Outils essentiels que vous pouvez utiliser pour augmenter la productivité lorsque vous travaillez à domicile

Pendant cette période, le travail à domicile est le choix préféré des gens. Mais malheureusement, très peu de gens savent comment tirer parti de la productivité du travail à domicile.

Il est difficile de maintenir vos niveaux de productivité élevés lorsque vous êtes exposé à toutes sortes de distractions comme votre animal de compagnie, le gâteau au fromage dans le réfrigérateur ou le livre à moitié lu sur votre table de chevet. Tous sont plus invitants que les tâches que vous devez accomplir.

Les recherches révèlent que les experts travaillant à domicile sont 13 % plus productifs que leurs homologues travaillant au bureau. Cependant, vous ne vous sentez pas très productif ces jours-ci parce que vous évitez à peine les distractions ci-dessus. Si vous débutez dans le travail à domicile et que vous avez du mal à vous concentrer sur vos tâches, quelques-uns des outils que nous énumérons dans cet article peuvent augmenter vos niveaux de productivité.

Des outils pour suivre votre temps

Il peut être choquant de découvrir que la plupart des travailleurs surestiment le temps qu'ils passent à plus de 25 heures par semaine. En fait, le travailleur moyen travaille de manière productive de 3 à 4 heures et passe le reste du temps à faire autre chose (boire du café ou du thé, socialiser avec des collègues, utiliser les médias sociaux). Le problème avec une mauvaise évaluation du temps n'est pas qu'ils devraient consacrer plus d'heures, mais plutôt d'évaluer leur productivité. Le suivi du temps est essentiel lorsque vous essayez de comprendre ce que vous faites dans une journée de travail.

Si vous souhaitez suivre votre temps, voici deux outils de productivité que vous pouvez utiliser :

• Rescue Time est une extension de navigateur qui vous montre combien de temps vous passez quotidiennement sur chaque site et quelle partie de la journée de travail vous êtes productif. Il est facile à utiliser car il vous permet de définir des objectifs et d'automatiser le processus.
• Toggl est un plug-in qui vous permet de suivre la façon dont vous utilisez votre temps organisé par les tâches. C'est l'outil idéal lorsque vous facturez à l'heure. Lorsque vous l'utilisez, n'oubliez pas de démarrer et d'arrêter le chronomètre lorsque vous vous engagez dans une tâche.

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Outils de suivi des progrès

Pour booster votre productivité, vous devez d'abord la mesurer pour savoir par où commencer. La productivité est la somme totale des activités que vous pouvez mesurer en termes de temps et leur impact sur votre travail. Vous pouvez utiliser de nombreux outils pour mesurer vos progrès. Les plus populaires sont TomatoTimer, Asana, Evernote et Trello. Tous vous permettent de créer une liste de tâches que vous devez accomplir en une journée. Vous pouvez partager vos progrès avec vos collègues.

Des outils pour empêcher les distractions de détourner votre attention

Le travail à domicile peut vous mettre dans la situation délicate de partager votre bureau à domicile avec un collègue d'appartement, un conjoint ou même un enfant. Il n'est pas confortable de travailler dans la même pièce avec votre conjoint jouant à des jeux en ligne ou un collègue regardant Netflix. Cela peut facilement conduire à un chaos absolu qui décourage votre productivité et nécessite une énergie supplémentaire pour accomplir les tâches de travail. Votre principale préoccupation, dans ce cas, est d'éliminer le bruit, et une paire d'écouteurs de haute qualité peut annuler le bruit environnant. Si vous travaillez dans une pièce séparée, mais que le bruit extérieur vous dérange, vous devrez peut-être isoler les murs ou même changer les fenêtres pour empêcher les sons environnants de vous distraire.

Outre les distractions ci-dessus, ajoutez les réseaux sociaux à la liste car l'individu moyen passe 5 ans et 4 mois de sa vie sur les réseaux sociaux. Il serait donc utile que vous restiez à l'écart des médias sociaux pendant les heures de travail pour améliorer vos performances et votre productivité. Voici deux outils qui peuvent vous aider :

• Cold Turkey est une application qui te permet de faire une liste des sites Web que tu veux éviter et d'entrer l'horaire de travail, pour faire savoir à l'application quand tu dois éviter les distractions. Cold Turkey Writer vous permet de définir le nombre de mots que vous souhaitez écrire avant de pouvoir naviguer sur Internet à d'autres fins.
• StayFocusd vous permet de définir un temps limité que vous pouvez passer sur les réseaux sociaux.

Des outils pour rester en bonne santé

La technologie peut améliorer votre vie si vous l'utilisez de manière positive et productive. Dans ce cas, vous devez l'utiliser pour rester en bonne santé et développer des habitudes positives. Une chose qui peut nuire à votre bien-être est d'exposer vos yeux à la lumière bleue nocive des écrans pendant de longues périodes. Un écran mal configuré peut exercer une pression supplémentaire sur vos yeux. Réglez la lumière de votre bureau selon vos préférences pour améliorer votre bien-être général. –

• ClickMonitorDDC est un outil puissant qui peut ajuster les paramètres de votre ordinateur. Vous pouvez modifier la saturation, la vibrance, le contraste, la luminosité et les fonctions audio.
• f.lux est un outil similaire à la fonctionnalité Night Light que vous pouvez trouver sur Windows 10 qui ajuste la luminosité et la couleur de l'écran en fonction de l'heure de la journée et des conditions d'éclairage dans l'environnement où vous l'utilisez. Pour protéger encore plus vos yeux, vous devez également porter une paire de lunettes d'ordinateur à lumière bleue qui réduisent la lumière bleue et préviennent la fatigue oculaire.

Les autres outils qui peuvent vous aider à développer des habitudes positives sont :

• Calm est une application qui améliore votre santé physique et mentale car elle vous initie à une routine de méditation. Vous pouvez installer l'application sur votre smartphone et accéder à une collection d'exercices de méditation et de respiration. Pendant les pauses, vous pouvez utiliser l'application pour participer à une méditation guidée qui réduit le niveau de stress et améliore la concentration.
• Gratitude Journal est un outil qui vous permet de suivre les choses qui vous rendent heureux dans la vie. Quelque chose que votre emploi du temps chargé peut vous faire oublier toutes les choses pour lesquelles vous devriez être reconnaissant. Avec Gratitude Journal, vous pouvez vous rappeler pourquoi vous devriez sourire tous les jours. L'application vous demande d'énumérer trois raisons pour lesquelles vous vous sentez reconnaissant quotidiennement.

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Des outils pour planifier vos activités

La célèbre citation est vraie dans le monde des affaires lorsque vous ne planifiez pas, vous prévoyez d'échouer. Une journée bien planifiée est un secret pour réduire le stress et accomplir plus de travail en moins de temps. Un horaire comporte de nombreux avantages; il évite de manquer les délais, accomplit les tâches vitales à temps et vous maintient sur la bonne voie. Cependant, il est difficile de faire un bon plan car il doit être un mélange de travail sain et de vie heureuse. Voici deux exemples d'applications qui vous aident à planifier vos activités quotidiennes.

• Todoist est l'un des outils technologiques les plus simples et les plus intuitifs pour la planification du travail. Vous pouvez facilement l'utiliser car il a des versions de bureau et mobiles. Vous pouvez organiser les activités en fonction de leur importance et des dates d'échéance en plusieurs catégories. L'application permet d'identifier facilement les tâches qui nécessitent votre attention immédiate. Il vous aide à vous préparer aux échéances à venir.
• Fantastical est une application iPhone qui vous permet d'organiser vos tâches quotidiennes sans vous soucier de les écrire car elle utilise la reconnaissance vocale. Il envoie des rappels contenant des informations très claires pour s'assurer que vous respectez votre emploi du temps.

Des outils pour accomplir plus de tâches, plus rapidement

Maintenant que nous avons couvert tous les autres aspects, c'est le moment de rechercher des astuces qui peuvent augmenter votre productivité et vos performances. Vous souhaitez améliorer vos compétences et mieux travailler, et la technologie peut vous aider à atteindre votre objectif. Voici une liste d'outils que vous pouvez utiliser pour accélérer vos tâches quotidiennes. Vos collègues penseront qu'ils feront équipe avec Flash si vous intégrez l'une des prochaines applications dans votre routine de travail.

• Process Street est un outil qui vous aide à générer des listes de contrôle sur les projets récurrents et les tâches que vous pourriez négliger lorsque vous en rattrapez de nouveaux. La clé pour améliorer vos performances est de rester organisé et de prioriser vos tâches. Pour ce faire, vous devez éliminer les conjectures et vous assurer de ne pas oublier de détails importants pouvant affecter votre travail. Cet outil peut s'avérer utile même lorsque vous travaillez sur des projets de groupe ou en tant qu'indépendant.
• Equil Smartpen est un stylo numérique qui synchronise vos notes sur papier avec n'importe quel programme numérique que vous pouvez utiliser pour gérer votre travail (iCloud, Dropbox ou Evernote). Si votre travail nécessite de réfléchir à des idées et de prendre des notes à la main, ce smartpen peut révolutionner votre travail. Parce qu'il crée une copie numérique de toutes les informations que vous écrivez à la main. De cette façon, vous ne perdrez pas de temps à transcrire vos notes ; vous pouvez les envoyer à d'autres personnes d'une simple pression de la main.

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Dernières réflexions sur la façon d'augmenter la productivité lorsque vous travaillez à domicile

La productivité est un état d'esprit. Les outils et astuces ci-dessus vous aident à augmenter votre productivité et vos niveaux de performance tout en travaillant à domicile. Mais vous devez également vous concentrer sur la réalisation de vos objectifs si vous voulez réussir. Vous pouvez faire de petites activités quotidiennes monotones qui consomment beaucoup de votre temps. Vous pourriez l'utiliser de manière plus productive si vous disposiez des bons outils. La technologie est là pour simplifier et automatiser les tâches, alors pourquoi ne pas l'utiliser ?