Migrer vers une autre plateforme d'affiliation ? Voici comment le faire sans temps d'arrêt ni perte de données

La migration vers un autre logiciel de plate-forme d'affiliation peut sembler une tâche ardue. Savoir par où commencer et comment le faire sans causer de temps d'arrêt ou de perte de données peut être difficile, mais nous sommes là pour vous aider !

La bonne nouvelle est qu'il existe des moyens de rendre la transition aussi fluide que possible. Dans cet article, nous verrons comment migrer votre logiciel d'affiliation sans temps d'arrêt ni perte de données. Nous examinerons les étapes à suivre avant de changer, comment garantir le succès de la transition et des conseils pour protéger vos données.

En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que votre changement est transparent et réussi. Nous suivrons le processus étape par étape, afin que vous n'ayez pas de surprises en cours de route et que vous soyez opérationnel avec votre nouveau logiciel dès que possible.

Pourquoi les propriétaires d'entreprise migrent vers une autre plate-forme ?

Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles un propriétaire d'entreprise choisirait de passer à un autre, tout se résume soit à être insatisfait du logiciel d'affiliation actuel qui alimente votre programme, soit à chercher à obtenir des fonctionnalités que votre fournisseur partenaire actuel ne fournit pas.

Problèmes liés aux coûts

L'une des raisons les plus courantes pour lesquelles les propriétaires d'entreprise passent à une autre plateforme d'affiliation est un problème lié aux coûts. Soit leur plate-forme actuelle est trop chère, soit ils n'aiment pas la structure des frais, par exemple - certains logiciels d'affiliation facturent les clics plutôt que les conversions, ce qui rend la plate-forme beaucoup plus chère car il y a toujours un risque de trafic frauduleux. Le coût d'utilisation d'une plateforme d'affiliation peut être un facteur important dans la décision de déménager, si un propriétaire d'entreprise trouve que la plateforme d'affiliation actuelle est trop chère ou n'offre pas le meilleur rapport qualité-prix.

Une autre raison est lorsque quelqu'un commence avec un plan "débutant" et que sa plate-forme s'est développée, il est donc confronté à la nécessité de passer à un plan supérieur et que son logiciel actuel n'offre pas de structure flexible pour lui permettre de s'adapter verticalement.

Des taux de commission plus flexibles

Une autre raison pour laquelle les propriétaires d'entreprise peuvent migrer vers une autre plateforme d'affiliation est d'accéder à une meilleure structure de taux de commission. Par exemple, votre fournisseur actuel n'offre pas la possibilité de mettre en place des structures de commission MLM, ni la capacité d'offrir des commissions de 2e niveau, mais vous pensez que cette structure de commission répondra le mieux à vos besoins. Ne pas être en mesure d'être flexible avec la structure de commission pour répondre à vos besoins peut être un facteur décisif, si vous sentez que votre programme d'affiliation actuel vous limite, vous et vos partenaires.

Croissance

Le plus souvent, les propriétaires d'entreprise n'ont pas beaucoup confiance dans le marketing d'affiliation et commencent par utiliser un plugin gratuit fourni par leur plate-forme de commerce électronique. Cela peut être soit un plugin Shopify générique, un plugin WordPress tel que l'affilié WooCommerce ou tout autre. Cela peut répondre aux besoins d'avoir un programme d'affiliation attaché à votre entreprise, mais au fur et à mesure que le temps passe et que le marketing des partenaires s'avère efficace pour votre entreprise, générant des ventes et des prospects plus rentables - les propriétaires d'entreprise se rendent compte qu'ils doivent prendre davantage en charge le marketing de leurs partenaires. sérieux et rendre la plate-forme plus flexible.

Ils peuvent également se rendre compte qu'ils ont dépassé la capacité de leur programme d'affiliation actuel, car de nombreux plugins d'affiliation gratuits ou génériques sont limités en fonctionnalités et en volume.

Mauvaise expérience utilisateur

L'expérience utilisateur de la plateforme d'affiliation est essentielle au succès de l'entreprise. Si la plateforme d'affiliation actuelle est difficile à naviguer ou non conviviale, cela peut entraîner de la frustration et la perte de clients potentiels.

Si vos affiliés trouvent le portail d'affiliation trop difficile, pas intuitif ou s'il ne fonctionne pas correctement et manque de transparence, ils peuvent quitter le programme et promouvoir votre concurrent à la place, ce qui entraîne une perte de revenus à long terme. Il est crucial de s'assurer que vos affiliés et toutes les personnes impliquées aiment vraiment utiliser le portail d'affiliation.

Meilleures fonctionnalités et fonctionnalités

L'une des principales raisons pour lesquelles les propriétaires d'entreprise migrent vers une autre plateforme d'affiliation est d'accéder à de meilleures fonctionnalités. Si la plate-forme d'affiliation actuelle ne fournit pas les outils, fonctionnalités ou fonctionnalités nécessaires, vous - en tant que propriétaire d'entreprise - chercherez ces outils et fonctionnalités ailleurs. Et, si votre plate-forme actuelle ne permet pas le développement de fonctionnalités personnalisées, cela pourrait être une autre raison de vous éloigner.

Scaleo, par exemple, propose le développement de fonctionnalités personnalisées à la demande - nous écoutons et communiquons toujours avec nos clients, et nous pensons que c'est la clé pour établir des partenariats fructueux.

Problèmes de sécurité

Dernier point, mais non des moindres, la question de la cybersécurité. La sécurité est une préoccupation essentielle pour toute entreprise. Si la plate-forme d'affiliation actuelle a connu des failles de sécurité dans le passé ou a de mauvais antécédents en matière de sécurité, cela devrait être un signal d'alarme et un signe clair de la nécessité de déplacer votre programme d'affiliation ailleurs.

Alors… Nous avons couvert les principales raisons pour lesquelles les propriétaires d'entreprise s'éloignent de leurs fournisseurs de programmes d'affiliation actuels. Supposons que vous appartenez à l'une de ces catégories et décidons qu'il est temps pour votre programme d'affiliation de s'éloigner de sa place actuelle. La prochaine étape est de savoir ce qu'il faut considérer.

Que considérer avant de faire le changement ?

Passer à un autre logiciel d'affiliation est une décision importante qui peut affecter votre entreprise sur toute la ligne. Avant de migrer, il est important de prendre en compte quelques facteurs clés.

1. Réfléchissez à la raison pour laquelle vous voulez faire le changement. L'une des raisons que nous avons mentionnées ci-dessus ou toute autre cause d'insatisfaction à l'égard du programme actuel ?
2. Évaluez à quel point il sera facile de migrer les données et toutes les informations de votre ancien logiciel vers le nouveau. Recherchez un logiciel qui intègre des fonctionnalités de migration, d'importation/exportation ou propose de déplacer le programme pour vous, afin de ne pas subir de perte de données.
3. Tenez compte du temps d'arrêt prévu pendant la période de transition afin qu'il n'y ait pas de décalage dans les conversions ni de perte de trafic. Efforcez-vous d'avoir le moins de temps d'arrêt possible.
4. Redirection des anciens liens. En supposant que votre programme de partenariat soit déjà un succès depuis un certain temps, vos partenaires ont des liens et des bannières sur des sites Web et sur les réseaux sociaux. Y aura-t-il un moyen de rediriger le trafic des anciennes URL vers les nouvelles, ou la migration signifie-t-elle que vous repartez de zéro ?

La migration de votre programme d'affiliation, surtout si vous avez un gros volume de trafic, est une étape importante, vous devez donc être patient et tout considérer. Notre guide étape par étape vous montrera ce que vous devez faire à chaque étape de votre processus de migration, afin que vous ne soyez pas submergé.

Exportation de données existantes

La migration des données vers un nouveau logiciel d'affiliation est une tâche écrasante, même pour les utilisateurs expérimentés, mais ce n'est pas obligatoire.

Si vous faites preuve de diligence raisonnable et suivez certaines étapes clés, le processus peut être fluide et efficace.

Si vous choisissez un grand éditeur de logiciels réputé comme Scaleo, nos développeurs peuvent migrer toutes vos données pour vous, afin d'éviter les erreurs et les temps d'arrêt.

Si vous passez à Scaleo, vous pouvez ignorer cette étape, sinon lisez la suite.

La partie la plus importante de la transition consiste à s'assurer que toutes vos données existantes sont transférées de l'ancien système vers le nouveau sans aucun temps d'arrêt ni perte de données. Pour ce faire, vous devez d'abord exporter vos données existantes dans un format facile à comprendre.

Cela peut généralement être fait dans les paramètres de vos nouveaux et anciens systèmes, souvent en tant qu'outil ou fonctionnalité d'exportation. Assurez-vous de sauvegarder vos anciennes données au cas où quelque chose se passerait mal pendant le processus de transition.

Une fois que vous avez sauvegardé toutes vos données existantes, vous êtes prêt à commencer à configurer votre nouveau logiciel avec toutes ses caractéristiques et fonctionnalités uniques. Il est très important que vous compreniez parfaitement le fonctionnement de certaines fonctionnalités de votre nouvelle plate-forme avant d'y importer vos données. Vous ne voulez pas que des problèmes potentiels entravent le processus de transition.

La première étape consiste à vous assurer que vos anciennes données sont sécurisées. Vous devez créer une sauvegarde de toutes vos données actuelles avant de migrer vers le nouveau logiciel afin d'éviter tout problème inattendu lors de l'importation dans le nouveau système.

Importation dans un nouveau système sans perte de données

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils que vous pouvez suivre pour éviter toute perte de données lors du basculement :

Rechercher de nouvelles fonctionnalités

Une fois vos anciennes données sauvegardées, l'étape suivante consiste à rechercher les nouvelles fonctionnalités du nouveau logiciel. Vous voulez vous assurer qu'il dispose des mêmes fonctionnalités que l'ancien système afin qu'il n'y ait aucune interruption du flux de travail. Une fois que vous avez confirmé que la nouvelle plate-forme inclut toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, vous êtes prêt à passer à l'étape suivante.

Intégrer le nouveau système

Ce plan devrait inclure des tests du nouveau système avec des données fictives pour s'assurer que tout fonctionne correctement et qu'il n'y a pas de problèmes avec le processus de transition. Vous disposez déjà d'une base de données de partenaires, de clients, d'e-mails, de campagnes et, surtout, d'intégrations.

Le déplacement des intégrations existantes est essentiel pour minimiser les perturbations. Il y a deux façons de faire ça:

1. Automatiquement : de nombreux éditeurs de logiciels affiliés proposent des intégrations automatisées, ce qui vous permet d'établir rapidement et facilement ces connexions.
2. Manuellement : Si vous devez saisir manuellement des données dans un nouveau système, assurez-vous qu'il existe un outil de migration facile à utiliser qui rendra le processus simple et direct, en veillant à ce qu'aucune donnée ne soit perdue lors du transfert.

Synchroniser les données

La dernière étape consiste à synchroniser les données entre l'ancien et le nouveau logiciel d'affiliation. Il est important de s'assurer que toutes les données sont correctement transférées et enregistrées avec précision dans le nouveau système. De cette façon, vous pouvez éviter tout problème de données perdues ou corrompues pendant la transition.

Utiliser les outils ou services de migration

Le cas échéant, vérifiez si votre nouveau fournisseur de logiciels propose des outils ou des services de migration pour transférer vos données existantes. Ces outils peuvent minimiser les temps d'arrêt en transférant automatiquement toutes les informations nécessaires de votre ancien système sans effort manuel requis de votre part. L'automatisation du processus est une bonne idée et peut se dérouler rapidement et en toute sécurité, mais il y a toujours un risque que quelque chose se passe mal, il est donc crucial d'avoir une sauvegarde manuelle.

Connectez votre boutique à la nouvelle plateforme

Une fois le processus d'importation terminé, la prochaine étape cruciale consiste à connecter votre boutique (plateforme de commerce électronique ou plateforme iGaming) à votre nouvelle plateforme d'affiliation.

Scaleo facilite cette étape en fournissant une interface conviviale qui vous guide tout au long du processus en quelques étapes simples.

Outre un suivi précis, la connexion de votre boutique à votre plateforme d'affiliation vous permet également d'automatiser le processus de paiement des commissions. Cette automatisation garantit que les affiliés reçoivent leurs revenus rapidement, ce qui contribue à renforcer la confiance et une relation positive entre vous et vos affiliés.

Comment assurer une transition en douceur ?

Passer à un autre logiciel d'affiliation ne devrait pas signifier un temps d'arrêt ou une perte de données. Voici quelques étapes pour assurer une transition en douceur :

1 - Testez pour éviter les temps d'arrêt

Le test du nouveau système est essentiel pour une transition en douceur et doit inclure à la fois des scénarios positifs et négatifs. Assurez-vous de disposer de ressources dédiées pour ce processus afin de vous assurer que rien ne soit négligé.

En planifiant, migrant et testant soigneusement le basculement, vous pouvez assurer une transition fluide lors de la transition d'un logiciel d'affiliation à un autre, sans temps d'arrêt ni perte de données !

Testez votre migration initiale avant de la lancer à plus grande échelle. Cela vous aidera à identifier et à résoudre les problèmes éventuels avant qu'ils ne deviennent un problème majeur, afin que vous puissiez assurer une transition en douceur sans accroc ni surprise sur toute la ligne.

S'assurer que le changement de logiciel d'affiliation est réussi ne s'arrête pas à la migration des données. Vous devez également effectuer des tests approfondis pour vous assurer que le nouveau logiciel fonctionne comme prévu.

Voici quelques étapes clés pour vous assurer que votre changement se passe bien.

Testez tôt et souvent

Commencez à tester le nouveau système une fois que vous avez migré vos données. Testez diverses fonctionnalités et utilisez des scénarios, tels que le suivi des campagnes existantes, la création de nouvelles et la vérification des distributions de paiement. Testez différents rôles d'utilisateur avec des autorisations uniques pour vous assurer que tous les domaines de votre programme d'affiliation fonctionnent correctement.

2 – Surveiller les performances en temps réel

Une fois que vous avez entièrement testé le nouveau système, commencez à surveiller régulièrement les statistiques telles que les clics, les conversions et les revenus. Surveillez les tendances au fil du temps : quelque chose a-t-il changé de manière significative ou est-il allé dans une direction inattendue ? Savoir quand quelque chose ne fonctionne pas correctement est crucial pour éviter les temps d'arrêt ou la perte de données.

Plus précisément, vous devez examiner les mesures clés telles que :

• Taux de conversion : cela vous indiquera si les clients sont en mesure de finaliser leurs achats.
• Valeur moyenne des commandes : vérifiez si la valeur moyenne des commandes a changé et si les clients ajoutent d'autres articles à leur panier.
• Inscriptions et activations : suivez le nombre d'affiliés qui s'inscrivent et activent des comptes pour utiliser le logiciel.

Vous voudrez également comprendre à quel point il est facile pour vos clients d'utiliser le nouveau logiciel. Surveillez le temps qu'il leur faut pour effectuer leurs transactions et s'ils ont des questions sur le processus. S'il y a des problèmes ou des problèmes, vous devez les résoudre dès que possible.

Utilisez les commentaires de vos partenaires existants pour améliorer et mettre à jour votre nouveau logiciel. Continuez à dialoguer avec les affiliés existants et fournissez des ressources et un soutien supplémentaires pendant le changement.

Il est également important de passer en revue les erreurs ou les problèmes pouvant survenir lors de l'utilisation du nouveau logiciel d'affiliation.

Tenir vos affiliés informés des développements, des changements et des meilleures pratiques pendant le changement garantira une transition réussie. Configurez des vérifications régulières pour les affiliés et examinez les indicateurs clés pour vous assurer que votre programme d'affiliation fonctionne de manière optimale.

Il est important de reconnaître que le processus prend du temps et que vous pouvez rencontrer quelques difficultés en cours de route. Avec les bonnes stratégies et plans en place, vous pouvez migrer vers un nouveau système sans temps d'arrêt ni perte de données.

3 – Utiliser plusieurs appareils

Il est maintenant temps de tester à partir de plusieurs appareils afin de s'assurer que les utilisateurs auront une expérience fluide quel que soit leur type d'appareil. Ceci est particulièrement important pour les utilisateurs uniquement mobiles accédant au service à partir d'un smartphone ou d'une tablette. Testez également plusieurs navigateurs - Safari, Chrome, Firefox - car chaque navigateur peut traiter le code différemment et affecter les fonctionnalités.

Enfin, assurez-vous que tout codage personnalisé fonctionne correctement sur différentes plates-formes ; sinon, ajustez-le en conséquence avant d'officialiser le changement. Avec des tests et une surveillance minutieux à vos côtés pendant la période de transition, vous pouvez changer de logiciel d'affiliation avec succès sans rencontrer de problème en cours de route !

4 – Informez les affiliés existants que vous migrez

Vous devez informer vos affiliés existants que vous migrez. Bien que cela puisse sembler intimidant, vous pouvez prendre quelques mesures pour vous faciliter la tâche :

1. Créez un e-mail d'annonce : utilisez cet e-mail pour informer les affiliés existants de la migration à venir . Expliquez pourquoi vous changez, quand cela se produira et comment cela pourrait affecter leur capacité à gagner des commissions sur les ventes.
2. Offrez de l'aide : montrez à vos affiliés existants que vous êtes là pour eux en les guidant pendant le processus de transfert. Expliquez les nouveaux outils ou les mises à jour du tableau de bord dont ils auront besoin pour se familiariser et offrez un accès à des didacticiels qui peuvent les aider à être rapidement opérationnels sur la nouvelle plate-forme.
3. Facilitez le changement : assurez-vous que chacun de vos affiliés dispose d'instructions claires sur le transfert de ses données sur lui-même ou fournissez des ressources qui vous permettent de vous aider dans le processus si nécessaire. Assurez-vous que leurs informations de connexion restent les mêmes et qu'ils n'auront pas besoin de tout recommencer.

En établissant un plan à l'avance et en informant à l'avance les affiliés existants, vous pouvez faciliter le changement de logiciel d'affiliation et éviter un tas de tickets d'assistance.

Pourquoi choisir et migrer vers Scaleo ?

La plateforme Scaleo se distingue par sa robustesse et l'intégration des dernières technologies en avance sur les autres acteurs du secteur. L'équipe derrière Scaleo utilise sa vaste expérience dans le domaine pour prévoir et répondre aux besoins des marketeurs grâce aux fonctionnalités de leur plateforme. Ces fonctionnalités visent à simplifier la gestion des campagnes, à automatiser les tâches répétitives, à automatiser la facturation et à tirer parti de l'IA pour optimiser les paramètres de campagne, garantissant ainsi un retour sur investissement plus élevé.

Scaleo propose également un modèle de tarification plus avantageux que d'autres entreprises établies, qui facturent souvent les clics. Cette approche n'est pas rentable car le trafic frauduleux est toujours risqué. Au lieu de cela, Scaleo vous permet de payer en fonction de vos performances, en vous protégeant contre les clics gonflés ou simples qui ne conduisent pas à des conversions.

Les clients qui migrent vers Scaleo constatent une augmentation de leurs revenus dès les premiers mois.

De plus, Scaleo offre des rapports transparents et des analyses approfondies, ce qui permet aux utilisateurs de créer un programme de partenariat où les partenaires ont un contrôle total et un accès aux données de performance des campagnes.

Scaleo dispose de plus de 30 points de données vous permettant de visualiser vos données sous différents angles et de personnaliser les rapports pour vous concentrer sur les indicateurs les plus importants.

Enfin, migrer vers Scaleo est facile, car nos développeurs peuvent faire le travail pour vous. Vous n'avez rien à craindre lorsque vous changez de plate-forme pour le logiciel de suivi des performances de Scaleo.

Conclusion

Passer à un nouveau logiciel d'affiliation peut être une tâche ardue ; cependant, ce n'est pas nécessaire. Avec les bonnes stratégies et une bonne planification, vous pouvez éviter les temps d'arrêt et les pertes de données lors de la migration vers une nouvelle plate-forme.

Plus important encore, si vous sélectionnez un fournisseur de logiciels fiable et compétent, tel que Scaleo, le processus peut être relativement indolore et sans frustration. L'essentiel est que les avantages du passage à un nouveau logiciel d'affiliation valent bien l'effort, et avec la bonne approche, vous pouvez assurer une transition en douceur sans perte de données.

Migrer vers un nouveau logiciel d'affiliation n'est pas une décision à prendre à la légère. Il faut beaucoup de temps et d'efforts pour s'assurer que la transition est réussie, mais les avantages de le faire peuvent être importants. Lorsque vous changez de logiciel, assurez-vous d'informer les affiliés existants, de fournir une assistance pendant le processus de transfert et d'examiner attentivement les performances du nouveau logiciel. Avec la bonne stratégie et la bonne approche

FAQ sur le changement de logiciel d'affiliation

Passer à un nouveau logiciel d'affiliation est une décision importante. Mais avec la bonne approche et une certaine planification, vous pouvez effectuer le changement avec peu ou pas de temps d'arrêt et sans perdre de données. Pour vous aider à démarrer, voici les réponses à certaines des questions les plus courantes sur le passage à un autre logiciel d'affiliation :