Un guide complet des différents types de ton dans l'écriture

Une chose qui peut faire ou défaire le message à votre public est le « ton »

Mais comment définissez-vous ce ton ?

C'est comme l'inflexion audible de votre voix lorsque vous parlez. Cela semble différent lorsque vous êtes excité, irrité ou détendu.

Pareil pour l'écriture !

Selon Nielsen Norman Group, le ton de tout élément de contenu peut être analysé selon quatre dimensions : l'humour, la formalité, le respect et l'enthousiasme.

C'est l'émotion que vos mots véhiculent et la personnalité qui transparaît dans le texte, influençant la façon dont vos lecteurs perçoivent et interprètent votre message. Plus que les mots eux-mêmes, la façon dont ils sont utilisés ensemble, le contexte qu'ils créent et les émotions qu'ils suscitent - donne le ton.

Et le ton de l'écriture compte beaucoup !

Votre ton d'écriture peut engager, influencer ou persuader votre public. Il crée l'ambiance, établit une connexion et conduit à l'action souhaitée. Par exemple, un ton instructif fait des merveilles pour un guide pratique, tandis qu'un ton amical et conversationnel convient à un article de blog décontracté.

Nous parlerons plus en détail des types de tons d'écriture dans les sections suivantes du blog.

Si vous êtes un rédacteur de contenu ou un propriétaire d'entreprise qui cherche à interagir avec votre public, comprendre et maîtriser le ton de l'écriture est une compétence dont vous avez absolument besoin.

Mais attendez, le "ton" et la "voix" ne sont-ils pas identiques ?

Eh bien, pas exactement ! Continuez à lire pour comprendre la différence entre les deux dans la création de contenu.

Ton et Voix : Quelle est la différence ?

Comme nous l'avons dit plus tôt, ' ton ' et ' voix ' ne sont pas des jumeaux dans le monde de la création de contenu, même s'ils sont souvent confondus en tant que tels. Ils ressemblent plus à des frères et sœurs - liés mais distincts dans leurs manières.

' Voice ' est la personnalité de votre marque, le caractère cohérent reflété dans tout votre contenu. Il est unique et inchangé - que vous écriviez un article de blog, une mise à jour sur les réseaux sociaux ou une description de produit, la voix de votre marque doit être reconnaissable.

C'est ce qui fait de vous 'vous'. Cela aide à différencier votre marque et à établir la confiance avec votre public. C'est votre moi authentique que vos lecteurs peuvent reconnaître n'importe où.

Maintenant, le " ton ", en revanche, ressemble plus à l'humeur ou à l'émotion exprimée par votre contenu. La saveur de votre écriture peut changer en fonction du contexte, du public et du but de la pièce.

Vous ne voudriez pas avoir l'air trop sérieux dans une publication amusante sur les réseaux sociaux, n'est-ce pas ? Mais en même temps, un ton léger peut ne pas fonctionner dans la communication de crise.

Par exemple, une voix de marque professionnelle peut adopter un ton ludique pour une publication sur les réseaux sociaux, un ton rassurant pour les communications du service client ou un ton autoritaire pour un livre blanc. La voix reste la même, mais le ton change en fonction du contexte.

Comment le ton et la voix fonctionnent-ils ensemble pour une marque ?

Nous avons donc établi que la voix et le ton, bien qu'étroitement liés, jouent des rôles distincts dans l'écriture. Voyons maintenant comment ils fonctionnent ensemble en synergie.

En ajustant le ton, vous pouvez exprimer la voix de votre marque de manières diverses et créatives adaptées au contexte. Cette flexibilité vous aide à trouver un écho auprès de différents publics, à aborder des scénarios variés et à rester fidèle à la personnalité fondamentale de votre marque.

Par exemple, considérez Nike. La voix de leur marque est stimulante et inspirante, faisant écho à leur slogan " Just Do It ". Ils utilisent systématiquement cette voix sur toutes les plateformes. Mais le ton varie.

Dans leurs annonces de motivation, le ton est déterminé et encourageant.

Ils adoptent souvent un ton plus conversationnel, décontracté et parfois ludique sur les réseaux sociaux. Cependant, leur voix de marque inspirante reste constante.

Ainsi, alors que la voix de votre marque vous distingue, le bon ton vous assure de toucher un accord avec votre public.

Maintenant que nous avons jeté les bases, explorons différents tons par écrit.

10 types de ton en écriture

Comprendre les différents tons de l'écriture, c'est comme déverrouiller une boîte de crayons de couleur. Chaque couleur ou ton donne à votre contenu une teinte unique, le rendant plus captivant et convaincant.

Alors, explorons ces couleurs, ou plutôt ces tons, en commençant par le "ton formel".

Ton formel

Le « ton formel » est comme l'événement cravate noire des styles d'écriture. Il est habillé, boutonné et utilise le langage dans sa forme la plus raffinée et la plus professionnelle. Ce ton se caractérise par des phrases complètes, des mots précis et une structure claire. Il évite les contractions ( il va, elle va, etc. ) et les expressions familières ( veux, va, etc. ) et maintient un certain niveau de détachement.

Bien que ce ne soit peut-être pas le style le plus émotif ou le plus personnel, il est préférable que l'autorité, le respect et la crédibilité soient primordiaux. Les entreprises emploient fréquemment ce ton dans les secteurs juridique, financier ou corporatif, où le professionnalisme et l'autorité sont essentiels.

Deloitte , cabinet de conseil professionnel, utilise un ton formel dans ses communications. Leur langage est sérieux, objectif et impersonnel, reflétant la nature professionnelle de leur travail.

Pourtant, le formel n'est pas le seul jeu en ville. Parfois, une approche plus détendue peut être à l'ordre du jour, ce qui nous amène au « ton informel ».

Ton informel

Maintenant, si le ton formel est le smoking du monde de l'écriture, alors le «ton informel» est comme votre jean préféré - décontracté, confortable et parfait pour la plupart des occasions décontractées. Il est plein de contractions, de langage familier et parfois même d'argot ou de dialectes régionaux.

Le ton informel invite les lecteurs, les met à l'aise et permet une connexion plus personnelle. C'est comme si la marque était assise en face de vous dans un café et discutait autour d'une tasse de café.

Vous trouverez souvent ce ton dans les articles de blog, le contenu des médias sociaux ou tout élément de contenu dont le but est de se connecter avec le public à un niveau personnel.

Avez-vous entendu parler de Roxy , une marque lifestyle pour femmes spécialisée dans les vêtements de sport, en particulier les sports nautiques comme la natation et le surf ?

Ils utilisent un ton informel sur leur boutique en ligne et le contenu des médias sociaux, établissant des liens personnels quotidiens.

Et votre partenaire de week-end préféré, Netflix , est connu pour être plein d'esprit et inclure des références culturelles pop dans ses communications.

Un ton informel est idéal pour une approche détendue et personnelle, mais parfois, vous devez aller plus loin et persuader votre lecteur.

Ton persuasif

Comme son nom l'indique, ce ton consiste à convaincre votre lecteur. C'est le vendeur chevronné du monde de l'écriture, capable de pousser doucement (ou moins doucement) le lecteur vers un point de vue ou une action particulière.

Le ton persuasif s'appuie sur des faits, des arguments logiques, un langage émotif et une narration convaincante pour créer un dossier solide.

Cependant, il ne s'agit pas seulement de lancer des données ou des adjectifs impressionnants au lecteur. Il s'agit de créer un récit qui rend votre point de vue irrésistible, que ce soit en vous abonnant à un service, en achetant un produit ou en soutenant une cause.

Ce ton est largement utilisé dans les textes de vente, les e-mails promotionnels, la publicité et les articles d'opinion. C'est un favori parmi les spécialistes du marketing et les vendeurs pour sa capacité à guider le public vers une action souhaitée.

Regardons Apple , par exemple. La page de vente de l'iPhone 14 commence par le mot «Merveilleux» et, au fur et à mesure que vous faites défiler, elle répertorie les avantages.

Il présente les caractéristiques uniques de l'appareil et explique pourquoi il s'agit d'un « must have ». Grâce à une combinaison de langage ambitieux, d'avantages clairs et d'une narration intelligente, ils persuadent les consommateurs que posséder un iPhone améliore leur style de vie.

Ton inspirant

Un peu de motivation peut aller loin. Et c'est là que notre ton suivant, le "ton inspirant", intervient.

C'est le conférencier motivateur du monde de l'écriture, avec le pouvoir d'élever, d'encourager et de stimuler l'action. Il se caractérise souvent par des mots influents, des visuels puissants et l'utilisation astucieuse de récits qui résonnent auprès des lecteurs.

Le ton inspirant consiste à faire sentir aux gens qu'ils peuvent atteindre leurs objectifs, surmonter des défis et réaliser leur potentiel. C'est optimiste, positif et incroyablement efficace pour susciter une forte réaction émotionnelle.

Vous trouverez souvent ce ton dans les discours de motivation, les histoires de réussite, les citations et le contenu qui vise à susciter une action positive. Les marques axées sur la cause comme Dove et Nike adorent ce ton car il peut motiver les gens à soutenir leur cause.

La voix de la marque Dove est stimulante et édifiante car elle promeut l'idée de l'amour de soi et de la positivité corporelle. Leur langage est doux, compatissant et solidaire, ce qui aide leur public à se sentir plus confiant et à l'aise dans sa peau.

Ton conversationnel

Imaginez-vous assis pour discuter avec un bon ami. C'est exactement ce à quoi ressemble le "ton conversationnel" par écrit. C'est informel, engageant et personnel. Ce ton fait tomber les barrières entre l'écrivain et le lecteur, créant un sentiment de familiarité et de rapport.

Le ton de la conversation utilise souvent des pronoms à la première et à la deuxième personne, des questions rhétoriques, des contractions et un langage argotique ou familier.

Vous trouverez le ton de la conversation dans les articles de blog, les mises à jour des médias sociaux, les newsletters par e-mail ou tout élément de contenu visant à engager le public de manière détendue et amicale.

Writesonic , un outil de création de contenu IA, est connu pour son ton conversationnel. Leur contenu, qu'il s'agisse d'articles de blog, de newsletters ou même du langage d'interface de leur produit, est convivial, accessible et parsemé d'humour léger, ce qui rend la création de contenu moins intimidante et plus accessible.

Ton humoristique

En rupture avec le sérieux, le « Humorous tone » entre en scène comme une bouffée d'air frais. C'est le comédien du monde de l'écriture, qui détend l'ambiance et fait rire (ou du moins sourire).

L'humour peut rendre le contenu plus agréable, mémorable et partageable, ce qui peut être une grande victoire.

L'humour peut prendre plusieurs formes par écrit : une observation pleine d'esprit, une métaphore amusante, un jeu de mots ou même une blague idiote. Mais attention, l'humour peut être délicat et souvent subjectif. Ce qu'une personne trouve hilarant, une autre pourrait le trouver offensant. Par conséquent, connaître votre public et utiliser l'humour de manière appropriée est crucial.

Les marques qui excellent dans l'utilisation d'un ton humoristique ont souvent un personnage de marque jeune, décontracté ou ludique. Ce ton se retrouve fréquemment dans les publications sur les réseaux sociaux, les articles de blog, les scripts vidéo ou le contenu où la légèreté s'aligne sur la personnalité de la marque.

Old Spice , une marque de soins pour hommes, est célèbre pour son ton humoristique.

De l'induction de rires, passons à un ton qui peut induire un sourcil levé ou un sourire narquois - le "ton sarcastique".

Ton sarcastique

Arrivant avec une touche d'épice, nous avons le «ton sarcastique» connu pour son ironie et son esprit souvent mordant. Le sarcasme est un outil puissant dans la boîte à outils de l'écrivain. Cela peut ajouter une tournure inattendue, provoquer une réflexion ou même provoquer un rire. Cependant, comme l'humour, le sarcasme est subjectif et, s'il est mal utilisé, il peut être négatif ou offensant.

Le sarcasme par écrit se présente souvent comme disant une chose mais impliquant le contraire, généralement de manière moqueuse ou critique. C'est un outil pour faire valoir un point, critiquer ou apporter un sentiment de cynisme mondain à votre contenu.

Cependant, le sarcasme n'est pas pour toutes les marques. Il convient mieux aux marques au caractère audacieux, franc ou non conventionnel. Des marques prêtes à prendre position, à être énervées et à ébouriffer potentiellement certaines plumes.

Une marque qui utilise souvent un ton sarcastique est Cards Against Humanity, un jeu de société pour des gens horribles. Leurs descriptions de produits, leurs supports promotionnels et leurs FAQ sont sarcastiques, reflétant la personnalité irrévérencieuse et effrontée de leur marque.

Ton descriptif

En préparant le terrain pour une expérience de lecteur immersive, nous rencontrons le « ton descriptif ». Ce ton utilise des détails riches, des images vives et un langage sensoriel pour donner vie aux histoires et aider les lecteurs à visualiser le sujet traité.

Le ton descriptif est comme peindre une image avec des mots. Il plonge dans les nuances, les textures, les couleurs et les émotions d'une scène ou d'un concept. Il ne s'agit pas seulement d'informer le lecteur mais de le transporter dans le récit.

Vous trouverez souvent le ton descriptif dans le contenu de la narration, les descriptions de produits, les blogs de voyage ou tout article visant à évoquer des images et des émotions fortes dans l'esprit du lecteur.

Airbnb , la place de marché en ligne pour l'hébergement, principalement les séjours chez l'habitant, utilise un ton descriptif pour donner vie à ses annonces. Ils mettent en évidence les caractéristiques uniques, l'ambiance et les expériences locales de chaque propriété, permettant aux clients potentiels de s'y imaginer.

Ton didactique

Passant de l'imagination à l'instruction, le « ton didactique » intervient en tant que professeur d'écriture. Ce ton est avant tout pédagogique, visant à informer, instruire, voire éduquer moralement le lecteur. « didactique » vient du mot grec « didaktikos », qui signifie « apte à enseigner ».

À l'écrit, un ton didactique fournit des instructions claires, des arguments logiques et des idées utiles. Il ne s'agit pas de persuader ou de divertir le lecteur, mais de lui transmettre des connaissances ou de le guider tout au long d'un processus.

Ce ton est répandu dans le contenu éducatif comme les guides pratiques, les tutoriels, les textes académiques ou tout élément dont l'objectif est de fournir des connaissances claires, compréhensibles et précieuses au lecteur.

Un excellent exemple d'entreprise utilisant un ton didactique est Khan Academy . Leur mission est de fournir une éducation gratuite et de classe mondiale à n'importe qui, n'importe où. Leur contenu, qu'il s'agisse de vidéos, d'articles ou d'exercices, est rempli d'un ton didactique, décomposant des sujets complexes en éléments compréhensibles et digestes.

Tonalité émotionnelle

Alors que nous concluons notre voyage à travers les différents tons de l'écriture, nous arrivons au «ton émotionnel». Ce ton invoque des sentiments et établit une connexion de cœur à cœur avec le lecteur. Il vise à susciter des émotions allant du bonheur, de l'excitation et de l'inspiration à l'empathie, à la tristesse ou à l'urgence.

Lorsque les lecteurs ressentent, ils se connectent. Quand ils se connectent, ils s'engagent. Et l'engagement mène souvent à l'action : partager le contenu, s'inscrire à une newsletter ou même acheter un produit.

Le ton émotionnel est utilisé dans différents types de contenu - des histoires touchantes et des discours de motivation aux communications empathiques avec les clients et aux appels urgents à l'action.

La campagne " Like a girl " de la marque P&G est un très bon exemple d'utilisation d'un ton émotionnel avec un langage normal.

Après cette visite complète des tons d'écriture, examinons maintenant comment les marques peuvent passer d'un ton à l'autre à des fins et dans des contextes variés.

Transition entre deux tons d'écriture

Les marques, comme les gens, ne sont pas monotones. Ils communiquent différemment selon la situation, le public et l'intention, comme nous le faisons dans nos interactions quotidiennes.

Les marques qui réussissent savent comment faire la transition entre différents tons de voix tout en conservant leur personnalité de marque unique.

Mais comment font-ils ?

Regardons Apple , par exemple. La voix de la marque Apple est innovante, simple et centrée sur l'humain. Cependant, le ton de leurs lancements de produits est inspirant, axé sur l'excitation et les possibilités.

Comparez cela avec la communication du support client, où ils adoptent un ton plus utile, rassurant et empathique sans perdre de vue la voix de leur marque principale.

Coca-Cola est un autre maître des transitions de ton. Reconnues pour leur voix de marque optimiste, joyeuse et inclusive, les campagnes publicitaires de Coca-Cola adoptent souvent un ton inspirant et émotionnel pour se connecter avec leur public.

Cependant, dans leurs rapports de développement durable et leur communication d'entreprise, ils adoptent un ton plus sérieux, informatif et engagé.

Ces exemples montrent comment les marques peuvent passer efficacement d'une tonalité à l'autre, en fonction du contexte.

Ensuite, discutons de la façon dont la fonction Brand Voice de Writesonic aide à maintenir une voix et un ton de marque cohérents.

Comment maintenir un ton cohérent avec la fonction Brand Voice de Writesonic ?

Maintenir un ton cohérent qui reflète la voix de votre marque peut être difficile, en particulier lorsque plusieurs personnes créent du contenu pour votre marque. C'est là qu'intervient la fonctionnalité Brand Voice de Writesonic .

Cette fonctionnalité alimentée par l'IA analyse votre contenu existant et apprend la voix unique de votre marque. Il utilise ensuite cette compréhension pour s'assurer que tout le contenu futur produit s'aligne sur votre ton et votre voix établis, assurant la cohérence sur toutes les plateformes et tous les médias.

Voici comment vous pouvez utiliser la fonction Brand Voice de Writesonic :

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Writesonic. Si vous n'en avez pas, vous pouvez vous inscrire en quelques minutes.

Étape 2 : Choisissez maintenant l'option « Brand Voice ».

Étape 3 : Cliquez sur le bouton "Commencer".

Étape 4 : Une fenêtre contextuelle intitulée "Ajouter une voix de marque" apparaîtra. Vous pouvez ajouter un lien, insérer du texte ou télécharger un fichier pour permettre à l'IA d'analyser la voix de votre marque. Choisissez l'option qui vous convient le mieux.

Étape 5 : Après avoir ajouté des liens, inséré du texte de marque ou téléchargé des fichiers, cliquez sur "Analyser".

Étape 6 : nommez votre voix unique, puis cliquez sur "Créer une voix".

Étape 7 : C'est tout ! La voix de votre marque est maintenant enregistrée dans le système. La prochaine fois que vous créerez du contenu à l'aide de Writesonic, l'IA alignera automatiquement le ton du contenu sur la voix unique de votre marque.

En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez vous assurer que la voix de votre marque reste cohérente, améliorant ainsi la reconnaissance de la marque et la confiance de votre public.

Vous pouvez également insuffler la voix de votre marque dans vos conversations avec vos clients en créant un chatbot personnalisé à l'aide du constructeur de chatbot alimenté par l'IA, Botsonic.

Rejoindre les points : Vos plats à emporter

Le ton et la voix sont des éléments cruciaux de la création de contenu pour une communication de marque réussie. Chaque ton d'écriture, du formel à l'émotionnel, a son charme et son contexte d'utilisation uniques. Qu'il s'agisse de transmettre du professionnalisme ou de susciter des rires, le bon ton peut créer l'ambiance parfaite pour votre public.

Cependant, naviguer entre les tons et assurer la cohérence n'est pas toujours facile. C'est comme jongler avec plusieurs balles, chacune représentant un ton différent tout en gardant les yeux sur la balle qui représente la voix de votre marque.

Mais avec des outils comme Writesonic, cet exercice d'équilibre devient beaucoup plus facile. La fonctionnalité « Voix de la marque » vous aide à établir, maintenir et projeter de manière cohérente la voix de votre marque unique sur l'ensemble du contenu.

Des blogs aux publications sur les réseaux sociaux, vous pouvez vous assurer que votre ton résonne avec la personnalité de votre marque, quel que soit le contexte. Le ton le plus efficace est celui qui reflète vraiment votre marque et se connecte avec votre public.