Principaux outils logiciels de gestion du travail à distance disponibles en 2023

Le travail à distance a ses propres avantages et inconvénients. L'idée de travailler de n'importe où et autant que possible est géniale, mais rester connecté en tant qu'équipe distante peut être difficile si ce n'est pas géré correctement. Cependant, au cours des dernières années, de nombreuses plateformes de travail à distance ont été créées pour faciliter un espace de travail à distance entièrement fonctionnel. Un tel logiciel aide les employés distants à augmenter leur productivité et à assurer la collaboration en équipe. Grâce à cet article, découvrez certains des meilleurs systèmes de gestion du travail à distance disponibles, qui aideront les entreprises à garantir que leurs employés à distance sont tout aussi proactifs que les travailleurs sur site.

1. ProHance

ProHance est l'un des meilleurs logiciels de gestion du travail à distance qui permet aux employés de visualiser leurs opérations et d'identifier les opportunités de collaboration. Ce logiciel aide les entreprises à suivre la façon dont les employés consacrent leur temps aux tâches liées au travail pendant les heures de bureau, établissant ainsi une attitude responsable et sincère. De plus, le logiciel garantit une visibilité sur plusieurs niveaux de l'entreprise, ce qui permet aux équipes de travailler de manière unie quel que soit leur emplacement.

Avec ProHance, les employeurs obtiendront des informations en temps réel sur les employés afin qu'ils puissent prendre des décisions éclairées. L'outil équilibre la charge de travail entre les équipes et les individus. De plus, il crée des feuilles de temps automatisées pour les employés afin qu'ils puissent suivre leur travail tout au long. Le logiciel propose également une intégration de la paie afin que les employés puissent recevoir leur salaire à temps. Ses fonctionnalités importantes incluent la gestion des flux de travail, les analyses avancées, l'optimisation des actifs, le temps de travail, l'enregistrement d'écran et le rendement du travail. Le logiciel est populaire dans des secteurs tels que les télécommunications, l'informatique, la vente au détail, la santé et la fabrication. En savoir plus sur les défis et les solutions liés à la gestion d'une main-d'œuvre à distance.

2. Chanty

Il s'agit d'un logiciel de collaboration et de gestion des employés à distance qui aide les équipes à se joindre de n'importe où et à tout moment. Le logiciel fournit des fonctionnalités de messagerie et d'appel vidéo afin que les employeurs puissent avoir des conversations en face à face avec leurs employés. Peu importe où ils se trouvent. Les employés peuvent partager leurs écrans pour informer leurs superviseurs sur quelles missions ils travaillent. De plus, les managers peuvent partager leurs écrans s'ils souhaitent présenter quelque chose. Chanty permet à ses coéquipiers et à leurs dirigeants de joindre des vidéos et de l'audio 4K à leurs réunions avec la prise en charge de 1 000 participants vidéo. De plus, le logiciel permet aux managers de créer de nouvelles tâches ou de transformer un message en tâche pour une collaboration meilleure et plus intelligente. Avec la vue Kanban, Chanty offre une vue simple des projets en cours et à venir afin que les employés puissent faire le tri eux-mêmes.

3. Cliquez vers le haut

Pour une solution unique pour les environnements de travail distants et hybrides, ClickUp est un outil pratique. Il s'agit d'un logiciel qui propose des tableaux blancs, des tableaux de bord et diverses intégrations qui aident les équipes à collaborer en temps réel depuis n'importe quel endroit. De plus, cet outil de gestion du travail aide les employeurs à suivre les progrès des employés par rapport aux objectifs monétaires, numériques et de tâches. Si un employé ne peut pas améliorer la qualité de son travail, le logiciel le surveille même et envoie des alertes aux managers afin qu'ils puissent prendre les mesures nécessaires. Avec ClickUp, les administrateurs d'entreprise peuvent accélérer le travail d'équipe. Pour les réunions, un salarié ne doit pas nécessairement se rendre au bureau en poste ; au lieu de cela, il reçoit un lien Zoom et se connecte depuis n'importe quel endroit.

4. Analyse des e-mails

EmailAnalytics est un logiciel de productivité qui suit le comportement des employés sur des sites distants. L'outil permet de mesurer et d'optimiser les temps de réponse aux e-mails d'une équipe. Les entreprises utilisent ce logiciel pour gagner en visibilité et en informations sur leurs activités quotidiennes de messagerie. EmailAnalytics fournit aux employeurs un aperçu du nombre d'e-mails que les employés envoient et reçoivent chaque jour. Il suit également les e-mails pertinents (liés au travail) et ceux qui sont vagues et sans importance. Avec ce logiciel, les employeurs peuvent également vérifier qui (clients) envoie le plus d'e-mails à quels employés et combien de temps ils mettent pour y répondre.

5. Camp de base

Les entreprises, les indépendants et les équipes utilisent cet outil de collaboration qui améliore la productivité des lieux de travail distants. Ce logiciel propose des solutions collaboratives qui aident les entreprises à communiquer avec les clients et à gérer des projets. Pour attribuer et organiser des tâches, partager des idées et garder tout le monde sur la même longueur d'onde, Basecamp offre une gamme de fonctionnalités. Cependant, l'outil n'a pas de hiérarchie professionnelle ni de capacité à archiver des sujets, ce qui le rend souvent un peu gênant pour les grandes entreprises. Cela dit, Basecamp peut être facilement utilisé par les petites et moyennes entreprises. En tant qu’employeur, n’oubliez jamais d’identifier d’abord vos besoins avant de choisir un outil de productivité.

6. Appelez Hippopotame

Un système téléphonique virtuel et basé sur le cloud, CallHippo, permet aux employés de rester en contact avec leurs équipes même depuis des sites distants. Le logiciel dispose d'une interface utilisateur transparente et regorge de fonctionnalités telles que des rapports d'appels détaillés, une application mobile et un numéroteur puissant. De plus, cela encourage les équipes de vente et de service client à se connecter avec les clients pour accélérer leur expérience avec l'entreprise. Cet outil garantit une connexion transparente avec les équipes via les ordinateurs de bureau et les téléphones et comprend la numérotation prédictive, la gestion des contacts et la numérotation automatique. De plus, CallHippo garantit une assistance 24h/24 et 7j/7, des intégrations transparentes et des analyses avancées pour augmenter la productivité d'une entreprise.

7. Cligner des yeux

Blink est un logiciel de productivité qui améliore la communication et la collaboration entre les travailleurs à distance. Cet outil modifie l'expérience des employés grâce à la plateforme mobile réactive. L'outil offre une myriade de fonctionnalités telles que le fil d'actualité, les forums de discussion, l'annuaire des employés et la gestion du calendrier. Toutes ces fonctionnalités réunies créent un environnement virtuel convivial pour favoriser la cohésion et la productivité des équipes. Blink fournit également des micro-éléments tels que des feuilles de temps automatisées, des recherches de réseau, des cartes de paiement, la gestion des absences et bien plus encore. Une entreprise peut créer son propre mode de communication avec ses salariés en utilisant ces microéléments.

8. Nextiva

Nextiva est un système téléphonique numérique comme CallHippo créé pour les équipes distantes. Cette plate-forme basée sur le cloud héberge des solutions PBX permettant aux entreprises de rationaliser leurs services téléphoniques afin de promouvoir une communication avancée. De plus, ce système aide les employés et les gestionnaires à séparer les appels professionnels et les appels personnels. Il est plus économique pour les entreprises de passer des appels à l’échelle nationale. Nextiva est doté de plus de 45 fonctionnalités VoIP, notamment le standard automatique, le partage d'écran, la vidéoconférence, le transfert d'appel et bien plus encore. Le prix de ces outils est au niveau Professionnel et Entreprise.

9. Travail d'équipe

Il s'agit d'une plateforme tout-en-un de gestion du travail à distance qui stimule la collaboration entre les équipes et garantit la productivité globale. Le logiciel propose l'intégration des clients, la planification de projet, le suivi du temps, l'évaluation des produits, la gestion des ressources et bien plus encore. Grâce à ces outils, les équipes peuvent prioriser les tâches importantes et les exécuter à temps, conduisant ainsi à de meilleures conversions. Ainsi, avec Teamwork, les employeurs peuvent suivre les rétentions, les clients et les performances des employés, ce qui leur permettra de prendre des décisions éclairées.

10. 10à8

10to8 est un logiciel de travail à distance qui aide les employés et les managers à planifier des rendez-vous. Cet outil favorise la collaboration en organisant des rendez-vous en ligne et des réunions virtuelles avec les clients. Sa fonctionnalité Zoom native permet aux individus de rejoindre des réunions vidéo directement à partir des calendriers. Quel que soit le fuseau horaire, 10to8 permet aux employés de se connecter grâce à la synchronisation bidirectionnelle du calendrier. L'outil fournit également des rappels automatisés qui permettent aux équipes de suivre les réunions et d'y assister à temps pour éviter toute confusion.

Emporter

En utilisant des plateformes de travail à distance, les entreprises peuvent désormais gérer facilement leurs équipes distantes. Les employés n'ont plus besoin d'attendre pour planifier des rendez-vous ou se connecter avec leurs coéquipiers. Au lieu de cela, le logiciel de gestion du travail à distance y parvient grâce à ses outils de collaboration et de communication en équipe. Ainsi, la prochaine fois que vous implémenterez un logiciel pour vos employés distants, pensez aux outils ci-dessus.