5 raisons de mettre à niveau le matériel et les logiciels de votre entreprise

Vous hésitez à remplacer ou mettre à niveau vos anciens ordinateurs, matériels et logiciels ? Réfléchissez-y à deux fois, parfois économiser un peu pour le moment peut vous coûter beaucoup plus cher plus tard. C'est pourquoi — 55 % des employés rencontrent des problèmes liés à leur équipement informatique. C'est ce qu'a révélé une récente étude menée auprès de cadres, dont la productivité quotidienne dépend notamment de la capacité de leur ordinateur à suivre.

Bien que le matériel informatique et les logiciels fassent partie intégrante du quotidien de nombreux professionnels, sa modernisation n'est pas toujours perçue comme une nécessité ou en tout cas, pas comme une priorité en entreprise. C'est d'autant plus vrai pour les petites ou moyennes entreprises, dont le budget est limité. Bien souvent, les patrons préféreront investir dans des technologies qui leur apporteront directement de la valeur.

Bien que compréhensible, ce raisonnement à court terme comporte des risques qu'il ne faut pas négliger.

Pourquoi mettre à niveau votre matériel informatique et vos logiciels vieillissants ?

Répondez aux nouveaux enjeux métiers, évitez les pannes, améliorez votre protection contre les cybermenaces, et boostez la productivité et la satisfaction de vos collaborateurs. Il existe de nombreuses raisons de moderniser votre équipement informatique, y compris le matériel et les logiciels d'entreprise.

Répondre à des besoins en constante évolution

Les tendances technologiques changent fréquemment. Ainsi, travailler avec du matériel vieux de cinq ou six ans ou plus nuit à votre avantage concurrentiel. Investir dans de nouveaux équipements, y compris du matériel et des logiciels d'entreprise, permet à votre entreprise d'être plus agile et réactive face à l'évolution des besoins. Cela vous permettra également de mieux répondre aux préférences et aux exigences changeantes des clients et des utilisateurs finaux.

L'exemple des serveurs sur lesquels reposent vos services ou applications métiers est particulièrement révélateur à mettre à niveau. Par conséquent, ils provoquent en particulier.

• Les retards se traduisent par moins de réactivité et une mauvaise expérience pour l'utilisateur final.
• Problèmes de compatibilité ou mises à jour avec certains logiciels.
• Une plus grande exposition aux attaques des cybercriminels, causée par des failles de sécurité et des vulnérabilités dans l'environnement logiciel.
• Dans le pire des cas, les plantages, avec perte potentielle de tout ou partie des données, sont une situation d'autant plus grave si vous n'avez pas réussi à sauvegarder vos données.
• Des équipements de pointe permettent également d'atteindre de nouveaux clients et marchés ainsi que d'innover avec de nouveaux produits et services.

Augmenter l'efficacité et la productivité

Investir dans des équipements informatiques comprenant du matériel et des logiciels d'entreprise permet aux employés de travailler plus rapidement et de réduire les tâches manuelles et répétitives peut augmenter l'efficacité et la productivité globale. Il en va de même pour tout nouvel équipement qui vous permet de faire plus de multitâche, par exemple mieux, plus vite et plus sûr.

Sans oublier que le matériel récent réduit considérablement la maintenance tout en impliquant moins d'utilisation de ressources et moins d'interaction humaine. Il est important de noter que ces gains de productivité et d'efficacité entraîneront d'importantes économies de coûts à long terme.

Économise de l'argent

C'est un fait avéré que les vieux PC coûtent plus cher à réparer qu'à remplacer ou mettre à niveau ! Une enquête mondiale auprès de 700 petites entreprises a révélé le coût réel de la réparation d'un ordinateur obsolète. La facture est généralement égale ou supérieure au prix d'achat d'un appareil neuf.

L'étude explique en outre les calculs de réparation. Les petites entreprises dépensent en moyenne 427 $ pour chaque ordinateur de 4 ans et plus, soit 1,3 fois plus que le coût de réparation d'un nouveau PC. De plus, le coût de mise à jour d'un ancien PC est 1,6 fois plus élevé.

Les coûts d'indisponibilité augmentent également avec les ordinateurs plus anciens car ils ont plus de problèmes, à la fois matériels et logiciels. De nombreux ordinateurs de 4 ans n'ont plus les spécifications requises pour les derniers logiciels, ce qui peut provoquer des conflits et les mettre hors service. Les ordinateurs de plus de 4 ans ont également deux fois plus de temps d'arrêt que ceux de 3 ans. Cela signifie plus d'interruptions d'activité qui ont un impact sur le budget d'exploitation de votre entreprise.

Améliorer la cybersécurité

Nous l'avons déjà dit mais il est important de le répéter : les cybermenaces explosent et les petites et moyennes entreprises, moins bien armées que les grandes entreprises, sont les cibles privilégiées des hackers. Précisément, les terminaux des utilisateurs sont la porte d'entrée n°1 des cybercriminels. Logiquement, les ordinateurs plus anciens sont plus sensibles aux violations de données et aux infections par des logiciels malveillants.

Cela est dû en grande partie au fait que beaucoup d'entre eux se heurtent à un obstacle de mise à niveau, que ce soit au niveau du système d'exploitation ou du logiciel. Ils vieillissent sans avoir les spécifications nécessaires pour prendre en charge une mise à jour, ce qui les rend particulièrement vulnérables aux pirates et aux logiciels malveillants.

Les ordinateurs plus anciens ont également un taux de perte de données plus élevé, les propriétaires d'ordinateurs de plus de 4 ans subissant 3 fois plus de pertes de données que les propriétaires d'ordinateurs de moins de 3 ans. À mesure que les PC vieillissent, ils commencent souvent à rencontrer des problèmes de disque dur qui peuvent entraîner des plantages. En résumé, plus le matériel informatique et les logiciels sont anciens, plus il est exposé aux risques de pannes et d'attaques.

Augmentez la satisfaction des employés

La rétention des talents est cruciale dans certaines industries. Et même lorsque ce n'est pas le cas, fournir les bons outils pour permettre à vos employés d'être performants devrait être une évidence. Ils leur permettront de travailler mieux et plus vite tout en leur procurant un meilleur plaisir de travail. Des équipements performants contribueront également à leur sentiment d'être bien vus par leur employeur, ce qui influencera leur implication ou leur décision de rester dans l'entreprise.

Les statistiques de l'étude citée plus haut sont assez révélatrices de ce constat. Enfin, un bon équipement informatique, y compris du matériel et des logiciels professionnels, offrira généralement plus de flexibilité.

Pour résumer…

Cependant, l'erreur de certaines entreprises est de garder un serveur trop longtemps. Bien que l'ancien matériel ou logiciel puisse sembler pouvoir encore fonctionner pendant un certain temps, il est souvent dans l'intérêt de l'entreprise d'investir dans du nouveau matériel plus efficace au-delà d'un certain temps.

Bien qu'il puisse sembler plus économique de continuer à utiliser un serveur existant, ce n'est généralement pas le cas. Parlez aux experts pour obtenir les services de support informatique de Rodin, ils savent comment les dernières technologies de serveur, de logiciel et de matériel peuvent améliorer la productivité et s'adapter aux besoins changeants de l'entreprise. Si votre ancien serveur a atteint ses limites, il est temps de passer à autre chose et de renouveler vos logiciels et votre matériel.

N'attendez pas d'être dans une impasse pour décider d'investir dans du matériel moderne ou du matériel et des logiciels d'entreprise.