Les 10 meilleurs conseils d'intégration pour une intégration fluide et réussie des employés

L'intégration est le processus d'acclimatation des nouvelles recrues aux routines, à la culture et au climat de votre entreprise. Les petites entreprises peuvent avoir besoin de conseils d'intégration pour rendre le processus plus fluide pour toutes les personnes impliquées, car lorsqu'un nouvel employé rejoint l'équipe, l'intégration efficace peut être la clé de la fidélisation des employés.

La réalité pour les employeurs est qu'il est coûteux de perdre des travailleurs, et dans le paysage actuel de l'embauche, une intégration en douceur est une opportunité de définir des attentes et de préparer tous les employés à réussir dans votre entreprise.

Voici quelques conseils pour rendre ce processus d'intégration aussi simple que possible.

10 conseils pratiques d'intégration pour les entreprises

Les petites entreprises peuvent utiliser ces 10 conseils d'intégration pour mieux préparer les nouvelles recrues. Ce sont des moyens pratiques de guider les nouveaux employés à travers les documents et documents requis en plus des informations sur la façon de naviguer dans les tenants et les aboutissants de la culture de votre entreprise.

Lorsque les nouveaux employés terminent leur intégration, ils doivent avoir rempli toutes les exigences légales finales, adopté une compréhension complète de l'entreprise et de la description de poste, et savoir où aller pour poser des questions à l'avenir.

Conseil n° 1 : créer et mettre en œuvre un plan d'intégration

Cela peut sembler simple, mais la première étape consiste à reconnaître que votre petite entreprise a besoin d'un plan d'intégration et à s'asseoir et à mettre en place un processus d'intégration réfléchi, organisé et complet pour tous les nouveaux employés. Si vous partez de zéro, il peut être utile de réfléchir aux 4 C de l'intégration du professeur Tayla N. Bauer, qui incluent : la conformité, la clarification, la culture et la connexion. Le professeur Bauer explique qu'en matière d'intégration, les quatre C sont répertoriés dans l'ordre du plus important (conformité) au moins important (connexion) - bien que chacun des 4 C soit finalement crucial pour la rétention des employés.

Créer une liste des problèmes de conformité importants et de tous les documents juridiques requis pour l'emploi ; passez à ce que l'employé pourrait avoir besoin de clarifier sur son travail, sa description de poste, ses attentes quotidiennes, son flux de travail ou d'autres problèmes liés au travail, démontrez à quoi ressemble la culture de l'entreprise et offrez au nouvel employé une chance de se connecter. En utilisant ce modèle, toute petite entreprise peut planifier à quoi pourrait ressembler l'intégration.

Conseil n° 2 : désignez un mentor/fournissez un collègue pour vous aider dans le processus

Commencer un nouvel emploi est accablant. Il est préférable d'avoir un nouvel ami ou un mentor pour aider à guider le chemin. L'une des meilleures façons d'intégrer quelqu'un en douceur est de donner au nouvel employé une personne comme point de contact pour toutes ses questions et préoccupations initiales. Cette personne pourrait être une personne conçue pour modéliser le lieu de travail et être disponible pour aider avec tout, des tâches professionnelles aux questions pratiques (comment puis-je prendre le PTO ? À quoi ressemblent les évaluations ici ? Qui est l'équipe de direction et quels sont leurs rôles ?), et plus.

Astuce #3 : Planifiez un accueil spécial pour le premier jour

Tous les nouveaux employés sont un peu effrayés, anxieux et vulnérables le premier jour. Un conseil d'intégration consiste à créer un accueil spécial pour votre nouvel employé afin qu'il se sente chez lui. Cela peut prendre différentes formes selon la culture et le climat de votre entreprise. Êtes-vous une entreprise décontractée et détendue? Votre accueil pourrait refléter cette ambiance. Préparez un panier de cadeaux d'entreprise ou emmenez le nouveau membre de l'équipe à un déjeuner spécial. Une partie du processus d'intégration le premier jour devrait porter sur la célébration de l'adhésion à la communauté.

Conseil n° 4 : Adaptez l'intégration pour répondre aux besoins de chaque nouvel employé

Il devrait y avoir un élément dans votre intégration qui soit directement adapté à chaque employé spécifique. Pensez à l'auditoire de votre information. Chaque employé a-t-il besoin de ces instructions spécifiques ? Y a-t-il des ressources qu'un ministère utilise et pas un autre? Ne laissez pas chaque nouvel employé s'asseoir et traiter un tas d'informations qui ne se rapportent pas à son travail. Pour assurer une intégration fluide, créez un entonnoir et un flux d'informations qui ont du sens pour le nouvel employé.

Conseil n° 5 : Mélangez et diversifiez les méthodes de formation

Tous les humains n'apprennent pas de la même façon. Ainsi, toutes les informations du processus d'intégration ne doivent pas être fournies de la même manière. Cette période de temps est consacrée à l'éducation et à la préparation d'une nouvelle recrue pour réussir. La diversification des méthodes d'apprentissage est un moyen de s'assurer que le matériel d'intégration est accessible à tous les types d'apprenants.

Avez-vous des vidéos? Des articles? Existe-t-il différentes manières pour un nouvel employé de démontrer sa compréhension des processus ou des informations clés ? Vous arrêtez-vous pour vérifier la compréhension ? Comment savez-vous que l'employé a appris la matière ? Diversifiez également les méthodes d'enregistrement et n'ayez pas peur de demander à votre nouvel employé comment il apprend le mieux.

Conseil n° 6 : Facilitez l'accès aux outils d'intégration

Personnalisez votre flux de travail d'intégration et donnez à tous les nouveaux employés un accès facile à tous les outils dont ils auront besoin pour faire leur travail. Si votre employé est un travailleur à distance, créez une bibliothèque centrale qu'il pourra utiliser pendant le processus d'intégration. Si vous êtes situé dans un emplacement physique, créez également un emplacement central pour stocker tous vos outils et ressources d'intégration. Si de nouveaux employés ont besoin de tendre la main et d'accéder aux documents plus tard, ils sauront exactement où ils se trouvent.

Astuce #7 : Faites de la place pour le plaisir et les pauses

Apprendre de nouvelles choses peut être écrasant et notre cerveau peut atteindre une surcharge d'informations. Comprenez qu'une nouvelle recrue peut se fatiguer et s'épuiser émotionnellement pendant le processus d'intégration. Intégrez des pauses cérébrales amusantes tout au long de la journée/semaine. Équilibrez à la fois l'apprentissage et l'action, puis donnez aux employés le temps de souffler. Une nouvelle recrue devrait terminer sa première semaine en se sentant revigorée, préparée et excitée pour le travail à venir. Trop d'informations présentées au hasard ne suffiront pas

Conseil n° 8 : demandez aux nouveaux employés de faire part de leurs commentaires en cours de route

Un autre conseil d'intégration consiste à normaliser les questions et la confusion parmi les nouvelles recrues. Créez des moyens faciles pour le nouvel employé de poser des questions ou d'exprimer sa confusion. En créant des moyens de vérifier avec les nouveaux employés et ce qu'ils pensent de leur journée, vous validez leurs expériences tout en créant de la place pour éviter les malentendus et les frustrations plus tard. Les nouveaux employés sont anxieux. Modélisez un environnement de travail sain en démontrant qu'il est normal de ne pas savoir certaines choses et de poser des questions.

Conseil n° 9 : Faites appel à une société de ressources humaines pour vous aider avec les bases de l'intégration

Paychex propose l'intégration des employés.

Les problèmes de conformité sont une composante importante de l'intégration et certaines sociétés de RH fournissent une assistance à leurs clients dans ce domaine. Si vous utilisez un service de RH ou de paie en ligne comme BambooHR, Paychex ou Gusto, ils proposent des services d'intégration dans le cadre de leurs programmes. Souvent, une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) offrira également une assistance à l'intégration des employés.

Considérez l'intégration comme un processus à long terme

Ne considérez pas l'intégration comme une expérience du premier au septième jour. L'intégration d'un nouvel employé est un processus à long terme et pour le rendre fluide, étendez l'information et l'acclimatation au fil du temps.

Commencez avec ces conseils intégrés et nos autres ressources RH

Chacun de ces conseils d'intégration est conçu pour créer une expérience fluide pour les personnes que vous amenez dans votre entreprise. L'intégration concerne l'éducation et l'introduction ; il s'agit également de raconter l'histoire de votre entreprise et de trouver les bonnes personnes pour rejoindre votre équipe. Le roulement du personnel coûte de l'argent, des ressources et nuit au moral. Et si un processus d'intégration solide peut augmenter la rétention des employés de 20 %, selon le Harvard Business Review, il est temps d'investir dans un processus d'intégration qui fonctionne.

Recherchez les entreprises qui offrent la meilleure intégration RH pour les petites entreprises et recherchez les fonctionnalités d'intégration qui vous conviennent le mieux : Voulez-vous quelque chose de simple et axé sur la conformité ? Ou êtes-vous à la recherche d'un programme complet qui pourrait inclure des pauses cérébrales intégrées et des activités prédéfinies ?

Prenez également le temps de comprendre ce qu'est la fonction RH des petites entreprises et comment elle peut fonctionner. Lorsque vous apprenez à utiliser au mieux vos ressources humaines (les personnes qui participent à la gestion quotidienne de votre entreprise), vous pouvez enrichir l'expérience de travail des personnes que vous employez.

FAQ sur les conseils d'intégration pour les nouveaux employés