Travail à domicile! Nous savons presque tous maintenant ce que c'est que de travailler à domicile en raison de la pandémie. Beaucoup sont déjà revenus à la méthode de travail traditionnelle, bientôt, et beaucoup le feront bientôt, mais d'un autre côté, il y en aura beaucoup qui ne le feront pas. Ceux qui ne le feront pas auront besoin de quelques conseils de gestion du temps pour vaincre le stress lié au travail à distance.

Le travail à distance n'est pas une nouvelle façon de travailler, il est maintenant devenu normal car les entreprises n'hésitent plus à embaucher des employés à distance. Les entreprises du monde entier sont passées à un modèle de travail hybride. Seuls les employés sont appelés au bureau qui sont tenus de travailler sur place.

En fait, de nombreuses personnes préfèrent désormais le travail à distance en raison de sa flexibilité et d'autres avantages par rapport au travail sur site. Selon un rapport d'enquête de McKinsey & Company, 35% des personnes ont le choix de travailler à domicile cinq jours par semaine tandis que 58% travaillent en mode hybride rien qu'aux États-Unis.

Le même rapport suggère que 87% des personnes sont susceptibles d'adopter le travail à domicile si elles en ont la possibilité. En effet, ils connaissent désormais les avantages du travail à distance.

Mais n'est-ce pas qu'un côté de la médaille ?

Si vous avez travaillé à domicile pendant une longue période, vous savez qu'il devient parfois difficile de trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ceux qui sont nouveaux dans le système font face à la gestion du temps comme l'un des plus grands défis.

Dans ce blog, apprenons quelques conseils de gestion du temps qui sont essentiels pour les professionnels du travail à distance et quelques conseils pour garder le stress à distance.

Mais parlons d'abord de certains mythes qui entourent tout le scénario du travail à distance.

Mythes sur les professionnels du travail à distance

Les professionnels à distance doivent composer avec certains mythes dans leur vie quotidienne. Si vous travaillez à domicile en permanence, les gens ont tendance à remettre en question votre façon de travailler. Beaucoup d'idées préconçues sont là. Certains d'entre eux sont:

1.   Les professionnels du télétravail ne sont pas productifs : c'est un mythe ! Parfois, les entreprises hésitent à embaucher des professionnels à distance en tant qu'employés à temps plein. Ils citent généralement les problèmes de confiance et la faible productivité comme principales raisons. Cependant, une enquête d'Upwork suggère que 61% des professionnels en activité estiment qu'ils sont plus productifs lorsqu'ils travaillent à distance. De nombreuses autres études suggèrent que les professionnels du télétravail peuvent être 47 % plus productifs.
2.   Les professionnels du télétravail ne sont que des indépendants : ce n'est pas vrai ! De nos jours, de nombreuses entreprises embauchent des professionnels à distance à temps plein. Les start-ups et autres petites entreprises embauchent de tels professionnels pour réduire les coûts d'exploitation. En fait, des millions de personnes dans le monde ont adopté le travail à distance comme mode de travail.
3.   Les professionnels du travail à distance ne sont pas responsables : en réalité, les professionnels du travail à distance sont extrêmement responsables lorsqu'il s'agit de terminer les tâches à temps et de respecter les délais. De plus, les entreprises ont généralement un contrat avec les employés à distance qui les oblige à travailler selon les exigences des employeurs.
4.   Les professionnels à distance sont plus détendus que les autres : cela ressemble à un rêve. N'est-ce pas? Mais ce n'est pas le cas. Il est vrai que dans un environnement éloigné, vous pouvez travailler dans le confort de votre maison et de n'importe où. Bien que cela permette de gagner du temps de trajet, une étude d'Airtasker suggère que les employés distants travaillent 17 jours de plus par an que leurs homologues.
5.   Le travail à domicile fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 : c'est contraire à tous les autres mythes énoncés ci-dessus. Beaucoup hésitent à essayer le travail à distance car ils ont l'impression de travailler toute la journée. Mais ce n'est pas vrai. Cela dépend de la façon dont vous gérez votre temps.

Un professionnel du télétravail qui réussit est celui qui sait gérer son temps. Ainsi, dans ce blog, vous apprendrez 10 conseils de gestion du temps qui peuvent vous aider à rationaliser votre travail.

Ayez une routine

Vous rencontrerez toujours des problèmes lorsque vous travaillez à distance si vous n'avez pas de routine. Le travail est le travail. Traitez-le comme tel. Suivez une routine que vous suivrez si vous deviez vous rendre au bureau.

Réglez une alarme, réveillez-vous et commencez à travailler. Il est toujours conseillé de garder les heures du matin pour travailler avec un esprit frais. Prévoyez du temps pour faire des pauses.

Vous souvenez-vous du vieux poème, « se coucher tôt et se lever tôt ? Bien! Cela peut s'avérer très bénéfique pour vous dans ce cas.

L'aspect le plus important d'avoir une routine est de savoir quand commencer à travailler et quand s'arrêter. Si vous pouvez trier et créer une routine appropriée pour vous-même, la gestion du temps pour vous sera facile.

Concentrez-vous sur une chose à la fois

Oui! Concentrez-vous toujours sur une chose ou un travail à la fois.

Maintenant, vous pouvez avoir une centaine de choses à faire dans une journée mais il est toujours bon de commencer par la plus petite tâche, de la terminer puis de passer à l'autre.

Si vous commencez par la plus petite tâche, cela prendra moins de temps et vous motivera pour terminer la tâche suivante. Cela vous évitera la procrastination qui est votre plus grand ennemi si vous êtes un professionnel du télétravail.

Se concentrer sur une chose à la fois vous aidera à gérer votre temps.

Préparez une liste de choses à faire

Si vous préparez une liste de choses à faire, cela vous aidera à vous concentrer sur une chose à la fois. Il est en fait suivi par la plupart des professionnels du télétravail.

Pour préparer une liste de choses à faire, mentionnez toutes les tâches que vous souhaitez accomplir en une journée. Vous pouvez également préparer une liste de choses à faire pour une semaine ou un mois.

Que diriez-vous de créer un emploi du temps ? Mentionnez combien de temps vous voulez consacrer à une tâche particulière et ainsi de suite.

Rappelez-vous toujours que la liste de tâches doit être préparée en fonction de votre temps et de vos capacités. Ne prenez jamais de tâches supplémentaires et assurez-vous d'accomplir tout ce qui est écrit sur la liste. Vous pouvez préparer à l'avance une liste de choses à faire pour le lendemain.

Si vous respectez votre liste de tâches, vous gérerez probablement mieux votre temps.

Ne laissez pas le travail s'accumuler

La meilleure façon de ne pas laisser le travail s'accumuler est de terminer les tâches en fonction de la liste de tâches. Vous devez toujours terminer les tâches en attente avant d'en commencer de nouvelles.

Il est naturel que vous ne puissiez pas terminer certaines tâches à la fin de votre journée. Ainsi, vous pouvez conserver les premières heures de votre emploi du temps pour terminer d'abord les travaux en attente, puis commencer les nouveaux.

Aussi, ne commencez pas de nouvelles tâches vers la fin de la journée. Si vous le faites, il pourrait devenir difficile de terminer la tâche, ce qui peut causer un stress inutile. Si vous ne reportez pas votre travail au lendemain, vous aurez plus de temps pour effectuer les tâches désignées pour ce jour-là.

Fixer les priorités

Connaissez toujours vos priorités. Les tâches les plus importantes doivent être effectuées avant celles qui ne le sont pas. Les tâches limitées dans le temps avec des échéances doivent être terminées en premier.

Vous pouvez faire bon usage de la technologie. Vous pouvez définir des rappels et marquer dans les calendriers les tâches importantes pour ne rien manquer.

Vous respecterez toujours vos délais si vous définissez correctement vos priorités.

Être en contact avec les clients

Il est vrai que vous travaillez à distance, mais il est toujours bon de se connecter avec vos clients au moins une fois par jour.

Maintenant, vous vous demandez peut-être comment cela vous aidera à gérer votre temps, mais savoir ce qui est important pour vos clients vous aidera à mieux planifier vos tâches et à établir vos priorités.

De plus, il est bon d'informer vos clients de votre style de travail et de vos préférences.

Tenez les gens informés de votre charge de travail

Il est toujours bon de tenir les gens informés de la charge de travail que vous avez. Si vous sentez que vous avez assez de travail et que vous êtes surchargé de travail, n'acceptez pas de travail supplémentaire.

Ne promettez jamais quelque chose que vous ne pouvez pas tenir. Cela rejaillira sur votre crédibilité. En dehors de cela, gardez du temps de côté pour chaque tâche et consacrez suffisamment de temps pour accomplir chaque tâche.

Créer un espace de travail séparé

Créez un espace de travail approprié dans votre maison. Gardez une pièce séparée dans votre maison pour travailler. Il est également conseillé de conserver un système ou un ordinateur portable séparé pour travailler.

Certains experts disent que s'habiller comme si vous alliez au bureau vous aide en fait à vous concentrer sur votre travail.

Avoir un espace de travail séparé vous aidera à éviter toutes les distractions autour de vous, améliorera votre concentration et vous fera finalement gagner du temps.

Réduisez les distractions

Même si vous consacrez un espace séparé au travail, il peut y avoir d'autres distractions que vous devez réduire.

Dans le monde d'aujourd'hui, les médias sociaux sont devenus une partie importante de notre vie quotidienne. Il y a certains avantages des médias sociaux, mais il y a aussi quelques inconvénients.

Pour gagner du temps, fermez tous les onglets de votre navigateur autres que le travail.

Prendre des pauses programmées

Afin d'améliorer votre efficacité, il est important de décharger votre esprit. Pour cela, vous devez prendre suffisamment de pauses entre les deux.

Maintenant, les pauses doivent être programmées. Les pauses ne doivent être ni trop longues ni trop courtes. Prendre de courtes pauses pour faire le tour de votre maison peut également être fait.

Prendre des pauses vous aidera à soulager une partie du stress et vous aidera à trouver de nouvelles idées et à améliorer votre efficacité.

Maintenant, voici quelques conseils anti-stress pour vous.

Conseils anti-stress

Oui! Le travail à domicile peut aussi parfois être stressant. Il y a du stress pour trouver de nouveaux clients, respecter les délais, etc. Alors, voici quelques conseils anti-stress pour vous.

-         Détendez-vous : Eh bien, c'est toujours plus facile à dire qu'à faire. N'est-ce pas? Que faire si vous vous sentez trop énervé et que vous détestez regarder uniquement l'écran ? La réponse est de prendre le temps de se détendre avant et après vos heures de travail. Prendre du temps pour se détendre avant et après le travail est pratiquement possible et peut aider à se détendre.

-         Passe-temps: Vous pouvez faire revivre un ancien passe-temps ou en trouver un nouveau. L'idée est de garder le travail loin de votre esprit avant et après vous être assis au travail.

-         Passer du temps avec les autres : D'un écran à l'autre. De l'écran de votre ordinateur portable à l'écran de votre téléphone portable ou de votre télévision, c'est en fait la nouvelle norme pour la plupart d'entre nous. Au lieu de cela, passer du temps avec votre famille et vos amis vous aidera.

-         Exercice : Pour détendre votre esprit, pratiquez au moins une activité physique par jour. La recherche montre qu'il améliore la concentration et vous aide à mieux performer.

Sommaire:

Vous pouvez également suivre ces conseils de gestion du temps pour améliorer l'efficacité et la productivité et devenir un professionnel du travail à distance performant.

Si vous recherchez des professionnels à distance incroyables pour travailler pour vous, visitez MyTasker pour en savoir plus.