Rapports de point de vente que votre commerce de détail devrait utiliser

Les rapports générés sur la base de toutes les données POS recueillies grâce à la combinaison d'un matériel et d'un logiciel de point de vente sont appelés rapports POS. Un ordinateur est installé sur le terminal de transaction dans lequel un logiciel de vente est installé. Chaque fois qu'une transaction a lieu, elle est entrée dans le système à l'aide de cet ordinateur et, par conséquent, toutes les données sont enregistrées de cette manière.

Les détaillants et le personnel peuvent visualiser, collecter et filtrer les données recueillies via le comptoir du point de vente sous la forme de rapports formatés et bien gérés et analyser la performance des employés sur la base de ces faits. Le stock disponible en inventaire ainsi que le nombre de produits transportés dans et hors de l'entrepôt sont également suivis à l'aide de ces rapports.

La génération de rapports de point de vente est vitale pour toute entreprise car elle permet aux détaillants d'avoir une bonne connaissance du volume des ventes, des tendances, des flux de trésorerie entrants et sortants et de l'état des fournitures disponibles dans l'entrepôt du magasin. Ces rapports peuvent avoir un impact considérable sur votre entreprise en conservant toutes les informations au même endroit et en vous aidant à surveiller l'impact des diverses stratégies commerciales et flux de travail mis en œuvre dans vos magasins de détail. Les impacts utiles de la maintenance des rapports de point de vente sur votre entreprise sont les suivants :

• Gérer les rapports de vente
• Suivre les progrès des employés
• Gérez facilement les inventaires
• Catégories de reporting du point de vente

Les trois principales catégories pour une communication réussie des données sont les suivantes :

Ventes en magasin

La principale fonctionnalité d'un rapport de point de vente est de suivre quotidiennement toutes les ventes réalisées dans un magasin. Ces données peuvent également vous aider à répertorier les produits les plus vendus et ceux qui se vendent le moins bien. Les rapports peuvent également vous aider à déterminer les plages horaires pendant lesquelles les ventes sont maximales et d'autres données pertinentes pour formuler efficacement vos stratégies commerciales et commerciales.

Transactions par les employés

Les rapports POS sont également équipés de profils d'employés qui peuvent vous aider à déterminer le nombre d'articles vendus par chaque employé et d'autres informations connexes. Ce facteur aidera la direction du commerce de détail à suivre les progrès réalisés par chaque employé et à suivre ses performances sur une base hebdomadaire ou mensuelle.

Inventaire

Cette catégorie aide les détaillants à surveiller le nombre et les types de produits actuellement disponibles dans l'inventaire. Cela vous aidera également à prévoir des facteurs tels que les produits qui seront bientôt en rupture de stock, les produits qui seront vendus rapidement et d'autres informations similaires et vous tiendra au courant de l'état des produits dans l'inventaire.

Les rapports générés par un système de point de vente peuvent comprendre une variété de types et d'ensembles de données. Les utilisateurs peuvent extraire facilement les résultats souhaités en appliquant des filtres à ces rapports et en observant attentivement les statistiques enregistrées par le système. La collecte de données et de statistiques est extrêmement importante pour déterminer la valeur et le taux de progression de votre entreprise. Il aide également les détaillants à surveiller les fournitures et les performances des employés et à prendre des mesures obligatoires afin de s'assurer que le personnel fonctionne bien et que sa productivité augmente chaque jour qui passe. Les types de rapports suivants sont utilisés par les professionnels chargés de gérer diverses tâches dans un magasin de détail ou toute autre entreprise.

Ventes

La mesure qui détermine le succès de tout magasin de détail ou entreprise est ses ventes. Garder une trace de vos ventes et de vos produits les plus vendus est extrêmement important car cela vous aide à déterminer quelles stratégies et publicités fonctionnent et vous aide à vous concentrer sur les choses qui sont importantes pour votre entreprise.

Les rapports de point de vente dans la plupart des systèmes incluent le filtrage des enregistrements suivants :

• Articles les plus vendus du magasin
• Articles les moins vendus
• Les principaux clients de votre magasin de détail
• Activités impliquant des ventes et des achats selon un laps de temps particulier
• Les ventes du magasin selon les employés, les produits, les départements ou les emplacements des magasins.
• Le nombre d'articles retournés
• Les valeurs de marge brute
• Le type de transaction effectuée
• Taxes appliquées à l'entreprise et aux produits
• Pourboires, pourboires ou offres spéciales
• Ventes annulées
• Le montant dépensé pour les remboursements et les raisons du remboursement
• Cartes-cadeaux, bons de réduction, etc.
• Le nombre et la valeur des versements aux employés

Employés

Les progrès réalisés par un employé dans toute entreprise sont directement proportionnels au succès de toute entreprise. Il est donc extrêmement important de conserver des enregistrements des transactions effectuées sous la supervision de chaque employé. Les rapports de point de vente ravis des employés comprennent principalement les éléments suivants :

• Nombre d'heures travaillées par un membre du personnel
• Rapports de quart
• Ventes réalisées par chaque employé
• Commissions filtrées par rapport à chaque employé

Rapport du personnel sur Magestore POS

Inventaire

L'inventaire est un endroit qui stocke tous vos produits et il est très important que chaque produit entrant et sortant de votre inventaire soit surveillé de près. Cela garantira que les produits sont disponibles en stock et aidera à déterminer quels produits sont vendus plus rapidement que d'autres. Les rapports générés dans le module du système de gestion des stocks incluent les informations suivantes :

• Rapport sur la valeur d'inventaire
• Le nombre d'articles requis pour le réapprovisionnement dans l'inventaire
• Suivi en temps réel de toutes les activités se déroulant dans l'inventaire

Si vous souhaitez améliorer les performances de votre entreprise grâce aux rapports sur les points de vente, consultez notre dernier guide : Rapport sur les points de vente pour les responsables de vente au détail . Nous vous guiderons à travers les rapports les plus importants pour différents rôles de gestion dans une entreprise de vente au détail et comment donner un sens aux données.