Organigramme : qu'est-ce que c'est et répartition

Comprendre comment votre organisation est structurée est souvent une initiative informelle, mais à mesure que vous développez votre entreprise, il est important de formaliser cette structure dans un organigramme. Dans cet article, nous allons définir ce qu'est un organigramme, expliquer pourquoi ils sont importants et décrire les différents types de modèles que vous pouvez utiliser.

Qu'est-ce qu'un organigramme ?

Un organigramme, ou organigramme, est un modèle qui affiche la structure interne des employés d'une entreprise. Il vise à mettre en évidence les individus et les postes au sein de chaque partie de l'organisation. Ces personnes sont représentées par des cases et des coordonnées permettant de les identifier facilement. Semblable à un diagramme UML, ces éléments sont reliés par des lignes coudées.

L'objectif global d'un organigramme est de créer une visualisation de la hiérarchie et de la structure au sein d'une organisation et de la manière dont les différents rôles et départements au sein de l'entreprise sont structurés.

Cependant, un organigramme est plus qu'un joli modèle. Son objectif est à la fois de visualiser la relation hiérarchique des personnes au sein d'une organisation et d'afficher des informations importantes sur leurs postes et la culture de travail globale.

Malgré leur portée, les organigrammes n'ont pas besoin d'être à l'échelle de l'entreprise et peuvent simplement organiser un seul département ou une seule équipe. Cela est utile, en particulier pendant le processus d'embauche, pour bien comprendre le rôle à pourvoir et comment ce travail sera lié au département dans son ensemble.

Avantages de l'organigramme

Les organigrammes ne servent qu'un seul objectif, mais dans cette fonction étroite, ils peuvent avoir une tonne d'avantages pour votre entreprise. Voici quelques-uns des plus grands avantages de l'intégration d'un organigramme.

Documenter une structure de rapport

La création d'un organigramme est facile lorsque vous utilisez un outil de collaboration visuelle , ce qui rend la documentation commerciale beaucoup plus transparente.

La création d'un organigramme public fournit à vos employés des références claires sur leur position dans l'organisation, qui sont leurs pairs, qui sont leurs patrons et quelles sont leurs relations avec les autres. Cette documentation facilite grandement la création de rapports et la gestion, car tout le monde partage la même compréhension. Au fur et à mesure que les services grandissent, cela devient de plus en plus important car il y aura un nombre exponentiel de relations et de rôles à prendre en compte.

Clarifier le processus d'embauche/d'intégration

L'un des meilleurs moyens de fournir aux employés entrants un aperçu clair de leur place dans l'organisation est de leur montrer un organigramme. Lorsque vous avez une structure visuelle qui affiche le nom, le visage, le poste et les coordonnées de chacun, l'ensemble du processus d'intégration devient plus humain et tout le monde se sent beaucoup plus accessible.

Fournit une structure hiérarchique claire

Semblable au premier point, avoir une structure documentée de l'entreprise est important non seulement pour afficher les relations, mais pour traduire la propriété. Lorsque l'on regarde l'organigramme, il ne fait aucun doute qui est le propriétaire d'un certain produit, qui est le chef de l'équipe et qui est le chef du département. Avoir ces directives très claires facilite grandement la prise de responsabilité et fournit à chacun un point final très clair pour tout rapport qu'il doit faire.

Encourage la collaboration sur le lieu de travail

La création d'un organigramme sur un tableau blanc en ligne signifie qu'il ne doit pas seulement s'agir d'un document fixe, mais qu'il peut changer et manœuvrer en fonction des préférences des utilisateurs. Cela peut simplement modifier la conception et la disposition du tableau ou refléter un changement organisationnel. Dans tous les cas, cela encourage les gens à repenser la structure organisationnelle et à collaborer sur une structure plus efficace.

Différents types d'organigramme

Le modèle hiérarchique d'un organigramme est très populaire, mais ce n'est pas le seul qui existe. Voici trois des organigrammes les plus populaires.

Organigramme plat

Les organigrammes plats, ou organigrammes horizontaux, structurent les entreprises sur le même plan, indiquant une égalité accrue entre les propriétaires et les membres. Il y a deux niveaux dans ce diagramme : les administrateurs et les travailleurs. L'objectif est de supprimer l'idée de «cadre intermédiaire» et de faire passer la responsabilité directement d'un cadre à une équipe de développement. Dans les organisations plates, les travailleurs se voient généralement accorder plus de responsabilité et de propriété sur leur travail et leurs décisions.

Organigramme matriciel

L'organigramme matriciel est conçu pour s'adapter à des structures d'entreprise plus complexes et en particulier à celles qui ne correspondent pas à un modèle hiérarchique strict. Un exemple de ceci serait une entreprise de création de contenu où chaque employé crée du contenu pour une série de gestionnaires différents dans différents endroits. Ce tableau est structuré à dessein pour permettre aux travailleurs d'avoir plusieurs gestionnaires et aux gestionnaires d'avoir plusieurs travailleurs.

Organigramme hiérarchique

L'organigramme hiérarchique est le plus connu et le plus courant, et sa structure est directement dérivée de la hiérarchie de l'entreprise. Toutes les entreprises ne s'adapteront pas à ce modèle, mais étant donné que la plupart des postes embauchent et travaillent vers un modèle d'organisation linéaire, cela fera généralement l'affaire.

Organigramme de la division

L'organigramme divisionnaire est essentiellement un organigramme organisé par des facteurs supplémentaires en plus de la hiérarchie. Cela peut être l'emplacement, l'âge, les départements, les intérêts, etc. Il s'agit essentiellement d'un moyen de subdiviser une entreprise en plusieurs sections différentes, chacune avec ses propres éléments uniques.

Conclusion sur l'organigramme

Les organigrammes ne sont pas toujours nécessaires, en particulier pour les petites entreprises, mais à mesure que votre entreprise se développe, ils peuvent fournir des actifs essentiels difficiles à trouver. Si vous voulez apprendre à créer votre propre organigramme, assurez-vous de consulter Fresco .

Si vous êtes curieux d'en savoir plus sur la façon dont les outils Workforce de QuestionPro aident les organisations à gérer leurs cultures de travail, contactez l'un de nos experts. Vous pouvez également vous inscrire et vous faire une idée de la plateforme.

Créer un compte gratuit