Qu'est-ce qu'un rédacteur de chèques en ligne et en vaut-il la peine ?

Online Check Writer est plus qu'une simple application pour imprimer des chèques. Il s'agit d'une plate-forme cloud tout-en-un qui combine l'exécution et l'acceptation de paiements avec les services bancaires en ligne, la facturation, la gestion de la paie et bien plus encore. Continuez à lire pour le scoop complet sur Online Check Writer.

Qu'est-ce qu'un rédacteur de chèques en ligne ?

Online Check Writer est une plateforme de gestion des paiements basée sur le cloud. Il propose l'impression de chèques, les paiements par crédit/débit/ACH/virements (nationaux et internationaux), le paiement de factures, la facturation, la gestion de la paie, les services bancaires en ligne, les cartes de débit physiques et numériques et des intégrations avec des services tels que QuickBooks et Gusto.

Online Check Writer propose un plan de paiement à l'utilisation sans frais mensuels ainsi que trois niveaux d'abonnement payant. En tant que tel, il s'agit d'une solution évolutive qui s'adapte à une grande variété de situations commerciales, de la petite entreprise ayant besoin d'un simple service d'impression de chèques aux entreprises au niveau de l'entreprise à la recherche d'un package complet de gestion financière et bancaire.

Comment fonctionne l'éditeur de chèques en ligne ?

Contrairement à certains programmes d'impression de chèques, Online Check Writer est entièrement basé sur le cloud. Lorsque vous créez une connexion Online Check Writer, vous pouvez utiliser le plan Pay As You Go pour imprimer et envoyer jusqu'à cinq chèques sans frais. Une fois que vous avez imprimé vos cinq chèques gratuits, vous pouvez continuer à utiliser le logiciel tout en payant pour recharger votre approvisionnement en chèques en cas de besoin. Vous aurez également accès aux services bancaires en nuage, à la facturation et à de nombreuses autres fonctionnalités.

Si vous voulez plus d'Online Check Writer, comme des modèles de chèques et de factures premium, une assistance dédiée, Positive Pay sans frais supplémentaires, le traitement ACH, l'étiquetage blanc, des crédits mensuels gratuits, etc., vous aurez besoin d'un abonnement mensuel payant.

Les avantages de l'utilisation de l'éditeur de chèques en ligne

L'attrait de Online Check Writer réside dans sa polyvalence et sa capacité à évoluer avec votre entreprise au fur et à mesure de sa croissance. Compte tenu de l'accueil enthousiaste que le logiciel reçoit sur les sites d'évaluation populaires comme Trustpilot, c'est un modèle de service qui profite à la grande majorité des clients.

Online Check Writer peut faire les choses suivantes pour votre entreprise :

• Imprimez des chèques à partir de votre propre imprimante
• Vous donne accès à un compte courant professionnel gratuit de Zil sans exigence de solde minimum
• Effectuez des paiements à partir de votre compte courant gratuit avec des cartes de débit physiques et virtuelles
• Imprimez les chèques de paie de tous vos employés en une seule fois
• Envoyez des chèques et des factures numériquement par e-mail ou SMS
• Créez des factures avec les détails du bénéficiaire et envoyez-les instantanément à la demande
• Approvisionnez votre portefeuille ACH avec une carte de crédit, un virement ACH, un virement bancaire ou un chèque
• Intégration avec diverses plateformes de comptabilité et de paie

Tarification des rédacteurs de chèques en ligne

Compte tenu du fait que pour 30 $, Online Check Writer vous offre l'impression de chèques ainsi qu'une foule d'autres fonctionnalités commerciales que les services d'impression de chèques concurrents n'offrent pas (dont certaines sont fournies sous forme de programmes téléchargeables à 60 $), vous devez respecter la plate-forme d'OCW à partir de une perspective tarifaire. Le service devient assez cher à mesure que vous montez dans l'échelle d'abonnement, mais les petites entreprises n'auront de toute façon pas besoin de ce niveau de service.

Payez au fur et à mesure

• 0 $/mois, 30 $ pour votre recharge initiale de chèque après avoir imprimé vos cinq chèques gratuits
• Frais d'impression de chèque : 1 %, maximum 1 $
• Frais d'envoi de chèques : à partir de 1,25 $
• Frais d'envoi de chèque par courriel : 1 %, maximum 5 $
• Frais ACH : 1 %, maximum 5 $
• Paiement positif : 99,99 $
• Compte courant d'entreprise de Zil
• Utilisateurs illimités
• ACH/dépôt direct/virements télégraphiques nationaux et internationaux (paiement et réception)
• RTP (paiements en temps réel)
• Impression instantanée de chèques
• Facturation & facturation
• eChecks et vérifications par e-mail
• Envoi de chèques en un clic depuis UPS/FedEx
• Services bancaires en nuage et cartes de débit physiques/virtuelles personnalisables
• Intégrations avec Stripe, PayPal, QuickBooks, etc.

Entreprise

• 49,99 $/mois
• Frais d'impression de chèque : 0,69 %, maximum 1 $
• Frais d'envoi de chèques : à partir de 1,25 $
• Frais d'envoi de chèque par courriel : 0,69 %, maximum 5 $
• Frais ACH : 0,69 %, maximum 5 $
• Paiement positif : 99,99 $
• 50 crédits gratuits par mois (ces crédits couvrent les frais de transaction)
• Tout du plan Pay As You Go

Prime

• 499,99 $/mois
• Frais d'impression de chèque : 0,19 %, maximum 1 $
• Frais d'envoi de chèques : à partir de 1,25 $
• Frais d'envoi de chèque par courriel : 0,19 %, maximum 5 $
• Frais ACH : 0,19 %, maximum 5 $
• Rémunération positive : Inclus dans le plan
• 500 crédits gratuits par mois
• Tout des plans Business et Pay As You Go
• Données bancaires
• ACH manuel
• Modèles de chèques et de factures premium
• Assistance dédiée

Entreprise

• Tarification personnalisée - à partir de 999,99 $/mois
• Frais d'impression de chèque : 0,09 %, maximum 1 $
• Frais d'envoi de chèques : à partir de 1,25 $
• Frais d'envoi de chèque par courriel : 0,09 %, maximum 5 $
• Frais ACH : 0,09 %, maximum 5 $
• Rémunération positive : Inclus dans le plan
• 1000 crédits gratuits par mois
• Tout des autres plans
• Traitement ACH plus rapide
• Marque blanche
• Votre propre serveur de messagerie
• Modèles d'e-mails personnalisables
• SSO (SAML) et SCIM (Okta)
• Politiques de conservation des données personnalisées
• Serveur dédié

Fonctionnalités de l'éditeur de chèques en ligne

Il existe de nombreux services d'impression de chèques, mais très peu d'entre eux offrent également une suite complète de fonctionnalités commerciales / de paiement. Des services bancaires en ligne aux cartes de débit en passant par la gestion de la paie et la facturation, Online Check Writer fait tout.

Le tableau de bord du logiciel (illustré ci-dessus) est facilement navigable et les fonctionnalités sont puissantes, faciles à utiliser et ne nécessitent aucune connaissance particulière. Les utilisateurs satisfaits du produit sont généralement d'accord sur ces points.

Chèques

Avec le logiciel d'impression de chèques d'OCW, vous pouvez imprimer des chèques instantanément à partir de n'importe quelle imprimante. Tout ce dont vous aurez besoin est du papier à chèque en blanc.

• Envoyez des chèques par la poste pour 1,25 $ chacun avec le service d'envoi de chèques de l'USPS
• Envoyez des chèques par e-mail sous forme de .pdf imprimable unique avec une fonction de suivi
• Numérisez vos chèques papier et effectuez vos paiements par e-mail ou SMS

Bordereaux de dépôt

Online Check Writer vous permet de créer et d'imprimer des bordereaux de dépôt à partir de l'une des plus de 22 000 banques auxquelles OCW s'intègre.

• Le logiciel génère automatiquement vos modèles de bordereaux de versement lorsque vous ajoutez votre compte bancaire
• Chaque dépôt que vous effectuez est automatiquement réconcilié

Traitement des paiements

Online Check Writer vous permet d'envoyer et de recevoir les types de paiement suivants (en plus des chèques) :

• Paiements par carte de crédit/débit
• ACH/RTP
• Dépôt direct
• Virements bancaires, nationaux et internationaux

Gestion de la paie

Avec les fonctionnalités de paie d'Online Check Writer, vous pouvez imprimer les chèques de paie de tous vos employés en même temps. Vous pouvez également envoyer des chèques à vos employés par e-mail ou SMS.

Payement de facture

OCW facilite le paiement de vos factures de la manière que vous souhaitez.

• Créez des factures avec les détails du bénéficiaire et envoyez-les instantanément
• Payez vos factures par chèque imprimé, eCheck ou ACH/dépôt direct
• Toutes les transactions sont enregistrées pour un rapprochement bancaire précis

Facturation

La solution de facturation d'Online Check Writer vous permet de :

• Créer et envoyer des factures en ligne par e-mail ou SMS
• Soyez payé par chèque, carte de crédit/débit, ACH, RTP, PayPal ou BitPay
• Si votre client a un compte OCW, la facture va directement à la page de paiement de la facture
• Créer une liste de taxes sur les factures

Bancaire

Le partenariat d'OCW avec Zil Banking signifie que vous obtenez un compte chèque professionnel Zil gratuit lorsque vous vous inscrivez auprès d'OCW. Quelques faits saillants notables :

• Pas d'exigence de solde minimum ni de dépôt minimum d'ouverture
• Obtenez 100 papiers de chèques gratuits lorsque vous effectuez votre premier dépôt de 1 000 $
• Soyez payé rapidement avec les dépôts directs
• Obtenez des cartes de débit physiques et numériques qui vous permettent de choisir votre limite de dépenses, de verrouiller votre carte en cas de vol et d'obtenir plusieurs cartes pour un seul compte sans aucun frais

Intégrations de l'éditeur de chèques en ligne

Online Check Writer s'intègre aux services suivants :

• QuickBooks en ligne, bureau et paie
• Enthousiasme
• Livres Zoho et paie
• Zapier
• Xéro
• BitPay
• Bill.com

Avis sur les rédacteurs de chèques en ligne : les utilisateurs l'aiment-ils ?

La réponse courte à cette question est oui . De SiteJabber à G2 en passant par TrustPilot, OCW obtient systématiquement un score moyen supérieur à 4 sur 5. Les utilisateurs d'OCW ont beaucoup d'éloges pour le produit, bien que des critiques occasionnelles émergent également.

Avis négatifs sur les rédacteurs de chèques en ligne

• Les dépôts prennent trop de temps
• Rapports de problèmes de service client
• Certains textes du site Web onlinecheckwriter.com ne sont pas clairs

Avis positifs sur les rédacteurs de chèques en ligne

• Très convivial
• Peut être essayé gratuitement
• Excellent support client
• Facilite la paie
• Bons modèles de chèques

Le rédacteur de chèques en ligne convient-il à votre entreprise ?

Peu de plates-formes logicielles offrent une telle variété de services sous un même toit, il est donc difficile de trouver un fournisseur comparable. Cependant, étant donné qu'il offre l'impression de chèques par paiement à l'utilisation ainsi que des capacités étendues (et des frais de transaction réduits) pour les abonnés au forfait mensuel, Online Check Writer devrait bénéficier à une grande variété de tailles et de types d'entreprises.

Le package dans son ensemble peut être exagéré pour les petites entreprises à la recherche d'une solution d'impression de chèques simple, mais compte tenu du fait que l'option de paiement à l'utilisation est proposée à un prix compétitif par rapport aux plates-formes logicielles d'impression de chèques plus spécialisées, ces entreprises peuvent néanmoins trouver ce soit un bon ajustement.

Choisissez le rédacteur de chèques en ligne si…

• Vous voulez un service de rédaction de chèques que vous pouvez essayer gratuitement
• Vous êtes une entreprise à volume élevé à la recherche d'un traitement des paiements à prix réduit
• Vous voulez des services bancaires en ligne gratuits et des cartes de débit gratuites pour accompagner l'impression de chèques
• Vous voulez un logiciel métier facile à utiliser pour les non-techniciens

Si vous préférez une solution d'impression de chèques plus simple et que vous n'êtes pas intéressé par l'ouverture d'un compte bancaire en ligne, consultez les autres options répertoriées dans notre aperçu des meilleures plates-formes logicielles d'impression de chèques. Mais si Online Check Writer vous plaît, essayez-le gratuitement - vous n'avez rien à perdre !

FAQ sur le rédacteur de chèques en ligne