Si vous êtes impliqué dans la gestion d'une petite entreprise, vous savez que la gestion de projet est une tâche souvent partagée par le personnel et les propriétaires d'entreprise.

Quel que soit le titre du poste, de nombreux employés de petites entreprises finissent par s'occuper de certaines tâches de gestion de projet au cours de l'exécution des tâches qui leur sont assignées.

Cela signifie que disposer d'outils pour rationaliser et organiser les processus de gestion de projet, en particulier s'ils sont partagés entre les services ou les niveaux du personnel, peut être inestimable.

Pour vous aider à augmenter votre productivité et à augmenter vos revenus, nous avons sélectionné certains des meilleurs outils de gestion de projet pour les petites entreprises actuellement disponibles.

Les meilleurs outils de gestion de projet pour les petites entreprises pour augmenter la productivité dès maintenant

Le marketing et la stratégie qui le sous-tend sont la pierre angulaire de votre entreprise, garantissant un flux de revenus sain et cohérent.

Alors que de nombreux aspects de la gestion des petites entreprises peuvent bénéficier de meilleurs outils de gestion de projet, votre personnel marketing bénéficiera certainement d'outils qui facilitent son travail.

En fait, bon nombre de nos outils recommandés peuvent encourager une meilleure communication interne entre le personnel et entre les différents départements pour aider à développer des campagnes ciblées et rester au top des mesures et des objectifs avec une plus grande précision.

Certaines des plus grandes start-ups au monde, comme Dribble, Uber, CNET et Kickstarter comptent sur ces assistants techniques pour garder leur personnel sur la bonne voie, donc les utiliser vous met en bonne compagnie.

Lors de la recherche de notre liste, nous nous sommes assurés que nos choix étaient axés sur des fonctionnalités importantes pour les petites entreprises, telles que :

• Fonctionnalité et facilité d'utilisation
• Options de tarification gratuites ou raisonnables
• Capacité d'intégration avec d'autres systèmes
• Possibilité d'être accessible à distance

Sans plus tarder, commençons notre visite avec l'un des noms les plus reconnaissables de la liste : Evernote.

1. Evernote

Image : Evernote

Evernote est une application fantastique qui fonctionne comme un centre d'échange d'idées, de documents et de flux de travail.

Non seulement vous pouvez saisir et enregistrer des idées à partir de sites en ligne dans des dossiers clairement organisés pour stimuler la créativité et la génération d'idées, mais vous pouvez également concevoir et stocker des modèles dans l'application pour rationaliser davantage votre processus.

Mieux encore, leur abonnement premium offre un stockage d'équipe, où tout membre ayant accès peut enregistrer et récupérer tous les aspects d'un projet particulier.

Image : Evernote

Tout ce qui est ajouté à l'espace de votre équipe est automatiquement affiché au premier plan, dans ce qu'ils décrivent comme un "tableau d'affichage virtuel pour votre équipe".

Et des entreprises comme le conglomérat suisse Migros connaissent la valeur de cet outil simple mais incroyablement utile.

En tant que plus grand supermarché et détaillant de Suisse, Migros avait besoin d'une équipe pour maintenir son marketing à la pointe de l'industrie alimentaire et de la restauration.

En utilisant les applications d'Evernote qui couvraient le Web, le bureau et le smartphone, l'équipe a pu facilement gérer et coordonner les entretiens et les données provenant de sources allemandes, françaises et italiennes.

Chaque membre de l'équipe pouvait conserver ses propres photos, croquis, enregistrements audio et diagrammes partageables avec d'autres membres pour un accès rapide et des données précises en temps réel, ce qui permettait au marketing de Migros de rester frais.

2. Camp de base

Image : Camp de base

Basecamp travaille dur pour apporter tout ce dont les petites entreprises ont besoin dans un package soigneusement conçu avec des tonnes de fonctionnalités utiles.

Image : Camp de base

Vous pouvez stocker et récupérer des documents avec un simple glisser-déposer, gérer les horaires, mener des discussions de groupe en temps réel et même inviter des clients à faire partie du processus sans faire face à l'aggravation de la courbe d'apprentissage.

De plus, avec des fonctionnalités telles que l'enregistrement qui vous permettent de poser des questions de base aux membres de votre équipe à un moment précis chaque semaine, vous pouvez réduire les heures de réunion.

Image : Camp de base

Certaines entreprises qui utilisent Basecamp pour tenir leurs équipes au courant incluent Groupon et Harvest, mais le logiciel compte des milliers de fidèles.

3. Trello

Image : Trello

Trello est un outil formidable pour les équipes marketing, car son système de "cartes" orienté visuellement permet aux membres de l'équipe de suivre chaque partie d'un projet au fur et à mesure de son achèvement.

Les tableaux peuvent être configurés avec des événements déclencheurs selon vos besoins. Voici un exemple de ceci en action :

Image : Trello

Vous pouvez voir à quel point il est facile pour les équipes de configurer des flux de projet individuels et pour les responsables d'obtenir un aperçu rapide des statuts de projet de n'importe quel département.

Les cartes sont déplacées par glisser-déposer, ce qui facilite grandement la mise à jour, tandis que la tarification à plusieurs niveaux signifie que vous ne payez pas pour ce dont vous n'avez pas besoin.

Mieux encore, Trello s'intègre parfaitement à Evernote, Slack, Jira, Google Drive et d'autres logiciels. Les entreprises qui utilisent Trello incluent National Geographic, Adobe, la Croix-Rouge britannique et d'autres.

4. Mou

Image : mou

Slack offre de merveilleuses possibilités de flux de travail pour chaque entreprise, mais les spécialistes du marketing adoreront ses intégrations conviviales.

Le marketing par e-mail, en particulier, est stimulé par l'espace de travail Slack, car Slack vous permet de gérer de manière transparente des campagnes par e-mail directement depuis votre centre de commande Slack en utilisant un minimum de commandes au clavier.

Avec des intégrations pour les applications et outils marketing les plus courants, Slack peut donner aux professionnels du marketing un contrôle réel et des options de partage avec leur équipe, y compris des mesures de performance.

En plus de favoriser la collaboration, Slack offre aux équipes marketing avisées un excellent moyen de se tenir au courant des changements de direction.

Les conversations sont automatiquement archivées et indexées, de sorte que les informations sont disponibles lorsque vous avez besoin de les référencer. Avoir un espace cohésif pour la collaboration et la coopération en équipe est une merveilleuse façon d'étouffer les problèmes dans l'œuf ou de partager les succès !

Image : mou

Le format épuré et facile à intégrer de Slack en fait l'un des meilleurs outils de gestion de projet pour les petites entreprises.

Les entreprises qui utilisent Slack incluent Jet Propulsion Labs de la NASA, Zapier, Emma, ​​Benefit Cosmetics, Autodesk, etc.

5. Flux

Image : Flux

Flow est un logiciel de gestion de projet qui offre une expérience utilisateur (UX) simple et agréable, ainsi qu'un suivi et une intégration puissants.

Les tableaux Kanban permettent aux responsables de suivre des projets entiers, des tâches d'équipe, de gérer des ressources, de collaborer avec des équipes et de s'intégrer à d'autres logiciels axés sur les objectifs, comme Slack.

Les équipes marketing apprécieront la façon dont Flow leur permet de partager les jalons du projet pour obtenir des commentaires, comme dans l'exemple ci-dessus. De cette façon, une campagne entière peut être vérifiée, modifiée et même modifiée à la volée pour une production plus rapide.

Voici un exemple de feuille de route d'une équipe marketing pour plusieurs objectifs, telle qu'elle apparaît dans le modèle de flux de travail Flow :

Image : Flux

Les entreprises qui comptent sur Flow pour les aider à rester sur la bonne voie incluent Shopify, Bumble et TED.

6. Asanas

Image : Asana

Asana offre aux chefs de projet plusieurs façons de visualiser leur flux de travail, des tableaux de style Kanban à d'autres visuels lumineux qui permettent aux spécialistes du marketing et aux autres équipes de rester sur la bonne voie.

Image : Asana

L'exemple ci-dessus montre l'état de plusieurs projets en un coup d'œil, indiquant ceux qui sont sur la cible, à quel point chacun est proche de l'achèvement et en attribuant à chacun un niveau de priorité.

Avoir ces métriques à portée de main permet une réaffectation rapide si nécessaire pour éviter les délais manqués.

La tarification d'Asana est flexible, mais à un minimum de 9,99 $ par utilisateur et par mois, elle peut être un peu élevée pour les petites entreprises.

Cependant, ils offrent un essai gratuit, vous pouvez donc explorer le produit pendant 30 jours pour voir s'il en vaut la peine pour votre entreprise.

Asana est utilisé par le New York Times, Deloitte, Red Bull, United Way, entre autres.

Emballer

Maintenant que vous avez compris ce que ces outils élégants peuvent faire pour votre petite entreprise, il ne vous reste plus qu'à choisir celui qui convient le mieux à votre personnel et à vos objectifs commerciaux.

Si votre budget est serré, consultez les outils qui ont une option gratuite comme Slack, Evernote et Trello. Si vous décidez qu'ils répondent à vos besoins, vous pouvez toujours effectuer une mise à niveau si vous avez besoin de plus de fonctionnalités ou si votre entreprise se développe.

La plupart de nos autres recommandations ont une période d'essai gratuite que vous pouvez utiliser pour déterminer si l'outil fournira toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. N'oubliez pas que vous économiserez de l'argent en utilisant un outil de gestion de projet qui aide à organiser les tâches et à rationaliser les processus.

Quel que soit votre point de vue, ces centrales de gestion de projet représentent certains des meilleurs outils de gestion de projet pour les petites entreprises sur le marché aujourd'hui.

Pourquoi ne pas faire un essai sans risque, capturer une partie de ce pouvoir et amener votre petite entreprise au prochain niveau de réussite ?