6 conseils pour un meilleur contrôle des coûts dans l'industrie informatique

Alors que la plupart des secteurs continuent de connaître des mutations numériques, la manière dont les entreprises abordent la gestion des coûts subit un bouleversement radical. Les entreprises ne donnent plus la priorité aux coûts avant toute autre chose. Le nouveau type de contrôle des coûts est une stratégie hybride mettant l'accent sur la maîtrise des coûts et la croissance.

Alors que la plupart des organisations détestent le dépassement de budget, la réduction des coûts à elle seule ne suffit plus. Si les organisations veulent maximiser les revenus, améliorer les budgets et assurer la viabilité financière à long terme, elles doivent plutôt donner la priorité au contexte.

Le contrôle des coûts est l'estimation des dépenses pour la planification et l'ajustement du budget. Tous les coûts doivent être suivis et les entreprises doivent gérer les dépenses pour tenir compte des changements et des prévisions de coûts précises.

Les entreprises doivent maintenir des méthodes adéquates de contrôle des coûts. Parlons de la maîtrise des coûts et de ses nombreuses composantes.

Qu'est-ce que la maîtrise des coûts ?

Le contrôle des coûts minimise les dépenses de l'entreprise grâce à la gestion et à l'analyse des données financières. Les entreprises peuvent développer des estimations plus précises et mieux informées en collectant les dépenses consolidées, en identifiant les domaines dans lesquels elles peuvent minimiser les coûts et en identifiant les dépenses excessives.

L'amélioration de vos interactions avec les fournisseurs peut entraîner des économies considérables pour votre organisation. Il n'est donc pas surprenant que ces deux objectifs vont généralement de pair pour maintenir le contrôle des coûts. Simplifier les renégociations de contrats de blocage des prix est une stratégie, établir des liens à long terme avec les fournisseurs et les consommateurs en est une autre et former des collaborations mutuellement bénéfiques en est encore une autre.

En fin de compte, le but du contrôle des coûts est de fournir à votre entreprise une structure robuste conçue pour améliorer la visibilité et vous garder en charge des dépenses.

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Pourquoi le contrôle des coûts est-il important ?

Les entreprises peuvent décomposer les calendriers de projet en composants et en phases. La plupart des chefs de projet distribuent le budget total à chaque élément en fonction de ses besoins. Les efforts de contrôle des coûts offrent les avantages ci-dessous :

• Lorsque les dépenses grimpent excessivement, surveillez les progrès et les KPI (indicateurs clés de performance) et mettez en place des mesures correctives.
• Maintenir les marges bénéficiaires prévues.
• Établissez des attentes claires et évitez l'élargissement de la portée.
• Atteindre l'ouverture avec la direction, les électeurs et les clients.
• Générez des métriques utiles pour la gestion de projets futurs.

Il est impossible de faire des choix importants comme qui embaucher, quoi construire et combien de temps consacrer à chaque aspect d'un projet sans un plan financier solide. Un budget bien entretenu qui respecte les principes commerciaux d'une organisation indique où le projet se dirige et où il se terminera. Dans ce cas, la performance du projet est étroitement liée à sa budgétisation.

Les distinctions entre contrôle des coûts et réduction des coûts sont les suivantes :

Le contrôle des coûts fait référence au maintien des dépenses dans des limites prédéterminées. La réduction des coûts est le processus de réduction des coûts unitaires en appliquant des techniques de fabrication innovantes qui ne nuisent pas à la qualité du produit.

Contrairement à la réduction des coûts, la maîtrise des coûts ne participe pas au maintien standard de la qualité.

6 conseils pour mieux contrôler les coûts dans l'industrie informatique

Couper les dépenses qui ne sont pas nécessaires doit toujours être gardé à l'esprit. Cependant, l'objectif principal de nombreux DSI est et devrait être de fournir à l'entreprise des avantages compétitifs en matière de technologie. Voici six approches différentes pour réduire les coûts dans l'industrie informatique. Ceux-ci permettent à ses départements de consacrer une part plus importante de leurs budgets à l'achat de technologies innovantes qui aident les entreprises à se développer.

1. Réduire le coût des licences logicielles

Selon un sondage réalisé par Computer Weekly, 50 % des décideurs informatiques des entreprises se sont sentis obligés d'adopter une approche cloud proposée par un fournisseur. Il est nécessaire de repenser ces interactions transactionnelles comme des partenariats pour aller de l'avant. Envisagez d'utiliser une solution de gestion des actifs logiciels (SAM) pour réduire les coûts si un fournisseur n'autorise pas ce partenariat. Vous devez continuer à travailler avec le fournisseur puisqu'il fournit le produit le plus adapté à vos besoins.

Jochen Hagenlocher de Novartis a fait remarquer en 2017 lors d'une conférence organisée par ITAM Review que "90% des audits peuvent être évités grâce à des contrats intelligents, à la gestion des relations ou si vous achetez tôt".

Il a encouragé les DSI des entreprises à lutter contre toute tentative d'exécution de ces scripts car ils constituaient un risque pour la sécurité et pouvaient endommager les équipements informatiques fragiles de l'entreprise. Les fournisseurs de logiciels tentent parfois d'exécuter leurs écrits sur les réseaux de leurs clients pour découvrir un abus du logiciel.

En outre, il a suggéré d'approcher les éditeurs de logiciels en leur demandant de signer un accord de responsabilité illimitée. Cela les obligerait à assumer l'entière responsabilité de tout dommage que leurs scripts pourraient causer. En réduisant le nombre total de licences utilisées, il peut être possible d'économiser de l'argent sur les coûts de maintenance.

De solides compétences en gestion des licences logicielles sont l'une des meilleures méthodes pour une entreprise afin de minimiser les dépenses logicielles inutiles et les amendes légales évitables. C'est l'un des moyens les plus acceptables. La gestion des actifs logiciels (SAM) comprend le terme « gestion des licences logicielles », également appelé « SLM ».

Cela implique de maximiser, d'enregistrer et de gérer les coûts totaux des technologies de l'information. En savoir plus sur Zluri pour mieux comprendre le SLM. Toutes les licences logicielles de l'organisation sont contrôlées et maintenues à l'aide d'un système de gestion des licences logicielles (SLM).

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2. Réduire la complexité du stockage

Il peut être pratique pour les entreprises de travailler avec un seul fournisseur pour tous leurs besoins. Mais cela entraîne souvent une augmentation des coûts pour l'entreprise. Au lieu de cela, pour réduire les coûts et améliorer leur plan informatique d'entreprise, de nombreuses entreprises travaillent avec une variété de fournisseurs différents sur une variété d'autres plates-formes. Les entreprises peuvent également choisir le produit qui offre les performances optimales pour chaque objectif en mélangeant leur base de fournisseurs.

La grande majorité des entreprises informatiques d'aujourd'hui utilisent une combinaison de stockage en cloud public et privé et de méthodes de stockage conventionnelles. La complexité résultant de la gestion d'un large éventail de biens et de systèmes peut entraîner des charges financières importantes. L'utilisation d'un moteur de métadonnées pour relier les différents systèmes de stockage est une approche pour résoudre ce problème. Cela peut également entraîner des économies de coûts substantielles.

Grâce à la virtualisation, un moteur de métadonnées isole le chemin des données du chemin des métadonnées. Cela permet de connecter plusieurs types de stockage à un seul espace de noms global. Cela implique d'intégrer le stockage dans le cloud en tant que niveau supplémentaire de stockage de données. Cela permet aux équipes informatiques des entreprises d'attacher des objectifs aux données, en établissant les critères de performance et de préservation des données, comme l'a déclaré David Flynn, le directeur de la technologie des données primaires.

Il vous permet également d'évaluer si ces objectifs sont atteints ou non et vous offre une alternative au transfert automatique des données pour maintenir la conformité. Cela inclut la hiérarchisation des données sur plusieurs périphériques de stockage pour répondre à des critères de performances, de coût ou de fiabilité.

3. Virtualiser les bases de données

Le partage des ressources physiques est un moyen de réduire les coûts et d'améliorer l'efficacité de l'informatique d'entreprise, et la virtualisation de vos bases de données est un moyen de tirer parti de cette opportunité. En plus de cela, il est possible que cela puisse augmenter la flexibilité et la productivité.

Par exemple, les développeurs peuvent enregistrer une image d'une base de données, lancer un cycle de test, identifier et corriger les problèmes, puis revenir à l'image de la base de données telle qu'ils l'ont initialement enregistrée pour des tests supplémentaires. Pour commencer, vous devez virtualiser vos bases de données avec moins de danger, telles que vos bases de données LDAP de développement et de production. À partir de là, vous exploiterez des bases de données virtualisées, ce qui peut sembler plus compliqué. Pourtant, les améliorations de flexibilité et de productivité qu'il offre contribuent à la réduction des coûts et surpassent tous les inconvénients pour de nombreuses entreprises de technologie de l'information d'entreprise.

4. Maîtrisez vos coûts cloud

Selon l'enquête annuelle de RightScale sur l'état du cloud, les entreprises gaspillent environ 35 % du capital qu'elles dépensent pour les services cloud. Qu'est-ce qui fait que cela se produit? Les utilisateurs commenceront à faire tourner les ressources, mais les oublieront ensuite. A cela s'ajoute un manque de visibilité. Les départements catégorisent fréquemment le cloud, et personne ne suit le montant total dépensé pour le cloud.

De plus, les instances cloud sont fournies avec une quantité excessive de ressources. RightScale indique que 39 % du coût total de l'instance concerne des machines virtuelles (VM) fonctionnant avec moins de 40 % de leur capacité de processeur et de mémoire.

Un outil de gestion des coûts du cloud est une option pour votre entreprise s'il n'y a pas suffisamment d'informations sur le montant d'argent dépensé pour les services cloud.

5. Réduisez vos dépenses grâce à l'utilisation de services gérés

L'obtention de l'assistance d'un fournisseur de services gérés (MSP) peut parfois être bénéfique pour les entreprises en termes de réduction des coûts.

Cela est particulièrement vrai lorsqu'une organisation informatique d'entreprise ne possède pas la main-d'œuvre spécialisée requise dans des domaines spécifiques, tels que l'administration du réseau. L'utilisation des services d'un MSP est également une solution rentable pour les entreprises qui n'ont pas assez de travail pour justifier l'embauche d'un professionnel à temps partiel pour le gérer.

Selon le rapport annuel Trends in Managed Services réalisé par CompTIA, le principal facteur de motivation pour travailler avec un MSP pour 56 % des organisations de 100 employés ou plus et 47 % des entreprises de moins de 100 employés est l'amélioration de l'efficacité et de la fiabilité.

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6. Construisez-le de la bonne façon depuis le début

L'idée que vous devriez DRIFT (Do It Right The First Time) peut sembler simple. Mais pour qu'elle soit vraiment efficace, elle doit être ancrée dans la culture de votre entreprise. Faire les choses correctement du premier coup peut être beaucoup plus difficile que jamais à notre époque où tout le monde s'attend à ce que tout soit fait hier. Il semble que l'accélération d'un projet peut faire économiser de l'argent à court terme. Mais, à long terme, cela conduit les entreprises à perdre de l'argent.

En matière de codage ou de programmation, encourager l'utilisation de raccourcis plutôt que d'adhérer à des pratiques standard telles que les tests utilisateurs et la révision de code peut entraîner des difficultés coûteuses à l'avenir lorsqu'une application métier cruciale connaît une défaillance. Le coût typique des temps d'arrêt pour une organisation de taille moyenne est supérieur à 5 600 $ par minute. Cela va s'aggraver à mesure que de plus en plus d'objets seront connectés à Internet (IoT).

Non seulement l'exécution des choses selon les meilleures pratiques arrête les temps d'arrêt, mais elle réduit également le montant de la dette technologique et libère le temps des développeurs pour se concentrer sur des initiatives qui permettront d'économiser de l'argent et de générer plus de revenus.

 Cet article est écrit par Fatema Aliasgar. Fatema est un écrivain et éditeur basé à Mumbai, en Inde. Elle a 7 ans d'expérience dans la rédaction de blogs et d'articles. Elle aime lire des non-fictions et jouer à des jeux de société avec ses enfants pendant son temps libre.