Envolée vers de nouveaux sommets : comment la technologie cloud révolutionne le monde des affaires

S'il n'est généralement pas conseillé aux chefs d'entreprise d'avoir la tête dans le cloud, je leur dis d'y migrer leurs données. Le cloud computing est avec nous depuis les années 1960, mais sa popularité commerciale n'a commencé à gagner du terrain qu'à l'aube du nouveau millénaire. Essentiellement, cette informatique basée sur Internet permet à votre entreprise de stocker et d'accéder aux données à partir de serveurs distants.

Concrètement, la technologie cloud transforme le fonctionnement d'une entreprise en la libérant des réseaux informatiques conventionnels (ou « sur site »). L'entreprise n'a plus besoin de matériel ou de logiciels locaux, car les solutions basées sur le cloud lui permettent de stocker, de partager et de gérer ses données en ligne. Lorsque votre entreprise migre vers le cloud, vous pouvez améliorer la communication, augmenter l'efficacité et réduire les coûts à tous les niveaux.

Comment les entreprises doivent-elles choisir un fournisseur de technologie cloud ?

Choisir un fournisseur de cloud peut sembler une tâche ardue pour les petites entreprises. Mais la première étape consiste à vous assurer que le fournisseur que vous avez choisi utilise un centre de données sécurisé avec des mesures de sécurité à la pointe de la technologie. Ces mesures de sécurité doivent inclure la biométrie, le cryptage et les pare-feu.

Ensuite, vérifiez si le fournisseur est certifié par des organismes du secteur tels que la Cloud Security Alliance (CSA) ou les Information Security Magazine Awards (ISM). Ces certifications indiquent que des organisations de confiance ont vérifié les processus et les pratiques du fournisseur de cloud par rapport à certains critères, notamment :

• Disponibilité/durabilité — S'assurer que toutes les données stockées sur les serveurs restent disponibles 24h/24 et 7j/7.
• Intégrité — S'assurer qu'aucune modification non autorisée n'est effectuée sans autorisation.

Que doivent savoir les entreprises sur la sécurité des données dans le cloud ?

Le cloud est un environnement partagé, ce qui signifie qu'il est intrinsèquement moins sécurisé qu'un environnement privé. Et plus il y a de personnes qui accèdent aux données, plus la probabilité d'opportunités de failles de sécurité augmente.

Les fournisseurs de services cloud mettent régulièrement à niveau les services de sécurité cloud pour protéger leur infrastructure. Cependant, votre entreprise est responsable des données qu'elle stocke.

Bien que les réseaux cloud offrent de multiples avantages, ils exposent votre organisation à un risque de perte de données, à des problèmes de confidentialité des données, à des fuites de données et à des problèmes de conformité. Si votre entreprise traite des informations sensibles sur les clients ou les employés, telles que les numéros de carte de crédit, les numéros de sécurité sociale, les informations de compte bancaire ou les dossiers médicaux, vous devrez prendre des précautions supplémentaires et vous assurer que vos données sont stockées dans des pays où il existe de solides protections juridiques contre les atteintes à la vie privée.

Conseils pour réduire le coût de la technologie cloud

Les services cloud sont généralement proposés sous forme d'abonnement. Votre entreprise paiera des frais mensuels pour accéder à une infrastructure et à des applications spécifiques via Internet. Les fournisseurs de cloud proposent souvent différents niveaux de service avec différents niveaux de performances ou de capacité de stockage à différents prix. Cela permet aux entreprises disposant de budgets limités d'obtenir précisément ce dont elles ont besoin sans avoir à investir lourdement au départ ou à s'engager dans des contrats à long terme.

La technologie cloud qui répondra le mieux aux besoins de votre organisation dépend de la taille de votre entreprise, de la complexité de vos opérations et du budget que vous avez alloué aux services basés sur le cloud. Ces facteurs déterminent si un cloud public ou privé est mieux adapté aux besoins de votre organisation. Par exemple, un cloud public offre une plus grande flexibilité mais est généralement associé à un prix plus élevé.

Comment aborder la transformation numérique via la technologie cloud

En tant que chef d'entreprise, il peut être facile d'être enthousiasmé par la transformation numérique que votre organisation peut réaliser grâce à la technologie cloud. Cependant, comme pour toute nouvelle technologie, vous ne découvrirez ses avantages qu'avec un déploiement stratégique et une gestion intentionnelle du changement .

Lorsque je vois des produits technologiques échouer, ce n'est généralement pas la faute de la technologie - c'est la faute des dirigeants qui ne l'ont pas déployée correctement. Pour réussir, vous devez doter vos employés des connaissances, des compétences et de la motivation dont ils ont besoin pour mettre en œuvre des solutions cloud dans leurs tâches quotidiennes.

Tout d'abord, préparez vos employés à la migration vers le cloud, car ils doivent se sentir à l'aise avec leur rôle dans la migration des données et des applications vers le cloud. Assurez-vous qu'ils se sentent en sécurité quant à la sécurité de leurs données et qu'ils savent ce qui se passe pendant ce processus.

La transition vers la technologie cloud a un impact sur la culture et les processus du lieu de travail. Avant de migrer vers une plate-forme cloud publique ou privée, discutez des changements auxquels les employés peuvent s'attendre, formez-les de manière approfondie au nouveau logiciel et soyez prêt à atténuer les problèmes s'ils surviennent.

Une gestion du changement réussie signifie motiver les employés avec les avantages auxquels ils peuvent s'attendre. Premièrement, la technologie cloud rend vos employés plus efficaces en leur permettant d'éliminer les tâches manuelles et d'automatiser les processus. Pour l'entreprise dans son ensemble, cette automatisation et cette efficacité accrue permettent d'économiser des ressources et de l'argent. L'automatisation présente l'avantage supplémentaire de réduire le risque d'erreur humaine.

Les solutions cloud profitent également à vos employés en améliorant la communication dans l'ensemble de votre organisation. Avec vos données et vos processus dans le cloud, le partage d'informations entre les divisions ou les départements devient beaucoup plus facile, et une connectivité accrue entraîne moins de confusion et plus de productivité dans l'ensemble de l'organisation. Chacun sait sur quoi il travaille et pourquoi il le fait. La collaboration améliorée disponible via les outils cloud permet à vos employés de se connecter de manière transparente et de participer à un travail hybride ou à distance.

Enfin, la technologie cloud permet aux entreprises de réduire leurs coûts. Les entreprises disposant de budgets informatiques limités peuvent accéder à des technologies avancées à une fraction du coût de maintenance de leur propre infrastructure. Étant donné que les solutions cloud éliminent le besoin de matériel coûteux comme les serveurs, vous réaliserez des économies en réduisant les coûts de maintenance, les réparations et la consommation d'énergie. Votre entreprise peut même choisir de stimuler la motivation en consacrant une partie de ces économies à l'appréciation et à la reconnaissance des employés.

La technologie cloud est avec nous depuis des décennies et continue de gagner en popularité. Bien qu'il ne soit pas sans écueils potentiels, ses avantages peuvent largement l'emporter sur ses risques. Lorsque votre entreprise prend du temps pour déployer correctement la technologie et met l'accent sur la sécurité, vous pouvez vous attendre à des économies de coûts, à une efficacité accrue et à une communication améliorée.