Gestion des actifs multimédias : tout ce que vous devez savoir

La gestion des actifs médias est la clé pour créer des projets et des campagnes marketing rapides et efficaces. Dans ce monde numérique en évolution rapide, il est plus important que jamais de produire et de publier des supports marketing le plus rapidement possible pour suivre les tendances en constante évolution et la forte concurrence.

Mais c'est plus facile à dire qu'à faire.

La création de supports marketing implique l'utilisation de centaines de photos et de vidéos et la production d'encore plus de graphiques et d'autres éléments. Ceux-ci finiront par ajouter une tonne de fichiers dans votre système que vous devrez organiser et gérer.

Dans cet article, nous parlons de ce que vous pouvez faire pour gérer tous ces actifs multimédias afin d'assurer le flux de travail le plus efficace pour tous les membres de votre équipe.

Commençons.

Qu'est-ce que la gestion des actifs multimédias ?

La gestion des actifs multimédias ou MAM fait référence au processus de stockage et d'organisation des fichiers multimédias et des logiciels utilisés pour cela. Le logiciel est l'instrument qui fournit un système centralisé et fiable pour stocker des milliers d'actifs.

Toute entreprise sérieuse en matière de marketing prend ou utilise des dizaines, voire des centaines, de photos et de vidéos chaque jour. Les artistes créent également des infographies, des graphiques, des GIF et d'autres éléments nécessaires aux campagnes de marketing sur diverses plateformes.

Sans un système de gestion adéquat, il sera impossible de traquer un dossier spécifique pour une campagne particulière.

Les entreprises ont également besoin de ces actifs pour un usage interne, pour des choses comme des présentations et des présentations internes. Ils sont cruciaux pour référence future et ne doivent pas être supprimés.

Ce n'est pas qu'une question d'organisation. Les actifs marketing s'accumulent au fil des ans et vous avez besoin de la meilleure infrastructure de stockage possible.

Pourquoi la gestion des actifs multimédias est-elle nécessaire ?

MAM atteint trois objectifs simples cruciaux dans la création de campagnes marketing et de présentations de travail :

Collaboration facile

Chaque organisation a besoin d'un système centralisé pour enregistrer et accéder aux fichiers partagés. Même ceux de différentes divisions devraient facilement trouver ce dont ils ont besoin pour un projet spécifique.

La simplicité d'un système centralisé facilite la collaboration entre les équipes et garantit la productivité à tous les niveaux.

Délai d'exécution rapide de la sortie

Étant donné que tous les fichiers critiques sont stockés dans un système central, la récupération est rapide. Par conséquent, les employés peuvent travailler sur leurs projets quand ils en ont besoin. Cela crée un effet domino au sein de l'organisation.

Par exemple, l'entreprise organise un concert de collecte de fonds. Il doit susciter l'intérêt pour l'événement pour le parrainage et la participation. Cela signifie faire de la publicité au sein de leur industrie et de leur public cible. Les supports marketing doivent être créés et publiés dès que possible, car ils aideront à rassembler des sponsors tout en dynamisant l'événement pour les participants.

La création d'une campagne marketing efficace sur plusieurs plates-formes nécessite divers éléments : images, vidéos, graphiques, illustrations, etc. Une fois ces documents élaborés et publiés, un autre ministère peut commencer à envoyer des lettres de parrainage. Lorsque les sponsors sont à bord, des actifs promotionnels peuvent être créés pour eux.

La gestion des ressources multimédias garantit que chaque étape de ce processus complexe reste fluide et efficace. Chaque personne de chaque service dispose de tous les actifs dont elle a besoin pour un flux de travail fluide. Cela permet d'économiser beaucoup de temps et d'énergie. Cela vous aidera également à respecter tous vos délais.

Économise de l'argent

Parce que vous pouvez conserver tous les fichiers accumulés au fil des ans, il n'est pas nécessaire d'acheter ou de racheter des actifs. Et s'il y a des images ou des vidéos que vous ne possédez pas, vous pouvez facilement retrouver le propriétaire via le système centralisé.

Principaux cas d'utilisation pour la gestion des ressources multimédias

Il existe de nombreuses utilisations critiques pour la gestion des actifs multimédias. Chacun est essentiel pour l'efficacité organisationnelle :

Système de stockage centralisé

Avec le logiciel de gestion des ressources multimédias, vous gérez votre propre bibliothèque à laquelle tous les membres de l'équipe peuvent accéder de n'importe où. Donc, si vous avez des travailleurs ou des bureaux distants partout dans le monde, il est indispensable de disposer d'un référentiel centralisé de tous les actifs.

La facilité d'accès élimine également les doublons lorsqu'il s'agit d'acquérir des actifs.

Découvrabilité

Grâce à des mots-clés pertinents et à un système de catégories, tous les membres de l'équipe peuvent facilement rechercher et accéder à ce dont ils ont besoin pour leurs projets.

Partage

Certaines organisations partagent encore des fichiers multimédias par e-mail ou via des applications de transfert de fichiers en ligne. Malheureusement, ces plates-formes ont des limites strictes qui ne peuvent pas accueillir de gros actifs pour des supports marketing de haute qualité. Ils sont obligés de réduire la résolution des images, ce qui n'est pas idéal. Les vidéos doivent être découpées et envoyées en petits morceaux, ce qui fait perdre beaucoup de temps et d'énergie.

La gestion des ressources multimédias basée sur le cloud signifie que vous pouvez partager des fichiers volumineux avec tous les membres de votre équipe, où qu'ils se trouvent.

Édition

L'accès aux privilèges d'édition peut être limité à certains membres de l'équipe.

Distribution

La gestion des ressources multimédias rationalise la distribution des sorties pour gagner du temps et des efforts. Cela maximise les ressources et améliore la productivité.

Sécurité

Un accès contrôlé aux actifs de votre organisation est crucial pour maintenir la sécurité. Vous pouvez mettre en place des systèmes pour vous assurer que seules les personnes autorisées à accéder peuvent accéder à des fichiers spécifiques.

La direction ou les chefs d'équipe auront le contrôle sur qui peut accéder à certains fichiers et quand.

La gestion

Tout se résume à la gestion des fichiers pour assurer la productivité et l'efficacité à tous les niveaux.

Quelle est la différence entre MAM et DAM ?

La gestion des actifs multimédias est souvent utilisée de manière interchangeable avec la gestion des actifs numériques ou DAM. Il y a une raison à cela : les différences entre les deux processus de gestion sont assez floues.

Il était plus facile de distinguer les deux lorsque MAM était utilisé uniquement pour les ressources audio et vidéo. Cependant, au fil des années, les photos fixes et les infographies sont devenues cruciales pour la création de vidéos. Ainsi, MAM couvre désormais différents types de médias.

Le DAM est essentiellement le processus de gestion des médias enrichis, qui fait référence aux ressources fonctionnelles et interactives. Cela implique également d'organiser des photos, des vidéos, de la musique et d'autres multimédias. Il est également utilisé pour stocker et archiver des podcasts. Chaque entrée du système DAM comprend des métadonnées détaillées ou une description de l'actif et décrit clairement la propriété et les droits d'accès.

Le logiciel DAM est crucial pour les spécialistes du marketing et les annonceurs, car la base de données contient également des projets complets. Les actifs marketing enregistrés dans la base de données DAM peuvent être réutilisés pour d'autres projets.

Pour mieux comprendre la différence, il convient de noter que les systèmes MAM sont des systèmes DAM, mais que tous les systèmes DAM ne sont pas des systèmes MAM. MAM est généralement axé sur l'audio et la vidéo. Vous pouvez intégrer une large gamme d'applications pour créer des ressources audio et vidéo idéales pour la diffusion.

DAM n'a pas autant de capacité dans les sorties audio et vidéo. Cependant, il a une approche plus polyvalente car il stocke et gère plus de garanties, en particulier les supports de marque et de marketing.

Qu'est-ce qui vous convient ? DAM ou MAM ?

Les deux sont des systèmes efficaces et utiles pour la gestion des actifs. Vous devez examiner vos besoins en tant qu'organisation pour choisir celle qui répond le mieux à vos besoins.

Le DAM est idéal pour les organisations centrées sur le marketing. Outre la gestion des supports marketing et publicitaires, vous pouvez exploiter les métadonnées personnalisées. Il a également une excellente capacité de suivi de l'historique et de contrôle de version des actifs multimédias, qui peuvent être facilement manipulés sous d'autres formes.

Pour les entreprises ayant une utilisation intensive de l'audio et de la vidéo, MAM est le processus idéal. C'est un excellent outil pour stocker et gérer des fichiers grand format pour un accès facile. MAM dispose également d'un flux de travail fantastique pour la création vidéo.

Les meilleures fonctionnalités du logiciel MAM

S'il existe une forte demande de sorties audio et vidéo grand format de la part de votre organisation, MAM est le processus et le logiciel qu'il vous faut. Cependant, tous les logiciels MAM ne sont pas créés égaux - certains sont meilleurs que d'autres.

Voici quelques conseils pour vous aider à choisir le bon système MAM pour votre organisation :

Personnalisation

La personnalisation du logiciel est cruciale car vous devez disposer de tout ce dont vous avez besoin pour un système de gestion des actifs durable. Vous devriez être en mesure de choisir les fonctionnalités les mieux adaptées qui rationaliseront le flux de travail de votre organisation de haut en bas.

L'accès contrôlé est également essentiel, vous devez donc avoir le pouvoir de créer un accès interne et externe aux fichiers via des systèmes de partage personnalisés.

Évolutivité

Vous ne souhaitez pas acheter un nouveau type de logiciel de gestion des ressources multimédias à chaque fois que l'organisation se développe. Le système doit pouvoir évoluer avec votre entreprise. Gardez un œil sur le nombre de personnes autorisées à accéder au système à un moment donné.

Prix

Vérifiez les prix des logiciels de gestion de contenu multimédia sur le marché et choisissez celui qui offre le meilleur rapport qualité-prix. Toutes les fonctionnalités et capacités doivent faire en sorte que le prix en vaille la peine.

Service client

Votre système de gestion doit disposer d'une équipe d'assistance à la clientèle disponible pour répondre aux questions ou vous aider dans le processus d'installation. Bien que le support client 24h/24 et 7j/7 soit incroyable, l'assistance doit au moins être disponible pendant les heures de bureau.

Conclusion

La gestion des ressources multimédias peut faire toute la différence pour les organisations qui utilisent des milliers de fichiers audio et vidéo en grand volume. Le logiciel crée une bibliothèque centralisée pour stocker, gérer, partager et archiver les actifs multimédias pour une utilisation par tous. Toute personne autorisée peut accéder aux fichiers et les modifier, ce qui simplifie l'ensemble du processus.

Si votre entreprise cherche à augmenter l'efficacité et la productivité de vos flux de travail, l'intégration d'un MAM ou d'un DAM peut être un ajout intéressant à votre MarTech Stack.

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