Les avantages de créer un podcast interne pour votre entreprise

Avez-vous déjà ressenti le besoin d'un moyen plus engageant et plus pratique de communiquer avec votre équipe ? Créer un podcast interne pour votre entreprise est peut-être la solution !

Passer des appels vidéo, des réunions zoom ou lire de longs bulletins d'information par e-mail peut être accablant. Le monde évolue rapidement et les gens ont désormais besoin de solutions de communication qu'ils peuvent consommer tout en multitâche.

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Personne ne veut s'asseoir pendant une heure de réunion alors qu'il peut simplement écouter un podcast interne de l'entreprise tout en faisant autre chose.

Lisez la suite pour en savoir plus sur la création d'un podcast interne pour votre entreprise. Vous pouvez également cliquer ici pour comprendre le fonctionnement des podcasts.

Qu'est-ce qu'un podcast interne ?

Le terme "interne" signifie privé, ce qui explique que le contenu n'est pas destiné au grand public mais à un ensemble spécifique de personnes - vos employés ou les membres de votre équipe.

Généralement sous forme audio, ces enregistrements de podcast peuvent être écoutés lors d'une promenade, d'une séance de gym ou de toute autre activité, et c'est pourquoi ils sont préférés. Il a une durée d'attention plus élevée que le survol d'un long e-mail de newsletter.

Puisqu'il s'agit de mots parlés, on peut aussi dire qu'il offre de l'émotion et une sensation de conversation personnalisée. Imaginez-le comme "chuchotant virtuellement à l'oreille de l'auditeur".

Par conséquent, un podcast interne est une collection d'enregistrements audio disponibles uniquement pour un public restreint, comme les membres de l'équipe et les employés, qui peuvent être téléchargés ou écoutés en ligne.

Quand les entreprises envisagent-elles de créer des podcasts internes ?

Il existe différents scénarios ou raisons d'envisager la création d'une plateforme de podcast pour votre entreprise.

Formation et développement des employés : créez du contenu audio éducatif sur les compétences nécessaires de vos employés sous forme de podcasts qui leur sont facilement accessibles de n'importe où.

Communiquer les changements au sein de l'équipe de direction : un podcast privé met à jour chaque membre de l'équipe et les tient informés des situations de travail actuelles et des changements ou nominations managériaux.

Favorisez les relations PDG-employés : la création d'un podcast interne pour votre entreprise comble les lacunes de communication dues aux horaires chargés ou au travail à distance. Il encourage même les contributions de tous les membres de l'équipe.

Intégration des employés : simplifiez l'intégration de vos employés en créant un podcast qui capture les détails essentiels de chaque nouvelle embauche.

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Avantages de créer un podcast interne pour votre entreprise

Vous conviendrez probablement que les podcasts internes offrent une grande valeur à votre entreprise. La section précédente explique les situations pour les utiliser. Mais comment sont-ils meilleurs par rapport aux autres méthodes de communication ?

1. Ils sont plus engageants

Selon une enquête, environ 65% des personnes écoutent l'intégralité de l'épisode de podcast après l'avoir téléchargé. Un autre 68% écoutent tous les épisodes téléchargés. Cela dit une chose : les podcasts sont engageants !

Sonnez aussi naturellement que vous auriez physiquement adressé vos employés et voyez à quel point ils accordent une attention particulière aux podcasts. Vous pouvez même ajouter un peu d'humour pour créer cette ambiance entre l'orateur et l'auditeur.

Un autre avantage est la façon dont l'analyse interne de la plateforme de podcast révèle qui interagit avec votre contenu et aide à mesurer les domaines à améliorer.

2. Ils sont plus pratiques

Imaginez que vous terminez une longue journée de travail et que le courrier électronique de la newsletter de l'entreprise arrive. Vous le reporteriez probablement à plus tard, n'est-ce pas ? Puis, le lendemain arrive, et vous êtes trop occupé. Ou vous parcourez simplement, en manquant les détails vitaux.

Les managers ne veulent pas ça !

Plutôt que d'ajouter à la longue liste d'e-mails non lus de vos employés, la création d'un podcast interne à l'entreprise ferait l'affaire. Les gens apprécient le contenu qu'ils peuvent écouter sans suspendre d'autres activités. Un podcast audio qu'ils peuvent écouter dans le bus ou pendant une pause est plus pratique.

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3. Ils évaluent les mesures de performance

Un outil de podcast audio et vidéo efficace donne accès aux données analytiques essentielles. Vous obtenez des informations comme les épisodes les plus regardés, ce qui vous aide à comprendre les sujets qui intéressent de plus en plus vos employés.

Demander des commentaires après les podcasts est une autre façon de comprendre les besoins des membres de l'équipe et des travailleurs. Avec les bonnes connaissances, vous vous concentrez sur la création d'un podcast interne qui profite à votre entreprise.

4. Ils sont un canal de communication efficace

Les podcasts privés servent de moyen pour attirer une attention ininterrompue, communiquer efficacement et transmettre un message à une communauté personnelle. Contrairement aux textes, le contenu du podcast audio communique directement avec l'auditeur.

C'est idéal pour établir des liens d'équipe internes et améliorer la politique vitale de l'entreprise. Cela aide également à discuter de sujets qui auraient autrement été difficiles à expliquer via des textes.

À partir du ton de votre voix, l'accent peut être mis sur la transmission d'informations essentielles aux employés. Les PDG peuvent utiliser des podcasts internes pour partager des nouvelles personnelles avec tout le monde. Il est également utile lors de l'intégration de nouveaux employés.

5. Ils réduisent la fatigue de l'écran

L'Américain moyen passe plus de sept heures par jour à regarder un écran. Cela peut entraîner le syndrome de vision par ordinateur (CVS), entraînant des maux de tête, une fatigue oculaire ou une vision floue. Vous conviendrez que cela perturbe parfois la productivité des employés.

Bien que nous ayons la règle 20-20-20 pour minimiser l'effet CVS, la création de podcasts internes peut faire gagner à votre employé quelques minutes supplémentaires hors de l'écran.

Comment démarrer un podcast interne à l'entreprise ?

Lancer un podcast interne à l'entreprise implique de délibérer sur la manière dont il améliore votre main-d'œuvre. Utilisez ces mesures pour voir pourquoi votre entreprise a besoin d'un podcast privé. Le podcast fonctionne ! Mais vous devez vous assurer de la bonne méthode de mise en œuvre.

La prochaine étape consiste à déterminer le but du podcast. Créez un plan de contenu pour guider vos enregistrements. En fonction de vos objectifs commerciaux, vous pouvez en créer un pour le contenu éducatif, les newsletters ou à des fins d'intégration.

Procédez à l'enregistrement et à l'édition ou à la suppression des parties audio indésirables. La publication ne devrait prendre que quelques clics avant d'être disponible pour les auditeurs désignés sur la plateforme ou l'application de podcast. Vous pouvez également intégrer le lecteur de podcast sur votre site Web.

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Conclusion

Prêt à commencer à créer une communication podcast interne pour votre entreprise ? Les avantages sont nombreux et nous espérons que vous avez trouvé ce guide utile. Le podcasting privé est un moyen efficace d'interagir avec votre personnel.

Ils tiennent votre équipe informée et sont faciles à créer. En outre, les taux de transition croissants vers le travail à distance exigent des méthodes de communication flexibles.

Alors qu'est-ce que tu attends? Recherchez un excellent logiciel de podcast dès aujourd'hui et commencez à partager des informations d'équipe plus engageantes, pratiques et efficaces.