Comment promouvoir avec succès avant et après l'événement

L'espace événementiel a radicalement changé en raison de l'évolution des réglementations, des attentes et des normes au cours des dernières années. Les marques B2B qui dépendent des événements pour la génération de leads ont dû manœuvrer cet espace d'une manière dont beaucoup n'auraient jamais pensé qu'elle deviendrait une partie essentielle de leur quotidien. Maintenant, alors que nous sortons d'une ère virtuelle remplie de confinements, de réunions Zoom et de rattrapage en ligne, le monde B2B est prêt à se rencontrer à nouveau en personne, ce qui signifie faire passer votre marketing événementiel au niveau supérieur.

Organiser un événement est un excellent moyen de se connecter avec votre communauté à l'intérieur et à l'extérieur de votre entreprise, et les options de promotion sont essentiellement illimitées. Même avec un petit budget, vos tactiques de marketing peuvent avoir un impact significatif sur vos résultats. Selon une étude menée par la plateforme de gestion d'événements Bizzabo, près de la moitié (48,5 %) des événements programmés via leur système pour le deuxième trimestre 2022 étaient en personne, contre seulement 16,8 % des événements en personne au quatrième trimestre 2021. Ils ont également constaté une multiplication par deux des événements hybrides et en personne au cours des trois derniers mois par rapport aux trois mois précédents.

Cela signifie que la plupart des gens sont non seulement impatients d'avoir l'opportunité de revenir en personne, mais croient également que la valeur qu'ils reçoivent en formant des connexions en personne ne peut pas être remplacée par des rassemblements virtuels, même s'il est clair que les événements virtuels ne disparaîtront pas. bientôt. Ainsi, que votre prochain événement soit en personne, virtuel ou une combinaison des deux, ce sera un succès phénoménal tant qu'il y aura le bon marketing pour donner les meilleurs résultats.

La barre est placée à un nouveau niveau à mesure que les gens deviennent plus à l'aise pour organiser des événements en personne et y assister. Vous devez donner à votre public une raison de se soucier de votre événement et, en fin de compte, de votre marque. La bonne quantité de promotion de l'événement, avant et après, mettra les pieds dans la porte, générera du buzz autour de votre marque et même convertira les consommateurs.

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Promotion pré-événement

Le seul obstacle que la plupart des spécialistes du marketing trouvent difficile lors de la promotion d'un événement est de s'assurer qu'il est efficace - la création d'un plan de match stratégique avant votre événement est tout aussi importante que l'événement lui-même. L'organisation de votre événement d'entreprise peut nécessiter une réflexion originale pour vous assurer de capter l'attention de votre public.

Le contenu est roi

De toute évidence, les invités sont le facteur le plus important pour que les événements fonctionnent, et sans eux, l'occasion est vouée à l'échec. Les gens ne sauront pas que votre événement se déroule si vous ne leur dites pas qu'il est là. La conservation de contenu partageable avant l'événement peut ajouter au buzz pré-événement, attirer de nouveaux publics pour les participants et garder l'événement à l'esprit lorsqu'il est terminé.

Bloguer sur votre événement vous donne autre chose que la page de destination de votre événement pour créer un lien vers les médias sociaux. Si vos messages offrent de la valeur à votre public, ils seront également partagés, ce qui augmentera votre exposition et facilitera l'atteinte d'un public plus large. L'exécution d'une campagne numérique d'accroche peut ajouter à l'anticipation et stimuler l'intérêt pour votre marque. S'engager constamment avec votre public est un élément clé de l'étape de promotion.

N'ayez pas peur d'impliquer vos conférenciers invités et vos partenaires dans votre promotion. Que vous rédigiez une description attrayante sur la page de votre événement, que vous partagiez des vidéos et des images connexes, que vous publiiez un article de blog sur l'événement ou que vous publiiez un communiqué de presse, plus il y a de contenu, mieux c'est - et ça ne fait pas de mal pour lui donner un peu d'amour pour le référencement B2B. Chaque petit détail aide à mettre votre événement en avant et au centre.

Soyez créatif, engageant et personnel

Il est crucial de fournir une expérience unique à votre public. Les gens veulent s'amuser lorsqu'ils assistent à des événements - cette attente les fait sortir de la maison pour venir à votre événement. Maintenant plus que jamais, les gens ont besoin d'une raison impérieuse de laisser leur famille, leur conjoint et même leurs animaux de compagnie seuls à la maison pour se rendre à un événement professionnel. Alors, que pouvez-vous leur donner pour que cela en vaille la peine ?

Lors de la promotion, concentrez-vous sur les avantages qu'ils obtiendront en assistant à votre événement, et non sur les fonctionnalités. Bien que les spécifications soient essentielles, les gens souhaitent savoir quelle valeur leur apporte votre événement. Savoir ce que votre public recherche peut être avantageux, améliorant ainsi les chances d'avoir plus de participants. Sachant ce qu'ils veulent, vous pouvez mieux décrire pourquoi ils ne devraient pas manquer votre événement. Par exemple, il convient de mentionner qu'un photographe influent sera disponible pour prendre des photos des participants. C'est également l'occasion de faire jouer des conférenciers d'honneur ou des invités qui se rapportent à votre public et d'offrir des opportunités de réseautage et de développement de la communauté.

Montrez à vos invités que vous les appréciez, ainsi que leur temps, et vous constaterez souvent qu'ils sont plus que disposés à promouvoir votre événement par pure gratitude.

Penchez-vous sur les médias sociaux

Les événements sont des occasions sociales, et aucun guide pratique ne serait complet sans la mention des médias sociaux. Vous pouvez promouvoir votre événement sur les réseaux sociaux de différentes manières créatives, variant considérablement selon la plateforme.

Facebook et LinkedIn vous permettent de créer une page pour l'événement et d'inviter vos relations professionnelles. Ces plateformes facilitent l'accès aux communautés intéressées par des sujets spécifiques, alors trouvez-en une qui correspond au thème central de votre événement. D'autre part, Instagram et Twitter sont d'excellents endroits pour publier des graphiques créatifs, des mises à jour en temps réel et même des coulisses exclusives de ce qui s'en vient.

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La création d'un hashtag spécifique à l'événement est également le moyen idéal pour permettre aux participants de s'engager directement avec votre marque et de devenir des participants actifs à sa promotion. Chaque fois que vous publiez sur votre événement, vous voulez toujours inclure ce hashtag. Cela vaut pour vos publications sur les réseaux sociaux, les autres canaux de marketing et tout matériel imprimé. Renforcer le hashtag permet d'ancrer votre événement et de le garder dans l'esprit des gens. Essayez de vous en tenir à un hashtag cohérent. Personne n'aime un spammeur de hashtag.

Utilisez les plateformes qui vous conviennent le mieux, selon l'endroit où vous vous attendez à trouver votre public cible.

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Promotion post-événement

Montez sur l'élan après votre événement

Si vous pensiez que la période de promotion était terminée parce que l'événement est passé, alors vous vous trompez !

Un événement ne doit pas être la solution ultime pour faire connaître votre entreprise. Au lieu de cela, il devrait être un tremplin vers vos objectifs commerciaux et attirer l'attention que vous désirez. C'est le moment de commencer à capitaliser sur toute l'activité que votre événement a reçue. En d'autres termes : amplifiez votre succès, tout comme un succès de relations publiques B2B.

Fournir un résumé

Les publications récapitulatives des événements sont souvent faciles et amusantes à créer. Un résumé des présentations, des photos pendant l'événement et des citations de commentaires positifs peuvent entretenir la conversation autour de votre marque et montrer aux autres ce qu'ils ont manqué s'ils n'y ont pas participé. Le contenu généré par les utilisateurs est beaucoup plus pertinent pour les gens, alors mettez quelques-unes des meilleures photos sur vos plateformes sociales. Assurez-vous de taguer et de mentionner les gens.

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Soyez généreux avec les remerciements

Montrez votre gratitude après l'événement en remerciant les conférenciers, les sponsors et les participants dans des tweets et des messages de suivi. Vous pouvez même envoyer des sondages pour recueillir des informations sur ce qui s'est bien passé et sur ce que vous pouvez améliorer pour la prochaine fois. Comme nous l'avons mentionné, montrer à votre public votre appréciation est bon pour le réseautage.

Continuez à partager !

Dans les jours qui suivent l'événement, écoutez les tweets, les mentions et les articles de blog des autres. Alors, quand vous voyez ces mentions, partagez-les !

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Les événements d'entreprise sont un excellent moyen de communiquer avec vos employés, vos clients et vos partenaires commerciaux. Néanmoins, il y a peu de récompense sans une promotion appropriée, donc si vous prévoyez d'organiser un événement en personne, donnez-le à fond. Vous créez une expérience qui a le potentiel de créer un succès à court et à long terme pour votre marque B2B et d'insérer votre entreprise dans l'esprit des consommateurs pour longtemps.

Et si vous cherchez un peu d'aide (ou beaucoup), contactez-nous ! Nous serions ravis de vous aider à atteindre vos objectifs grâce au marketing événementiel.