9 règles de bureau qui sont détestées par tout le monde

Les règles font partie de notre vie, nous sommes censés les suivre partout. Des écoles à notre bureau, chaque organisation a un ensemble de règles que celui qui lui est associé doit suivre.

Les règles de bureau sont un ensemble de règles écrites pour que les employés soient des personnes professionnelles et polies. Bien que les règles de bureau dépendent de l'entreprise, certaines règles de bureau sont généralement établies pour permettre aux employés de corriger leur comportement au bureau. Ces règles de bureau concernent tout le monde.

Dans cet article, nous parlerons des règles que l'on doit suivre au bureau mais que l'on n'aime pas. Alors, commençons.

La politique de présence
Restreindre la politique Internet
Politique de temps
Politique de la salle de bain
Compter avec la politique de miles
Politique sur les heures supplémentaires
Politique de classement rigide
Politique d'interdiction des téléphones portables
Politique de code vestimentaire

La politique de présence

La présence est un élément important dans toute organisation. Il s'agit essentiellement de l'enregistrement du nombre de jours que vous avez passés au bureau au bon moment et du nombre de jours de retard au bureau. Il détermine également le jour où vous êtes venu au bureau. Tous ces enregistrements sont enregistrés dans n'importe quel type d' outil de présence qui dépend notamment de l'organisation.

L'entreprise s'attend à ce que les employés fassent la première chose après leur arrivée au bureau, c'est de consigner leur présence dans le journal du bureau. Cependant, ceux qui veulent tricher avec le registre des présences le peuvent, et l'organisation doit utiliser d'autres outils pour tenir un registre des présences .

Restreindre la politique Internet

Il ne fait aucun doute qu'Internet est devenu un élément très nécessaire dans notre vie et dans toute organisation, il est beaucoup plus important. Donner aux employés un accès au Web , cependant, n'est pas une chose très fiable.

Au lieu de travailler à leur bureau, les employés auront tendance à passer leur temps à faire d'autres activités et à négliger leur travail de bureau. Pour s'assurer que les employés travaillent et ne font rien d'autre, les entreprises limitent l'utilisation d'Internet pour les employés au bureau. Cependant, ce n'est pas parce qu'une personne au bureau a passé du temps à regarder d'autres choses plutôt qu'à écrire des courriers importants que les autres employés devraient être punis pour cela. L'entreprise doit permettre aux employés responsables d'utiliser Internet pendant les pauses, tant que le travail n'en souffre pas. De plus, ces règles empêchent les employés de faire des recherches et d'utiliser Internet comme un outil utile.

Politique de temps

Il est demandé par les employés, "que faisiez-vous toute la journée?" et c'est une question très humiliante pour la plupart et personne ne veut y répondre, surtout quand ils doivent travailler toute la journée au bureau. Bien que le défi le plus difficile auquel la direction d'une entreprise soit confrontée soit de tenir des registres du travail et du temps passé par les employés.

Comme les heures de travail non suivies pourraient entraîner des pertes massives que les entreprises subissent quotidiennement à travers le monde. Cependant, tenir un registre de chaque employé peut être difficile pour toute organisation. Un chef d'entreprise est toujours préoccupé par le temps perdu et c'est naturel car cela impacte directement la croissance de l'entreprise. Même si les employés qui travaillent au quotidien n'aiment pas être interrogés à leur tour. La confiance est essentielle pour une coopération réussie dans l'organisation. Un chef d'entreprise doit faire confiance à ses employés.

Politique de la salle de bain

Certaines organisations ont une politique sur le nombre de fois qu'une personne peut utiliser la salle de bain au bureau. Les gestionnaires ne devraient pas ajouter ce genre de politiques au bureau. Quand un employé doit partir, un employé doit partir. À moins que cet employé n'abuse des droits de la salle de bain et ne passe un temps inutile sans terminer son travail.

Une entreprise basée à Chicago, un centre d'appels en Ecosse, Amazon ont cette politique qui est critiquée par les employés ainsi que par leur entourage.

Bien qu'il existe une politique publique claire autorisant les employés à accéder aux toilettes, elle ne permet pas aux employés de quitter leurs tâches à tout moment sans les accomplir de manière responsable. Sérieusement, limiter les déplacements des gens aux toilettes ne va que leur donner du sérieux problèmes de santé .

Compter avec la politique de miles

Certaines entreprises ont pour politique que tout employé partant en voyage d'affaires du côté de l'entreprise doit indiquer le nombre de kilomètres parcourus. Cette politique est un peu inutile si l'employé part à ses frais . Il n'est pas nécessaire de conserver une trace du nombre de kilomètres parcourus par l'employé.

Les employés détestent généralement faire cela car il devrait y avoir une relation de confiance entre l'entreprise et l'employé et l'employé a l'impression que l'entreprise ne lui fait pas confiance. De plus, si l'entreprise ne doit pas envoyer un employé si elle estime que l'employé n'est pas si digne de confiance.

Politique sur les heures supplémentaires

Les heures supplémentaires sont la période pendant laquelle un employé doit travailler plus que ses heures de travail . En vertu des règles et des politiques sur les heures supplémentaires définissant les heures de travail, un employé doit travailler 8 à 9 heures par jour en Inde, ce qui équivaut à un total de 48 à 50 heures par semaine. L'entreprise offre parfois aux employés plus de travail à faire sous forme d'heures supplémentaires et l' entreprise paie également pour cela . Les employés n'aiment pas faire des heures supplémentaires, mais ils doivent répondre aux exigences de l'entreprise.

Politique de classement rigide

Nous vivons dans un monde où les repères et les classements sont établis pour juger de la performance d'une personne. Lorsque les classements sont utilisés au bureau pour louer les performances des employés, de nombreux managers pensent que cela peut les inciter à devenir plus compétitifs. Cela les aidera à travailler dur pour rattraper davantage.

Bien qu'en réalité, c'est l'inverse qui se produit, les employés se démotivent . Les personnes qui se sont bien classées penseront toujours qu'elles occupent déjà la position la plus élevée et qu'elles sont les meilleures. Alors que les personnes qui sont classées trop bas peuvent devenir déprimées par leur travail et abandonner.

Des entreprises comme IBM , Amazon et Facebook utilisent cette politique pour classer leurs employés.

Donner du feedback est une autre chose mais comparer des employés à d'autres employés n'est pas bon pour la croissance de l'entreprise . Les entreprises peuvent comparer les performances individuelles d'un employé et cela les aidera à développer leur confiance .

Politique d'interdiction des téléphones portables

L'utilisation de téléphones portables au bureau peut entraîner une interaction personnelle prolongée pendant les heures de travail. L'interdiction des téléphones portables est utilisée pour protéger les secrets de l'entreprise. Les téléphones cellulaires causent divers types de distractions dans les bureaux pendant que les gens travaillent .

Les employés qui parlent sur leur téléphone portable, partagent des photos et des vidéos et les sonneries fortes sont des facteurs gênants qui entraînent l'interdiction des téléphones portables au bureau. Les entreprises suivent donc cette politique. Cependant. interdire les téléphones portables amènera toujours les employés à trouver d'autres façons de les utiliser. Certains peuvent avoir des raisons légitimes d'utiliser leur téléphone portable, ce qui peut affecter la capacité de l'employé à travailler. Quiconque utilise son téléphone portable juste pour éviter de travailler trouvera un autre moyen d'utiliser un téléphone portable ou de perdre du temps.

Des entreprises comme Concentrix , Genpact , American Express , Accenture et Fidelity ont la politique No Cellphone dans leurs bureaux.

Les entreprises ont juste besoin de règles pour protéger leur vie privée. Ils devraient donc autoriser les téléphones portables pendant les pauses . Pour qu'en cas d'urgence, les employés puissent les utiliser.

Politique de code vestimentaire

Le débat sur la question de savoir si les entreprises doivent ou non avoir une politique de code vestimentaire dure depuis longtemps . Certaines organisations estiment qu'il est essentiel que leurs employés aient certaines normes concernant la façon dont ils s'habillent au bureau. Ceci est obligatoire lorsque les employés doivent assister quotidiennement à des interactions en face à face avec les clients.

Alors que de nombreux employés ne voient pas d'inconvénient à suivre le code vestimentaire, d'autres estiment qu'en tant qu'adultes, ils sont plus que capables de décider comment être au bureau sans avoir de code vestimentaire formel.

Des entreprises comme Wipro , Wells Fargo et JPMorgan Chase ont un code vestimentaire strict. Wipro et JPMorgan Chase permettent à leurs employés de porter des vêtements décontractés le vendredi.

Si l'entreprise décide de mettre en place un code vestimentaire formel au bureau , elle doit essayer d'obtenir un équilibre entre des directives qui donnent aux employés le besoin de confort et de style et aussi une politique qui les oblige à s'habiller d'une manière qui reflète le valeurs de l'entreprise. Si le code vestimentaire est appliqué de la bonne manière, les employés n'auront aucune raison de s'y opposer.

Conclusion

Les employés doivent être dignes de confiance au bureau par le gestionnaire. Les employés sont tous des adultes qui ne doivent pas être traités comme des employés sous-performants par l'entreprise. Juste à cause de l'erreur de quelques employés, tout le monde ne devrait pas être puni.