Planification de la relève : un guide complet pour la maîtriser
Publié: 2022-07-26La planification de la succession est un plan de secours pour l'avenir de votre entreprise. Lorsqu'une personne clé quitte sans avertissement suffisant, l'organisation peut être placée dans une position difficile. Même les travailleurs de longue date sont autorisés à démissionner à tout moment.
Les petites entreprises sont particulièrement susceptibles de perdre des employés très performants avec beaucoup de responsabilités. Pour protéger votre entreprise et s'assurer qu'elle peut continuer à fonctionner même si un employé clé quitte, une entreprise a besoin d'un plan de relève pour chaque emploi.
La création d'un plan de relève peut aider votre entreprise à gérer les changements de leadership en douceur. Cela peut remonter le moral et préparer votre équipe aux futurs problèmes commerciaux.
N'attendez pas d'avoir besoin d'un remplacement. Vous pouvez sélectionner la mauvaise personne si vous vous mélangez. Examinons l'ensemble du guide de planification de la relève pour préparer votre personnel.
Qu'est-ce que la planification successorale ?
La planification de la relève est un processus délibéré d'identification et de préparation du personnel à fort potentiel pour de futurs rôles de leadership. Il aide au développement et à la rétention du vivier de talents de votre entreprise, vous permettant de pourvoir rapidement les postes de direction vacants.
Tout commence par une description de poste spécifique et une liste des compétences, capacités et traits de personnalité requis pour occuper le poste. Avec un plan de relève en place, vous pouvez commencer à remplacer des emplois importants dès le départ d'une personne, même si vous n'avez pas reçu de préavis.
Les meilleurs plans de succession sont des entités dynamiques, respirantes, régulièrement examinées et mises à jour.
C'est un processus que vous devez continuer après avoir commencé. C'est quelque chose que votre entreprise devrait faire chaque année pour s'assurer que tout le monde est sur la bonne voie et pour vérifier s'il y a eu des ajustements ou des changements au sein de l'entreprise.
Ceci est votre guide incontournable pour le maîtriser. Suivez ces directives :
Un guide complet pour maîtriser la planification de la relève
La planification de la relève est une approche globale pour identifier et former les futurs dirigeants de votre organisation - non seulement au sommet, mais à des postes clés à tous les niveaux. Avoir du personnel à fort potentiel pour la promotion permet à votre entreprise de tirer ses épingles du jeu dans toutes les situations.
Voici sept suggestions pour lancer le processus de planification de la relève de votre entreprise.
Préparez-vous avec une stratégie
Cette étape est essentielle pour identifier les objectifs de votre plan de relève et s'aligner avec toutes les parties prenantes. Cela peut nécessiter une réunion du conseil d'administration pour discuter des objectifs stratégiques dans certains cas. Pour beaucoup d'autres, une discussion avec des cadres supérieurs devra définir les qualités souhaitées chez un successeur.
Vous serez prêt pour la prochaine étape après avoir :
- Définissez les postes, les responsabilités, les capacités essentielles et l'expérience dont un successeur aura besoin.
- Recueillez des données et des commentaires sur ce qui précède auprès des membres de votre équipe ou des spécialistes de votre réseau.
- Estimez les besoins de votre entreprise. Tenez compte des modèles de rotation du personnel, des dates de départ à la retraite, des plans de rémunération et de la formation en gestion.
- Réfléchissez à vos acquis et mettez à jour votre description de poste et vos modèles de leadership. Avant de commencer à chercher des prospects, vous devez clairement savoir ce que vous voulez.
Un candidat à la succession
Vous êtes prêt à trouver des candidats maintenant que vous avez établi des plans de relève et des descriptions de poste. Assurez-vous que votre méthode est facile à suivre et n'introduit pas trop de biais. Il peut être utile de se faire aider par l'équipe RH. Ils peuvent vous donner les outils dont vous avez besoin pour intéresser les candidats et faciliter le processus.
Pour sélectionner les candidats, vous pouvez :
- Recherchez des personnes capables de développer les autres, d'accomplir des tâches, d'agir pour promouvoir la mission de l'entreprise et de bien diriger.
- Vous pouvez en apprendre davantage sur les objectifs, le tempérament et le potentiel de chaque candidat en menant des entretiens, en élaborant des sondages et en formant des groupes de discussion.
- Pour obtenir l'adhésion et déterminer qui est engagé dans le processus, demandez des suggestions sur le renforcement de la relève et du leadership.
Permettez-leur d'être au courant de vos plans.
La question de savoir si les entreprises doivent ou non informer les travailleurs qu'elles sont candidates à la succession est vivement débattue. Cependant, parler aux individus de leur potentiel les encouragerait et les empêcherait de s'inquiéter pour leur sécurité d'emploi. Si une perspective fantastique est dans l'ombre et pense qu'elle pourrait trouver une meilleure offre ailleurs, elle peut quitter le navire.
Au lieu de cela, indiquez vos objectifs concernant les emplois, les personnes et les plans. Assurez-vous que vos attentes concernant les emplois et les personnes impliquées sont claires.
Viser à améliorer le développement professionnel
Des programmes d'intégration et de formation des employés sont presque certainement en place dans votre organisation. En fait, la croissance consiste à donner aux individus la possibilité d'apprendre de nouvelles choses. Les personnes qui ont tendance à s'enliser dans un domaine d'expertise étroit devraient y prêter une attention particulière.
Les compétences et informations particulières dont un candidat aura besoin pour passer à l'étape suivante devront être déterminées une fois que vous les aurez identifiées. La croissance professionnelle d'un employé est généralement facilitée par un plan de développement personnel, des commentaires réguliers, un mentorat ou un coaching, ainsi qu'une éducation formelle et une communication entre l'employé et son superviseur.
Testez votre plan de succession dans un formulaire préliminaire
Les successeurs potentiels deviendront de sérieux concurrents pour les postes de direction à mesure que leur développement s'accélérera. C'est un excellent moment pour commencer les essais afin d'évaluer leur compréhension et de les initier aux différentes facettes du métier. Les candidats peuvent apprendre à quoi ressemble un bon leadership et avoir un aperçu des objectifs plus larges de l'entreprise en les exposant à des scénarios du monde réel.
Il existe de nombreuses méthodes pour impliquer les candidats ; sélectionnez simplement celui qui convient le mieux au poste.
Intégrez votre planification de la relève à votre plan d'embauche
Vous devrez faire une offre à un candidat potentiel à un moment donné. Et vous devrez trouver quelqu'un d'autre pour prendre leur place. Heureusement, le successeur peut utiliser ses nouvelles capacités de leadership pour aider à l'entretien et à la formation de la personne qui prendra sa place. Il peut s'agir d'un employé de niveau inférieur ou d'une nouvelle recrue.
Par conséquent, il est essentiel de modifier votre approche de recrutement pour tenir compte des responsabilités des successeurs. Votre stratégie ne fonctionnera pas aussi bien sans eux ; leur personnel se précipitera pour combler le vide.
Imaginer vos futurs successeurs
Si vous acceptez un nouvel emploi ou prenez votre retraite, votre poste devra peut-être être pourvu. Incluez votre emploi dans le plan de relève de votre entreprise. Qui prendrait la tête ? Que pouvez-vous faire aujourd'hui pour aider cette personne à se préparer à la transition ?
C'est une procédure complexe et complexe. Le changement viendra cependant. Célébrez la relève. Cela montre aux travailleurs que votre organisation valorise un excellent leadership et une croissance de carrière.
Un changement progressif est parfois nécessaire. En raison des liens familiaux, des émotions et de l'histoire liée, les entreprises familiales ont du mal à planifier leur succession. Un bon changement de leadership basé sur les exigences commerciales est essentiel au succès de l'entreprise.
Conclusion
Ce sont quelques-unes des étapes fondamentales qui sont nécessaires pour aborder le processus de planification de la relève. Néanmoins, il incombe à la direction de comprendre quand, pourquoi et où la mise en œuvre de la planification de la relève.
S'il est laissé trop longtemps, toute la procédure peut devenir beaucoup moins efficace. Il est essentiel pour chaque entreprise qui aspire à se développer et à réussir de mettre en place une planification de la relève précise.
Lorsqu'elle est effectuée efficacement, la planification de la relève procure à une entreprise un avantage concurrentiel et améliore sa position en formant et en perfectionnant ses employés.
Si vous cherchez à vous lancer dans la planification de la relève, consultez QuestionPro Workforce, une plate-forme d'analyse et d'enquête sur la culture et l'expérience des employés qui peut vous aider à réaliser le meilleur type de changement en fournissant des mesures et des informations pertinentes sur vos employés.