Outils essentiels dont chaque entreprise en ligne a besoin en 2022

Le secret du succès de toute entreprise en ligne est de comprendre et d'utiliser la technologie tendance et de savoir quels outils sont nécessaires pour votre entreprise en ligne.

Se tenir au courant de la technologie numérique et rester en phase avec les innovateurs numériques aide votre entreprise à se développer à pas de géant. Dans ce guide, nous examinons dix outils essentiels pour votre activité en ligne.

Les avantages des outils logiciels pour les entreprises en ligne

Pour les entreprises en ligne, l'utilisation d'outils logiciels est un investissement judicieux. Au fur et à mesure que votre entreprise progresse, vos besoins en logiciels évoluent également. La mise à niveau en conséquence vous aide à augmenter votre productivité et à ajouter de la valeur à votre investissement initial.

Avec la variété de logiciels disponibles sur le marché aujourd'hui, vous pouvez facilement en obtenir qui vous aident à concilier vos rêves professionnels avec votre vie personnelle.

De plus, ces outils offrent les avantages suivants à votre entreprise :

• Améliore la productivité de votre entreprise . En conséquence, vous pouvez désormais vous aventurer dans diverses entreprises, notamment; offrant des services juridiques, de l'éducation, des services médicaux et vendant des biens et des services.
• Améliore la collaboration. Divers outils améliorent la communication tout au long de la chaîne d'approvisionnement et facilitent la compréhension.
• Accès professionnel 24 heures sur 24 , 7 jours sur 7 - le logiciel en ligne vous offre la liberté et la flexibilité d'accéder à votre entreprise de n'importe où. Vous pouvez donc travailler de chez vous, en déplacement ou en vacances.
• Amélioration de la sécurité des données – certains outils en ligne éliminent le besoin de mettre à jour les données de votre entreprise, ce qui vous fait gagner du temps et vous évite le stress associé à la mise à jour.
• Avantage sur les concurrents - il existe de nombreux outils logiciels qui aident à garder votre entreprise bien organisée et gérée. Une entreprise qui fonctionne efficacement vous donne un avantage concurrentiel sur vos concurrents.

Gestion de projet

Source de l'image : lundi.com

Le logiciel de gestion de projet est utilisé pour la planification de projet, l'allocation des ressources, la gestion du temps et la gestion du changement.

Il permet aux chefs de projet et aux parties prenantes de l'entreprise de pratiquer la gestion de la qualité, de contrôler les coûts et de gérer les budgets de l'entreprise.

De plus, les outils de gestion de projet assistent les chefs de projet à travers les différentes étapes d'un projet. À cet égard, une plateforme de gestion de projet complète offre de nombreux avantages, notamment :

• Gestion équilibrée des ressources - cet outil améliore la gestion des ressources en permettant aux chefs de projet de garder leurs équipes sur leurs gardes sans les surmener ou les sous-travailler. Il possède des fonctionnalités essentielles qui aident les managers à repérer les goulots d'étranglement et à intégrer davantage de personnes dans l'équipe.

• Collaboration d'équipe améliorée - la conception de cet outil améliore la collaboration d'équipe. Les chefs de projet peuvent diviser un grand projet en plusieurs parties et les affecter à différents employés. Lors de l'utilisation d'un outil de gestion de projet, les employés peuvent collaborer en discutant des délais, de l'avancement, des dépendances et de diverses tâches.

• Amélioration de la communication interne et externe - cet outil crée un entonnoir de contact pour les membres de l'équipe du projet, les clients et les parties prenantes. La plupart des outils de gestion de projet sont livrés avec une fonctionnalité de partage de documents qui vous permet de partager des informations complètes sur l'avancement du projet.

Il existe de nombreux outils de gestion de projet, donc choisir le meilleur pour votre entreprise peut être un peu écrasant.

Lors de votre choix, assurez-vous de sélectionner un outil qui vous aide à accélérer votre production tout en économisant du temps et de l'argent. Monday.com est l'un de ces outils qui vous permet de tout gérer dans un seul espace de travail.

HEURE

Source de l'image : flair.hr

Le logiciel RH est une solution numérique qui vous aide à gérer et à optimiser les tâches et les objectifs quotidiens et globaux de votre entreprise en matière de ressources humaines.

C'est un outil essentiel pour naviguer, embaucher et assurer la conformité de votre entreprise en ligne. De plus, l'outil simplifie la tâche de gestion des personnes dans votre entreprise.

Que vous soyez une petite ou une multinationale, le logiciel RH offre de nombreux avantages tels que :

• Gain de temps - l'outil automatise les tâches de gestion des personnes qui prennent du temps. Cela vous aide à rester au courant des informations de base sur les employés tout en ayant suffisamment de temps pour vous concentrer sur d'autres activités commerciales.
• Acquisition de données en temps réel - l'intégration du logiciel de ressources humaines dans votre entreprise en ligne permet au responsable des ressources humaines de transmettre certaines informations à l'employé sans les rechercher manuellement.
• Conformité légale et assistance à la gestion des risques - l'outil est utile dans la préparation des dossiers et de la documentation requis par les organismes juridiques.

Choisir le bon outil RH nécessite beaucoup de planification et d'évaluation pour vous assurer de choisir celui qui correspond à vos besoins. flair.hr est l'une des meilleures solutions de gestion des ressources humaines pour les entreprises en ligne.

Il vous aide à démêler les routines quotidiennes de vos employés, à centraliser leur base de données et à personnaliser toutes vos activités de ressources humaines.

Signature électronique

Source de l'image : DottedSign

Le logiciel de signature électronique facilite la collecte de signatures pour les documents partagés électroniquement, en éliminant les copies physiques. L'intégration de la signature électronique dans votre processus améliore l'expérience client en plus des avantages suivants :

• Facile d'accès – où que se trouvent vos clients, ils peuvent facilement accéder et signer des documents depuis leurs téléphones, ordinateurs ou tablettes.
• Sécurité renforcée - de nombreux outils proposant des signatures électroniques disposent d'une automatisation basée sur les connaissances, qui est un outil de vérification indépendant. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez être assuré que vos documents atteindront l'utilisateur prévu sans compromis de sécurité.
• Pratique - avec ce logiciel, vous pouvez collecter plusieurs signatures simultanément sans imprimer de papier.

Il existe une large gamme d'outils de signature électronique, mais DottedSign est un choix solide. L'outil permet des documents multitâches, améliorant ainsi l'efficacité. En outre, il permet la livraison automatisée des documents, ce qui simplifie les processus métier à distance.

Conception graphique

Source de l'image : Vectornator

Un logiciel de conception graphique est un ensemble de programmes qui vous permet de manipuler visuellement des images sur un ordinateur. Un bon logiciel de conception graphique doit fournir des commandes intuitives et une flexibilité pour naviguer facilement, même les concepteurs novices.

Un tel outil est essentiel dans l'édition de photos pour le marketing de votre entreprise en ligne. De plus, le logiciel offre de nombreux avantages tels que :

• Renforcer la notoriété et la reconnaissance de la marque - une conception graphique bien exécutée communique avec votre public, favorisant la notoriété de la marque. De plus, l'utilisation de visuels forts peut attirer l'attention de votre public et vous aider à vous démarquer de vos concurrents.

• Amélioration de la navigation - vous pouvez utiliser la conception graphique pour personnaliser les éléments visuels, améliorant ainsi la navigation et la convivialité du site Web de votre entreprise.

• Améliore le professionnalisme – Par exemple, la conception de votre logo en dit long sur la façon de faire de votre entreprise.

Lorsque vous considérez ces avantages, vous devez choisir un outil de conception graphique qui vous aidera à représenter le professionnalisme. Vectornator vous permet d'atteindre cet objectif et de nombreux autres avantages pour votre entreprise.

En outre, il présente des fonctionnalités louables telles que la facilité de création de logos et d'illustrations et une typographie facile à utiliser.

Outils d'intégration

Source de l'image : Outfunnel

Les outils d'intégration permettent aux entreprises de combiner des données provenant de différentes sources et de les rassembler dans une vue cohérente et unifiée.

En intégrant vos données d'entreprise, vous les rendez plus exploitables et précieuses pour améliorer les résultats de votre entreprise.

L'utilisation d'outils d'intégration pour votre entreprise présente de nombreux avantages, notamment :

• Systèmes d'entreprise faciles à gérer - les outils d'intégration combinent divers systèmes de votre entreprise, ce qui facilite le traitement des données provenant de plusieurs sources.
• Gain de temps et d'efforts - en utilisant des outils d'intégration, vous pouvez réduire les temps d'arrêt et les efforts nécessaires au suivi et à l'analyse des données.
• Réduit les erreurs - les outils d'intégration vous permettent d'exécuter des rapports commerciaux en temps réel et avec une excellente efficacité. Avec différents services au sein de votre organisation qui mettent à jour les données simultanément, il est difficile pour quiconque d'y accéder avant qu'elles ne soient centralisées.

Il existe de nombreux outils d'intégration, mais vous devez garantir le meilleur pour votre entreprise. Cependant, WeCanTrack et Outfunnel sont en tête de liste des meilleurs outils d'intégration.

WeCan Track est le plus approprié si vous souhaitez intégrer l'ensemble de votre communauté d'affiliés. L'outil fournit des informations précieuses et un flux de gestion des données pour votre entreprise, vous permettant d'accélérer.

Outfunnel, quant à lui, vous permet de connecter toutes vos applications marketing et CRM en un seul clic. De plus, il partage automatiquement vos données marketing avec l'équipe de vente, leur permettant de vendre intelligemment. Certaines des intégrations incluent HubSpot-ActiveCampaign, Pipedrive-Mailchimp et bien d'autres.

Outils d'annotation

Source de l'image : lecteur PDF

Les outils d'annotation vous aident à ajouter plus d'informations au texte, aux images, aux bases de données ou à toute autre forme de contenu. Par exemple, vous pouvez utiliser les outils pour annoter le texte sélectionné dans une présentation PowerPoint ou des tableaux blancs.

Ces outils sont pratiques pour créer des ensembles de données nécessaires à l'apprentissage automatique. En annotant des images pour votre entreprise, vous bénéficiez des avantages suivants :

• Facilite le suivi des objets - vision par ordinateur de l'intelligence artificielle dans les annotations d'images et les vidéos pour suivre quelque chose. L'IA suit les actions de tous les objets et propose différentes poses pour vous aider à identifier les façons dont vous pouvez utiliser l'objet pour améliorer votre entreprise.
• Améliorez les listes de produits - si vous exploitez une entreprise de commerce électronique, vous pouvez utiliser des outils d'annotation pour aider vos clients à trouver le bon produit à l'aide d'une image.
• Suivi d'identité - Vous pouvez utiliser l'outil pour identifier les personnes qui visitent votre entreprise ou celles que vos caméras de vidéosurveillance ont capturées.

Il existe plusieurs outils d'annotation, mais PDF Reader est l'un des meilleurs. Il offre des fonctionnalités avantageuses telles que la visualisation, la modification et la conversion de documents à partir de diverses plates-formes, notamment Android, iOS, Mac et Windows.

De plus, vous pouvez organiser vos documents en un seul endroit numériquement, réduisant ainsi l'encombrement.

Assistante de réunion

Source de l'image : Avoma

Ces outils améliorent les preneurs de notes humains en transcrivant, capturant et indexant les conversations d'un simple toucher.

Vous pouvez les utiliser dans votre entreprise pour capturer et analyser intelligemment le flux d'appels et de réunions et utiliser ultérieurement les informations recueillies pour prendre des décisions éclairées.

De plus, les outils d'assistant de réunion présentent d'autres avantages, notamment :

• Automatisation des procès-verbaux de réunion - l'outil automatise les procès-verbaux de réunion et d'autres artefacts liés aux réunions, ce qui permet de suivre les décisions prises lors des réunions d'affaires.
• Enregistrement transparent - les outils ont la capacité d'intégrer les appels et les réunions de l'entreprise à votre calendrier, vos visioconférences et votre numéroteur de vente sans perturber le système existant.
• Recherche et découverte de conversations - les assistants de réunion peuvent rechercher des conversations à partir d'appels et de réunions passés. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité lorsque vous recherchez un ensemble spécifique d'informations sans perdre de temps.

Avec autant d'outils d'assistant de réunion, choisir celui qui convient à votre entreprise peut être écrasant.

Cependant, Avoma vous aide à rendre vos réunions plus exploitables et plus intelligentes en offrant de nombreuses fonctionnalités. L'outil aide à rencontrer la gestion, l'assistant, la collaboration et l'intelligence.

Réflexion

Source de l'image : Miro

En tant qu'entrepreneur, les outils de brainstorming sont un élément précieux de votre organisation en vous incitant à rester productif.

De plus, l'outil élimine le besoin d'avoir un stylo et un papier en vous permettant d'accéder à vos idées lors de vos déplacements et d'y accéder quand vous en avez besoin.

Les autres avantages de ces outils incluent :

• Brainstorming à la demande - ces outils sont portables et donc fonctionnels chaque fois que vous avez de bonnes idées. Il s'agit d'une caractéristique essentielle car les gens ont tendance à être créatifs n'importe où MAIS en dehors du bureau.
• Supprime les œillères de la créativité - c'est dans la nature humaine de prendre le chemin avec le moins de résistance quand il s'agit de créativité. Les outils de brainstorming vous sortent de cette voie en augmentant votre défi créatif. De plus, puisque vous pouvez utiliser l'outil n'importe où et n'importe quand, vous pouvez aller au-delà de votre réflexion quotidienne.
• Améliorez la créativité de l'équipe - en raison de leur facilité d'utilisation, ces outils ont tendance à stimuler des idées plus nombreuses et meilleures parmi les membres de votre équipe lors des séances de remue-méninges.

Il existe plusieurs outils de brainstorming qui peuvent vous aider à rester compétitif, et Miro est l'un de ces outils. L'outil est facile à intégrer à d'autres systèmes d'entreprise et est doté d'une sécurité de niveau entreprise.

Chat d'équipe

Source de l'image : Slack

Les outils de chat d'équipe sont des applications de messagerie instantanée qui permettent aux membres de votre équipe de communiquer ouvertement et de collaborer sur des tâches. Contrairement aux e-mails et aux SMS, ces applications présentent de nombreux avantages, notamment :

• Communication instantanée - en utilisant les outils, les membres de votre équipe peuvent communiquer entre eux en temps réel. Lorsque les membres demandent et reçoivent des informations instantanément, le flux de travail est accru.
• Économise de l'argent - ces outils aident à réduire les frais généraux inefficaces et les dépenses d'exploitation. Par exemple, vous pouvez profiter des appels vidéo pour éliminer les forfaits d'appels téléphoniques coûteux.
• Facilitez la communication avec les travailleurs distants - avec les outils de chat d'équipe, vous n'avez plus à ignorer les équipes distantes et leurs efforts d'engagement. Avec l'outil, vous pouvez les inclure dans toutes vos réunions, quel que soit leur emplacement.

Il existe de nombreux outils de chat d'équipe, mais Slack, avec ses intégrations, vous aide à créer un environnement collaboratif et administratif pour la productivité. Il dispose de canaux qui organisent le travail et vous permettent de vous connecter avec d'autres entreprises avec lesquelles vous êtes partenaire. Si Slack ne fonctionne pas pour votre équipe, consultez ces alternatives Slack.

Gestion des médias sociaux

Source de l'image : République promotionnelle

Les outils de gestion des médias sociaux permettent aux entreprises/marques de publier, surveiller et gérer leurs plateformes sociales à partir d'une seule interface. En utilisant ces outils, vous bénéficiez des avantages suivants :

• Gérez vos comptes sociaux - alors que vous commencez à accroître votre présence sur divers réseaux, la gestion de vos comptes peut être écrasante. Un outil de gestion des médias sociaux dédié est pratique en vous permettant de consolider vos informations de connexion sur une interface utilisateur unifiée.
• Mises à jour sur les choses importantes - un outil de gestion des médias sociaux fiable permet de ne pas manquer les notifications importantes des clients, des fournisseurs ou des parties prenantes.
• Conversations organisées - il est difficile de suivre les conversations lorsque vous utilisez plusieurs plateformes de médias sociaux. Un bon outil garde une trace de toutes vos discussions et inclut une barre de recherche pour rechercher des discussions par mots-clés.

Il existe de nombreux outils de gestion des médias sociaux. Cependant, le meilleur est facile à utiliser, vous offre une flexibilité et des options pour gérer vos comptes sociaux et s'adapte à votre budget.

Promo Republic répond parfaitement à ces caractéristiques, en plus de vous laisser la liberté de choisir une solution personnalisée en fonction de vos besoins.

Un autre aspect important du marketing des médias sociaux est la mesure et l'analyse. Social Status est un outil d'analyse et de reporting social de premier plan pour tous les principaux canaux de médias sociaux.

Le statut social vous aide à visualiser toutes vos performances de marketing social et à automatiser les rapports pour les clients ou les patrons.

Avoir les bons outils facilite l'optimisation de votre entreprise. Mais avec autant d'outils commerciaux essentiels, il est difficile de choisir le plus essentiel.

Source : Giphy

Ainsi, avant de commencer à rechercher les outils dont vous avez besoin pour votre activité en ligne, vous devez prendre en compte certains éléments pour vous assurer de sélectionner les outils les plus nécessaires à votre activité.

En plus des outils ci-dessus, vous pouvez utiliser de nombreux autres outils pour développer votre entreprise. Assurez-vous que le logiciel que vous utilisez vous donne un avantage concurrentiel par rapport à vos concurrents.

Vous êtes prêt !