Pourquoi il est vital de rester au top de vos finances en tant que startup

Il n'est jamais simple d'élaborer une stratégie financière d'entreprise. Cela demande du temps, des efforts et une bonne dose de créativité. Et si vous n'avez jamais rien fait de tel auparavant, vous rencontrerez certainement des difficultés. Néanmoins, cet article démontrera pourquoi il est si utile.

Au fur et à mesure que l'entreprise se développe, de nouveaux obstacles surviennent et des crises imprévues surviennent, une stratégie financière solide vous permet de rester concentré et sur la bonne voie. Il facilite la communication directe avec les employés et les investisseurs, ainsi que le développement d'une organisation contemporaine et transparente.

Il y a aussi d'autres avantages. Cet article passe en revue neuf des avantages préférés de la planification financière des entreprises.

Quels sont les avantages vitaux d'entreprendre une planification financière d'entreprise ?

Alors, que pouvez-vous attendre de la planification financière de votre entreprise ? Les avantages de la planification d'entreprise sont sans aucun doute innombrables, mais en voici neuf qui se démarquent.

1. Des objectifs d'entreprise bien définis

C'est la base de toute votre stratégie financière. Qu'attendez-vous de l'entreprise au cours du trimestre, de l'année, des trois années à venir, etc. ?

Vous voudrez établir dès le début qu'il existe une véritable demande pour votre produit ou service et que votre entreprise répond à ce besoin. « Adaptation produit/marché » est un autre terme pour cela. Pour de nombreuses startups, les premières années sont souvent consacrées au développement d'un produit et à la détermination de l'adéquation produit/marché. Donc, avec des points de contrôle mineurs en cours de route, ce serait votre objectif principal sur un à deux ans.

Surtout, s'il s'agit de votre objectif principal, vous n'établirez pas d'objectifs de vente élevés ou d'indicateurs de performance clés marketing massifs. À quoi bon dépenser de l'argent pour acquérir de nouveaux clients si le produit n'est pas prêt à être vendu ?

2. Approche pratique de la gestion des flux de trésorerie

Le flux de trésorerie - le montant entrant et sortant de l'organisation - doit également être clairement défini dans votre stratégie financière. Bien sûr, vous dépenserez plus que vous ne gagnerez au début. Mais comment allez-vous rester sur la bonne voie et quel est le montant approprié des dépenses ?

Vous devrez également savoir comment mesurer facilement les flux de trésorerie dans le cadre de cette stratégie. Pouvez-vous suivre votre argent avec précision et efficacité si vous n'avez pas de spécialistes financiers chevronnés dans votre équipe ?

Vous pouvez prévoir les obstacles à la fois pour obtenir et dépenser de l'argent en élaborant votre plan maintenant, et vous pouvez découvrir des stratégies pour accomplir les deux avec plus de succès.

3. Budgétisation appropriée

Ceci est lié à la gestion des flux de trésorerie et aux économies de coûts. Une fois que vous avez déterminé combien d'argent vous devrez dépenser, qu'il s'agisse de ventes ou d'investissements, vous devrez déterminer comment vous allez le dépenser.

L'entreprise dispose d'un budget global, ou "taux de combustion", pour chaque trimestre ou année. Décomposez cela en budgets d'équipe particuliers (par exemple, développement de produits, marketing et service client) et assurez-vous que les montants alloués à chacun reflètent leur valeur.

Les budgets fournissent à chaque équipe son propre ensemble de limites avec lesquelles travailler. Ils sont conscients des ressources à leur disposition et peuvent planifier correctement les campagnes et le développement personnel ou de produit.

Le suivi des budgets d'un projet ou d'une équipe sera toujours plus facile que le suivi des dépenses globales au niveau de l'entreprise. Il est assez facile de savoir qui dépense quoi après avoir ventilé chaque budget.

4. Mesures efficaces de réduction des coûts

Un plan financier peut vous aider à reconnaître les économies à l'avance en plus de déterminer combien vous pouvez vous permettre de dépenser. Si vous êtes dans l'entreprise depuis un certain temps, la première étape dans l'élaboration de votre stratégie financière consiste à examiner ce que vous avez déjà dépensé et à quelle vitesse vous vous développez actuellement.

Vous reviendrez sur les dépenses précédentes lorsque vous planifierez votre ou vos budgets pour l'année à venir, en identifiant les prix inutiles ou surévalués en cours de route. Ensuite, il vous suffit de faire les ajustements nécessaires pour le budget de l'année suivante.

Tout cela fait partie du contrôle des dépenses, qui consiste à maintenir les dépenses de l'entreprise en ligne avec vos objectifs. Un examen trimestriel ou annuel, mieux encore, révèle pratiquement toujours les domaines où vous pouvez économiser de l'argent et mieux utiliser vos ressources.

5. Réduction de risque

Le devoir de l'équipe des finances consiste à aider les organisations à éviter et à gérer les risques, qui peuvent aller de la fraude financière à l'effondrement économique. Bien que de nombreux dangers soient difficiles à identifier ou même à prévenir, plusieurs sont évidents.

Votre stratégie financière devrait tenir compte des coûts d'assurance commerciale et des pertes dues à des inefficacités dangereuses, et peut-être mettre de côté des fonds pour des besoins imprévus. Vous pouvez faire de nombreuses projections financières qui prédisent divers résultats pour l'organisation, en particulier en période de tempête : une lorsque les revenus sont simples à obtenir et une ou deux autres lorsque les circonstances sont plus difficiles.

L'objectif est d'avoir des plans d'urgence en place et d'essayer de comprendre comment votre feuille de route changera si vous n'augmentez que de 20 % le trimestre prochain au lieu de 30 % ou 50 %. Il n'est pas nécessaire d'aller trop loin, mais vous pouvez identifier les domaines problématiques au sein de l'entreprise et planifier vos meilleures actions en cas de problème.

6. Intervention et gestion de crise

Dans toute crise d'entreprise, la première chose qui se passe généralement est que vous examinez et reconstruisez vos stratégies. Ceci, bien sûr, nécessite l'existence d'une stratégie commerciale bien définie en premier lieu. Sinon, vous devrez improviser pour sortir d'un dilemme.

La nécessité de prévoir en permanence est un thème fondamental que nous avons entendu de la part des professionnels de la finance à mesure que la crise financière de 2020 progresse. Personne ne sait quand la crise prendra fin ni quelle influence elle aura sur leur entreprise. En conséquence, les entreprises génèrent au moins de nouvelles stratégies financières sur une base mensuelle ou trimestrielle.

Cette approche sera facilitée pour les personnes qui ont des stratégies financières bien pensées. Ils ne partent pas de zéro à chaque fois, et ils ont déjà identifié les menaces les plus importantes et les leviers essentiels à actionner en réponse.

7. Collecte de fonds sans effort

Que vous soyez une toute nouvelle startup, une entreprise bien établie ayant besoin d'une petite injection financière ou un investissement important au niveau de la série, vous aurez besoin d'argent à un moment donné.

Et votre plan d'entreprise sera la première chose que tout investisseur ou banque potentiel demandera. Ils veulent savoir comment vous envisagez de développer l'entreprise, à quels dangers et incertitudes vous serez confrontés et comment vous allez investir judicieusement leur argent.

Les investisseurs veulent une stratégie financière qui leur parle, et plus vos antécédents de préparation sont importants, plus ils sont susceptibles de croire vos estimations. Que vous ayez besoin d'argent ou non en ce moment, un plan financier d'entreprise est une arme précieuse à avoir dans votre arsenal.

8. Une stratégie de croissance

Votre plan financier aide à analyser votre situation actuelle et à projeter où vous voulez que votre entreprise aille à l'avenir. Encore une fois, votre plan d'affaires plus large abordera cela à un niveau général : les marchés que vous souhaitez pénétrer, le nombre de personnel que vous embaucherez et les articles ou services que vous souhaitez offrir.

Le composant financier ajoute des informations à ces objectifs et calcule votre niveau d'investissement en cours de route. Si vous souhaitez embaucher 100 nouveaux employés cette année, par exemple, votre plan financier devra presque certainement inclure des recruteurs et un budget distinct pour la recherche de nouveaux talents.

Prenez le temps de déterminer la taille de votre entreprise, quelles seront vos dépenses avec une plus grande entreprise et combien d'argent vous aurez besoin pour compenser. Il est juste de s'attendre à dépenser de l'argent plus rapidement que vous ne le faites si vous avez levé du capital-risque pour vous aider à vous développer financièrement.

Cependant, si vous gaspillez de l'argent et n'atteignez pas vos objectifs de développement, vous devrez reconsidérer votre stratégie. Définissez ces objectifs de croissance maintenant et vous pourrez les évaluer au fur et à mesure.

9. Transparence dans la gestion des employés et des investisseurs

Enfin, votre stratégie financière est importante pour les investisseurs potentiels. Il en est de même pour les salariés. Les dirigeants d'entreprise sont désormais tenus d'être ouverts et honnêtes avec leurs employés. Certaines startups vont jusqu'à rendre public leur salaire.

Les travailleurs modernes, à tout le moins, veulent savoir que l'entreprise est entre d'excellentes mains et sur la bonne voie. Lorsque les PDG peuvent discuter du plan financier lors de réunions plénières, ils ajoutent des faits à une stratégie commerciale qui pourraient autrement manquer de détails.

Les employés aiment voir des données critiques telles que les ventes, les dépenses et où vous en êtes sur la voie de la rentabilité.

Conclusion

Dans l'ensemble, le plan financier existe pour vous aider à suivre vos progrès. Comment s'est déroulée votre saison pour vous ? Quelles mesures avez-vous prises pour atteindre vos objectifs ? Lorsqu'un propriétaire de petite entreprise est absorbé par les opérations quotidiennes d'exploitation de son entreprise, il est facile de perdre de vue les progrès qu'il a réalisés dans la croissance de son entreprise.

Grâce à l'examen et à l'analyse des données factuelles, le plan financier permet au propriétaire de la petite entreprise de savoir exactement ce qui se passe. Si un propriétaire de petite entreprise veut fonctionner avec succès pendant des années, il doit avoir un plan d'affaires rigoureux qui est mis à jour régulièrement.