Prise de force illimitée : convient-elle à votre entreprise ?

Des vacances, tout ce que j'ai toujours voulu...

Le marché du travail est plus concurrentiel que jamais et, pour la première fois depuis des années, il favorise les demandeurs d'emploi au détriment des entreprises.

Que votre entreprise crée manuellement un nouveau package de rémunération et d'avantages sociaux ou utilise un logiciel d'administration des avantages sociaux pour automatiser le processus, votre équipe a probablement réfléchi à la manière d'améliorer vos offres pour attirer de nouveaux talents.

Il existe des dizaines de nouveaux avantages d'entreprise à la mode que les meilleurs employeurs utilisent pour attirer les meilleurs et les plus brillants à travailler pour eux. L'une des tendances les plus populaires en matière d'avantages sociaux aujourd'hui : la prise de force illimitée.

Pour beaucoup de gens, "PTO illimité" peut sembler être un mot à la mode sans véritable viande derrière. Qu'est-ce qu'une politique de prise de force illimitée et par où commencer même pour en créer une ?

Prise de force illimitée par rapport à la prise de force traditionnelle

Les congés payés illimités peuvent sembler un peu un oxymoron à première vue.

Comment fonctionne une politique de prise de force illimitée et en quoi diffère-t-elle d'une politique de vacances plus traditionnelle ? L'idée derrière une politique plus traditionnelle de congés payés est que les vacances que vous accumulez en tant qu'employé ont une valeur monétaire.

La principale différence entre une politique de prise de force traditionnelle et une politique de prise de force illimitée est que, dans le cadre d'une politique de prise de force illimitée , vous n'êtes pas limité à un certain nombre de jours de congé au cours de l'année. Cela ne signifie pas que vos employés ont le droit de disparaître pendant des mois à la fois et que le temps pris dans le cadre d'une politique de prise de force illimitée nécessite toujours l'approbation du responsable.

Avantages d'offrir une prise de force illimitée

Il peut sembler que l'employé récolte tous les fruits d'une politique de prise de force illimitée, mais ce n'est pas le cas ! Un plan de prise de force illimitée présente également de nombreux avantages pour votre entreprise.

• La prise de force illimitée est un avantage de recrutement et de rétention.
• Vous gagnez du temps en éliminant les tâches administratives liées au suivi des congés.
• Cela peut montrer à vos employés que vous leur faites confiance pour être responsables.
• Il n'y a pas d'urgence à prendre des jours de vacances non utilisés à la fin de l'année.
• Cela peut permettre aux employés de se sentir à l'aise de prendre des journées de santé mentale.

• Dans certains États, vous n'avez pas à rembourser les employés pour les vacances accumulées lorsqu'ils quittent ou prennent leur retraite.
• La prise de force illimitée réduit considérablement les chances qu'un employé vienne travailler en cas de maladie

Ce ne sont là que quelques-uns des avantages dont votre entreprise peut bénéficier en créant une politique de prise de force illimitée. Chaque entreprise est différente, et pour cette raison, vous pouvez voir ces avantages avoir un impact différent sur votre entreprise. La clé est de se rappeler que tout le monde peut bénéficier d'une politique de prise de force illimitée lorsqu'elle est correctement mise en œuvre.

Défis PTO illimités

Il y a, bien sûr, certains défis à avoir une politique de prise de force illimitée avec votre entreprise. En fonction de la taille de votre entreprise, de votre politique actuelle en matière de vacances et de la culture de votre entreprise, vous pouvez être confronté à différents défis lorsqu'il s'agit d'une politique de prise de force illimitée.

• Vos employés pourraient ne pas en vouloir ! Certains employés apprécient le fait d'avoir un nombre défini de jours de vacances qui vaut un retour monétaire.
• Les gens peuvent être sceptiques quant à la prise de force illimitée vraiment illimité.
• L'un des inconvénients de la prise de force illimitée est que, souvent, les attentes des employés concernant ce qui est considéré comme illimité et les attentes des employeurs peuvent être différentes.
• Si un employé choisit d'abuser de la politique de prise de force illimitée, vous pourriez avoir du mal à le licencier pour son absence car il a droit à ce temps libre.
• Vous devez toujours suivre les congés, la prise de force illimitée n'élimine pas tout le travail de suivi de la politique de vacances et des congés des employés.
• Une fois que vous passez à la prise de force illimitée, il peut être difficile de revenir à des vacances régulières sans déranger vos employés.

Si ces défis ne vous dissuadent pas de sauter le pas en offrant une politique de prise de force illimitée, alors vous devriez lire la section suivante. Il expliquera comment vous pouvez convertir votre politique de vacances actuelle en une politique offrant une prise de force illimitée.

Comment mettre en place une politique de prise de force illimitée

Si toutes ces discussions sur la modification de la politique de vacances de votre entreprise pour offrir une prise de force illimitée vous ont enthousiasmé, il est temps de parler de logistique. La première question que se posent de nombreux responsables des ressources humaines concernant la création d'une politique de prise de force illimitée est de savoir à quoi ressemble le processus. Ce n'est pas parce que la politique est illimitée que vous pouvez abandonner les processus de suivi et d'approbation.

La création d'un processus d'approbation de prise de force facile à utiliser et complet est la partie la plus difficile de la création d'une nouvelle politique de vacances. Voici les trois étapes clés que vous devez suivre lorsque vous créez le processus interne.

1. Informez vos employés de votre plan et soyez prêt à répondre à leurs questions

La meilleure façon de communiquer vos nouveaux plans politiques aux employés est de le leur dire en personne. Planifiez une réunion avec tout le monde et passez en revue le nouveau plan de prise de force dans son intégralité. Soyez prêt à répondre aux questions qu'ils pourraient avoir et soyez prêt à y répondre.

Ensuite, envoyez un e-mail décrivant tout ce qui a été couvert lors de la réunion. Incluez la possibilité de venir rencontrer en tête-à-tête avec les RH pour tout employé qui pourrait avoir des questions ou des préoccupations.

2. Déterminer qui sera impliqué dans le processus d'approbation

La première chose à faire est de décider qui sera impliqué dans le processus d'approbation. L'avantage d'une politique de prise de force illimitée est que moins de personnes sont généralement impliquées dans le processus d'approbation. La question à laquelle vous devez répondre est de savoir qui sera impliqué. Votre processus nécessitera-t-il uniquement l'approbation des responsables directs ? Les responsables RH auront-ils le dernier mot en matière d'approbation ? Il est important que vous rencontriez les gestionnaires et que vous leur parliez de la proposition au cours de cette étape.

3. Décidez du processus que les employés utiliseront pour demander un congé

Le logiciel a rendu le suivi des congés des employés plus facile que jamais. Le problème est que de nombreux programmes exigent que les responsables RH consacrent un certain nombre de jours à un employé.

Une façon de simplifier l'expérience des employés est de permettre aux employés de demander des congés à l'aide d'un formulaire Google. Une fois approuvé, vous devez demander aux employés de partager leurs congés approuvés sur un calendrier Google partagé pendant que vous administrez l'aspect technique des choses à l'aide de votre logiciel d'administration des avantages sociaux. Cela facilite l'utilisation de vos employés tout en vous donnant la possibilité de suivre les choses pour vos dossiers.

4. Gérez correctement les vacances accumulées de votre employé

La plus grande crainte que vos employés auront probablement est de savoir ce qu'il adviendra de leurs congés accumulés actuels. Donnez à vos employés la possibilité de passer le reste de leurs vacances à l'extérieur au cours de l'année ou de les échanger contre une compensation monétaire.

Cela signifie que vous devrez annoncer vos plans pour passer à la prise de force illimitée avec beaucoup de temps. Idéalement, vous devriez donner à vos employés environ six mois pour décider quoi faire de leurs vacances accumulées. Cela soulagera toute pression qu'ils ont à prendre une décision rapide et leur permettra de planifier des vacances s'ils veulent utiliser leur temps accumulé.

5. Trouvez le bon moment pour faire le changement

Il est important de donner à vos employés suffisamment de temps pour décider comment utiliser leurs vacances accumulées. Comme nous l'avons mentionné précédemment, vous devez donner aux employés le temps de faire des plans. De nombreux employés devront parler avec leur conjoint et leur famille au sujet des plans de vacances et cela prendra plus de quelques semaines.

Alors, quel est le meilleur moment pour passer à la prise de force illimitée ? Le début d'une nouvelle année civile. Cela constituera un nouveau départ et de nombreuses politiques de vacances traditionnelles fonctionnent déjà sur un plan glissant d'une année sur l'autre.

6. Définissez et gérez les attentes tôt

L'étape la plus importante du processus consiste à communiquer ce processus et vos attentes à vos employés. Une politique de prise de force illimitée ne signifie pas que les employés sont autorisés à aller et venir à leur guise.

Il y a encore des exigences qui doivent être respectées, telles que :

• Combien de jours de vacances simultanés un employé peut-il prendre d'affilée
• Le délai qu'un employé doit donner avant de prendre des vacances
• Envoi des demandes de vacances en utilisant les canaux appropriés
• Exceptions pour des situations telles qu'un mariage, des funérailles ou une lune de miel

Communiquer les attentes que vous avez pour vos employés est important pour le succès de votre politique de prise de force illimitée. En faisant le travail à l'avance pour anticiper et répondre aux questions des employés, vous pouvez éviter les erreurs et les maux de tête plus tard.

7. Gardez la communication ouverte, prenez des commentaires et améliorez-vous

Au fur et à mesure que ce processus se déroule, vous voudrez continuer à communiquer avec vos employés. Offrez à vos employés la possibilité de remplir un enquête de satisfaction des employés sur leur expérience et utilisez ces résultats pour guider vos décisions. Lorsque vos employés sentent que leur voix est entendue, ils sont moins susceptibles de réagir négativement au nouveau changement.

Meilleures pratiques de prise de force illimitée

Si vous avez déterminé qu'une prise de force illimitée profiterait à votre entreprise, voici quelques conseils à garder à l'esprit pendant que vous manœuvrez tout au long du processus.

• Être clair. La dernière chose que vous voulez est de créer une nouvelle politique qui produit plus de confusion. Envisagez d'appliquer la politique à certains employés pour répondre à toutes les questions/préoccupations et assurez-vous que tout le langage est facile à comprendre.
• Exiger un minimum de jours de repos. Avec une prise de force illimitée, certains employés peuvent ne pas être diligents dans l'utilisation du temps qui leur est alloué car il n'est pas sensible au facteur temps comme les politiques de prise de force plus traditionnelles. Encouragez les employés à prendre au moins quelques jours de congé par trimestre. Cela leur permet non seulement de se sentir plus à l'aise de prendre la prise de force, mais leur montre également que vous appréciez et que vous voulez qu'ils profitent régulièrement de leurs jours de congé.
• Mener par l'exemple. La meilleure chose que la haute direction puisse faire pour encourager les employés à utiliser la nouvelle politique de prise de force illimitée est de l'utiliser eux-mêmes !
• Faites confiance à vos employés. Après avoir mis en place une politique de prise de force illimitée et défini des attentes claires, tout ce que vous pouvez faire est de croire que vos employés respecteront toutes les nouvelles politiques en place. Si quelque chose ne va pas, être honnête et communicatif peut aider à dissiper la confusion et à remédier à la situation.

Vacances, comment s'évader !

Peut-être que la prise de force illimitée convient à votre entreprise ou peut-être que ce n'est pas le cas. Ce qui est important, c'est que vous sachiez ce qui convient le mieux à vos employés dans l'environnement de travail moderne. Il est peu probable que vous puissiez bientôt échapper à la tendance de la prise de force illimitée. Cependant, si vous offrez à vos employés les meilleures options d'avantages sociaux possibles, vous avez déjà une longueur d'avance.

Vous cherchez plus d'avantages que vous pouvez offrir à vos employés? Découvrez comment l'ajout d'un programme d'aide aux employés à votre police peut aider les membres de votre équipe à résoudre divers problèmes personnels, comme la santé mentale et les services familiaux.