Le guide complet sur l'intégration de Magento ERP

Les petites et les grandes entreprises bénéficient de l'ERP. L'utilisation de la planification des ressources d'entreprise est une décision intelligente qui fera gagner du temps et de l'argent à votre entreprise. De plus, l'intégration du système ERP Magento permet d'augmenter la productivité de votre entreprise. Vous serez libéré des procédures de routine et de la nécessité de gérer manuellement les commandes. Les clients obtiendront des informations plus précises sur la disponibilité et le prix des produits grâce au système ERP Magento. Dans cet article, nous allons vous aider à avoir un aperçu de l'intégration Magento ERP.

Présentation de l'ERP

Qu'est-ce qu'un ERP ?

ERP signifie Enterprise Resource Planning, et c'est une sorte de logiciel que les entreprises utilisent pour gérer les opérations quotidiennes. Cela comprend la comptabilité, les achats, la gestion de projet, la gestion des risques et la conformité, ainsi que les opérations de la chaîne d'approvisionnement. Le logiciel de gestion des performances d'entreprise, qui aide à planifier, budgétiser et rendre compte des résultats financiers d'une organisation, est intégré à une suite ERP complète.

Les systèmes ERP connectent diverses opérations de l'entreprise et permettent aux données de se déplacer entre elles. Les solutions ERP évitent la duplication des données et garantissent l'intégrité des données avec une seule source de vérité. Il est réalisé en rassemblant les données transactionnelles partagées d'une organisation à partir de nombreuses sources.

Quelques types d'ERP à connaître

En termes de déploiement, il existe trois types d'ERP différents.

Il s'agit avant tout d'un ERP basé sur le cloud. Cette solution est généralement disponible à tout moment et de n'importe où, vous permettant de gérer votre entreprise à distance. Toutes les informations sont conservées sur d'autres serveurs.

La deuxième forme est celle des ERP sur site, qui peuvent ou non contenir des instruments de contrôle à distance. Les serveurs locaux sont utilisés pour stocker les données.

Bien sûr, il existe un type hybride qui combine des fonctions ERP cloud et sur site. Cela implique que vous pouvez exécuter certains programmes ERP sur le cloud tandis que d'autres restent sur site.

Qu'est-ce que l'intégration Magento ?

L'intégration de Magento permet aux entreprises d'automatiser le traitement des commandes sans avoir besoin d'une intervention humaine. Il aide à accélérer le traitement et la livraison des commandes, ainsi qu'à réduire les coûts d'exploitation et d'exécution. L'intégration de Magento connecte votre boutique Magento à d'autres systèmes d'entreprise. Il s'agit d'ERP, de CRM, de WMS, de logiciels d'approvisionnement, de systèmes d'information sur les produits et de services de messagerie pour synchroniser les données.

Voici quelques-uns des scénarios d'automatisation Magento les plus typiques demandés par les entreprises essayant de rationaliser leur processus de commerce électronique :

Gérez automatiquement les comptes clients : A partir des commandes clients reçues via Magento, créez et mettez à jour automatiquement les comptes clients (coordonnées, adresse de facturation/livraison) dans un système ERP. Les nouveaux comptes, les comptes visiteurs et les comptes clients actuels sont tous inclus.

Automatisez la gestion et le traitement des commandes Magento : téléchargez automatiquement les commandes et ajoutez des informations critiques, telles que la description du produit, le code produit et la quantité requise, les données de facturation/d'expédition du client, le mode de livraison (y compris les frais de transport) et le type de paiement, une fois qu'un client a payé avec une transaction de paiement valide.

Mises à jour automatiques de l'état des commandes clients : créez et transmettez automatiquement les mises à jour de l'état des commandes à une plateforme de commerce électronique Magento à partir d'un système ERP.

Créez automatiquement des factures et des paiements AR .

Mises à jour d'inventaire automatisées : Les niveaux d'inventaire sur la boutique Magento sont automatiquement mis à jour toutes les 15 minutes lorsque des changements sont détectés dans un système ERP.

Mises à jour automatiques des prix Magento : Planifiez la mise à jour automatique des ajustements des prix de détail dans Magento.

Mises à jour automatiques des produits :

La synchronisation des produits sera effectuée quotidiennement en dehors des heures normales de bureau pour s'assurer que tous les détails du produit sont à jour dans Magento. En outre, tous les nouveaux articles ajoutés au catalogue principal d'articles d'un système ERP sont téléchargés. Lorsqu'un produit est en rupture de stock, il sera caché dans la boutique en ligne. Le SKU, la description, la classe de taxe, le poids, le prix de détail et la quantité disponible sont tous téléchargés.

Les processus automatisés suivants peuvent être personnalisés pour répondre aux exigences particulières de l'entreprise en tant qu'intégration de commerce électronique de haut niveau. Des intégrations et des processus automatisés tels que des listes de sélection automatisées, la création de notes d'expédition, l'automatisation des bons de commande, les alertes d'expédition peuvent tous être mis en œuvre.

Qu'est-ce que l'ERP Magento ?

Les utilisateurs de Magento utilisent le logiciel ERP pour améliorer et contrôler les opérations telles que la production, le développement, l'organisation, le marketing et les ventes. Le logiciel ERP vous aide à gérer toutes vos procédures en un seul endroit. L'interface de programmation de Magento fonctionne avec une variété d'applications de planification des ressources d'entreprise (ERP), ainsi qu'avec des produits personnalisés. NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Infor et d'autres sociétés peuvent fournir une solution ERP pour Magento. Nous fournissons des services d'intégration Magento ERP avec un haut niveau d'expérience.

Pourquoi intégrer un ERP à une boutique Magento ?

La capacité à gérer les données avec précision et efficacité est un avantage fondamental de la connexion Magento ERP. Vous pouvez rationaliser toutes les activités commerciales, des ressources humaines à la production, grâce au flux de données automatisé. Et, plus important encore, vous pouvez être sûr qu'aucun d'entre eux n'échappera à votre contrôle.

Il y a quelques raisons pour lesquelles vous devriez combiner Magento avec ERP :

Silos réduits et flux de données centralisé : vous pourrez oublier de nombreuses plates-formes de données et mots de passe de connexion. Parce que toutes vos données seront collectées en un seul endroit et accessibles à tout moment par les membres de votre équipe.

Gestion des stocks améliorée : Vous pouvez suivre toutes vos commandes, garder un œil sur votre entrepôt et votre production. De plus, vous pouvez anticiper vos besoins en inventaire en fonction des ventes.

Productivité accrue : vous pouvez vous concentrer sur d'autres tâches plus vitales et réduire les risques d'erreur humaine. Puisque vous n'aurez pas à saisir manuellement toutes les données du back-office.

Rapports et analyses avancés : Toutes les données de vente de votre entreprise seront à portée de main, vous permettant de prendre des décisions commerciales plus éclairées.

Rentabilité : lorsque vous arrêtez de gérer votre organisation sur de nombreuses plateformes, vous pouvez économiser beaucoup d'argent sur l'informatique et la formation du personnel.

Évolutivité illimitée : quel que soit le nombre de SKU, de partenaires ou de clients dans un ERP, Magento fournira des performances constantes.

Les avantages de l'intégration Magento ERP

Un processus de commerce électronique manuel prend du temps, est sujet aux erreurs et peut gruger les bénéfices des volumes de ventes croissants. En automatisant les processus manuels bidirectionnels entre les systèmes, l'intégration de Magento à l'ERP soulage les maux de tête liés au traitement. Le processus de gestion des commandes Magento sera rationalisé, la productivité de l'entreprise sera améliorée. Ensuite, le bonheur des clients sera amélioré en supprimant l'implication manuelle du personnel traitant les données.

Voici quelques-uns des avantages commerciaux courants que l'intégration ERP avec Magento peut apporter aux entreprises de toutes tailles :

Les processus d'administration des commandes Magento ont été rationalisés et les erreurs de saisie de données ont été éliminées.

• Adapter les processus d'entreprise rapidement et simplement pour satisfaire les objectifs stratégiques
• Les délais et les dépenses de la commande à l'expédition / exécution ont été raccourcis.
• Les dépenses de fonctionnement ont été considérablement réduites.
• Pendant les périodes de pointe et saisonnières, les besoins en ressources supplémentaires sont réduits.
• La cohérence de la liste de produits s'est améliorée
• La satisfaction des clients s'est améliorée.

Préparation à l'intégration Magento ERP

Une fois que vous avez une idée générale de ce que vous recherchez, c'est le bon moment pour définir ce dont votre boutique Magento a besoin. De plus, vous devez également décider comment le logiciel ERP peut répondre à ces besoins.

Pour intégrer Magento à l'ERP, suivez ces étapes :

Étape 1 : Reconnaître le flux de travail de la commande et la configuration des données dans Magento.

Pour configurer correctement les choses, vous devrez comprendre le fonctionnement du système de gestion des commandes de Magento. De plus, c'est comment ajouter et gérer des produits.

Les données produit peuvent être contrôlées via des caractéristiques dans Magento. Vous pouvez utiliser les caractéristiques pour traiter d'autres données de commande vitales liées à celle qui est envoyée à l'ERP.

Pour une intégration réussie, nous devons comprendre comment vos données sont organisées ou comment vous voulez qu'elles soient organisées. Les catégories de produits, les ensembles d'attributs, les attributs et les données que vous devez soumettre à votre plateforme ERP sont tous des exemples de données.

Après avoir terminé la première étape, vous devrez créer le flux de travail que vous souhaitez utiliser. L'intégration sera d'autant plus difficile que votre workflow sera compliqué. Une autre chose est l'interaction potentielle avec d'autres systèmes comme POS ou PIM, comment cela affectera votre système Magento ERP.

Étape 2 : Déterminez comment vous allez gérer vos commandes

Les détaillants ont une variété de choix de configuration de gestion des stocks lors de la connexion de l'ERP à Magento. Ces choix permettent l'import des commandes via un canal unique ainsi que le développement de parcours distincts pour les commandes reçues en ligne.

Étape 3 : Bénéficiez de l'automatisation de l'ensemble du processus d'intégration.

Les propriétaires de magasins peuvent gagner du temps et de l'argent en éliminant la saisie manuelle des commandes et les opérations de diffusion du numéro de suivi. Certaines fonctionnalités ERP permettent aux clients d'automatiser le processus de génération de listes de sélection, un changement modeste. Cela réduira les besoins en gestion de front-office tout en simplifiant et en accélérant l'exécution.

Types d'intégration Magento ERP

Que vous intégriez un système ERP pour une nouvelle boutique Magento ou que vous preniez une décision impulsive lors d'une migration Magento, il existe plusieurs options d'intégration.

Les plates-formes d'intégration point à point, personnalisées et multicanaux sont les types les plus répandus d'intégrations de systèmes Magento ERP. Examinons leurs principaux avantages et inconvénients pour voir lequel vous conviendra le mieux.

Solutions point à point

C'est la meilleure solution pour les petits détaillants qui ne s'attendent pas à évoluer rapidement. Dans cette situation, connecter un système ERP à Magento est assez rentable (environ 100 $ par mois). En outre, vous pouvez trouver cette solution sur le marché des extensions Magento. Leur principal argument de vente est qu'ils fournissent une connectivité point à point. Cela signifie que votre boutique Magento et votre ERP sont liés des deux côtés. Cette connexion permet de synchroniser les données.

Cependant, faute de plate-forme opérationnelle entre eux, le contrôle des données ne sera pas possible pour le moment. Il sera également nécessaire de sélectionner un système de gestion des données. Une autre limite est la polyvalence de la plateforme lorsqu'il s'agit d'intégrer d'autres canaux de vente.

Lorsque vous ajoutez des canaux de vente, vous obtenez plus de liberté grâce à une intégration point à point. Suite à l'ajout d'un canal de vente, une reconfiguration du système sera nécessaire.

Intégration Magento-ERP personnalisée

Pour synchroniser les données pertinentes, l'intégration personnalisée ERP Magento 2 est mise en œuvre en utilisant les deux interfaces de programmation d'application (API).

Les intégrations personnalisées sont, bien sûr, plus compliquées et, par conséquent, plus chères. Ainsi, plusieurs entreprises ont fait de ces services leur cœur de métier. Par conséquent, la solution est la mieux adaptée aux entreprises ayant des ressources et des besoins uniques. Pour résumer, une solution spécialisée pour les PME n'est pas nécessaire, du moins puisque les coûts seront injustifiables.

Intégration ERP Magento 2 multicanal

La solution multicanal est une plateforme adaptée à la connexion Magento et ERP. Cette option comprend un hub opérationnel de stockage et de gestion des données. Les principaux types de données sont automatiquement synchronisés, y compris l'article, l'inventaire, la commande, le client et l'expédition. Des connecteurs pour Magento et votre ERP sont utilisés sur la plateforme, rendant la configuration simple et polyvalente.

Cette option est nettement plus chère que les deux premières. Cela peut coûter des centaines de dollars par mois. Cependant, l'installation est gratuite. Il s'agit d'une solution que nous recommandons aux PME et aux fournisseurs d'entreprise.

Néanmoins, la gestion de l'option multicanal est plus efficace et adaptable à toute évolution du système. Il évolue également avec votre entreprise, vous permettant d'atteindre vos objectifs de croissance ambitieux.

Combien coûte l'intégration Magento ERP ?

L'intégration de Magento avec l'ERP commence à partir de 300 £ par mois, en fonction de la complexité de l'intégration et des jours de configuration requis.

Conclusion

A travers cet article, nous vous donnons un guide sur la façon d'intégrer Magento à l' ERP. Le contrôle des magasins et des affaires en ligne deviendra plus facile si vous pouvez tirer parti de l'ERP. Ensuite, l'intégration de Magento ERP vous aidera à augmenter les ventes, les revenus et cela continuera d'être une tendance à l'avenir. Cependant, si vous ne savez toujours pas comment l'intégrer, Magesolution sera votre solution parfaite. Forts de nombreuses expériences dans ce domaine, nous sommes convaincus de fournir le meilleur service : les solutions d'intégration Magento. Par conséquent, si vous avez des questions, contactez-nous pour avoir plus d'informations.