PostScan Mail Review - Un service de boîte aux lettres virtuelle de premier plan pour les particuliers et les entreprises

Avec l'essor des services virtuels, ce n'est qu'une question de temps avant que la majorité des entreprises ne deviennent entièrement virtuelles et adoptent des outils à distance comme les boîtes aux lettres virtuelles, les réceptionnistes virtuels et les numéros de téléphone virtuels. Une boîte aux lettres virtuelle est plus qu'une simple boîte aux lettres typique, c'est une boîte aux lettres virtuelle qui utilise une adresse postale réelle pour recevoir votre courrier postal. Vous pouvez l'utiliser comme adresse postale personnelle ou comme adresse professionnelle. Contribuez à mettre votre entreprise sur la carte avec une adresse commerciale prestigieuse qui dynamisera votre image professionnelle et renforcera votre crédibilité auprès des clients.

Si vous recherchez une adresse commerciale virtuelle rentable dans une grande ville, PostScan Mail est ce qu'il vous faut. Lisez la suite pour un examen approfondi de PostScan Mail et de ses services.

S'enregistrer

L'inscription est simple et peut se faire en seulement trois étapes. Pour commencer, vous devez choisir une adresse postale et un forfait. Vous avez le choix entre plus de 400 adresses postales réelles à l'échelle nationale et internationale. Ensuite, vous devrez signer un formulaire USPS 1583 pour autoriser PostScan Mail à recevoir votre courrier. Ce formulaire devra être notarié et envoyé au fournisseur de services.

PostScan Mail est en partenariat avec une société de notaire en ligne, onlinenotary.net ; ils peuvent authentifier le formulaire par webcam et l'envoyer directement à PostScan Mail. Vous pouvez également obtenir le formulaire notarié par vous-même si vous le souhaitez et le leur envoyer par la poste. Une fois que vous avez terminé, PostScan Mail commencera à recevoir votre courrier et vos colis, puis vous pourrez les consulter et les gérer en ligne.

Recommandé pour vous : comment améliorer la réputation de l'expéditeur d'un e-mail ?

Forfaits et tarifs

PostScan Mail propose des plans sur mesure en fonction de vos besoins. Le plan de démarrage commence à seulement 15 $/mois et est idéal pour les particuliers. Le plan standard commence à partir de 20 $/mois et convient aux startups ou aux petites entreprises, et le plan premium commence à 30 $/mois. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer pour des numérisations supplémentaires, le transfert de courrier ou l'ajout de destinataires. Cependant, ils pratiquent une transparence totale et il n'y a pas de frais cachés. Tout est répertorié sur la page de tarification, que vous pouvez trouver sur leur site Web.

Niveau de sécurité

PostScan Mail met l'accent sur l'importance de la sécurité et garantit que vos informations personnelles, votre courrier et vos colis sont bien sécurisés. La facturation est gérée automatiquement et aucune information financière n'est stockée sur les systèmes. Toutes les informations personnelles sont protégées par cryptage et ne sont accessibles que par du personnel agréé si nécessaire, conformément à des directives strictes. Le site Web et toutes les transactions effectuées sont protégés à l'aide du cryptage Secure Sockets Layer (SSL). Ils disposent d'installations de courrier à la pointe de la technologie avec des caméras de sécurité et des casiers à colis sécurisés pour le courrier et les colis.

Tous les e-mails reçus sont uniquement scannés de l'extérieur et téléchargés directement dans votre boîte aux lettres virtuelle. L'élément n'est ouvert et analysé qu'après que l'utilisateur a demandé à l'afficher. Les utilisateurs peuvent visualiser l'extérieur et l'intérieur de leur courrier via des numérisations numériques.

Service & Support Client

Avec plus de 8 ans d'expérience dans l'industrie, PostScan Mail est populaire pour son service client serviable et amical. Les agents du service client ont pour objectif de résoudre tous les problèmes dès le premier appel ou e-mail et même de suivre les clients pour s'assurer que le problème est résolu et qu'ils sont satisfaits. En ce qui concerne le soin des colis, les opérateurs de courrier hautement expérimentés traitent tous les colis avec soin et prudence, en veillant à ce que vos colis soient bien pris en charge.

Les opérateurs signeront pour votre colis, seront disponibles pour les ramassages locaux si nécessaire, regrouperont vos colis et feront tout ce qu'il faut pour vous assurer une expérience positive. L'équipe d'assistance de PostScan Mail est disponible toute la semaine, même le week-end. Vous pouvez les contacter au 1(800) 624-5866 ou leur envoyer un e-mail à support[@]postscanmail[.]com.

Stockage du courrier et des colis

Parfois, vous avez juste besoin de mettre un colis en attente si vous voyagez ou vous avez simplement besoin d'espace de stockage pour quelques colis pendant une courte période. PostScan Mail vous offre cet avantage avec son espace de stockage physique. Le stockage du courrier est gratuit pendant les 30 premiers jours, puis il coûte 0,05 $ par enveloppe par jour et le stockage des colis est gratuit pendant les 7 premiers jours, puis il coûte 0,10 $ par livre et par jour. Alors, profitez des achats en ligne et ne vous inquiétez pas des dates de livraison ou n'avez pas besoin d'être à la maison pour recevoir un colis.

Le stockage numérique illimité est également disponible gratuitement pour tous les courriers ouverts et scannés. Vous pouvez facilement rechercher une facture, un relevé de carte de crédit ou toute autre chose via votre boîte aux lettres.

Annulation de compte

L'annulation de votre compte est simple et vous pouvez le faire vous-même via votre compte PostScan Mail en trois étapes rapides, sans avoir à contacter l'assistance. Connectez-vous à votre compte, allez dans Paramètres, puis choisissez Abonnement et cliquez sur le bouton Fermer le compte. Mais veuillez noter que si vous avez un solde impayé, votre carte de crédit sera débitée du montant restant avant la fermeture du compte.

Une fois l'annulation terminée, vous recevrez un e-mail de confirmation vous informant que votre compte a été fermé.

Vous aimerez peut-être : Comment envoyer un fax depuis un ordinateur, Gmail et Google Voice à l'aide de CocoFax ?

Principales caractéristiques

• Avec une boîte aux lettres virtuelle, vous bénéficiez d'une gestion ultime du courrier en ligne sur votre courrier postal. Vous pouvez y accéder à tout moment, de n'importe où dans le monde. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet pour vous connecter à votre boîte aux lettres. Vous pouvez gérer votre courrier à distance en toute sérénité.
• Tous les courriers et colis reçus sont scannés et une image claire est téléchargée directement dans votre boîte aux lettres pour que vous puissiez la voir. Vous pouvez également envoyer une demande d'ouverture et d'analyse afin que l'élément de courrier soit ouvert et que le contenu soit analysé.
• PostScan Mail dispose d'un excellent service de transfert de courrier, il vous suffit de transférer les colis et le courrier que vous souhaitez à n'importe quelle adresse, locale ou internationale. Offrant jusqu'à 80 % sur les tarifs d'expédition réduits, PostScan Mail a conclu des accords exclusifs avec des sociétés de transport que vous pouvez utiliser pour vous-même. Vous pouvez également choisir de regrouper vos colis avant l'expédition pour des frais d'expédition encore plus bas.
• Vous pouvez recevoir du courrier et des colis de plusieurs transporteurs comme USPS, FedEx, DHL et UPS. Contrairement à une adresse de boîte postale, les véritables adresses postales de PostScan Mail acceptent le courrier de tous les transporteurs.
• Profitez d'un stockage de courrier physique gratuit et évitez à votre bureau ou à votre domicile un encombrement inutile du courrier. Vous pouvez même stocker des colis pour une courte ou longue période si vous voyagez ou si vous souhaitez les faire réexpédier à une autre adresse.
• La société compte plus de 400 adresses postales à l'échelle nationale et internationale, dans les grandes villes comme New York, Los Angeles, Genève et Ottawa. Ces adresses sont idéales pour un usage personnel ou professionnel.
• L'utilisation d'une boîte aux lettres virtuelle garantit la sécurité de votre courrier critique à tout moment. PostScan Mail offre un service gratuit de déchiquetage et de recyclage afin que les factures, les contrats, les relevés bancaires ou tout document dont vous n'avez pas physiquement besoin puissent être éliminés en toute sécurité.
• La boîte aux lettres virtuelle est optimisée avec des filtres automatiques qui peuvent trier le courrier directement dans des dossiers spécifiques. Vous pouvez créer des dossiers séparés, utiliser l'option de recherche pour extraire les éléments de courrier et filtrer le courrier indésirable.
• Doté d'une console d'administration multi-utilisateurs, plusieurs utilisateurs peuvent utiliser la même boîte aux lettres en même temps. C'est une option idéale pour les entreprises avec une équipe utilisant la même boîte aux lettres ou une famille avec plusieurs personnes.
• Vous pouvez accéder à votre courrier postal et le contrôler dans le confort de votre maison ou n'importe où avec une connexion Internet. PostScan Mail a une application mobile sur Google Play Store et l'App Store afin que vous puissiez la télécharger sur votre téléphone ou votre tablette.

Autres caractéristiques

• Au lieu de louer des bureaux coûteux dans un immeuble commercial, vous pouvez obtenir une adresse commerciale virtuelle abordable pour renforcer votre image professionnelle et votre crédibilité auprès des clients.
• Vous pouvez également utiliser cette adresse en tant qu'agent enregistré pour votre société ou LLC afin d'améliorer votre image auprès des partenaires et des investisseurs.
• Vous pouvez vous inscrire à une boîte aux lettres virtuelle sans contrat, frais d'installation ou engagement. PostScan Mail propose également un essai gratuit de 30 jours pour essayer leur service sans risque.
• Peu importe le nombre de fois que vous changez d'adresse personnelle ou professionnelle, votre adresse postale restera la même. Vous pouvez utiliser cette adresse sur le site Web de votre entreprise, sur les plateformes marketing et avec les clients. Il vous suffit de demander un changement d'adresse lorsque vous démarrez le service et vous n'aurez plus jamais à vous inquiéter.
• L'équipe d'assistance en direct de PostScan Mail est toujours disponible pour résoudre tout problème et vous tenir au courant de votre courrier. Tous les courriers et colis sont rapidement scannés et téléchargés et vous recevez des notifications en temps réel avec tout nouveau courrier. Un service rapide est l'une de leurs principales priorités.

Vous pourriez également aimer : Top 5 des outils de marketing par e-mail pour transformer votre entreprise (infographie).

Conclusion

Dans l'ensemble, PostScan Mail est l'un des services de boîte aux lettres virtuelles les plus abordables du secteur. Leurs plans sont adaptés aux besoins des particuliers, des startups, des moyennes entreprises et des sociétés. Certains avantages se distinguent comme un stockage cloud gratuit et illimité, des analyses gratuites dans chaque plan, des centaines d'emplacements dans tout le pays et des tarifs de transfert de courrier exclusifs qui font de cette option un avantage pour les entreprises. Si vous cherchez un moyen de créer une image professionnelle pour votre entreprise ou simplement une boîte aux lettres qui dessert tous les membres de votre famille, PostScan Mail est fait pour vous.

Choisissez votre emplacement maintenant