8 avantages clés d'un bureau virtuel : un poste de découverte pour les startups et les entrepreneurs

Quels sont les principaux avantages d'un bureau virtuel et comment votre entreprise peut-elle en tirer parti ?

Si vous êtes une startup cherchant à réduire les frais généraux tout en améliorant les opérations, ou si vous êtes une PME qui souhaite se développer facilement sans perdre son identité, un bureau virtuel peut être la meilleure option.

Et ce n'est pas simplement une supposition.

Selon une étude de l'uSamp, 67 % des travailleurs et des employeurs affirment que le travail à distance améliore la productivité, tandis que 69 % disent que c'est libérateur. Plus intéressant encore, il est prévu que 87 % des entreprises de tous les secteurs mondiaux passeront d'une stratégie d'installations immobilières à des emplacements virtuels ou adopteront des emplacements virtuels pour l'hybridation. De plus, alors que 55 % des employeurs s'attendent à ce que leurs employés travaillent à distance, seuls 4 % des employés choisissent de travailler dans un bureau lorsqu'ils ont le choix entre cela et le travail à distance.

Selon Alliance Virtual Offices, l'un des principaux fournisseurs de bureaux virtuels et d'espaces de travail flexibles, les bureaux virtuels ajoutent de la valeur aux propriétaires d'entreprises modernes et réduisent les coûts pour les startups et les PME. Ils croient que la flexibilité fait partie intégrante du succès de la plupart des entreprises, et c'est l'offre clé d'un bureau virtuel.

Maintenant, avant de rejoindre la tendance, cet article fera de vous une startup, un entrepreneur ou une PME mieux informée en vous montrant :

• Qu'est-ce qu'un bureau virtuel.
• Les 8 avantages clés d'un bureau virtuel.
• Caractéristiques d'un bureau virtuel.
• Réponses aux questions fréquemment posées sur les acquisitions de bureaux virtuels.

Tout d'abord, les bases.

Qu'est-ce qu'un bureau virtuel ? Une introduction

Un bureau virtuel est un service acheté, basé sur un contrat, d'une suite complète d'installations commerciales et de gestion des opérations majeures, telles que le support administratif, une réceptionniste en direct et la gestion du courrier. Ce service acheté remplace la signature d'un bail. Il résout les problèmes de bureau de démarrage et permet aux entreprises d'avoir une image professionnelle sans louer ni construire un emplacement physique qui nécessite une exploitation active par vous et votre équipe.

Les 8 principaux avantages d'un bureau virtuel pour les employeurs et les employés

1. Créer une culture de travail flexible qui favorise la productivité

Saviez-vous que les plus grands talents travaillent à leur apogée dans un environnement flexible ? Et généralement, une entreprise exploitée virtuellement offre à votre équipe des incitations à la productivité, telles qu'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, la prévention des crises sur le lieu de travail, une meilleure énergie et un soulagement financier (un manque de déplacements signifie moins d'usure de votre véhicule et moins l'argent dépensé pour l'essence). Cette culture crée une équipe heureuse d'opérateurs autonomes qui sont connectés avec leur famille/animaux de compagnie et peuvent travailler n'importe où, même sur la plage.

2. Évoluez sans limite tout en protégeant votre vie privée

Si vous n'êtes pas encore prêt à vous rendre au bureau, enregistrer votre adresse personnelle en tant qu'adresse professionnelle peut être une décision regrettable, à moins que vous ne soyez à l'aise avec les clients qui passent à des heures indues ou qui exposent l'intimité de votre famille. Avec un bureau virtuel, vous pouvez enregistrer votre entreprise avec l'adresse du bureau virtuel. Vous pouvez également faire évoluer votre entreprise plus facilement en éliminant le besoin de restructurer ou de rénover une installation physique chaque fois que vous devez vous agrandir pour accueillir une équipe plus importante et davantage d'équipements d'exploitation.

3. Réduisez les coûts d'exploitation tout en créant une image professionnelle qui gagne la confiance des clients

Généralement, les gens veulent fréquenter l'entreprise en qui ils peuvent avoir confiance avec leur argent. Sécuriser un bureau virtuel est le moyen le plus rentable de se forger une image professionnelle. Surtout si vous débutez avec un capital de démarrage limité, les bureaux virtuels sont économiques et se présentent généralement sous la forme d'un ensemble comprenant des services pratiques personnalisés, tels que des services informatiques, des réceptionnistes en direct, des salles de conférence/réunion (lorsque vous avez besoin pour se regrouper physiquement avec l'équipe ou pour prendre des rendez-vous avec les clients), les services de courrier d'affaires et de TPS (taxe sur les produits et services). De cette façon, vous avez moins de travailleurs embauchés à payer et vous économisez sur l'acquisition de technologie, tout en créant une image professionnelle avec une adresse commerciale en laquelle les clients peuvent avoir confiance.

4. Exploitez un marché plus vaste et créez une notoriété de marque percutante

Fondamentalement, un bureau virtuel équivaut à une installation commerciale acquise qui est visible à la fois en ligne et hors ligne. Bien que vous deviez le confirmer auprès de votre fournisseur, de nombreux forfaits de bureaux virtuels incluent l'inscription de votre entreprise sur Google My Business, où des milliards d'acheteurs de services locaux vont acheter les services que vous vendez. Éloigner votre marque de cette plateforme signifie simplement laisser de l'argent sur la table.

5. Opérer sans responsabilité légale

Un bureau virtuel vous protège de tout problème juridique lié à l'utilisation de votre domicile/location pour une partie de votre entreprise. Les plus grands avantages de cela sont que vos biens personnels sont protégés, toutes les responsabilités légales de votre entreprise sont associées à votre bureau virtuel et vous êtes libre à la fois des restrictions imposées par la plupart des associations de propriétaires et des possibilités d'aller à l'encontre des règles d'un agent. L'enregistrement de votre entreprise avec une adresse de bureau virtuelle au lieu d'une adresse personnelle vous enlève personnellement la responsabilité légale et la conserve à la place avec votre entreprise si quelque chose devait arriver.

6. Boostez et simplifiez votre processus de recrutement

Le plus grand obstacle entre vous et le vivier de talents de qualité est souvent le décalage horaire et l'écart de localisation. Grâce à l'adoption d'un bureau virtuel, vous pouvez surmonter cela en donnant à vos employés potentiels la possibilité de travailler à distance. Cela attire de grands talents qui vivent en dehors de votre pays/lieu pour postuler à l'emploi.

7. Devenez une entreprise enregistrée plus rapidement et accédez aux opportunités de crédit aux entreprises

Une partie des exigences pour enregistrer une entreprise partout dans le monde est un emplacement commercial enregistré. Certains États appliquent des règles assouplies qui vous permettent d'utiliser votre adresse résidentielle. Mais en optant pour un bureau virtuel, vous pouvez obtenir instantanément une adresse commerciale physique professionnelle pour le processus d'enregistrement de votre entreprise. Et avec une entreprise enregistrée, vous avez un accès illimité au crédit/prêt pour l'expansion et la croissance. En fait, Alliance Virtual Offices répertorie votre numéro d'entreprise dans le répertoire 411 local, ce qui établit la reconnaissance et la confiance avec les prêteurs potentiels.

8. Testez le marché de manière à faible risque

Si vous n'êtes pas certain de la rentabilité et de l'évolutivité de votre modèle commercial, il est judicieux de tester le marché avant de vous lancer. Et tandis qu'un bureau physique exige que vous plongez la tête la première, un bureau virtuel vous permet d'obtenir tous la perspicacité dont vous avez besoin sans le lourd investissement initial. Avec un bureau virtuel, vous avez peu à perdre si vous choisissez de ne pas continuer avec une entreprise peu prometteuse. Il est rentable même s'il offre souvent plus de soutien aux opérations commerciales qu'un espace physique.

Les fonctionnalités d'un bureau virtuel

1. Salles de réunion et salles de conférence à louer
2. Adresse professionnelle
3. Gestion des appels/e-mails et réception en direct
4. Services informatiques essentiels
5. Gestion du courrier
6. Enregistrement d'entreprise
7. Accès à plusieurs emplacements (succursales)
8. Accès à un espace de travail physique

Conclusion

Les changements mondiaux entourant la technologie et l'avenir du travail ont eu une grande influence sur les opérations commerciales et les modes de vie. L'un de ces impacts est l'adoption de bureaux virtuels et l'hybridation de la main-d'œuvre. Si vous envisagez simplement de passer au virtuel et de travailler à distance, cet article de découverte vous montre non seulement les principaux avantages d'un bureau virtuel, mais vous éclaire également sur ses fonctionnalités et sa définition.

Foire aux questions sur les bureaux virtuels

Un bureau virtuel en vaut-il la peine ?

Oui. Un bureau virtuel en vaut la peine si vous préférez travailler à domicile, si vous êtes un nomade numérique, si vous souhaitez avoir des succursales commerciales à l'extérieur du pays ou si vous souhaitez démarrer une entreprise avec un capital limité.

Quels sont les inconvénients du bureau virtuel ?

Certains inconvénients d'un bureau virtuel peuvent inclure le manque d'interaction sociale, un accès restreint aux commodités commerciales de base et une gestion difficile de la responsabilité.

Un bureau virtuel est-il légal ?

Oui, un bureau virtuel est légal. Néanmoins, vérifiez que vos activités commerciales sont enregistrées conformément aux réglementations locales, nationales et fédérales.

Comment fonctionne un bureau virtuel ?

Avec un bureau virtuel, vous disposez d'une adresse dédiée pour votre entreprise, d'installations opérationnelles principales et de salles de réunion lorsque vous en avez besoin, ainsi que de principaux services liés au bureau qui gèrent certaines de vos tâches quotidiennes à votre place.