Media Pitch : Qu'est-ce que c'est et comment en rédiger un pour augmenter la valeur des relations publiques

Les journalistes n'ont pas le temps pour vos pitchs.

Ils sont debout 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, signalant les événements et les événements actuels pour influencer les masses. Vous devez envoyer un argumentaire parfaitement conçu pour attirer leur attention sur votre marque.

Les éléments de votre argumentaire médiatique doivent captiver le rédacteur en chef ou le journaliste que vous essayez de convaincre. Il ne doit pas seulement promouvoir votre marque, mais offrir une excellente expérience de lecture au journaliste ou à l'influenceur. Mais pour cela, il faut trouver la bonne prise.

Il est facile d'ennuyer les journalistes et les influenceurs avec des argumentaires médiatiques, car ils sont inondés jour après jour d'e-mails génériques copiés-collés. Mais si vous pouvez identifier les bons éditeurs et points de vente grâce à logiciel de relations publiques (RP), vous nagerez bientôt dans les parrainages.

Différents types de présentations médiatiques conduisent à différentes opportunités pour les marques. Un argumentaire médiatique de relations publiques dynamise votre récent lancement de produit ou votre rachat d'entreprise tout en mettant vos fournisseurs ou clients sous les feux de la rampe. Attirer l'attention d'un journaliste ou d'un influenceur vous place devant son public cible.

Quel que soit le pitch médiatique, autorisez votre valeur avec lui. Votre expertise en la matière sera comptée dans le cadre de l'e-mail. Le sujet doit également être pertinent pour le domaine de recherche actuel du journaliste. Garder ces points à l'esprit vous ferait remarquer.

L'importance d'un pitch médiatique

Aussi simple que d'écrire un pitch médiatique, 43% des journalistes et influenceurs en reçoivent plus de 20 quotidiennement. Pour ceux qui n'ont pas envie de faire le calcul, cela représente entre 100 et 500 emplacements par semaine de travail.

Avec ces présentations médiatiques qui inondent les boîtes de réception des journalistes et des influenceurs, vous vous demandez peut-être pourquoi les professionnels des relations publiques continuent de présenter. Mais si vous y réfléchissez, une fois que vous serrez la main d'un rédacteur en chef ou d'une agence média, vous obtenez un accès direct au public d'autres personnes (OPA), ce qui génère un énorme trafic organique et fait la promotion de votre marque en ligne en quelques secondes. Être la belle du marché en ligne attire plus de visiteurs et de clients et augmente votre présence sur le marché et votre taux de conversion. Être impliqué dans le processus de vente semble sommaire, mais en tant que professionnel des relations publiques, cela en vaut la peine.

Rédaction d'un plan de pitch médiatique

L'objectif d'un argumentaire médiatique est de générer une couverture médiatique directe qui attire l'attention positive et renforce la notoriété de la marque ainsi que les revenus. Rédiger un pitch médiatique efficace renforce également les relations avec la presse.

Concentrez -vous sur les gains de votre marque lorsque vous commencez à rédiger votre argumentaire. Si vous faites la promotion d'un nouveau produit, mettez en évidence le problème qu'il résout. Les préoccupations déchaînées du marché d'aujourd'hui obtiennent des vues, des likes, des commentaires et des partages.

Vous perdrez des yeux potentiels sur votre contenu si vous envoyez un simple e-mail de sensibilisation qui ne décrit pas votre objectif principal. Cadrez votre rayonnement de manière à ce que chaque journaliste ne reçoive pas seulement un jargon de crowdsourcing, mais un contenu parfait.

Améliorer la ligne d'objet

Une ligne d'objet créative peut augmenter le taux d'ouverture de votre e-mail, alors créez des lignes d'objet originales, prêtes à l'emploi et bien informées qui suscitent l'intérêt. N'utilisez pas de clickbait ou d'adjectifs lourds. Soyez clair, concis et aligné sur les rassemblements médiatiques préférés de votre journaliste. Quoi qu'il en soit, assurez-vous que vous avez l'air de savoir de quoi vous parlez.

Présentez des statistiques ou des points de données à la mode

Les journalistes veulent garder le pouls des inventions actuelles du marché. Encouragez vos équipes de relations publiques à plonger dans la recherche et à apporter des données à la table - des éléments exclusifs auxquels personne d'autre n'a accès. Attisez la curiosité de vos journalistes vers des innovations moins connues qui vont balayer la nation.

Donner une mention spéciale

Que vous ayez une équipe complète de chercheurs internes ou un ambassadeur externe, mentionnez-le. Faites savoir au journaliste que votre recherche sur un sujet particulier est substantielle et non verbeuse. Diffuser les noms de votre organisation aux médias peut vous différencier des autres pitchs concurrents.

Mettre en évidence les points douloureux

En plus de rechercher une poussée de marque, offrez quelque chose de précieux à vos journalistes.

Les avantages devraient être à double sens. Faites savoir à votre journaliste ou influenceur que votre marque résout des problèmes majeurs avec des solutions de pointe. Mettez en évidence les aspects des problèmes des consommateurs et la manière dont votre produit les aborde à grande échelle.

Élaborez votre sujet

Essayez d'expliquer l'importance et le caractère unique de votre argumentaire. Apporter quelque chose de complètement nouveau dans l'assiette du journaliste. Le corps de votre e-mail doit comporter deux courts paragraphes où vous expliquez les tenants et les aboutissants d'un sujet particulier. Votre histoire doit être unique en son genre et vous devez en être la source originale. Bien que les journalistes aiment les présentations directes, cela ne vous empêche pas de donner un contexte complet.

Restez fidèle au rythme du journaliste

Quel que soit votre objectif, il doit s'aligner sur le domaine de recherche actuel du journaliste ou son « rythme ». Soyez au top de la liste des références d'experts des éditeurs en écoutant leur contenu. Incluez des citations récentes, des rafles et des commentaires qui élaborent sur un certain problème pour le public du journaliste. N'obligez pas le journaliste à chercher des articles fiables. Donnez-leur un dans votre présentation.

Appel à l'action

Enfin, terminez par un appel à l'action (CTA). Dites au journaliste ou au professionnel des médias ce qu'il doit faire ensuite. Demandez-leur de répondre avant une certaine date s'ils vous trouvent suffisamment attrayant pour leur prochain reportage. Si ce n'est pas le cas, passez au contact médiatique suivant.

Plus vous leur facilitez la vie, meilleures sont vos chances d'obtenir une réponse.

Se déconnecter

Signez votre argumentaire médiatique avec style. Les fermetures dignes exigent des accords sûrs. Prolonger votre argumentaire médiatique avec d'innombrables références, ressources et modèles ne vous mène nulle part. Gardez-le sain, court et doux. Après avoir indiqué sur quoi vous travaillez, laissez le journaliste ou l'influenceur décider s'il souhaite collaborer. Ne continuez pas à pousser vos points au-delà d'un étirement. Marquez une fin et attendez un moment pour un revirement. Une bonne clôture fait de vous un expert professionnel en relations publiques.

Objectifs d'un pitch médiatique

Avant toute chose, j'identifie les objectifs professionnels de votre pitch. Non seulement vous cherchez à gagner des médias organiques de haute qualité pour votre site Web, mais vous cherchez également à augmenter la valeur de votre produit sur le marché. L'objectif final est simple : activer votre marque pour les masses.

1. Gagnez du trafic sur votre site Web

L'objectif principal de votre argumentaire médiatique par e-mail devrait être de générer du trafic organique vers votre site Web officiel. Il faut beaucoup d'efforts pour encadrer un argumentaire médiatique et promouvoir votre contenu , mais il faut encore plus d'efforts pour trouver les bons influenceurs. Les influenceurs peuvent augmenter votre trafic et vous démarquer sur la page de classement des moteurs de recherche (SERP).

Lorsque des influenceurs ou des journalistes font la promotion de votre marque dans un espace numérique ou auprès de leurs abonnés, certaines de leurs bases peuvent revenir sur votre site Web ou s'inscrire en tant que prospect pour en savoir plus sur votre produit. Plus l'afflux de trafic est important, plus le taux de clics et la portée des conversions sont élevés.

2. Soyez mentionné dans la presse

Chaque marque veut des relations publiques ou une couverture médiatique d'un éditeur de confiance. Les marques passent d'innombrables heures à réfléchir sur des idées de présentations médiatiques, des présentations et des activités de relations publiques pour attirer l'attention de la presse externe.

L'attention de la presse est comme le train express vers les mentions de marque réussies, les revenus directs et le marketing de bouche à oreille . Les mentions dans la presse peuvent rendre une marque opérationnelle en un rien de temps, quel que soit l'impact qu'elle a eu ou depuis combien de temps elle fait partie du marché. Si vous dirigez une marque et que vous ne disposez pas d'un budget marketing suffisant, la présentation médiatique à la presse est une sage décision.

3. Augmentez vos revenus

L'idée est de faire en sorte qu'un média bien adapté accepte votre argumentaire et partage votre récit avec ses lecteurs et téléspectateurs. Ils se rapporteront à votre histoire, parleront de votre marque dans leurs cercles et vous enverront des prospects potentiels.

Certains pourraient faire suffisamment confiance à la presse pour souscrire à votre produit sans appel de vente, car les communiqués de presse sont plus authentiques que tout ce que vous pouvez acheter. Le marketing payant pousse les gens à consulter votre site Web, qu'ils soient intéressés ou non. Mais les présentations médiatiques de la presse répondent directement aux requêtes de recherche, attirent des clients et augmentent vos réserves financières.

4. Obtenez des backlinks et des partages sociaux

Chaque communiqué de presse haut de gamme obtient des backlinks organiques et des partages sociaux. Vous remarquerez que des pistes affluent vers votre bureau d'inscription si vous incluez un lien vers un webinaire ou un lien vers un podcast dans votre argumentaire médiatique de relations publiques. Cela augmente votre nombre d'inscriptions et vous aide à mieux promouvoir le contenu. Non seulement cela, mais si une agence média accepte de déployer votre webinaire sur sa chaîne, vous gagnez l'attention des investisseurs, des spectateurs et des autres entrepreneurs qui s'y abonnent. Vous attirerez également un certain nombre de domaines pertinents renvoyant vers votre site Web en tant que ressource précieuse pour leur propre public.

Une fois que vous avez établi le ou les objectifs de votre argumentaire, il est temps de commencer le processus d'écriture d'un argumentaire qui ne sera pas supprimé en masse. Regardons quelques exemples.

Exemples de pitch médiatique

Pour pitcher correctement, vous devez devenir le cœur d'Internet. Gardez vos doigts sur ce qui est tendance dans votre segment de marque. Utilisez ces apprentissages pour construire un récit qui incitera les journalistes et leur donnera envie d'en savoir plus.

Les emplacements peuvent être classés dans les catégories suivantes.

Pitch médias froids

Les argumentaires médiatiques sont principalement envoyés à des prospects froids, c'est-à-dire à des journalistes qui ne sont pas en contact avec votre marque. Vous aspirez à créer des liens avec le destinataire via votre e-mail froid et à gagner une plate-forme pour parler. Vous devriez interagir avec eux avant même d'envoyer un e-mail froid. Sinon, il apparaît à l'improviste. Suivez-les sur les réseaux sociaux, aimez et commentez leurs publications, et informez-les de votre présence avant de lancer le pitch.

Remarque : Ces exemples ne sont que des modèles standard que vous pouvez utiliser pour présenter votre marque. Le contenu peut varier selon le type, l'industrie et le produit.

Pour attirer immédiatement l'attention, vous pouvez proposer des ressources spécifiques aux médias aux journalistes pour donner un aperçu du contenu de votre marque.

Présentation du communiqué de presse

Savoir quand envoyer un argumentaire de presse au journaliste encadre vos futurs pas dans les médias. Vous devez informer les médias chaque fois que vous lancez un produit ou que vous acquiescez à une entreprise.

Les journalistes mettent beaucoup de temps à accepter un communiqué de presse. Des outils, comme Help A Reporter Out (HARO), ont facilité les promotions de relations publiques en se connectant directement avec les experts et en partageant des résumés de leurs reportages.

Pour encadrer un argumentaire médiatique de relations publiques, essayez l'exemple suivant.

Emplacement personnalisé

Si vous envoyez un argumentaire dédié à quelqu'un, vos chances d'être publié ou d'être signalé sur les réseaux sociaux augmentent. Les pitchs non personnalisés sont ignorés et rejetés, comme d'autres pitchs médiatiques sans nom. Mais si vous épargnez une minute supplémentaire et formez une relation par e-mail, vous seriez surpris des résultats.

Pour personnaliser un pitch, vous pouvez vous référer au modèle suivant

Comment pitcher les lignes d'objet

Je ne pense pas avoir oublié le sujet. La plupart des journalistes et des influenceurs ouvrent un e-mail de présentation médiatique basé uniquement sur la ligne d'objet. Donc, après avoir écrit votre argumentaire, prenez le temps de créer la ligne d'objet la plus intéressante et la plus informative qu'ils aient jamais vue.

Les lignes d'objet des e-mails en masse ne fonctionneront pas - vous devez les personnaliser. Un autre inconvénient à surveiller est de rendre la ligne d'objet clickbaity . Ce sont aussi des écrivains professionnels, ils éviteront donc tout ce qui semble faux.

Au lieu de cela, incluez quelque chose de surprenant dans la ligne d'objet. Les journalistes et les influenceurs cherchent toujours à être la personne qui présentera les dernières nouvelles à leurs lecteurs, alors fournissez une petite quantité de recherche dans votre sujet qui les épatera.

L'ouverture de votre courrier électronique peut être la partie la plus difficile de ce processus. Concentrez-vous sur des nouvelles originales et révolutionnaires dans votre ligne d'objet, et les chances qu'ils ouvrent votre e-mail de présentation médiatique augmenteront.

Bonnes pratiques pour un pitch médiatique

Un expert en la matière doit s'occuper de ses propres partisans, mais cela ne vous rapporte pas d'argent. Lorsque vous diversifiez votre cercle, c'est à ce moment-là que les affaires commencent à affluer. Examinons quelques pratiques qui vous permettront de mettre un pied dans la porte avec les médias.

• Soyez personnalisé et concis. Votre argumentaire médiatique n'est pas votre autobiographie ; c'est un aperçu précis de la manière dont votre marque peut aider le journaliste ou l'influenceur à atteindre ses objectifs. Parce que vous êtes déjà connecté avec votre cible sur les réseaux sociaux, vous devriez lire leur contenu pour identifier leurs objectifs afin de pouvoir adapter votre argumentaire à leurs besoins.
• Consultez un expert ou devenez-en un. S'il semble que l'un de leurs objectifs est d'augmenter le nombre de pages vues, réfléchissez à la manière dont vous pourriez les faire passer pour des experts ou leur proposer des recherches exclusives qui feront de leur contenu le premier à couvrir un sujet spécifique.
• Restez fidèle au rythme. Une fois que vous avez décidé des avantages que vous pouvez accorder au journaliste ou à l'influenceur, répondez à ses intérêts ; si leur rythme est sportif, ne leur proposez pas un article sur la mode et le style. C'est un drapeau rouge automatique que vous n'avez pas fait vos recherches.
• Donnez un shoutout au journaliste potentiel. Faites référence à leur travail, mettez en valeur ce que vous avez apprécié et prouvez que vous pouvez ajouter de la valeur à leurs pièces. Ne commencez pas par un paragraphe sur vous-même ; utilisez ces conseils pour écrire un premier paragraphe court et utile.
• Utilisez des recherches originales. N'incluez pas de pièce jointe à un article rédigé. Le deuxième paragraphe est conçu comme un teaser pour l'histoire que vous présentez aux médias et la preuve que les informations que vous fournissez sont bien documentées.
• Référencez les données que vous avez compilées et les ressources que vous avez utilisées. Comblez les lacunes dans le travail du journaliste afin qu'il n'ait pas à faire le gros du travail. Déterminez pourquoi les gens devraient s'intéresser à ce sujet et expliquez votre point de vue.
• Maintenez les relations avec les médias : Ne rebutez pas le journaliste après avoir obtenu la croissance que vous désirez. Entretenez vos relations avec les médias et continuez à collaborer de temps à autre pour bâtir votre cercle professionnel.

• Résumez les points principaux. Étant donné que la brièveté est la clé d'un argumentaire médiatique réussi, récapitulez les principaux points sous forme de puces à la fin de votre argumentaire médiatique. Gardez-le à 3-4 balles et allez droit au but. La personne qui reçoit votre argumentaire médiatique peut faire défiler vers le bas si elle est pressée par le temps, alors utilisez cet espace pour lui dire exactement ce qu'elle veut entendre.

Lancez votre chemin vers le succès

Briser le désordre des e-mails est difficile. Mais si vous prenez le temps de rédiger le pitch médiatique parfait, personnalisé, concis, informatif et intéressant, les journalistes et les influenceurs auront du mal à dire non. Rétablissez votre valeur sur le marché en sensibilisant les médias et en sonnant les cloches de la qualité et de la durabilité.

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