Teamly Review : la meilleure façon de gérer vos projets à distance

Teamly est un logiciel new-age qui excelle dans la gestion des performances sociales. Cette plateforme permet aux entreprises et entreprises qui ne disposent pas d'un bureau traditionnel de gérer leurs équipes, projets, clients et employés à distance. Teamly vous aidera principalement en vous permettant de discuter en temps réel avec les membres de votre équipe, de gérer les tâches et le flux de travail de l'entreprise, d'enregistrer de l'audio, de capturer l'écran de la vidéo et de gérer et de suivre les horaires des employés.

Eh bien, si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités de ce logiciel complet en détail, continuez à faire défiler ci-dessous car nous allons vous en informer dans cet article complet.

Caractéristiques de Teamly

Le logiciel de gestion de projet Teamly est l'un des choix parfaits pour les équipes de bureaux distants de toute taille. Vous trouverez ci-dessous les fonctionnalités détaillées de ce logiciel qui vous aideront à mieux comprendre cette plate-forme expansive.

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1) Chat en temps réel

La fonction de chat de Teamly aide les employés et le responsable à travailler ensemble dans un environnement collaboratif. En faisant facilement du brainstorming, en résolvant des problèmes et en faisant preuve d'innovation grâce à la messagerie instantanée. La fonction de chat en temps réel augmente également l'efficacité de l'équipe en la maintenant à un rythme productif. Ceci est assez important pour les raisons mentionnées ci-dessous.

• Cela peut prendre beaucoup de temps, généralement des heures et des jours pour répondre aux e-mails. Mais lorsque les employés discutent via Teamly, ils obtiendront des réponses rapides qui n'entraveront pas le travail. De plus, taper un courrier formel pour partager quelque chose prend du temps, alors qu'envoyer une conversation rapide est assez facile et fait gagner du temps.
• Il améliore environ cinq fois la performance des employés en alimentant la collaboration avec les entreprises.
• La plate-forme Teamly est hautement sécurisée, il est donc très pratique de discuter à travers cela.
• Cette fonctionnalité de chat de Teamly améliore l'intégration. Comme vous pouvez facilement passer en revue les nouvelles recrues et les informer des nouvelles annonces, des détails importants et des décisions clés.

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des caractéristiques hautement spécialisées de la fonction de chat en temps réel. Parcourez attentivement les points mentionnés ci-dessous pour en savoir plus.

Organiser toutes vos communications.

Le logiciel Teamly a une section du département, qui agit comme une salle de chat virtuelle privée. C'est là que tous les membres appartenant à un groupe particulier se réunissent pour discuter et collaborer.

Discuter des tâches de l'équipe.

Teamly vous permet de visualiser facilement les spécificités de la tâche sans vous encombrer entre le chat et le tableau. Cela peut être facilement fait en insérant les tâches assignées directement dans les chats. Pour que tous les membres puissent le voir ensemble et en discuter dans la boîte de discussion.

Donner du sens à vos messages.

Parfois, il peut arriver que les mots ne puissent pas définir à eux seuls ce que vous essayez de dire. Tout audio ou vidéo pris en charge pour définir la même chose peut s'avérer d'une grande aide. Ainsi, Teamly dispose de cette option de messagerie avancée, à l'aide de laquelle vous pouvez facilement le faire.

Gérer les membres de l'équipe à distance.

En un clic dans Teamly, vous obtiendrez un aperçu riche en informations de tous les membres de l'équipe et de leurs activités récentes.

2) Flux de travail et gestion des tâches

Bénéficiez d'une plus grande efficacité de travail et rationalisez votre gestion des tâches grâce à la fonction de flux de travail personnalisable de Teamly. Avec ce modèle innovant de Remote Team Machine, l'employeur et l'employé peuvent collaborer pour créer une organisation très efficace en configurant des tableaux, des étiquettes et des tâches personnalisés. Tirez le meilleur parti de ces fonctionnalités étonnantes dès maintenant !

Créez des workflows personnalisés.

Teamly facilite les flux de travail personnalisés. En quelques minutes, vous pouvez créer des processus créatifs et complexes, puis accorder facilement l'accès à autant d'utilisateurs que nécessaire ! Réalisez vos projets plus rapidement tout en travaillant plus efficacement avec l'automatisation du flux de travail Teamly.

Évaluer les progrès de l'équipe à travers des conseils.

Suivez facilement le travail et les progrès de l'équipe dans Teamly en attribuant des tâches aux membres, en ajoutant des documents et en les déplaçant entre les tableaux. En un clic, vous pouvez avoir un aperçu du processus de production et surveiller de manière proactive votre flux de travail !

Ignorez le travail répétitif.

Abandonnez les tâches fastidieuses et laborieuses et faites passer la productivité de votre équipe au niveau supérieur avec Teamly ! L'automatisation pré-intégrée permet aux équipes au sein d'une entreprise d'optimiser rapidement leurs flux de travail sans transpirer. Rationalisez les processus – saisissez le succès dès aujourd'hui.

Vue chronologique pour une perspective plus approfondie.

Avec la vue chronologique de Teamly, vous pouvez avoir une vue d'ensemble de vos projets et avoir une vue d'ensemble. Chaque membre de l'équipe équivaut à un coup de pinceau individuel dans cet aperçu complet - garantissant qu'aucun détail ne passe inaperçu ou ne retarde. Prenez de l'avance sur la planification de projet - gérez les charges de travail, fixez les délais des tâches et augmentez la productivité tout en gardant un œil sur chaque aspect !

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3) Enregistrement audio et vidéo par capture d'écran

Si l'entreprise que vous dirigez ou possédez possède des équipes de travail à distance, quoi de mieux que de partager une vidéo sur les tâches pour clarifier les problèmes, projets ou affectations ?

Le partage de vidéos peut changer la donne car il rend l'explication limpide, fait gagner beaucoup de temps en illustration, est très pratique et contribue également beaucoup à la productivité des équipes. Certaines des tâches que vous pouvez effectuer dans le cadre de cette fonctionnalité sont mentionnées ci-dessous.

Explications des tâches à travers des enregistrements d'écran et des vidéos.

Dans Teamly, vous pouvez enregistrer ce que vous affichez sur votre écran avec une explication verbale de la même chose au moment exact, pour éviter toute erreur ou malentendu. Vous pouvez également joindre les vidéos aux affectations de tâches ou envoyer le lien vers la vidéo aux membres de l'équipe distante.

Marquer les captures d'écran capturées.

Teamly vous permet de prendre des captures d'écran et de les annoter. Vous pouvez utiliser un croquis, une flèche, une couleur ou une forme pour modifier la note importante que vous essayez d'afficher. En outre, vous pouvez ajouter des notes externes à la capture d'écran que vous avez prise.

4) Suivi et contrôle du temps des employés

Cette fonctionnalité de suivi et de surveillance de l'activité des employés dans Teamly est extrêmement utile pour traiter la paie des employés. Avec l'aide de cette fonctionnalité utile, Teamly aide à éliminer les tracas de la paie avec sa solution unique de suivi et de surveillance de l'horaire des travailleurs au sein de l'organisation et facilite ainsi le travail de l'administrateur.

Grâce aux rapports conviviaux générés par le logiciel, vous, en tant qu'employeur, pourrez également contrôler les coûts, améliorer la budgétisation et surveiller de près toutes les dépenses variées effectuées en temps réel au sein de l'entreprise. Voici quelques-unes des caractéristiques de cette fonctionnalité du logiciel Teamly.

Gardez une trace du temps des travailleurs.

Le logiciel de Teamly a des pistes de minuterie intégrées qui donnent chaque deuxième rapport réel à l'administrateur. Il fournit également des feuilles de temps numériques d'employés méticuleusement précises.

Calculez la paie facilement et rapidement.

Le calcul de la paie est une tâche quelque peu difficile, mais avec le logiciel Teamly, cette tâche peut être effectuée en un rien de temps maintenant. Grâce à cette plateforme, la paie peut être calculée pour des jours, des semaines ou des mois en un simple clic.

Optimisez la productivité grâce à la surveillance des employés.

Cette fonctionnalité permet aux employeurs d'avoir une veille complète sur l'activité de leurs employés. Ils peuvent également voir si le travail se déroule sur la bonne voie ou non et peuvent également garder un œil sur la rentabilité, la productivité et l'efficacité des employés.

Mieux contrôler les coûts.

La plateforme Teamly vous permet d'établir facilement un budget en suivant les dépenses de main-d'œuvre en temps réel, en améliorant les estimations et en limitant les heures facturables.

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Derniers mots

Ainsi, vous devez maintenant avoir compris tous les détails détaillés de ce logiciel et savoir pourquoi il s'agit de l'un des meilleurs outils de gestion de projet et d'équipe de ces derniers temps. Les fonctionnalités énumérées ci-dessus sont assez ravissantes pour les logiciels car elles peuvent grandement faciliter votre travail de bureau. Si vous souhaitez télécharger Teamly sur votre appareil, rendez-vous simplement sur leur site Web. Dans la barre supérieure, vous verrez l'option de téléchargement. Cliquez dessus pour obtenir le logiciel sur les appareils iOS et Windows.

En outre, ce logiciel riche en fonctionnalités propose des plans économiques qui vous conviendront parfaitement, en fonction de vos besoins. Il existe une version gratuite du logiciel qui fournit certaines fonctionnalités de base, ainsi que deux plans payants, à savoir Teamly Pro et Teamly Business, qui offrent aux utilisateurs des fonctionnalités distinctes. Le coût du plan vous serait facturé en fonction du nombre de membres que vous souhaitez ajouter au groupe.

Le pack Teamly Pro est de 9 $ par utilisateur et par mois, mais si vous prenez le pack annuel, vous serez facturé 120 $ pour 2 personnes. Cependant, le plan Teamly Business est de 19 $ par mois et par utilisateur, et le montant annuel de ce pack est de 216 $ pour 2 utilisateurs. Désormais, le choix du pack que vous souhaitez choisir vous appartient en fonction des besoins et du budget de l'entreprise.

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