Mediatool Michelle : Plans média post-Megatool

Mediatool Michelle ici – enregistrement.

Nous avons abandonné le chaos de notre vieux copain Megatool.

Le Mégatool Mayhem

En entrant dans le rôle de responsable de la croissance chez Gold N' Grain, j'ai été rapidement présenté à un nom de code d'entité particulier - Megatool.

Conçue par le CMO de l'entreprise, Birger, cette créature était un patchwork de feuilles de calcul complexes et d'outils de fortune maintenus ensemble par du ruban adhésif numérique.

Birger et son fils, Data, y voyaient le summum de la technologie de planification et de gestion des médias.

Cependant, de mon point de vue, la réalité était loin de leur vérité .

Nous avons été confrontés à une vague d'inefficacité, à une productivité limitée et à une complexité écrasante.

Avec Megatool, la planification média était un processus compliqué. La création de plans marketing revenait à reconstituer un puzzle, avec des fragments éparpillés sur de nombreuses feuilles de calcul.

Ce processus désordonné a empêché une communication et une collaboration claires entre l'équipe et nos partenaires externes. Les outils étaient obsolètes et les flux de travail étaient difficiles à naviguer, ce qui entraînait un stress considérable et inutile.

Je savais que je devais parler !

La métamorphose du Mediatool

Avec une expérience antérieure avec Mediatool, [ une plate-forme moderne et complète de gestion des médias basée sur le cloud ], j'ai réalisé qu'il y avait une voie plus fluide que nous pouvions emprunter. Il était temps pour notre équipe de dire adieu au web chaotique de Megatool et d'accueillir le monde structuré et rationalisé de Mediatool.

Après être passé à Mediatool, nous avons remarqué que beaucoup de choses avaient changé…

Centralisation des plans médias

L'approche désorganisée de Megatool nous a obligés à jongler avec d'innombrables feuilles de calcul et fichiers.

Non seulement cela a été un cauchemar pour la communication et le maintien d'une stratégie unifiée entre les équipes, mais nous avons également eu du mal à perdre la trace des données.

Mediatool, cependant, nous a permis de créer et de gérer nos plans média dans un emplacement centralisé. Ce changement a favorisé une collaboration harmonieuse entre notre équipe et nos partenaires externes. N'étant plus perdu dans une mer de fichiers, tout le monde a été tenu au courant, rationalisant notre flux de travail et garantissant l'alignement de nos objectifs.

Fusion des données marketing

Dans le monde de Megatool, nos données marketing étaient fragmentées sur diverses feuilles de calcul, documents et autres outils de fortune, faisant du suivi et de l'analyse une corvée chronophage.

Cette approche décousue a souvent conduit à des lacunes dans notre compréhension de nos performances marketing.

Mediatool a transformé notre flux de travail et nos processus en nous permettant de consolider toutes nos données marketing en une seule plateforme intégrée. Cela signifiait que nous avions toutes les données nécessaires à portée de main, simplifiant l'analyse des données et permettant une prise de décision plus éclairée et plus rapide.

Budgétisation et paramétrage des KPI

Megatool n'a pas réussi à définir les budgets et les indicateurs de performance clés (KPI). Il y avait une lutte constante pour contrôler les dépenses et suivre les performances, ce qui entraînait souvent des inefficacités et des efforts mal alignés.

Mediatool a proposé une solution intuitive pour définir les budgets et les KPI. Grâce à cette fonctionnalité, notre équipe peut maintenir un contrôle rigoureux sur l'allocation des ressources et suivre efficacement nos progrès par rapport aux repères établis.

Amplification de la collaboration et de la productivité

La conception désuète de Megatool et le manque de fonctionnalités conviviales étaient des obstacles à la promotion d'une collaboration et d'une productivité efficaces.

C'était comme essayer d'enfoncer une cheville carrée dans un trou rond.

Heureusement, Mediatool a été conçu en pensant à l'expérience utilisateur. Ses fonctionnalités collaboratives et sa conception intuitive ont considérablement augmenté notre productivité et favorisé une dynamique d'équipe plus unifiée.

Calendrier du plan média

Alors que l'interface chaotique de Megatool nous a laissé des délais difficiles à suivre et des plans dispersés, la vue Calendrier de Mediatool traduit facilement toutes les données planifiées en un organigramme facile à lire. Cette représentation visuelle claire fournit un aperçu complet de toutes nos activités de marketing, nous aidant à planifier plus efficacement et à rester au top de nos campagnes.

Flux avancé d'approbation des médias

Les processus d'approbation alambiqués de Megatool ont entraîné une perte de temps et de la confusion – la hotline de Birger a dû disparaître.

D'autre part, le flux avancé d'approbation des médias de Mediatool offre une plate-forme claire et interactive pour le processus d'approbation et de rétroaction. Cela permet de gagner un temps précieux et offre une visibilité complète sur les étapes de nos activités de planification média, garantissant que rien ne passe entre les mailles du filet.

Révision créative, collaborative

L'absence d'une plate-forme dédiée à la collaboration créative dans Megatool a souvent conduit à des boucles de rétroaction décousues et à des difficultés de suivi des matériaux créatifs. La section Delivery Plan de Mediatool résout ce problème. Cela nous permet de télécharger et de discuter de manière collaborative des matériaux créatifs, ce qui nous permet de suivre ce qui a été utilisé, ce qui fonctionne et ce qui doit être affiné.

Conversations simplifiées

À l'ère de Megatool, les communications étaient aléatoires, dispersées sur plusieurs plates-formes et souvent perdues dans le bruit. La fonction Conversations de Mediatool regroupe toutes nos communications d'activités marketing en un seul endroit facilement accessible. Cela facilite considérablement le suivi des conversations, le suivi des idées et garantit que les mises à jour importantes ne sont jamais manquées.

Planification stratégique

Contrairement à la capacité de planification limitée de Megatool, la planification stratégique de Mediatool fournit une vue d'ensemble complète de notre stratégie. Cette fonctionnalité nous permet de planifier nos budgets, de fixer des objectifs et de maintenir une représentation visuelle de nos plans marketing et médias, garantissant que nous restons sur la bonne voie pour atteindre nos objectifs globaux.

Emballer

Notre transition de Megatool à Mediatool a changé la donne pour nous chez Gold N' Grain. J'ai peut-être esquivé le chaos jusqu'à présent, mais j'ai pour mission de booster notre productivité.

Jusqu'à la prochaine fois!