantité de stock et l'unité de quantité d' achat pour chaque produit.

Maintenant que vous savez comment créer des unités de quantité dans votre inventaire, il est temps de configurer le stock et d'acheter les détails de l'unité de quantité pour votre produit. Tout d'abord, vous devez faire la différence entre ces deux dans l'application Magestore RMS. Alors que l'unité de quantité d'achat est une unité de mesure que les fournisseurs proposent de vendre pour une quantité, l'unité de quantité de stock est la façon dont vous suivez et mesurez votre inventaire physique.

Avec l'application Magestore Retail Management, voici ce que les détaillants peuvent obtenir :

• Vous pouvez suivre l'unité de quantité de stock et gérer votre inventaire ;
• Vous estimez facilement le nombre de produits dont vous avez besoin pour vous réapprovisionner auprès des fournisseurs. Parce qu'avec la fonctionnalité de gestion des seuils et des besoins d'approvisionnement, le système convertit automatiquement l'unité de quantité de stock en unité de quantité d'achat ;
• Et inversement, après réception des produits, vous connaissez facilement le nombre de produits dans votre stock car le système convertit automatiquement l'UdM d'Achat en UdM de Stock pour gérer les produits de votre inventaire.

En conclusion, le suivi de l'unité de quantité dans l'inventaire est une tâche cruciale pour chaque entreprise. Pour économiser du temps et des efforts des employés et augmenter la précision des stocks et les revenus de l'entreprise, vous avez besoin d'une solution de gestion des stocks appropriée. Une solution centralisée de gestion de la vente au détail permet à votre personnel d'accéder facilement aux informations d'inventaire et de mettre à jour l'état des stocks automatiquement en temps réel sans accès au backend Magento.

Si vous avez besoin de plus d'informations sur la façon de configurer des UoM, de les gérer automatiquement dans votre inventaire ou de résoudre tous les autres problèmes liés à l'inventaire, n'oubliez pas de réserver une démo ou de rencontrer des consultants Magestore. Il est temps d'optimiser les opérations de votre magasin et de gérer votre inventaire en toute simplicité !