Intégration Magento Sage : La solution robuste pour améliorer la productivité de votre entreprise

Vos systèmes ERP et de commerce électronique fonctionnent en coulisses pour vous aider à gérer votre entreprise en ligne. Et s'ils pouvaient mieux s'entendre ?

L'intégration ne convient pas à toutes les entreprises, mais c'est une méthode que beaucoup peuvent utiliser pour établir un flux de travail rationalisé. L'intégration de l'ERP aux systèmes de commerce électronique permet de réduire les erreurs, de contrôler les risques, de répondre aux attentes des consommateurs et de faire des choix commerciaux éclairés. À bien des égards, c'est l'antidote aux difficultés qui accompagnent parfois l'expansion des entreprises et la demande croissante des consommateurs.

Si vous envisagez de consolider vos systèmes, voici ce que vous devez savoir sur l'intégration de Magento Sage.

Ce que vous devez savoir sur l'intégration de Magento Sage

Qu'est-ce que Magento ?

Magento est une plate-forme de commerce électronique appartenant à Adobe. À ce jour, Magento compte plus de 250 000 magasins actifs. Leur forum compte également plus de 350 000 utilisateurs. Les clients peuvent accéder à de nombreux magasins de marchands qui peuvent proposer leurs produits et services via la plateforme.

La plate-forme Magento est très facile à apprendre et à utiliser pour les vendeurs et les acheteurs. La plate-forme possède de nombreuses fonctionnalités, notamment l'administration du catalogue, l'analyse des données, la gestion des comptes clients, le reporting et l'analyse des données, les services de traitement des paiements, la gestion des commandes, les services de livraison, la gestion des magasins, etc. La plate-forme est très évolutive, ce qui est utile lorsqu'il s'agit d'un énorme volume de trafic. Cela implique que vous pouvez continuer à grandir sur cette plateforme. Vous devez également vous rappeler de vous assurer que le codage de base du magasin est basé sur des principes de codage solides pour vous assurer qu'il n'y a pas de lacunes dans le service client. Vous pouvez même ajouter des plugins et des extensions à votre boutique pour améliorer l'expérience d'achat de vos clients.

Les propriétaires de magasins peuvent utiliser les services d'intégration de Magento pour combiner leur magasin avec d'autres logiciels tels que les ERP, les CRM, les services d'expédition, les logiciels de comptabilité et les logiciels de ressources humaines. Magento est une plate-forme que tout le monde peut utiliser. Les propriétaires de boutiques Magento, quant à eux, utilisent les services de développement Web de Magento pour s'assurer que le site offre le plus d'avantages aux consommateurs. Ces organisations ont le savoir-faire pour concevoir votre magasin de manière à attirer le plus grand nombre de clients. Les développeurs Magento peuvent être embauchés via Internet, des fournisseurs de services physiques ou des organisations Magento certifiées.

Qu'est-ce que la sauge ?

Sage est un système de comptabilité pour les entreprises de commerce électronique. Il s'agit d'un ensemble de services qui offre plusieurs fonctionnalités aux propriétaires pour traiter et modifier les informations et données financières. Le programme prend des données, les classe, puis les présente dans un format facile à comprendre. Cela permet aux consommateurs d'accéder aux informations financières de manière très simple. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités du système :

• Impression de diverses factures
• Effectuer des paiements aux parties prenantes appropriées
• Le grand livre est automatiquement mis à jour
• Valorisation boursière
• Les paies sont calculées automatiquement
• Un examen des ventes
• Les niveaux de stock sont automatiquement modifiés
• Rafraîchir les bases de données fournisseurs et clients
• Les déclarations de TVA sont affichées
• Récapitulatifs des comptes clients avec soldes en souffrance

Sage a réussi à attirer de nombreux comptables et à dominer le marché très tôt avant que d'autres concurrents n'aient eu la chance de rivaliser. L'activité comptable est plus ancienne et presque tous les clients actuels ont commencé avec Sage et continuent de l'utiliser maintenant. Sage se concentre sur l'offre de solutions logicielles pour le traitement des données financières à ses clients. Ils ont même intégré des fonctionnalités demandées par les clients tout en continuant à fournir des services aux entreprises de toutes tailles. Ils sont restés fidèles aux petites et moyennes entreprises plutôt que de choisir l'alternative la plus rentable pour les grandes entreprises.

Sage connaît bien les besoins de ses clients, ainsi que les secteurs dans lesquels ils évoluent. Avec des améliorations technologiques rapides, le logiciel enrichit ses forfaits pour fidéliser les utilisateurs actuels et même attirer de nouveaux clients. L'intégration Magento Sage est une solution de pointe pour les opérateurs de commerce électronique Magento. Les propriétaires de boutiques Magento peuvent engager des développeurs Magento pour fournir des services d'intégration Magento avec Sage s'ils ne peuvent pas le faire eux-mêmes.

Combien coûte l'intégration de Magento Sage ?

Le coût de l'intégration varie en fonction d'un certain nombre de variables. Un abonnement unidirectionnel à la connexion Magento Sage peut coûter environ 200 $ par mois ou 400 $ pour une synchronisation bidirectionnelle. Ces frais d'intégration n'incluent pas les frais Magento pour la maintenance et l'assistance de la boutique. Les prix seront également différents d'un fournisseur à l'autre. Magesolution peut vous aider avec l'intégration de Magento Sage puisque nous pouvons fournir un ensemble tout-en-un à moindre coût.

Quels sont les avantages de l'intégration Magento Sage ?

L'intégration de Magento Sage supprime le besoin de saisie manuelle des données et de gestion comptable. Il aide à automatiser le processus de gestion des commandes. Le programme peut même permettre d'autres interfaces, puis automatiser des procédures plus complexes pour les besoins de l'entreprise, telles que :

• Les commandes client Magento sont automatiquement passées auprès de vos prestataires de services de colis liés
• Description des produits Magento et synchronisation du niveau de stock.
• Les commandes clients Magento sont automatiquement transférées dans l'application Sage
• Les délais de traitement des commandes ont été réduits
• Une meilleure communication client et une meilleure expérience de service
• Les bons de commande de la boutique Magento permettent de créer automatiquement un compte client. Il a la capacité de créer de nouveaux comptes, des comptes invités et des comptes existants
• La transmission des identifiants et informations des opérations de paiement en ligne à Sage
• Lorsqu'une facture est préparée ou qu'une livraison est effectuée avec succès, les statuts Magento sont mis à jour avec un "terminé" ou "expédié".
• Après la commande d'articles spécifiques, une distribution basée sur des déclencheurs et le développement de notifications commerciales en temps réel (SMS/e-mails) sont effectués
• Lorsque le stock Magento tombe en dessous d'un certain niveau, la création et la distribution automatiques des demandes d'achat se produisent
• Les erreurs dans le traitement des commandes sont supprimées
• Intégration de la gestion des informations sur les produits Magento pour garantir la cohérence de tous les catalogues de produits sur tous les systèmes et canaux de vente
• Transmission automatique des commandes Magento ou de toute commande hors ligne pour les partenaires d'exécution de produits dropshipping
• La rentabilité des gammes de produits a augmenté
• Réduisez les ressources humaines utilisées dans le traitement des données en double, ce qui se traduit par une précision accrue et moins d'erreurs.
• Réduisez le coût total des opérations en fournissant des rapports clairs et détaillés sur les performances globales de nombreux services.
• Découvrez les informations qui peuvent être utilisées pour améliorer le fonctionnement du magasin.
• Des mises à jour et un suivi en temps réel de toutes les commandes, des factures de facturation, des services d'expédition et des inventaires sont fournis.
• Les systèmes tels que les niveaux de stock, les communications avec les clients et l'exécution des commandes doivent être simplifiés et automatisés.

Ces avantages ne peuvent être utilisés que par les propriétaires de boutiques Magento après avoir fait appel à des partenaires Magento qualifiés pour aider les commerçants à chaque étape. Les propriétaires de magasins peuvent engager des développeurs Magento à n'importe quel stade de la croissance de leur magasin.

Pourquoi Magento Sage Integration est-il une solution robuste pour les entreprises ?

L'intégration de Magento Sage est vitale pour les propriétaires d'entreprise de commerce électronique Magento. Les propriétaires de boutiques Magento doivent utiliser cet ERP Sage pour accéder à toutes les informations de l'entreprise à partir d'une plate-forme unique, y compris l'inventaire des produits Magento, les informations comptables pour les transactions et les données clients. Ces activités quotidiennes sont une composante des boutiques Magento. L'intégration de Magento Sage fournira aux propriétaires de magasins une image plus transparente et plus intense de leurs opérations. Cela offre aux propriétaires de boutiques Magento une excellente occasion de rationaliser et d'améliorer leurs opérations. C'est faisable puisque l'intégration offre d'excellentes opportunités pour les propriétaires d'entreprise. En raison de l'intégration, vous devez utiliser les services d'intégration de Magento Sage car ils peuvent :

Débarrassez-vous de l'erreur humaine

Un logiciel informatisé peut enregistrer par lui-même toutes les informations financières, éliminant ainsi toute possibilité d'erreur humaine dans la saisie des données. Parfois, les opérateurs notent les chiffres impairs ou perdent les données. Ceux-ci peuvent sembler anodins, mais ils peuvent avoir un impact négatif à long terme sur la situation financière de l'entreprise. Par conséquent, il est vital pour l'optimisation des processus.

Offrir des informations financières en temps réel

Les propriétaires de boutiques Magento peuvent se connecter à leur compte et vérifier toutes les transactions de leur boutique Magento. Parce que le système est actualisé et synchronisé en temps réel, les transactions et les flux de trésorerie sont en temps réel. Ceci est essentiel pour déterminer si vous pouvez vous permettre des frais imprévus ou pour confirmer si une transaction a été effectuée. Cela fournit des informations précieuses en temps réel et permet un engagement amélioré.

Gagnez du temps

Si les données sont saisies une seule fois dans un système informatique, le processus de saisie des données peut être réalisé à moindre coût. Même la saisie ne nécessite aucune intervention humaine car la connexion Magento Sage ajoutera automatiquement les données Magento à la plateforme Sage. Cela augmentera la productivité de l'opérateur puisqu'il pourra utiliser ses compétences dans d'autres domaines qui auront un impact direct sur l'entreprise.

Simplifiez le processus de gestion

Un autre mérite est que les propriétaires peuvent voir leur entreprise grandir et grandir plus facilement. La comptabilisation des entreprises devient de plus en plus difficile à mesure qu'elles grandissent. Les problèmes d'évolutivité n'empêchent pas les systèmes logiciels car ils peuvent filtrer de grandes quantités de données et rendre le processus plus structuré et plus facile par rapport à la comptabilité manuelle. Cela supprime les erreurs et réduit le fardeau de la personne tout en améliorant la productivité.

Soyez rentable

Le logiciel de comptabilité Sage est rapide, efficace et efficace. Par conséquent, il sera toujours moins cher que la main-d'œuvre comptable sur papier. Pour atteindre le même objectif, moins de travail rémunéré et moins d'heures de travail seront nécessaires. De plus, ces systèmes sont fournis à un abonnement mensuel inférieur à celui des comptables payants qui prennent plus de temps, ont besoin de plus de paiement et ont un risque plus élevé d'inexactitude.

Fournir des rapports complets

L'intégration de Magento Sage fournit des fonctionnalités de création de rapports. Ces fonctions comprennent les états des profits et pertes, les grands livres généraux, les états des flux de trésorerie et les états financiers fondamentaux. Un plan comptable, des rapports de fournisseurs, des rapports de taxe de vente et des rapports d'âge de compte font partie des autres fonctionnalités. Avec les prévisions de trésorerie, les rapports de compte, l'analyse des bénéfices et les mouvements de stock, le programme élève les rapports approfondis à un nouveau niveau. D'autres logiciels de comptes créditeurs et débiteurs sont beaucoup plus chers sans les nouvelles fonctionnalités fournies par Sage.

Gardez une trace de l'inventaire

Pour les entreprises axées sur les produits, la surveillance des stocks est un aspect utile du logiciel de comptabilité. Seuls quelques progiciels comptables incluent la gestion des stocks en tant que fonction optionnelle, et Sage en fait partie. Le plan de comptabilité Sage coûte 25 $ par mois. Par rapport aux systèmes alternatifs, tels que QuickBooks, qui peuvent coûter jusqu'à 80 $ par mois. Suite à l'intégration de Magento Sage, les propriétaires de boutiques Magento peuvent ajouter des produits, les classer et modifier leurs prix. Les quantités peuvent être enregistrées, des avertissements de rupture de stock envoyés, des niveaux de réapprovisionnement de stock établis et des rapports basés sur les produits les plus vendus créés. Ce programme peut être utilisé pour acheter ou vendre des services immatériels, et il donnera les mêmes avantages.

Fournir un nombre illimité d'utilisateurs

Le progiciel de comptabilité Sage permet aux clients d'établir un nombre illimité de comptes d'utilisateurs sans frais supplémentaires. Cet abonnement permet un nombre infini d'utilisateurs et cinq possibilités de rôles différents. L'un des cinq choix vous permet même de modifier le niveau d'accès de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent se voir attribuer plusieurs degrés d'autorisation en fonction de différents aspects du compte, tels que les contacts, les coûts ou les ventes, par le propriétaire de la boutique Magento. Le logiciel de compétition est cher, avec des choix à partir de 180 $ par mois et des frais supplémentaires pour l'hébergement séparé des utilisateurs.

Ces avantages rendent l'intégration de Magento Sage très vitale pour garantir que la boutique Magento ne manque pas les différents avantages offerts. Ceux-ci aident à faire évoluer l'entreprise, à accroître la responsabilité, à augmenter la productivité, à réduire les dépenses d'exploitation et à réduire les risques d'erreur.

Quelques solutions Magento Sage de premier plan pour votre entreprise

Plusieurs options d'intégration sont disponibles pour l'intégration de Magento Sage.

Le logiciel de comptabilité de bureau Sage50 est disponible pour les petites entreprises. Il est connecté au cloud et couvrira les finances fondamentales de votre entreprise Magento, même si vous débutez.

Le cloud Sage 100 est une excellente alternative pour les organisations de taille moyenne. Sage100 est la prochaine étape du logiciel de comptabilité de base. Cette solution est idéale pour les processus des secteurs de la distribution, de la fabrication et des services. Il comprend des outils d'automatisation financière et de génération de rapports exacts sur toutes les chaînes d'approvisionnement.

Le Sage300 est un système de comptabilité basé sur le cloud conçu pour les distributeurs, les détaillants et les fabricants. Il peut aider les propriétaires de boutiques Magento à gérer les comptes, les opérations, la distribution et l'inventaire sur de nombreux sites. Il est même capable de prendre en charge de nombreuses langues.

Sage Business Cloud Enterprise Management est un système d'entreprise mondial pour les grandes entreprises. Il fournit une gestion de la chaîne d'approvisionnement, des finances et de la production, ainsi que des fonctionnalités d'intelligence artificielle pour prendre des décisions commerciales judicieuses.

Les initiatives d'intégration de Magento Sage sont des efforts importants. Il est crucial pour le succès du projet de sélectionner le bon partenaire et la bonne méthodologie. Les entreprises de développement Magento peuvent servir de partenaires technologiques pour votre entreprise. Sinon, le projet peut devenir incontrôlable. Cela conduit à perdre un temps et des efforts précieux sans jamais produire un produit qui profiterait à l'organisation.

Pour l'intégration de Magento Sage, deux méthodes de base peuvent être utilisées. Une méthode consiste à utiliser une solution prête à l'emploi ou à créer une solution personnalisée. Examinons ces deux ensembles de solutions différents.

L'intégration personnalisée de Magento Sage

C'est l'option choisie par la majorité des propriétaires de magasins Magento. Ces solutions sont souvent créées par des fournisseurs, comme une entreprise de développement Web Magento. Ces connecteurs personnalisés sont développés pour que la boutique Magento interagisse de manière transparente avec Sage. Une plate-forme open-source solide, telle que Magento, offre la possibilité de se connecter avec d'autres plates-formes souhaitables car elle peut s'intégrer sans impacter négativement les services. Même avec des ajustements, cette technique doit être maniée avec précaution car elle nécessite l'embauche de développeurs Magento experts dans leur domaine. Le coût de maintenance et de création de cette option d'intégration personnalisée est plutôt élevé. Vous ne devriez emprunter cette voie que si votre entreprise a besoin de quelque chose qui sort de l'ordinaire.

Cette solution est polyvalente ; il est simple de garder le contrôle sur les fonctionnalités et les logiciels, et vous pouvez continuer à traiter avec le fournisseur que vous connaissez. Cette option a ses propres inconvénients. Ces connecteurs uniques sont coûteux à construire et à entretenir au fil du temps. Le danger du choix dépend de vous ou du partenaire de mise en œuvre. Il n'y a pas d'assistance à moins qu'elle ne soit offerte par le partenaire de mise en œuvre. Vous devrez mettre à jour Magento et Sage. Il est également difficile de l'adapter au fil du temps, car l'ajout ou la suppression de systèmes peut nécessiter une réintégration dès le départ.

Il est également crucial que le partenaire de mise en œuvre connaisse bien Magento et Sage. Ils doivent comprendre comment Magento prend et lit les données, ainsi que le fonctionnement de Sage. Lors de l'évaluation d'un fournisseur, vous devez tester et bien connaître les connaissances du fournisseur. Si vous souhaitez exécuter la solution par vous-même, vous devez d'abord comprendre le fonctionnement de ces systèmes. Vous aimeriez également que le vendeur soit un expert dans son métier. Même si cela coûte un peu plus cher, vous devez toujours choisir un fournisseur de développement Web Magento certifié pour vous assurer que la solution fonctionne pleinement.

Solutions d'intégration SaaS Magento

Ces outils de connexion commerciaux peuvent relier votre système Magento en utilisant des connecteurs pour synchroniser les données et automatiser le traitement des données entre Sage et Magento. Étant donné qu'il existe un « hub » opérationnel entre les systèmes d'extrémité, ceux-ci sont souvent appelés modèles hub-spoke ou plates-formes middleware. Étant donné que ces modèles prédéfinis peuvent connecter Magento et Sage, ces solutions prêtes à l'emploi ont un effet de levier. Ce n'est que si vous pouvez ajuster les flux de travail ou la logique métier à vos besoins que vous pourrez bénéficier de fonctionnalités prêtes à l'emploi. Les avantages de cette approche incluent une connectivité pré-construite pour Magento et Sage, un temps de configuration relativement rapide et un coût initial et à long terme bon marché. Le fournisseur tiers est en charge de la maintenance et des mises à niveau de l'intégration.

Mais, il a quelques inconvénients. À l'époque, les fonctions de la solution étaient restreintes. L'inclusion d'un ensemble tiers implique également que le contrôle sur des aspects spécifiques peut être perdu lorsque le fournisseur gère ces fonctionnalités. Des abonnements mensuels sont requis pour ces applications SaaS. Le coût varie de 100 $ à 1 000 $, selon la force de la solution et la complexité des demandes. Les frais concernent l'hébergement, la mise à niveau et le maintien de la connexion à leurs plates-formes cloud par des tiers. Dans la plupart des cas, vous devrez également payer des frais uniques pour appliquer les solutions, qui peuvent varier entre 2 500 $ et 1 000 $.

Aujourd'hui, les propriétaires de boutiques Magento peuvent choisir parmi de nombreuses solutions d'intégration. Vous employez des développeurs Magento et vous combinez avec eux pour construire une connexion sur mesure, mais vous devrez gérer la maintenance et le support à l'avenir, à moins que les développeurs ne le fournissent. Les commerçants peuvent également évaluer les solutions prêtes à l'emploi proposées par des entreprises qualifiées. Si vous ne savez pas quel choix choisir, vous pouvez demander une consultation auprès des professionnels de Magesolution.

Emballer

Après tout, l'intégration de Magento Sage est une excellente solution. Cependant, si vous souhaitez l'appliquer, vous aurez probablement besoin d'un fournisseur de services tiers expérimenté. Nous - Magesolution fournit des plans tarifaires Magento raisonnables qui sont pourtant précieux et fonctionnels. Nos services d'intégration tiers sont mieux utilisés lorsque vous engagez des experts Magento pour gérer la solution pendant que vous vous concentrez sur les opérations du magasin. Parallèlement, Magesolution peut vous donner des conseils détaillés liés au développement de votre entreprise. Croyez-nous et CONTACTEZ-NOUS dès maintenant !