16 idées d'économies d'approvisionnement : comment réduire les coûts d'approvisionnement en 2022

Demander une remise fournisseur pour réduire les coûts d'approvisionnement

La recherche de remises auprès des fournisseurs est l'un des meilleurs moyens de réduire les coûts d'approvisionnement. Vous pouvez ouvrir une négociation avec vos fournisseurs et leur demander des remises en échange d'un paiement anticipé ou d'une augmentation de la quantité de commande. Un petit pourcentage de remise peut entraîner d'importantes économies nettes, surtout si le fournisseur fournit régulièrement vos matériaux directs en gros volume.

Construire une relation étroite à long terme avec les fournisseurs vous donne également plus de pouvoir de négociation pour parvenir à une négociation réussie. Si vous avez un fournisseur compétent à long terme, la création d'un bon de commande global avec lui est une bonne solution parmi les stratégies de réduction des coûts des fournisseurs. Ce type de contrat vous permet d'obtenir des biens ou des services d'un fournisseur à un prix fixe fréquemment pour une durée déterminée.

2. Revoir les contrats pour éviter les fuites de dépenses

Revoir le contrat pour éviter les fuites dans les dépenses d'approvisionnement

Les fuites de dépenses peuvent se produire en dehors des termes du contrat. Vous devez surveiller tous les achats pour vous assurer qu'ils sont conformes aux conditions du contrat, y compris les conditions de paiement. Les achats non conformes peuvent entraîner des fuites de dépenses ; par conséquent, vous devez rapidement identifier et trouver des remèdes pour les prévenir à l'avenir.

Si la fuite passe inaperçue, elle continuera à se produire et augmentera progressivement les coûts. Assurez-vous de revoir les termes du contrat et de superviser vos activités d'achat, afin d'éviter de perdre de l'argent en raison de fuites.

Consolider les dépenses sur quelques fournisseurs sélectionnés

Pour les grandes entreprises ayant des besoins d'approvisionnement importants, la consolidation des dépenses sur quelques fournisseurs peut apporter plus d'avantages que la répartition de vos achats sur plusieurs fournisseurs. L'approvisionnement de plus de produits auprès du même fournisseur permet des économies d'échelle : plus vous dépensez avec un seul fournisseur, meilleures sont vos chances de négocier une remise.

Cependant, vous devez garder quelques fournisseurs alternatifs sur votre liste, au cas où le fournisseur principal rencontrerait des problèmes et ne pourrait pas livrer les biens ou les services à temps. Nous en discuterons plus tard dans la prochaine astuce.

Examiner les besoins d'achat avant d'acheter

Avant de décider d'acheter quoi que ce soit, évaluez ce qui se trouve dans votre entrepôt. S'il y a des produits inutilisés, réfléchissez à la façon de les traiter. Un stock surstocké est de l'"argent mort", qui vous coûte des ressources pour le stocker et risque d'être endommagé ou de devenir obsolète.

Assurez-vous de n'acheter que ce dont vous avez besoin pour les matériaux directs et indirects . Ceci est utile pour réduire les coûts d'inventaire excessifs et les coûts de stockage. Alors la prochaine fois avant de passer une nouvelle commande, vérifiez vos niveaux de stock et essayez d'utiliser ce que vous avez déjà.

Empêcher les dépenses non-conformistes pour réduire les coûts d'achat

Les dépenses indépendantes sont créées en dehors de la politique d'approvisionnement, soit par des personnes non autorisées, soit par des fournisseurs non privilégiés. Il s'agit d'une source d'approvisionnement inefficace à laquelle il faut s'attaquer. Minimiser les dépenses des non-conformistes est l'une des meilleures idées d'économies d'approvisionnement que vous devriez prendre en compte.

Pour ce faire, vous devez avoir une politique d'approvisionnement solide et vous assurer que tout le monde la respecte. Veillez à désigner qui est autorisé à effectuer des achats, en vous assurant que le service des achats connaît son travail et sa responsabilité dans le processus d'achat.

Évaluer le cycle de vie du produit

Réduire les coûts ne doit pas signifier sacrifier la qualité, vous devez également tenir compte de la durabilité et de la durée de vie. Si un produit est légèrement plus cher mais peut économiser beaucoup d'efforts de réparation ou de remplacement, c'est là que vous pouvez économiser de l'argent.

D'un autre côté, vous n'aurez peut-être pas besoin des meilleurs produits de qualité si vous ne prévoyez de les utiliser que temporairement. Certains produits de niveau intermédiaire peuvent mieux équilibrer le coût et la qualité, selon votre objectif de les utiliser.

Évaluez régulièrement vos fournisseurs

Ayez un plan pour évaluer vos fournisseurs régulièrement, comme une évaluation annuelle ou semestrielle. Vérifiez leurs performances, s'ils livrent des produits de qualité satisfaisante et dans les délais à un coût compétitif. Ajoutez de nouveaux fournisseurs ou supprimez des fournisseurs qui ne répondent pas à vos attentes, vous aurez progressivement une liste des meilleurs fournisseurs qui répondent à vos exigences et optimisent vos dépenses.

Fournir des portails en libre-service aux fournisseurs

Créez un portail permettant aux fournisseurs de gérer leurs propres comptes, d'afficher les transactions et de communiquer avec votre entreprise. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent pour les échanges inutiles tout en garantissant que les livraisons répondent aux exigences. Il s'agit d'une excellente méthode pour les grandes entreprises afin de réduire les coûts de gestion des fournisseurs, en particulier lorsqu'elles ont une longue liste de fournisseurs.

Utiliser les KPI d'approvisionnement pour rechercher des opportunités de réduction des coûts

Pour repérer les opportunités d'amélioration de vos achats, vous devez mettre en place des KPI d'approvisionnement clairs et les surveiller de près. Les données de suivi vous permettront de mieux comprendre vos performances d'approvisionnement.

Il existe divers KPI qui peuvent fournir des informations précieuses, telles que le suivi du nombre d'achats d'urgence ou le retour sur investissement des activités d'approvisionnement.

La définition d'indicateurs de performance clés et l'établissement d'un processus de suivi des progrès sont essentiels pour évaluer l'efficacité globale du service et vous montrer les aspects mis en évidence qui doivent être améliorés. Si elle est correctement mise en œuvre, cette méthode contribuera de manière significative aux économies de coûts.

Établir des politiques d'approvisionnement claires

L'établissement de paramètres clairs pour les achats et les politiques d'achat est essentiel pour réduire les coûts d'approvisionnement. Un cadre complet garantira que tout le monde peut facilement y accéder et le suivre. Ainsi, vous pouvez éliminer les achats inutiles, tout en profitant d'un processus de chaîne d'approvisionnement plus fluide.

En outre, vous devez évaluer vos pratiques d'approvisionnement pour voir si elles sont alignées sur votre budget et votre stratégie commerciale. Par exemple, effectuez un examen annuel de votre processus et voyez si vous devez modifier ou améliorer certains aspects.

Passez en revue vos stratégies de remplacement

La façon dont vous envisagez de remplacer les articles peut affecter votre résultat net. Le remplacement de routine ne s'applique pas à tous les composants. Par exemple, les pièces essentielles de la machine doivent être remplacées régulièrement pour assurer le bon fonctionnement de la machine, tandis que les consommables peuvent être remplacés si nécessaire.

De plus, n'oubliez pas de tenir compte du coût et du délai d'attente d'un remplacement également. Vous ne voulez pas perturber votre chaîne d'approvisionnement uniquement pour attendre un remplacement mineur.

Améliorer la gestion des risques

La gestion des risques d'approvisionnement vous aide à réduire ou à éviter les risques pour votre entreprise. Avoir un plan complet pour prévoir et gérer les risques vous permettra de mieux vous préparer à gérer les événements imprévus et d'éviter les coûts imprévus.

L'un des risques les plus courants auxquels sont confrontées les organisations est la dépendance vis-à-vis des fournisseurs. Si un cas de force majeure se produit et empêche le fournisseur de livrer les marchandises à temps, vous devriez avoir quelques fournisseurs alternatifs à portée de main. Ainsi, assurez-vous de ne pas trop compter sur un fournisseur majeur. De plus, faites attention aux termes du contrat et suivez de près les fournisseurs pour éviter les problèmes logistiques.

Collecter et centraliser les données

La collecte de données précises est la première étape pour comprendre les performances de votre entreprise. Ensuite, la connexion de toutes les données des équipes d'approvisionnement, d' inventaire et de vente vous donnera une image complète des mesures critiques telles que le taux de rotation des stocks, le coût de possession des stocks, les délais, etc.

Une base de données centralisée peut vous donner des informations sur les articles que vous devriez acheter plus ou moins à quelle fréquence, si les ventes et les stocks se rejoignent et si vous devez changer de fournisseur. Il vous fournit des rapports en temps réel et vous guide pour trouver des techniques de réduction des coûts dans les achats.

Automatisez le processus d'approvisionnement

Le traitement manuel peut ralentir votre processus et augmenter considérablement les coûts. L'automatisation des tâches répétitives peut réduire les coûts de main-d'œuvre et permettre à votre équipe de se concentrer sur des tâches plus importantes. En outre, vous pouvez éviter les erreurs humaines dans la saisie des données et le traitement manuel des factures, éliminant ainsi les erreurs coûteuses. Bien que vous deviez investir dans un système d'automatisation au début, il sera rentable à long terme et vous fera économiser considérablement sur le temps et les coûts de gestion des tâches manuelles.

Intégrer les systèmes d'approvisionnement

L'automatisation de certaines parties du système d'approvisionnement n'est pas optimale tant que vous ne pouvez pas intégrer tous ces systèmes, y compris le système d'inventaire, le système comptable et le système d'achat. Les systèmes connectés créent un processus complet fonctionnant sans heurts du début à la fin. Cela vous aide non seulement à réduire les coûts de main-d'œuvre, mais également à éviter les erreurs. Ainsi, toute la chaîne d'approvisionnement est complète et vous permet de gérer facilement toutes les activités commerciales.

Formez votre personnel aux idées d'économie d'approvisionnement

Les économies d'approvisionnement ne concernent pas seulement l'approvisionnement, c'est une question d'organisation. Éduquez vos employés sur les meilleures idées d'économies d'approvisionnement pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Cela implique un effort d'équipe pour réduire les dépenses, des pratiques d'approvisionnement durables aux opérations commerciales. Votre équipe doit adopter un état d'esprit de réduction des coûts d'achat et suivre les meilleures pratiques pour optimiser les coûts.

Réduire les coûts d'approvisionnement pour les entreprises Magento

Si vous avez une entreprise fonctionnant autour de Magento, Magestore dispose d'une solution complète de réduction des coûts d'achat : PWA Magento Purchase Order. La plateforme vous aide à contrôler toutes les étapes d'approvisionnement et à rationaliser la gestion des bons de commande pour éviter les surachats et les sous-achats, automatiser votre processus et superviser efficacement les performances de vos fournisseurs.
Avec notre bon de commande PWA, vous pouvez centraliser toutes les données et acquérir une visibilité en temps réel sur tous les systèmes de manière transparente, en synchronisant les données des fournisseurs, des produits, des stocks et des canaux de vente pour analyse. Vous connaîtrez votre flux de stock et le moment où réapprovisionner l'inventaire, ainsi que les opportunités d'augmenter les bénéfices, tout en surveillant et en établissant une relation à long terme avec les fournisseurs.
De plus, notre logiciel vous libère des tâches manuelles et vous donne plus d'informations sur la façon d'acheter et de vendre mieux. Vous pouvez désormais préparer rapidement les bons de commande et suivre l'exécution des bons de commande pour la livraison des produits. La simplification du processus d'approvisionnement apporte de nombreux avantages à toute l'équipe et vous aide à économiser des dépenses inutiles tout en vous assurant d'avoir les bons produits au bon moment et au bon coût.
Contactez Magestore pour une consultation gratuite et découvrez comment nous pouvons vous aider à améliorer votre approvisionnement.

1. Quels coûts peuvent être considérés comme des coûts d'approvisionnement ?

Les coûts d'approvisionnement font référence aux dépenses liées aux biens et services achetés pour la chaîne d'approvisionnement d'une entreprise, au coût de gestion du personnel d'approvisionnement et au coût d'investissement et de maintenance du logiciel d'approvisionnement.

2. Quels sont les 6 types d'économies de coûts ?

Il existe 6 types d'économies de coûts que vous pouvez appliquer à votre processus d'approvisionnement, notamment les économies historiques, les économies budgétaires, les économies techniques, les économies RFB, les économies d'index et les économies de ratio.

3. L'approvisionnement et l'achat sont-ils les mêmes ?

Ils peuvent sembler similaires mais ont en fait des objectifs différents. Les achats visent à optimiser le coût de la commande, tandis que les achats tentent de maximiser la création de valeur et le coût total de possession, y compris l'atténuation des risques, les économies de coûts, les relations avec les fournisseurs, le respect des contrats, etc.