6 types de formats de fichiers populaires que vous devez connaître et utiliser

Lors du téléchargement de fichiers sur Internet ou de leur réception par courrier, nous rencontrons souvent des documents d'un format inconnu. Beaucoup d'entre eux ne peuvent pas être ouverts avec des programmes simples. Par conséquent, pour travailler avec certains documents, vous devez télécharger un logiciel supplémentaire. Pour avoir au moins une idée générale de ce que sont les différentes extensions et quelles applications peuvent ouvrir de tels fichiers, lisez l'article ci-dessous.

Formats de fichiers populaires

Lorsque vous travaillez avec des programmes Windows standard, des clients de messagerie ou des logiciels Microsoft, dans 90 % des cas, les utilisateurs utilisent l'un des formats suivants : EML, MBOX, MSG, VCF, PST, DOC, RAR, ZIP, XLS, etc. Cependant, si votre tâche consiste à échanger des documents avec vos collègues sous une forme lisible, vous aurez peut-être besoin d'un convertisseur de données.

Étudions maintenant quelques formats populaires pour savoir quel logiciel vous devez utiliser.

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1. Envoi de fichiers

Cette catégorie est connue pour contenir les données sous une forme pertinente pour l'emailing. Par exemple, il peut s'agir des formats de fichier suivants :

• EML - il s'agit d'un format standard pour les messages électroniques utilisé par Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird et autres. Ces documents peuvent également contenir des pièces jointes ou des fichiers téléchargés. Le fichier EML peut également contenir des hyperliens et des images.
• MBOX — le fichier contient des lettres du dossier e-mail. Le format MBOX est utilisé par certaines applications de messagerie (comme Mozilla Thunderbird ou Apple Mail) et vous permet d'enregistrer des messages dans un seul document texte. Ils sont stockés dans l'ordre chronologique, en commençant par l'en-tête "De". Le fichier MBOX est au format texte brut et peut être ouvert avec de nombreux éditeurs de texte.
• MSG — le format de fichier MSG est généralement utilisé dans les fichiers de messages Outlook Mail. Outlook est un produit logiciel créé par Microsoft pour la gestion des e-mails. Au moment de la création ou de l'enregistrement d'un message dans Outlook, le système crée un fichier MSG. Les messages sont générés dans un format binaire complexe, ce qui signifie que vous devez utiliser un logiciel compatible MAPI pour afficher un tel fichier.
• VCF — le format VCF est utilisé pour stocker les données de contact sous forme électronique. Il s'agit d'un fichier de vue standard contenant des informations sur un utilisateur. Il peut inclure des numéros de téléphone, des adresses e-mail, des noms d'utilisateur et même des mots de passe. L'objectif principal du format VCF est de conserver diverses informations de contact en un seul endroit et de les échanger.
• PST — le fichier PST est le format de fichier par défaut utilisé pour stocker les informations générées par Microsoft Outlook. Les fichiers PST incluent généralement des adresses, des contacts et des pièces jointes. Il ne peut être ouvert que par des programmes prenant en charge son format de fichier.

2. Fichiers texte

Ces fichiers sont destinés au traitement et à l'échange d'informations sous forme de texte. Par exemple:

• DOC — un document texte créé par Microsoft Word. Il peut contenir du texte, des tableaux, des graphiques, des graphiques, des options d'impression et de formatage.
• PDF — est un document texte utilisé par Adobe Acrobat. Il convient au partage de documents sous une forme fixe. L'affichage du document ne dépendra pas du type d'appareil sur lequel il sera ouvert. Cela signifie que le texte sera affiché exactement tel qu'il a été créé.
• RTF — est un format utilisé pour stocker des documents texte marqués. L'éditeur de texte Windows WordPad enregistre tous les documents au format RTF par défaut. Il a été principalement proposé par Microsoft, mais aujourd'hui, les documents RTF sont pris en charge dans la plupart des éditeurs de texte. À cet égard, le format est assez souvent utilisé pour transférer du texte d'un programme à un autre.
• TXT — est un format de texte standard. Il vous permet d'enregistrer le texte non formaté. Vous pouvez ouvrir un document au format txt dans n'importe quel programme de traitement de texte.

3. Fichiers d'archives

Parfois, les gens ont besoin de stocker certaines données dans des archives. Cela aide à utiliser rationnellement le lieu de stockage et à gérer avec précision les fichiers. Par exemple, les fichiers avec l'extension suivante peuvent être utilisés à cette fin :

• RAR — un groupe de données ou un fichier unique qui est compressé à l'aide de la technologie de compression RAR. Le taux de compression est plus élevé que dans les autres formats. L'abréviation RAR signifie Roshal Archive au nom du développeur.
• ZIP — est un fichier compressé à l'aide de la technologie zip. Ce format est pris en charge par la plupart des archiveurs modernes. Les utilisateurs Windows peuvent créer de telles archives à l'aide du programme WinZip.

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4. Fichiers graphiques

Ces docs permettent de traiter les images, photos, et divers contenus visuels, et de les échanger avec d'autres utilisateurs :

• BMP — est un format standard utilisé pour les fichiers graphiques dans Windows. Aujourd'hui, presque tous les programmes et applications d'édition d'images peuvent lire et éditer des fichiers dans ce format. Une caractéristique distinctive de celui-ci est que l'image n'est pas compressée.
• GIF — Graphics Interchange Format est une norme développée par CompuServe. Il est utilisé pour stocker des photos colorées. Le format a été créé pour une utilisation Web, donc les fichiers avec cette extension sont petits. Les GIF peuvent être utilisés pour enregistrer des images en noir et blanc et pour enregistrer l'animation.
• JPEG — le format est fortement compressé, il peut donc réduire considérablement la taille du fichier. Aujourd'hui, JPEG est considéré comme l'un des meilleurs formats pour stocker des images et des photographies en couleur. Il est pratique à utiliser sur Internet et à envoyer par e-mail. Cependant, ce format se caractérise par une perte de qualité.
• PSD — est un format graphique utilisé lorsque vous travaillez avec Photoshop.
• TIF — il s'agit d'un format graphique balisé. Il est utilisé pour enregistrer des images de haute qualité. Aujourd'hui, ce format est la norme pour l'échange de données. En l'utilisant, vous pouvez compresser l'image sans perdre de données. TIF est largement utilisé par les utilisateurs d'appareils photo numériques.

5. Fichiers vocaux

Les formats suivants traitent les fichiers vocaux et permettent aux gens de les échanger sans aucune difficulté :

• MIDI — en utilisant ce format, vous pouvez créer des sons similaires sur différents appareils. En outre, cela permettra d'organiser l'échange de données entre les appareils.
• MP3 — les options de compression utilisées par le format MP3 sont les mêmes que celles utilisées dans les images JPG. En utilisant ce format de données, vous pouvez obtenir un niveau élevé de compression des données, avec une perte correspondante de qualité sonore. Bien sûr, la qualité sonore dans ce format est une question controversée, mais pour les musiciens non professionnels, cela suffit amplement.
• WAV — est un format développé par Microsoft et utilisé par Windows. Avec ce format, vous pouvez restituer le son avec précision. De plus, le format ne prend pas beaucoup de place de stockage. Cependant, WAV n'est pas adapté à la transmission via Internet.
• WMA — c'est un format développé par Windows. Ir est utilisé pour diffuser et stocker des fichiers audio.
• AU — il s'agit d'un format simple et courant sur les systèmes Sun et NeXT. Le fichier se compose d'un court en-tête de service, immédiatement suivi de données audio. Il est largement utilisé dans les systèmes Unix et sert pour Java.

6. Fichiers vidéo

Lorsqu'il s'agit de regarder, de modifier et de partager des vidéos, les utilisateurs utilisent généralement les extensions de données suivantes :

• AVI — fichiers vidéo avec des données encodées par divers codecs. Le format utilise un taux de compression inférieur à celui des formats similaires. Plusieurs lecteurs multimédias peuvent être utilisés pour lire des fichiers AVI.
• MPG - il s'agit d'un format de stockage audio et vidéo, ce qui implique une perte et une compression des données.
• MP4 — un clip ou une vidéo compressé au format MP4 est couramment utilisé pour transférer et partager des fichiers sur Internet. De plus, ce format peut utiliser diverses technologies de compression pour les pistes vidéo et audio.
• SWF — Macromedia Flash crée les fichiers avec cette extension. Ce format est utilisé pour stocker des clips d'animation et des graphiques vectoriels. Pour les visualiser, vous avez besoin d'un Flash Player et d'un navigateur Internet moderne. Les fichiers avec l'extension SWF ne peuvent pas être modifiés.

Conversion de données

Comme vous pouvez le constater, chaque fichier a son propre objectif et divers formats servent à répondre aux besoins des utilisateurs réguliers en matière de tâches de routine. Cependant, divers logiciels professionnels peuvent traiter des données dans des formats différents, qui ne correspondent pas toujours. Ainsi, vous pouvez échanger des données dans plusieurs formats, mais pour les visualiser, vous aurez besoin d'un logiciel supplémentaire.

Malheureusement, la conversion des données ne peut pas être effectuée manuellement. Heureusement, vous pouvez trouver de nombreuses options logicielles sur Internet, qui peuvent être multiples, gratuites ou payantes. Nous vous encourageons à utiliser un logiciel sous licence car c'est le seul moyen de garantir que vos données seront converties avec précision. C'est aussi la question de la sécurité des données car aucun convertisseur en ligne gratuit ne garantira que vos fichiers sont protégés contre la copie et l'utilisation ultérieure. Par conséquent, pour un usage en entreprise, il est conseillé d'éviter les logiciels gratuits.

« Qu'en est-il de votre correspondance pendant toutes ces années encore stockée dans un autre client de messagerie ? Une conversion rapide et extrêmement fiable garantit que l'intégralité du contenu de vos boîtes aux lettres se retrouve dans votre compte Microsoft Outlook. – comme mentionné par Thomas, le spécialiste du contenu d'Outlooktransfer, sur leur site Web.

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En conclusion

Enfin, vous pouvez proposer plus de six types de formats de fichiers, qui ne sont pas couverts par cet article. Le point principal est de savoir quel format vous devez obtenir après la conversion. De nombreuses applications peuvent effectuer une conversion ou un transfert de fichiers précis, mais nous vous encourageons à choisir celle qui garantit la sécurité totale de vos données.

Quelles extensions de fichiers utilisez-vous au quotidien ? De quel logiciel avez-vous besoin pour augmenter la productivité de votre travail ? Partagez vos idées avec nous dans les commentaires.