Marques d'expédition : un guide pour le marquage et l'étiquetage des envois

Lors de l'importation de marchandises en provenance de Chine, il est crucial d' étiqueter votre cargaison avec les marques d'expédition correctes pour s'assurer qu'elles atteignent leur destination rapidement et en toute sécurité.

Ne pas le faire peut entraîner de longs retards, des produits endommagés et une perte de revenus .

Dans cet article, j'expliquerai ce que sont les marques d'expédition et comment étiqueter correctement votre cargaison pour assurer une expédition internationale fluide et réussie.

Je vais également énumérer les exigences d'étiquetage Amazon FBA afin que vous puissiez expédier vos produits sans problème .

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Que sont les marques d'expédition ?

Les marques d'expédition sont des identifiants uniques sous forme de symboles, de chiffres et de mots sur les colis et les conteneurs qui facilitent le chargement, le déchargement, le transport et le stockage efficaces d'une livraison.

Fondamentalement, une marque d'expédition est la façon dont vos boîtes sont étiquetées lors d'un envoi. Sans les bonnes marques d'expédition, la probabilité de problèmes avec une expédition augmente considérablement.

Les fabricants utilisent des marques d'expédition pour enregistrer le volume et le poids des cartons avant de réserver le transport et de déclarer les douanes.

Les agents des douanes peuvent facilement superviser et libérer les marchandises par lots si les marques d'expédition nécessaires figurent sur les colis.

De même, les destinataires ou les acheteurs peuvent différencier les cartons en fonction de leurs couleurs et de leurs tailles si les informations appropriées sont étiquetées sur les emballages.

Les marques d'expédition sont-elles obligatoires ?

Les marques d'expédition ne sont pas légalement requises lors de l'importation de Chine, mais elles sont fortement recommandées car elles aident à l'identification, à la manipulation et au suivi efficaces de vos marchandises pendant le transport et le stockage, réduisant ainsi le risque d'envois perdus ou égarés.

En utilisant des marques d'expédition, vous augmentez les chances que vos marchandises importées atteignent leur destination sans confusion, retard ou perte. Les envois correctement marqués facilitent également l'inspection et le dédouanement de vos marchandises par les douaniers, ce qui peut aider à éviter les retards inutiles.

Qui fournit les marques d'expédition ?

Les marques d'expédition sont généralement fournies par l'exportateur ou le fabricant des marchandises expédiées. En tant qu'importateur ou acheteur, vous devez spécifier les marques d'expédition que vous souhaitez utiliser sur votre envoi, en vous assurant qu'elles répondent à vos exigences et préférences pour une identification et un suivi faciles.

Une fois que vous avez fourni les détails de la marque d'expédition nécessaires à l'exportateur ou au fabricant, ils incorporeront les marques sur les emballages et les conteneurs avant d'expédier les marchandises. Il est essentiel de communiquer clairement et à l'avance les marques d'expédition souhaitées pour éviter tout malentendu ou retard dans le processus d'expédition.

Types de marques d'expédition

Les types les plus courants de marques d'expédition sont les panneaux d'indication, les marques de destinataire, les numéros de carton, les marques de mesure, les marques de poids et les marques de pays d'origine. Examinons de plus près chaque marque.

Marques d'indication

Les panneaux d'indication sont des symboles visuels qui fournissent des informations supplémentaires sur les exigences de manutention ou d'expédition des marchandises.

Les deux principaux types de panneaux d'indication sont les marques de manutention et les marques de marchandises dangereuses .

Manipulation des marques

Les marques de manutention sont des panneaux de protection qui expliquent comment manipuler les marchandises pendant le transport ainsi que le chargement et le déchargement.

Par exemple , les articles fragiles sont marqués des panneaux « Par ici », « Manipuler avec précaution » et « Fragile ».

Marquages ​​de marchandises dangereuses

Les marquages ​​de marchandises dangereuses sont des images ou des symboles alertant les manutentionnaires des articles dangereux contenus dans un colis.

Les marquages ​​​​de marchandises dangereuses incluent «poison», «liquides inflammables» et «protéger de la chaleur». Ils doivent être permanents et faciles à lire.

Marques de destinataire

Les marques de destinataire indiquent le nom, l'adresse et les coordonnées de la personne ou de l'entreprise qui accepte la livraison des marchandises au port.

Les marques de destinataire peuvent également inclure le logo de l'entreprise destinataire, le numéro de bon de commande, les détails du produit tels que la couleur et la taille, ou d'autres informations permettant de lier l'envoi à une commande spécifique.

Numéro de carton

Le numéro de carton indique la quantité totale de cartons et le numéro unique de chaque carton .

Par exemple, si vous avez 200 cartons, le fournisseur vous attribuera un numéro de série de 1 à 200. Le 21ème carton sera marqué comme s « CTN No. : 21/200 ».

Avoir un numéro de carton aide les manutentionnaires à collecter, trier et expédier vos envois .

Marques de mesure et de poids

Les marques de taille et de poids des cartons facilitent le calcul du volume d'expédition en mètres cubes. Ils aident également le(s) destinataire(s) de l'expédition à organiser les colis de manière efficace.

Les marques de taille de carton sont calculées en mesurant les dimensions extérieures de l'emballage extérieur , y compris la longueur, la largeur et la hauteur en centimètres ou en pouces.

Les repères de poids sont calculés en mesurant le poids brut et net d'un carton , marqué comme « GW : 25 KG ou 55,11 LB » ou « NW : 20 KG ou 44,09 LB ».

Marquages ​​du pays d'origine

Les côtés extérieurs des cartons d'expédition, ainsi que les produits eux-mêmes, doivent porter les marques du pays d'origine. Par exemple, si vous importez des marchandises de Chine, les cartons doivent porter un signe tel que "Made in China" ou "Made in PRC" . "

L'étiquette du pays d'origine doit être en anglais et dans la langue du pays d'origine . Ne pas avoir l'étiquette du pays d'origine peut entraîner un rejet et des amendes au port.

Comment créer une marque d'expédition ?

La création d'une marque d'expédition implique la compilation d'informations pertinentes sur votre envoi qui aideront à l'identification, au suivi et à la manutention.

Voici un guide étape par étape sur la façon de créer une marque d'expédition :

Nom ou logo du destinataire : Inclure le nom ou le logo de l'importateur, de l'acheteur ou du destinataire final des marchandises. Cela indique clairement à qui l'envoi est destiné.

Pays d'origine : Indiquez le pays où les marchandises ont été fabriquées ou produites. Ceci est particulièrement important pour le dédouanement et le respect des réglementations d'importation.

Port de destination : indiquez le port vers lequel l'envoi se dirige. Ces informations aident le personnel logistique à acheminer correctement votre envoi.

Numéro de colis : attribuez un numéro unique à chaque colis ou conteneur de l'envoi. Cela facilite le suivi des colis individuels et garantit un comptage et une manipulation précis.

Poids brut et net : Indiquez clairement le poids brut et net de chaque colis. Ces informations sont essentielles pour les transporteurs et les douaniers lors de la détermination des frais d'expédition et des droits d'importation.

Dimensions : indiquez les dimensions (longueur, largeur et hauteur) de chaque emballage ou conteneur. Ces informations aident à planifier l'allocation de l'espace pendant le transport et le stockage.

Instructions spéciales de manutention : si votre envoi contient des marchandises fragiles, dangereuses ou sensibles à la température, incluez les symboles et les instructions appropriés pour assurer une manipulation appropriée.

Informations facultatives : Vous pouvez également inclure des détails supplémentaires tels que les numéros de commande ou de facture, une description des marchandises ou toute autre information pertinente qui pourrait être utile pendant le processus d'expédition.

Une fois que vous avez compilé ces informations, concevez une mise en page claire et lisible pour votre marque d'expédition. Assurez-vous que le texte et les symboles sont suffisamment grands pour être facilement lus et compris par le personnel logistique.

Les marques d'expédition peuvent être divisées en deux types en fonction de leur emplacement :

1. Marque frontale ou marque principale
2. Marque latérale

Les deux marques peuvent être identiques ou différentes, mais elles doivent afficher clairement les informations essentielles sur le destinataire, le produit, le volume du carton et les panneaux d'indication.

Voici un exemple de marque d'expédition sur le devant et le côté d'un carton :

Marque avant

• Nom du destinataire : Bumblebee Linens LLC
• Destination : Long Beach, États-Unis
• Nom de l'article : Linge de maison
• N° du bon de commande : 0001159
• Pays d'origine : Fabriqué en Chine
• N° CTN : 21/200 (numéro de série du carton/nombre total de cartons)
• Marques de manipulation pour "Keep Dry" et "This Way Up".

Marque latérale

• Nom de l'article : Linge de maison
• QTÉ : 72 PIÈCES/CTN
• N° CTN : 21/200
• GW : 25 LB (55,11 KG)
• NO .: 20 LBS (44,09 KG)
• MESURE : 35 x 25 x 45CM (taille du carton)
• Marques de manipulation pour "Keep Dry" et "This Way Up".

Les marques d'expédition doivent être faciles à lire, étanches et visibles de loin . C'est pourquoi les marquages ​​sont généralement imprimés directement sur la boîte pour les grosses commandes, tandis que les fournisseurs utilisent des étiquettes pour les petites commandes.

Si les marques d'expédition comportent des informations incorrectes , votre envoi peut être renvoyé au pays d'origine.

Exigences relatives à la marque d'expédition Amazon FBA

Vous devez respecter des exigences strictes en matière d'étiquetage et d'emballage lorsque vous expédiez ou importez des marchandises vers Amazon FBA.

Par exemple, si vous envoyez un envoi directement à Amazon FBA, chaque carton doit avoir une étiquette de carton Amazon supplémentaire.

Votre fournisseur vous fournira les informations nécessaires , telles que les dimensions du carton, le poids et la quantité totale d'articles par boîte pour créer ces étiquettes.

Voici les cinq principales étiquettes requises pour Amazon FBA :

1. FNSKU : FNSKU ou Fulfillment Network Stock Keeping Unit est un code-barres spécifique à Amazon placé sur chaque produit et emballage extérieur des marchandises FBA. Chaque type de produit, y compris les couleurs et les tailles, a un FNSKU différent.
2. Étiquette de l'emballage extérieur : L'étiquette de l'emballage extérieur est placée à l'extérieur de l'emballage. Il comprend la destination, le pays d'origine, les coordonnées de l'acheteur, ainsi que la taille et le poids du carton.
3. Étiquette de palette : Une palette doit avoir une étiquette d'expédition de chaque côté si vous expédiez des palettes. Chaque palette doit comporter le nom du fournisseur, le numéro de bon de commande, l'adresse d'arrivée et de départ, le nombre de cartons et le numéro de palette.
4. Étiquette Made in China : Tous les produits importés de Chine aux États-Unis doivent porter une étiquette « Made in China ». De même, l'extérieur des cartons doit porter la mention « Made in China ».
5. Étiquette de poids excessif : Si un seul carton pèse de 50 à 99 lb, vous devez marquer le carton avec une étiquette « Team Lift ». De même, les cartons de plus de 100 lb doivent avoir un panneau « levage mécanique ».

Voici quelques directives à suivre pour assurer le bon transport des cartons d'expédition :

• Utilisez un emballage approprié pour protéger chaque produit. Par exemple, si vous vendez des haut-parleurs, vous devez utiliser du papier bulle et d'autres matériaux de protection pour protéger chaque élément de l'emballage.
• Les produits sensibles à la poussière ou à l'humidité doivent être emballés dans un sac en plastique transparent.
• Les produits comportant plusieurs pièces à assembler doivent être emballés ensemble pour être livrés à un entrepôt FBA. Par exemple, vous ne pouvez pas emballer un plateau de table dans une boîte et ses pieds dans une autre.
• Utilisez entre deux et quatre étiquettes d'expédition en cas de dommage ou de tache sur une étiquette.
• Placez les étiquettes d'expédition loin du bord, de l'ouverture et du coin des cartons.
• Ne couvrez pas l'étiquette d'expédition avec du ruban adhésif.
• La position des étiquettes d'expédition doit être facilement visible lors de l'emballage et du déballage de la palette dans l'entrepôt FBA.
• Emballez individuellement les articles fragiles pour éviter les dommages pendant le transport.
• N'ajoutez pas le nom commercial du destinataire pour éviter toute confusion.
• Retirez les anciennes étiquettes et marquages ​​d'expédition si vous réutilisez des cartons.
• Assurez-vous qu'il n'y a pas de logo tiers ou de nom de site Web sur les cartons.

Remarque : si vous n'étiquetez pas correctement les cartons, Amazon peut rejeter ou reconditionner les marchandises et vous les facturer.

Si vous êtes nouveau dans le programme Amazon FBA, vous vous demandez peut-être qui fait l'étiquetage. En règle générale, votre fournisseur se chargera de l'étiquetage. Mais vous devez vous assurer qu'ils étiquettent correctement vos cartons et vos palettes .

Vous pouvez demander à votre fournisseur d'envoyer des images de chaque échantillon de produit , carton et palette pour plus de sécurité. Vous pouvez également utiliser une société de logistique tierce (3PL) ou un centre de préparation Amazon FBA pour étiqueter et expédier les produits correctement.

Réflexions finales sur les marques d'expédition

Les marques d'expédition sont un aspect essentiel du processus d'expédition et ne peuvent être négligées . Ils servent d'identifiant unique pour votre cargaison, permettant de la suivre et de la localiser facilement pendant le transport.

Les marques d'expédition peuvent également fournir des informations importantes sur le contenu de la cargaison, telles que son poids, sa destination et les instructions de manutention. Si votre cargaison est correctement étiquetée, vous pouvez vous attendre à un processus d'expédition fluide et efficace.