Devriez-vous offrir des primes de fin d'année à vos employés ?

En tant que propriétaire d'entreprise, votre liste de contrôle de fin d'année est probablement assez longue - de la fermeture des livres, des efforts de dernière minute pour atteindre les objectifs et terminer les projets, et de la préparation pour la saison des impôts. Mais à la fin de l'année, une tâche importante à garder sur votre radar est de déterminer s'il faut accorder des primes de fin d'année à vos employés.

Alors que les primes de fin d'année sont une autre dépense pour votre entreprise, il y a de nombreux avantages à récompenser vos employés avec une prime, qu'il s'agisse d'accorder une prime de vacances égale à tous ou de distribuer des primes basées sur la performance à vos travailleurs les plus durs. Dans cet article, nous allons examiner en profondeur les primes des employés, y compris les avantages, les différents types, comment calculer les primes, etc. Continuez à lire pour voir pourquoi vous devriez envisager d'offrir des primes de fin d'année à vos employés.

Les avantages d'offrir des primes de fin d'année aux employés

Une bonne chose qui découle de la pandémie de COVID est que les employeurs voient la valeur d'employés assidus et fiables. Pour attirer et retenir les employés, de plus en plus d'employeurs offrent des primes. Selon un sondage réalisé par Zippia, 33 % des entreprises américaines offrent des primes de fin d'année. Il s'agit d'une augmentation de 30 % en 2019-2020.

Malheureusement, il pourrait encore y avoir des améliorations. Selon la même enquête, les entreprises de certains secteurs (dont le secteur des services) et les entreprises de moins de 100 salariés ont moins accès aux primes.

Si votre entreprise n'accorde pas de primes de fin d'année à vos employés, vous passez à côté de plusieurs avantages. Voici pourquoi vous devriez envisager de récompenser vos employés avec une prime.

Motivation et productivité accrues

En donnant des primes à vos employés, vous pouvez augmenter la motivation et la productivité. Selon l'enquête Zippia, les employés qui ont reçu des primes ou d'autres récompenses étaient huit fois plus engagés que les employés qui n'en ont pas reçu. En outre, la rémunération et la rémunération ont toujours été classées parmi les cinq principaux facteurs de satisfaction au travail dans les enquêtes de satisfaction et d'engagement des employés de la SHRM.

Bien sûr, il est important de s'assurer que votre structure de bonus est planifiée avec soin pour éviter l'effet inverse. Par exemple, offrir des primes basées sur les performances à la fin de l'année peut être une bonne idée à condition que vous disposiez d'une manière juste et équitable d'évaluer les performances de votre entreprise.

Augmente le moral des employés

Un peu d'appréciation va un long chemin. Offrir une prime de fin d'année n'est qu'une façon de montrer aux employés que leur travail acharné compte et est important pour le succès de votre entreprise. Remonter le moral des employés est essentiel pour accroître la motivation et la productivité, retenir et attirer les meilleurs talents et, en fin de compte, améliorer les résultats de votre entreprise.

Amélioration de la rétention du personnel

Offrir des primes est un moyen d'améliorer les taux de rétention de votre personnel. Les employés qui se sentent appréciés et estiment qu'ils sont équitablement rémunérés sont moins susceptibles de quitter le navire pour l'un de vos concurrents. Selon une étude Gallup, 53% des travailleurs ont été classés comme non engagés dans leur travail. Ces travailleurs n'accomplissaient que le strict minimum de travail et étaient plus susceptibles de quitter leur emploi pour une offre légèrement meilleure. Encore une fois, offrir des primes est une étape pour accroître l'engagement des employés et améliorer la rétention du personnel.

Attire les employés

La pandémie de COVID a durement touché de nombreuses petites entreprises, laissant de nombreuses personnes à court de personnel et se démenant pour trouver de bons employés. Une façon d'attirer de nouveaux employés est d'offrir des avantages, comme une prime de fin d'année. En plus d'une prime de fin d'année, vous pouvez également envisager d'autres types de primes et d'incitations pour attirer les meilleurs talents. Cela comprend des primes d'embauche pour les nouveaux employés et des primes de recommandation pour les employés existants, que les entreprises utilisent de plus en plus pour attirer et embaucher de nouvelles recrues, selon une étude d'Indeed Hiring Lab.

Augmente les bénéfices de votre entreprise

Les tendances annuelles du lieu de travail de Gallup montrent que l'engagement des employés a augmenté, en partie en raison d'une satisfaction accrue à l'égard des avantages tangibles. Sur la base de ces données, les entreprises avec un engagement élevé des employés bénéficieront non seulement d'avantages tels que moins d'accidents, plus de productivité et de meilleurs taux de rétention, mais verront également une rentabilité améliorée.

Cependant, une chose à noter est qu'il faut plus qu'une simple prime de fin d'année pour garder vos employés engagés et satisfaits de leur travail. Bien qu'il s'agisse d'une pièce du puzzle, il est important de prendre des mesures telles que la reconnaissance publique des employés et la création d'une culture où les employés se sentent respectés.

Types de primes de fin d'année

Il existe plusieurs types de primes de fin d'année. Certains sont basés sur les performances de vos employés, d'autres sur les performances de votre entreprise, et il existe également des bonus qui ne sont pas du tout liés aux performances. Apprenez-en davantage sur les types de primes de fin d'année afin de déterminer celle qui convient le mieux à votre entreprise.

Partage des bénéfices en espèces

La participation aux bénéfices en espèces (ou un bonus annuel) est un type de bonus accordé aux employés et/ou aux managers qui est basé sur les performances de l'entreprise. Ces primes sont généralement accordées à la fin de l'année et le montant est principalement basé sur la rentabilité de l'entreprise. Par exemple, des primes plus élevées sont accordées les années les plus rentables, tandis que des primes plus faibles (ou aucune prime) sont accordées si l'entreprise a connu une année difficile financièrement.

Primes de vacances

Comme son nom l'indique, les primes de vacances sont versées avant les vacances d'hiver. Ce type de prime est généralement utilisé pour montrer l'appréciation du travail acharné que les employés ont effectué tout au long de l'année. Pour de nombreux employés, il s'agit d'un signe d'appréciation bienvenu, car une prime de vacances peut aider à compenser les coûts associés aux vacances, tels que des cadeaux pour les amis et la famille ou des fournitures pour les fêtes et les rassemblements.

Les primes de vacances sont généralement du même montant pour tous les employés. Par exemple, en 2020, Amazon a offert des primes de vacances de 300 $ aux employés à temps plein et de 150 $ aux employés à temps partiel. Cependant, certains employeurs peuvent opter pour une structure de bonus différente en fonction d'un certain nombre de facteurs tels que le salaire ou la performance au travail.

Bonus de performance

Une prime de performance (ou prime au mérite) est une rémunération en dehors du salaire typique d'un employé en reconnaissance d'une performance exceptionnelle sur le lieu de travail. En règle générale, ce type de bonus est attribué lorsqu'un objectif ou une cible de l'entreprise a été atteint.

Un employé peut recevoir une prime en fonction de ses propres mérites, comme aller au-delà des attentes pour servir les clients, accumuler des ventes, bien travailler au sein d'une équipe ou mener un grand projet à la ligne d'arrivée. En règle générale, une évaluation annuelle des performances est effectuée pour déterminer si un employé reçoit une prime et le montant de la prime. Les primes de performance peuvent être une initiative régulière à l'échelle de l'entreprise ou offertes aux départements pour des objectifs, des cibles ou des projets spécifiques.

Bonus non monétaires

Souvent, nous pensons que les primes sont monétaires. Cependant, il peut y avoir des cas où un bonus non monétaire peut être plus approprié. Que votre entreprise ait un budget strict ou que vous souhaitiez combiner des récompenses monétaires avec un cadeau non monétaire unique, il existe de nombreuses opportunités de bonus qui sortent des sentiers battus mais qui sont toujours appréciées par les employés.

Les bonus non monétaires incluent :

• Cartes-cadeaux, paniers-cadeaux ou autres cadeaux
• Butin d'entreprise
• Congé supplémentaire
• Des avantages tels que des repas gratuits ou des abonnements à une salle de sport
• Voyages, retraites d'entreprise ou activités de team building

Avantages

• Peut être plus significatif et personnalisé
• Peut être moins cher que de donner des bonus en espèces

Les inconvénients

• Peut nécessiter plus de temps et de planification
• Le mauvais cadeau peut avoir un impact négatif sur le moral et les performances

Comment calculer les primes de fin d'année

Avant de calculer les primes de fin d'année, la première étape consiste à décider du type de prime que vous accorderez à vos employés. Une fois que vous avez choisi votre structure de bonus, utilisez ces conseils pour calculer facilement et précisément vos bonus.

Bonus basé sur la performance basé sur les ventes

Si vous décidez de donner aux employés une prime basée sur la performance basée sur les ventes, vous aurez besoin d'avoir des chiffres de ventes pour chaque employé. Il existe deux façons de calculer les bonus en fonction des ventes.

• Pourcentage des ventes : une option pour les primes de fin d'année consiste à donner aux employés un pourcentage défini de leurs ventes. Si vous décidez de donner 10 % à vos employés, multipliez simplement 0,10 par les ventes annuelles de l'employé. Un employé qui a réalisé des ventes de 10 000 $ pour l'année recevrait une prime de 1 000 $ (10 000 $ x 0,01), tandis qu'un employé qui a réalisé des ventes de 5 000 $ recevrait une prime de 500 $ (5 000 $ x 0,01).
• Nombre de ventes : Une autre option consiste à donner un taux forfaitaire pour chaque vente effectuée par un employé. Par exemple, disons que vous décidez de donner à un employé 25 $ pour chaque vente effectuée au cours de l'année. Multipliez simplement 25 $ par le nombre de ventes réalisées. Un employé qui a effectué 10 ventes recevrait une prime de 250 $ (25 $ x 10), tandis qu'un employé qui a effectué 40 ventes recevrait 1 000 $ (25 $ x 40).

Bonus pour les équipes ou les départements

Si vous fixez un objectif pour une équipe ou un département et accordez un bonus égal à chaque membre de l'équipe, le calcul de chaque bonus est simple. Divisez simplement le montant du bonus par le nombre de membres de l'équipe. Disons que vous décidez de donner un bonus de 10 000 $ à une équipe après avoir terminé un projet. Dix membres de l'équipe ont travaillé sur le projet. Dans cet exemple, chaque membre de l'équipe recevrait un bonus de 1 000 $ (10 000 $ / 10).

Primes non basées sur la performance

Si vous décidez de donner un bonus non basé sur la performance, il existe plusieurs façons de procéder. Deux des plus courants incluent :

• Égalité pour tous les employés : Il n'y a aucun calcul impliqué dans cette structure de bonus. Au lieu de cela, vous examinerez simplement votre budget et déterminerez un taux de prime forfaitaire pour chaque employé (c'est-à-dire, en donnant à chaque employé une prime de vacances de 500 $).
• Pourcentage du salaire : Une autre structure de primes non basées sur la performance consiste à donner à chaque employé un pourcentage de son salaire. Pour cet exemple, supposons que vous décidiez de donner à chaque employé 5 % de prime de fin d'année. Multipliez simplement le salaire de l'employé par 0,05. Un employé qui gagne 40 000 $ par année recevrait une prime de 2 000 $ (40 000 $ x 0,05). Un employé avec un salaire de 60 000 $ par année recevrait une prime de 3 000 $ (60 000 $ x 0,05).

Comment les bonus affectent-ils votre paie et votre comptabilité ?

Tout salaire versé à un employé qui n'est pas un salaire régulier est classé dans la catégorie des salaires supplémentaires. Les primes de fin d'année sont considérées comme des compléments de salaire. Les salaires supplémentaires - y compris la masse salariale - sont soumis aux impôts de la sécurité sociale, de l'assurance-maladie et de la FUTA. Il existe plusieurs façons de calculer ces taxes.

Lorsqu'il est combiné avec un salaire régulier

Si la prime est versée en même temps que le salaire régulier en un seul paiement et qu'aucun montant n'est spécifié pour chacun, les impôts fédéraux peuvent être retenus au taux d'imposition normal lorsque vous exécutez la paie.

Lorsqu'il est payé séparément du salaire normal

Si vous choisissez de payer vos bonus séparément, il existe différentes méthodes pour calculer le montant d'impôt à retenir. Si vous avez retenu l'impôt sur le revenu de l'employé au cours de l'année en cours ou de l'année précédente, vous pouvez choisir d'utiliser l'une des deux méthodes suivantes :

• Taux forfaitaire : un taux forfaitaire de 22 % peut être retenu sur le salaire de l'employé OU
• Calculer comme un paiement unique : avec cette méthode, vous déterminerez le montant à retenir en utilisant le salaire de base de l'employé et le paiement de la prime comme si vous faisiez un paiement unique.

Si vous n'avez pas déjà retenu d'impôt sur le revenu de votre employé, seule la deuxième méthode peut être utilisée.

En savoir plus sur la retenue d'impôt sur les primes en consultant la publication IRS 15.

Quand devez-vous envoyer les bonus de fin d'année ?

Le moment de l'envoi des bonus de fin d'année varie en fonction de quelques facteurs, notamment le type de bonus et la raison pour laquelle le bonus est accordé.

Si vous distribuez des primes basées sur les performances, celles-ci devront être versées après une évaluation des performances, la fin d'un projet ou lorsque les objectifs sont atteints. Cela pourrait être à la fin de l'année ou même au début de la nouvelle année.

Si vous offrez une prime de vacances, celle-ci devrait être versée vers la fin novembre ou le début décembre. Vos employés apprécieront de recevoir ces primes à temps pour acheter des cadeaux de vacances ou payer d'autres dépenses.

Si votre entreprise distribue plusieurs bonus, il est important de laisser un espace suffisant entre les bonus afin qu'il n'y ait pas de confusion. Par exemple, distribuez les primes de vacances fin novembre ou début décembre, tandis que les primes annuelles peuvent être distribuées début janvier.

Peu importe le moment où vous envoyez des primes, il est important de communiquer clairement à vos employés. Au minimum, vous devez faire savoir aux employés pourquoi les primes sont accordées et quand elles seront versées. Il est également important d'être conscient de la façon dont vous informez vos employés. Un e-mail pour une prime de vacances à l'échelle de l'entreprise est acceptable, tandis que les primes basées sur les performances sont mieux gérées lors de réunions avec des individus ou des équipes.

L'essentiel sur l'offre de primes de fin d'année aux employés

Les primes de fin d'année sont un excellent moyen de motiver vos employés, d'alléger les charges financières pendant la période des Fêtes et de montrer à votre personnel à quel point vous appréciez leur travail acharné. Bien que les primes de fin d'année augmentent vos dépenses et nécessitent une planification minutieuse, c'est une étape que vous pouvez prendre pour améliorer l'engagement des employés, augmenter la satisfaction et augmenter la rentabilité de votre entreprise. Bonne chance!

FAQ sur les primes de fin d'année