Hacks de productivité pour les rédacteurs : rester sur la bonne voie et être productif

La rédaction est l'une des professions les plus difficiles mais les plus enrichissantes du monde du marketing. Il faut un mélange parfait de science, d'art et de magie pour bien faire les choses.

La rédaction est une merveilleuse option de carrière, mais elle est aussi très compétitive et vous vous retrouverez occupé…

Tout. Le. Temps. (si vous êtes bon dans ce que vous faites, c'est-à-dire)

En tant que rédacteur, vous jonglez constamment avec plusieurs projets et délais, il peut donc être difficile de rester productif et sur la bonne voie, surtout si vous travaillez à domicile avec beaucoup de distractions.

Heureusement, il existe quelques conseils de productivité simples que vous pouvez intégrer à votre rédaction pour vous assurer que vos projets ne prennent jamais de retard.

Jetons un coup d'œil à certaines des meilleures façons de rester concentré et de devenir un rédacteur ultra-productif.

Créer une liste de tâches

Si vous ne faites que commencer, les projets ne font peut-être que s'écouler. Mais au fur et à mesure que vous développez votre entreprise de rédaction, il est facile de se laisser submerger lorsque la nouvelle de votre incroyable talent se répand.

Au fur et à mesure que les projets commencent à s'accumuler, la meilleure façon de suivre tous les projets en cours est de créer une liste de tâches. Cela devrait inclure tout, des tâches quotidiennes aux objectifs à long terme.

Cela n'a pas besoin d'être compliqué; notez simplement les tâches ou les idées qui vous viennent à l'esprit tout au long de la journée. Cela vous aidera à rester organisé et à vous assurer que rien n'est oublié.

Essayez d'utiliser un outil comme Evernote pour créer vos listes et cocher les éléments au fur et à mesure. C'est mon outil de prédilection pour les tâches et les listes de tâches.

De plus, la configuration de rappels pour vous-même peut également vous aider à rester sur la bonne voie avec vos tâches.

Diviser les projets en tâches plus petites

Les projets de rédaction peuvent souvent sembler intimidants, mais les diviser en tâches plus petites les rend beaucoup plus faciles à gérer.

Commencez par tracer les grandes lignes de votre projet, puis décomposez-le en sections ou jalons qui peuvent être complétés un par un.

Cela vous permet de vous concentrer sur une partie du projet à la fois sans être submergé par l'ensemble du processus.

Votre liste de tâches plus petites pourrait ressembler à ceci.

• Recherche et ressources
• Développer le contour
• Premier essai
• Commentaires des clients
• Modifications et mises à jour
• Commentaires finaux des clients
• Modifications finales et optimisation
• Contrôle qualité
• Approbation finale
• Édition

En décomposant vos projets en éléments individuels, vous vous assurez de ne manquer aucune étape, tout en rendant le projet moins intimidant, car vous pouvez voir les petites victoires en cours de route.

Fixez des délais raisonnables

Pour rester productif et éviter l'épuisement professionnel en tant que rédacteur, vous devez apprendre à vous fixer des délais réalistes lorsque vous travaillez sur des projets de rédaction.

Parfois, les clients peuvent faire pression pour que la copie soit terminée beaucoup trop rapidement. Cela ne profite ni à vous ni au client.

Une copie précipitée est une mauvaise copie.

Une rédaction de qualité prend du temps. Essayez de ne pas vous précipiter dans le projet simplement parce que vous essayez de respecter un délai irréaliste. concentrez-vous plutôt sur un travail de qualité dans des délais raisonnables afin que votre copie soit précise et bien écrite.

Expliquez à votre client les étapes qui se déroulent en cours de route et donnez-lui une estimation de la durée de chaque étape. Montrez-leur la complexité de ce qui entre dans ce que vous faites.

Cela vous aidera non seulement à produire un meilleur travail, mais également à garantir que vos clients sont également satisfaits du résultat final.

Fixez-vous des objectifs clairs

Une autre astuce pour garder vos rédacteurs productifs est de fixer des objectifs clairs. Cela signifie leur donner des objectifs ou des cibles spécifiques qu'ils doivent atteindre pour que le projet ou la campagne réussisse.

Par exemple, vous pouvez leur demander de créer du contenu qui résonne avec leur public cible ou d'écrire du contenu qui fait la promotion de certains produits ou services de manière engageante.

En fixant des objectifs clairs, vous ou votre équipe de rédacteurs savez exactement sur quoi ils doivent travailler et combien de temps ils doivent y consacrer pour atteindre ces objectifs avec succès.

Reliez les points entre la copie que vous écrivez et les résultats finaux que la copie entraîne pour l'entreprise à laquelle elle est destinée.

Prendre des pauses

Rester productif ne signifie pas travailler en continu sans faire de pauses.

En fait, prendre des pauses tout au long de la journée peut en fait augmenter les niveaux de productivité, car cela donne à votre esprit une chance de se reposer et de se ressourcer avant de se replonger dans le travail.

Si vous ne vous accordez jamais de temps d'arrêt à vous-même ou à votre équipe, l'épuisement professionnel augmentera rapidement. Et quand cela arrive, il est difficile de recoller les morceaux.

Encouragez vos rédacteurs à faire des pauses régulières tout au long de la journée de travail, même si ce n'est que 15 minutes ici et là. De cette façon, ils ne sont pas submergés ou épuisés par trop de travail à la fois.

Nous avons tendance à avoir l'impression que nous devons toujours être actifs. Ce n'est pas vrai. Rangez votre technologie, ignorez vos e-mails et prenez le temps de vous détendre, de jouer à des jeux vidéo, de vous détendre sur un hamac ou de passer du temps avec votre famille.

Rafraîchir. Guérissez votre esprit. Puis revenez-y, prêt à rouler.

Réflexions finales sur la productivité de la rédaction

Rester organisé en tant que rédacteur est essentiel si vous voulez éviter l'épuisement professionnel et rester productif dans vos activités quotidiennes, garder vos clients heureux et faire vibrer votre copie.

Qu'il s'agisse de créer des listes de tâches, de diviser des projets en éléments plus petits ou de vous fixer des délais réalistes, ces conseils vous aideront à rester concentré et motivé tout en gardant vos clients satisfaits d'un travail de haute qualité.

N'oubliez pas que faire de petits pas quotidiens est la clé du succès de toute entreprise créative. Ne précipitez pas le succès. Restez concentré, restez organisé et une rédaction étonnante suivra.