Voici comment rédiger un e-mail de présentation gagnant pour les sites Web (Guide 2024)

Sur ma chaîne Youtube, j'ai posté quelques vidéos sur différents sites Web qui vous rémunèrent pour écrire.

Les sites Web que j'ai montrés payaient entre deux cents et trois cents dollars et plus de cinq cents dollars pour publier des articles en tant qu'invités.

Pour un tout nouvel écrivain indépendant, ces sites Web peuvent constituer un grand pas en avant pour faire de ce rêve une réalité.

Si vous souhaitez pouvoir travailler à domicile en tant qu'écrivain indépendant, un moyen de commencer consiste à vous procurer des sites Web de publication d'invités payants.

Il s'agit de sites Web spéciaux qui permettent aux rédacteurs de publier un article et d'être payés pour cela. J'appelle ces types de missions d'écriture des missions ad hoc puisqu'il s'agit d'un type de soumission ponctuel.

Vous pouvez également avoir des clients ad hoc qui vous font appel plusieurs fois par an (j'ai également eu quelques-uns de ces types de travaux d'écriture).

Mais pour attirer l’attention de ces sites payants, vous avez besoin d’un solide processus de rédaction de pitch.

Cela vous aidera à vous démarquer, car ils reçoivent probablement des centaines de présentations d'articles chaque jour.

Voyons donc comment rédiger un e-mail de présentation gagnant pour les sites Web. Suivez ces conseils (il y en a plus dans la vidéo) et je suis sûr que votre argumentaire se démarquera !

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1. Lisez et suivez les directives de la publication

Pour vous assurer que l'éditeur lit l'intégralité de votre argumentaire électronique, lisez les directives et la publication du site Web !

Chaque site Web ou publication a ses propres directives et il vous appartient de les lire et d'appliquer ce que vous lisez à votre courrier électronique.

Je sais -

Parfois, les lignes directrices ressemblent à la lecture d’un livre et beaucoup d’entre elles utilisent également une taille de police de 5 !

Mais pour rédiger correctement votre argumentaire, vous devez suivre les directives.

Voici un exemple de directives de courrier électronique de présentation d'Atlas Obscura.

Atlas Obscura expose spécifiquement ce qu'ils ne veulent pas et ce qu'ils ne publieront jamais dans leur magazine. Si vous souhaitez rédiger un argumentaire pour un article sur Atlas Obscura, assurez-vous de rester à l'écart des récits de voyage et des récits de voyage fictifs.

Sur mon site Web de contributeur, FreelancerFAQs, je me suis assuré de mettre les sujets de blog exacts que je souhaite pour mon site Web de publication d'invités.

Dans mes directives de soumission, j'ai mentionné que chaque article de blog nécessite au moins mille mots et que le titre de votre article doit être sous la forme d'une question.

Ainsi, lorsque vous envoyez votre e-mail de présentation à l'éditeur du site Web ou du magazine, il saura instantanément si vous lisez leurs directives, car c'est leur façon d'éliminer toute personne qui ne correspondrait pas au message de leur marque.

2. Démontrez que vous êtes l'expert

Les sites Web ou les publications pour lesquels vous souhaitez écrire accepteront volontiers votre argumentaire de vente par courrier électronique si vous démontrez que vous êtes l'expert dans un créneau ou un sujet.

Cela pourrait ressembler à un tirage de votre carrière si vous décidiez de tirer parti de votre travail pour votre niche d'écriture.

Par exemple, si vous êtes infirmier, vous pouvez utiliser cette expérience pour devenir rédacteur médical.

Cela montrera aux clients et aux éditeurs de sites Web invités que vous êtes légitime et que vous disposez des informations d'identification nécessaires pour parler de votre sujet de présentation.

Désormais, si vous ne parvenez pas à être un expert dans votre créneau, vous pouvez faire appel à d'autres experts de votre secteur.

Ceux-ci sont appelés experts en la matière (SME) et vous pouvez soit les interviewer, soit utiliser des citations de leurs publications sur les réseaux sociaux.

Sachez que vous pouvez proposer une interview, une étude de cas ou utiliser des citations d'experts en la matière pour vous aider à élever votre idée de présentation par e-mail.

L'écrivain indépendant Sage Becker a publié un article sur Go Daddy à propos d'une activité secondaire et pour son article, elle a interviewé une architecte d'intérieur qui avait un cours d'intérieur en guise d'activité secondaire.

Sage a interviewé cette designer et a tout rassemblé en ajoutant des statistiques dans un bel article, démontrant son expertise en tant que journaliste connaissant le design.

C'est quelque chose qui constituerait un bel exemple d'écriture pour le portfolio de Sage, car il montre plus de compétences que la simple écriture.

Cela peut également fonctionner si votre niche d'écriture n'est pas directement liée à votre emploi précédent.

Par exemple, si vous travaillez dans le commerce de détail et que vous souhaitez devenir pigiste ou rédacteur beauté, vous pouvez aborder certains aspects du commerce de détail et proposer des entreprises durables proposant des produits respectueux de l'environnement.

Vous pouvez élargir votre expérience de vente au détail et l'utiliser pour canaliser ce que vous savez sur les produits dont vous faites la promotion ou que vous vendez au détail vers des entreprises ou des sites Web respectueux de l'environnement.

Vous pouvez personnaliser la rédaction de votre argumentaire en révélant votre expertise dans le domaine de votre choix. Quelque chose comme,

«Je m'appelle Elna Cain et je suis rédactrice en marketing numérique SaaS depuis près d'une décennie. J'aime aider les marques à faire passer leur message sur les réseaux sociaux et via leur marketing par e-mail. Je vois sur votre magazine que… »

3. Ne proposez pas le même sujet sur plusieurs sites Web

C’est un grand non-non dans le monde des blogs et des indépendants !

Vous ne voulez pas présenter le même article sur plusieurs sites Web, car vous courez le risque qu'ils acceptent tous votre argumentaire !

Google ne veut pas de contenu dupliqué en ligne et ce type de contenu ne sera pas classé dans Google. Google souhaite indexer les articles avec un contenu unique, pas le même contenu.

Ce n’est pas non plus bon pour votre réputation d’écrivain indépendant, n’est-ce pas ?

Les propriétaires de sites Web parlent et mentionneront comment un écrivain leur a donné du contenu en double et qu'il doit rester à l'écart d'eux.

Ne donnez donc pas le même article à deux sites de publication d’invités différents. Cela signifie également que vous ne pouvez pas envoyer le même argumentaire d'article avec des sujets de blog ou des titres, car les deux publications peuvent accepter ces sujets.

Que pouvez-vous faire à la place ?

Vous pouvez avoir une idée principale, mais avoir ensuite des angles différents lorsque vous envoyez un e-mail au site Web.

C'est le meilleur moyen d'éviter l'envoi de contenu en double si vous ne parvenez pas à penser à 100 sujets de blog différents sur lesquels ces sites Web pourraient se présenter.

Par exemple, étant donné que le marketing numérique est mon créneau d'écriture et que j'en sais beaucoup sur LinkedIn, je peux utiliser LinkedIn pour développer votre marque.

Ensuite, je peux utiliser un outil d'écriture d'IA comme ChatGPT pour m'aider à proposer différents sujets autour de ce sujet principal.

À partir de cette liste, vous pouvez créer vos propres titres pour votre e-mail de présentation.

Tous ces éléments porteront sur le même sujet, l'utilisation de LinkedIn pour la notoriété de la marque, mais vous pouvez désormais présenter différents angles de vue sur différents sites Web :

• 15 idées de publications LinkedIn pour gagner en visibilité
• Comment rédiger une publication virale sur LinkedIn
• 9 façons d'établir des relations authentiques sur LinkedIn

Toutes ces idées sont centrées sur la publication sur LinkedIn, mais elles sont toutes orientées différemment.

Je peux même utiliser des idées de blog similaires mais pour un public différent.

Mes 15 idées de publication LinkedIn pourraient être destinées aux entreprises SAS , puis je peux proposer 12 idées de publication LinkedIn pour les entrepreneurs .

Il s'agit fondamentalement du même sujet, mais il s'adresse à un public différent, ce qui signifie que vous ajouterez différents outils et conseils pour ce public spécifique.

C'est une solution simple pour dupliquer du contenu et lorsque vous êtes à court d'idées, soyez au top !

4. Travaillez sur la biographie de votre auteur

Lorsque vous recherchez des sites payants, regardez les auteurs de ces articles.

Ces sites Web publient-ils même le lien de l’auteur ou de la biographie de l’auteur vers chaque article dont ils disposent ?

C’est important pour un écrivain indépendant. Pourquoi?

Parce que s’il n’y a pas de signature, vous ne pouvez pas mettre cet élément de contenu sur votre portfolio.

Vos échantillons d’écriture doivent provenir de vous et porter votre nom en pièce jointe.

S’ils ne le font pas, il sera difficile de décrocher des emplois d’écrivain.

Les clients potentiels ne feront pas confiance à votre contenu et ne vous embaucheront peut-être pas sur la base d'un portfolio rempli d'échantillons d'écriture qui ne portent pas votre nom en tant qu'auteur.

Cette biographie sera à la fin d’un article invité ou d’un article invité.

Parfois, le propriétaire du site Web associera votre nom à une page d'auteur.

Mon client, GoDaddy, fait cela avec ses auteurs.

Ce sont des éléments auxquels vous devez prêter attention lorsque vous recherchez des sites Web qui rémunèrent des contributeurs invités.

• Est-ce qu'ils affichent le nom de l'auteur ?
• Ont-ils une biographie de l'auteur ?
• Ont-ils un lien vers une page d'auteur ?

Les sites payants devraient avoir ces éléments car cela montre un travail signé et est attaché à votre nom.

Cela facilite votre stratégie marketing pour attirer des clients.

Ainsi, lorsque vous envoyez votre argumentaire par e-mail, vous pouvez fournir des liens vers vos pages d'auteur. C'est ce que je fais.

J'aimerai ma page d'auteur sur GoDaddy, SmartBlogger, Wordtune et Blogging Wizard.

Cela montre aux éditeurs potentiels que j'ai de l'expérience dans l'écriture dans un sujet ou un secteur particulier.

Assurez-vous que la biographie de votre auteur porte votre nom, ce que vous faites, le type d'écriture que vous faites et le type de clients que vous servez.

Par exemple, indiquez que vous êtes un rédacteur SEO ou un rédacteur de contenu spécialisé dans les pages de vente et les pages de destination.

Lorsque vous optimisez votre biographie de cette façon, elle agit comme un bien immobilier pour obtenir votre embauche.

Une chose à noter est que la biographie de votre auteur n’est pas gravée dans le marbre. Vous pouvez le modifier pour chaque client que vous attirez ou si vous changez ou proposez un nouveau service.

5. Incorporer des mots-clés

À moins que le site Web payant précise de ne pas utiliser de mots-clés, il est préférable d’en incorporer dans votre titre et tout au long de votre article.

Ainsi, pour l'idée de publication, 15 idées de publication LinkedIn pour les petites entreprises, certains de mes titres de sous-thème pourraient être :

• Publication sur LinkedIn
• Page d'entreprise LinkedIn
• Meilleur moment pour publier sur LinkedIn

Ces sujets se concentrent sur certains mots-clés et cela démontrera à un éditeur d'un site payant que vous maîtrisez la rédaction de contenu.

Bien sûr, je ne remplirais pas l’intégralité de l’article de mots-clés.

Il suffit de l’ajouter aux titres du titre et des sous-thèmes et de parsemer votre mot-clé principal de l’article.

Et pour la plupart des présentations par courrier électronique, vous n'envoyez pas toujours l'article complet.

La plupart des directives relatives aux invités nécessitent votre idée ou votre plan de sujet.

C’est ici que vous pouvez démontrer dans votre e-mail de pitch vos connaissances en SEO.

« Mon titre suggéré : 15 idées de publications LinkedIn ciblées pour les petites entreprises. Dans cet article, je prévois de discuter de : la publication sur LinkedIn, la configuration de la page professionnelle LinkedIn (meilleures pratiques) et les meilleurs moments pour publier sur LinkedIn pour atteindre vos clients cibles.

Si vous avez besoin de plus d'aide pour rédiger un article SEO, assurez-vous de consulter ma masterclass, Fast Track to SEO Writing .

6. Ajouter des sources crédibles

Lorsque vous rédigez votre article d'invité payant, assurez-vous d'inclure des statistiques et des faits dans votre contenu pour le rendre crédible.

Cela signifie ajouter :

• Rapports de tendances
• Faits actuels
• Actualités actuelles

Évitez les faits ou statistiques obsolètes et n’incluez pas de liens provenant de sites Web inconnus.

Par exemple, si j'avais besoin des tendances actuelles de Pinterest, je créerais un lien vers le rapport de prévision de Pinterest.

Une autre façon d’ajouter des sources crédibles consiste à ajouter des experts en la matière à votre article.

Il s’agit d’une compétence journalistique qui peut aider votre article à se démarquer encore plus.

Vous pouvez utiliser LinkedIn pour trouver des leaders d'opinion dans votre espace à utiliser dans votre article.

Par exemple, Mishal Cazmi est le responsable éditorial de Pinterest. Je peux consulter son flux pour voir si elle publie du contenu de leadership éclairé et en utiliser une partie pour une citation.

Ainsi, lorsque vous envoyez votre argumentaire sur un site Web de contribution d'invités, assurez-vous de mentionner que vous pouvez interviewer ou présenter du contenu de leadership éclairé de PME.

«Je prévois de partager les tendances marketing Pinterest les plus récentes et de partager le leadership éclairé du responsable éditorial de Pinterest.»

7. Conservez des copies

C'est une bonne idée de garder une trace de tous les arguments par courrier électronique que vous envoyez ainsi que de l'idée ou des grandes lignes de l'argumentaire.

J'aime utiliser mon agenda de rédacteur indépendant pour suivre le travail de mes clients et invités

Cela vous permettra de rester organisé et d'être sûr de ne pas proposer la même idée à un autre site payant.

Je vous suggère d'aller plus loin et de conserver des copies de vos soumissions.

Conservez un dossier sur votre ordinateur avec les articles invités que vous avez soumis. Il peut arriver, des années plus tard, que ce site Web ferme ses portes.

Cela signifie que votre article invité n'est plus publié ou en ligne.

Que pouvez-vous faire?

Eh bien, si vous avez une copie de cet article, vous pouvez le mettre à jour et l'utiliser à nouveau pour une autre idée de pitch par e-mail !

C'est dommage que vous deviez le supprimer de votre portfolio en ligne, mais si vous obtenez un autre site Web invité, vous pouvez l'ajouter lorsqu'il publiera votre travail.

Mettre tous ensemble

Donc, avec ces conseils de présentation, voici comment j'écris un argumentaire par e-mail pour les sites Web payants.

Bonjour (éditeur),

Je m'appelle Elna Cain et je suis rédactrice en marketing numérique SaaS depuis près d'une décennie. J'aime aider les marques à faire passer leur message sur les réseaux sociaux. J'ai été un lecteur assidu du magazine The Risen Entrepreneur et j'ai remarqué que LinkedIn n'a pas été abordé du point de vue de la notoriété de la marque.

J'aimerais écrire sur les 15 idées de publications LinkedIn ciblées pour les petites entreprises . Dans cet article, je prévois de discuter de :

• Publication LinkedIn efficace pour la notoriété de la marque
• Optimiser la configuration de la page commerciale
• Calendrier de publication stratégique pour maximiser la portée des clients

Cet article distillera les tendances marketing de pointe de LinkedIn et les idées des meilleurs stratèges SaaS de LinkedIn.

Je suis enthousiasmé par la perspective de contribuer à The Risen Entrepreneur.

Elna Caïn

Sortez et rédigez votre e-mail de présentation !

J'espère que ces conseils vous aideront et vous donneront la confiance dont vous avez besoin pour vous lancer et commencer à envoyer des e-mails froids et des e-mails de pitch !

Si vous avez des questions, postez-les ci-dessous et je ne manquerai pas de vous aider !