Qu'est-ce que la gestion des ventes et pourquoi est-ce important ?

Publié: 2020-02-24

Malgré l'acquisition d'un talent pour conclure les affaires, une stratégie de marketing efficace et un site Web bien conçu, vous n'êtes pas en mesure de maximiser vos profits ?

Celles-ci sont nécessaires à l'organisation mais pas suffisantes pour maximiser vos revenus. Avant de vous lancer dans tout cela, apprenons-en quoi consiste la gestion des ventes ? Quelle est l'importance de la gestion des ventes? Quelles sont les différentes stratégies de gestion des ventes ?

Les ventes sont l'épine dorsale d'une entreprise, et une organisation doit se concentrer sur la gestion des ventes et les représentants pour maximiser les profits. Une équipe de vente efficace promet de rationaliser l'équipe interne pour mener à bien les autres activités de marketing et de vente.

Avec une bonne gestion des ventes, deux facteurs sont affectés par une organisation. Premièrement, cela génère plus de revenus en maximisant le nombre de transactions conclues, et deuxièmement, cela aide à rationaliser l'équipe de vente en termes d'atteinte des objectifs, de définition des pipelines, de suivi en temps opportun, etc.

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Qu'est-ce que la gestion des ventes ?

La gestion des ventes est définie comme "la planification, la direction et le contrôle de la vente personnelle, y compris le recrutement, la sélection, l'équipement, l'affectation, l'acheminement, la supervision, le paiement et la motivation, car ces tâches s'appliquent à la force de vente personnelle" par le comité de définition de l'American gestion des ventes de l'association marketing.

Mais, ces jours-ci, la définition de la gestion des ventes a été modifiée. La gestion des ventes ne se limite pas seulement au suivi de l'activité et au soutien de l'équipe, mais elle couvre également une grande partie de l'activité. Cela comprend l'introduction du nouveau produit, une stratégie marketing efficace du produit existant, une nouvelle formation de présentation à l'équipe de vente, l'analyse des rapports sur le taux de conversion, etc.

Cette vaste portion est divisée en trois parties :

  • Les opérations de vente
  • Stratégie de soldes
  • Analyse des ventes

Opérations de vente - Constitution et gestion d'équipes

Chaque organisation embauche des représentants commerciaux, constitue une équipe, motive l'équipe à planifier le processus - tout cela relève du processus de vente. Un directeur des ventes efficace garde toujours un œil sur chaque petit facteur de l'organisation.

Ils essaient d'identifier le seau qui fuit grâce au système de micro-gestion et de le réparer. Ils les motivent à travailler efficacement pour être la ressource axée sur les résultats de l'organisation. Il y a trois facteurs clés qu'un directeur des ventes doit suivre :

  • Les objectifs fixés
  • Attribuer des territoires
  • Établir des objectifs et des quotas
sales operation process in sales management

La première étape pour un directeur des ventes consiste à déterminer les véritables défis et à en déduire un objectif réaliste pour l'équipe conformément à la stratégie de vente.

Pour atteindre cet objectif, commencez par identifier la qualité de chaque membre de l'équipe et attribuez la responsabilité correspondante pour plus de productivité. Dans la plupart des cas, nous rencontrons des affectations aléatoires partagées avec l'équipe défaillante. Par conséquent, identifier la capacité et donner la tâche est plus efficace qu'une affectation aléatoire.

La dernière phase du processus d'opération de vente consiste à définir les objectifs et les quotas pour chaque membre de l'équipe de vente. Un directeur des ventes doit être transparent lorsqu'il communique avec les membres de l'équipe concernant les objectifs et les quotas.

Stratégie de vente - Définition du processus de vente

Passez au processus de vente après avoir constitué une équipe de vente performante. Dans cette étape, les étapes suivantes comprennent :

  • Planifier le processus de vente
  • Concevoir la stratégie de vente
  • Prévoir les affaires conclues

Une fois qu'un responsable est défini avec son équipe, l'étape suivante consiste à planifier le processus de vente pour l'aider à maximiser le résultat. Commencez par obtenir des prospects, puis segmentez-les en différentes catégories.

Par exemple, ils ont reçu de nombreux prospects de l'équipe marketing et ils souhaitent utiliser chaque prospect correctement. Pour ce faire, ils catégoriseront les prospects tels que les prospects qualifiés, les prospects non qualifiés, les prospects qui ont des problèmes avec le prix, etc. En fonction des différentes catégories, ils doivent planifier comment les nourrir et distribuer chaque prospect aux membres de leur équipe. ' compétences pertinentes.

Après avoir attribué les prospects aux membres de l'équipe, la conception de la stratégie de vente entre en ligne de compte. Chaque membre de l'équipe doit avoir des objectifs quotidiens, hebdomadaires, mensuels et trimestriels. Fixer des objectifs réalistes et les transmettre de manière transparente motivera les membres de l'équipe à travailler efficacement.

A ce stade, le suivi de la performance de chaque commercial est essentiel. Il fournira la trace de votre processus de génération de revenus et offrira la possibilité d'identifier les problèmes et de les résoudre pour de meilleures performances.

Tout en gérant les performances du membre de l'équipe pour atteindre les objectifs, la prévision de la transaction conclue vous donnera une meilleure idée de la conclusion de la transaction pour la semaine, le mois et le trimestre en cours. Si l'accord fermé actuel est loin derrière l'accord fermé prévu, c'est le moment d'identifier le seau qui fuit et de le réparer ou de mettre en œuvre la nouvelle stratégie.

Analyse des ventes (analyse des rapports)

La dernière partie, mais non la moindre, consiste à analyser l'effort de vente. C'est une composante essentielle de la gestion des ventes. Une fois que toutes les stratégies et idées sont mises en œuvre, les gestionnaires respectifs sont responsables de connaître l'efficacité de leurs plans.

L'analyse et la création d'un rapport de vente précis et son partage avec la haute direction créeront une opportunité de fixer un objectif réaliste et de déterminer les goulots d'étranglement.

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Pourquoi la gestion des ventes est-elle importante ?

Les points mentionnés ci-dessus donnent une idée globale de la gestion des ventes. Il est également important de savoir pourquoi la gestion des ventes fait partie intégrante d'une organisation. Voici les avantages d'avoir une gestion des ventes :

  • Améliore le taux de génération de revenus
  • Développement de produits
  • Maximisation des ventes
  • Ensemble d'objectifs réalistes
  • Construire une relation forte
  • Possibilité de connaître la demande du marché
  • Optimise la distribution
  • De meilleures idées à chaque fois
Why is sales management important?

Améliore le taux de génération de revenus

Dans chaque organisation, la maximisation du taux de génération de revenus devient l'objectif principal. Un système de gestion des ventes efficace aide à surveiller la transaction conclue et met régulièrement en œuvre différentes stratégies pour augmenter le taux de génération de revenus.

Développement de produits

Les commerciaux sont toujours en contact direct avec les clients, où ils pourront obtenir des commentaires constants des clients/clients. Un système de gestion des ventes solide surveille chaque entrée, ce qui permet de connaître le niveau d'attente des clients/clients et d'améliorer le produit en conséquence.

Maximisation des ventes

La maximisation des ventes se produit grâce à un système de gestion des ventes efficace. Il permet au top management de prévoir les ventes et de fixer un objectif réaliste, qui devrait être plus important que l'an dernier. Il gère également les micro-éléments au niveau de l'agent pour résoudre les goulots d'étranglement et maximiser les ventes.

Ensemble d'objectifs réalistes

L'étude de marché est également une partie importante de la gestion des ventes. La création d'un rapport sur les prévisions de ventes basé sur des études de marché et le pipeline moyen de chaque individu permet de définir un objectif réaliste. L'objectif réaliste motive également les commerciaux à travailler efficacement.

Construire une relation forte

Dans chaque organisation commerciale, le motif initial est d'établir une relation solide avec les clients afin de maximiser la conversion. Construire une relation solide fournit des ventes instantanées et ouvre la porte à de nouvelles prospections. Parfois, le niveau de confiance des clients les fait revenir vers vous pour le produit/service suivant.

Possibilité de connaître la demande du marché

La collecte de commentaires et les études de marché sont des éléments essentiels du système de gestion des ventes. Vous pouvez prévoir les besoins du marché grâce aux deux rapports. Cela permet d'améliorer le produit ou de lancer une nouvelle fonctionnalité pour répondre à la demande du marché.

Optimise la distribution

Il ouvre une porte pour l'utilisation maximale des canaux de commercialisation. De cette façon, vous connaîtrez le canal efficace pour promouvoir votre produit et le vendre. Comme le marketing fait également partie du système de gestion des ventes, il vous aidera à analyser le support.

De meilleures idées à chaque fois

Avec une bonne stratégie, si une organisation a un résultat inférieur au résultat prévu, c'est le moment de mettre en œuvre de meilleures idées/stratégies. Chaque fois, cela donne l'occasion d'expérimenter de nouvelles stratégies pour voir un meilleur résultat.

Stratégies de gestion des ventes

Les stratégies de vente viennent en premier dans le processus de vente, puis dans la gestion des ventes. Afin de démarrer votre système de gestion des ventes, vous devez élaborer des plans appropriés étape par étape. Chaque organisation diffère des autres en ce qui concerne les stratégies de gestion des ventes. Voici quelques stratégies communes que toutes les organisations adoptent :

  • Recruter les bons talents
  • Former les nouveaux membres en fonction des besoins de vente
  • Alignez vos priorités avec les membres de votre équipe
  • Segmentez vos prospects
  • Distribuez les leads aux talents concernés
  • Identifier les goulots d'étranglement
  • Concentrez-vous sur les activités de l'équipe
  • Trouvez les défauts de l'équipe et corrigez-les
  • Motivez les membres de votre équipe
  • Ouvert aux commentaires des clients
  • Utiliser la technologie pour une meilleure productivité
  • Récompensez les membres de votre équipe pour leurs réalisations

Objectifs de la gestion des ventes

Chaque organisation a un objectif spécifique. Cela peut être à court terme ou à long terme. Pour atteindre les objectifs, la plupart des organisations mettent l'accent sur la gestion des ventes. Les objectifs communs de la gestion des ventes sont de :

  • Augmenter le taux de génération de revenus
  • Bénéfice continu
  • Croissance de l'organisation
  • Le leadership du marché
Augmenter le taux de génération de revenus

Les équipes commerciales étant seules responsables de la génération de revenus, la principale devise d'un système de gestion des ventes est d'augmenter le taux de génération de revenus.

Bénéfice continu

Aucune organisation ne veut gérer ses affaires à perte. Bien que votre organisation réalise d'excellents bénéfices cette fois-ci, elle devrait continuer à générer des bénéfices chaque trimestre. Par conséquent, votre système de gestion des ventes doit se concentrer sur le profit continu.

Croissance de l'organisation

La croissance de chacun dépend de la croissance de l'organisation. S'il grandit, chaque département grandira, ce qui se traduira par un bon profit à la fin de la journée. C'est un objectif primordial des systèmes de gestion des ventes.

Le leadership du marché

Lorsqu'une organisation réussit à obtenir plus de bénéfices et à satisfaire ses clients, la gestion des ventes lui permet de dominer le marché. C'est donc aussi un autre objectif de la gestion des ventes.

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Emballer

La gestion des ventes aide une organisation dans de multiples domaines allant de la stratégie marketing en recrutant des talents à la formation des commerciaux pour vendre efficacement. Bien que tous les aspects ne relèvent pas de la responsabilité d'un seul responsable, un bon responsable des ventes doit avoir une bonne connaissance de l'actualité des autres départements. Connaître tous les domaines de vente interdépendants donnera une meilleure idée de la conduite de l'équipe et de la gestion du processus de vente.