Tendances des descriptions de poste qui retiendront notre attention dans les prochaines années

Voici un fait inquiétant.

Les taux de roulement élevés des employés sont un problème majeur pour les entreprises, mais cela s'est aggravé à la suite de l'épidémie de COVID-19.

Alors, comment résolvez-vous ce problème ?

En embauchant de nouveaux employés - et les recrues idéales ne sont attirées qu'avec une description de poste appropriée.

Les descriptions de poste sont souvent qualifiées de centrales de la paperasserie RH, et avec raison.

Lorsqu'ils sont soigneusement construits, ils sont utilisés comme éléments de base pour une planification efficace de la main-d'œuvre, l'établissement des salaires et des grades et la réalisation des obligations de conformité. Ils servent également d'élément essentiel dans les évaluations de performance, la progression de carrière du personnel et le recrutement.

Les descriptions de poste sont fréquemment mises à jour parallèlement aux évaluations de performance ou dans le cadre de la procédure d'embauche pour pourvoir les postes.

Même ainsi, étant donné que de nombreuses entreprises demandent à leurs employés d'effectuer du travail supplémentaire en raison des restrictions de coûts causées par l'épidémie, ce serait le bon moment pour évaluer ces dossiers.

Cependant, pour mettre à jour vos descriptions de poste, il est crucial de tenir compte des tendances actuelles qui régissent le marché du travail, ce dont nous parlerons dans cet article.

5 des tendances de description de poste les plus notables à surveiller en 2022 et au-delà

Voici notre liste de contrôle des cinq principales descriptions de poste qui régneront sur le marché dans les années à venir.

1. Mentionner les principales spécificités du rôle

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Chaque description de poste doit être dérivée des résultats d'une recherche d'emploi complète effectuée en collaboration par le personnel des ressources humaines, les gestionnaires et les membres du personnel.

Les descriptions de poste doivent également définir les compétences et qualifications minimales valides nécessaires pour entreprendre le travail et elles doivent aider à rationaliser le statut d'exemption du rôle au fur et à mesure des besoins, en plus de spécifier la désignation, le grade du poste, la rémunération et la rémunération.

D'autres détails précis sur le rôle doivent également être inclus, y compris les critères de réussite et les attentes du rôle, le contexte et les restrictions de leadership, les heures, le lieu de travail et les exigences de transport.

Où les membres du personnel peuvent-ils exercer leurs fonctions ?

Comment allez-vous indemniser les personnes qui seront dispersées ?

Comment pouvez-vous maintenir les mêmes niveaux d'engagement avec une main-d'œuvre plus dispersée ?

Et comment pouvez-vous former efficacement les nouveaux employés à travailler de cette nouvelle manière ? Tous ces problèmes sont actuellement confrontés par les entreprises et leur trouver de nouvelles solutions est un processus continu.

Les managers doivent être impliqués dans la mise à niveau des exigences du poste, des normes de performance et des compétences, en particulier pour les professionnels des RH en solo.

Ils peuvent s'assurer que vos offres d'emploi sont entièrement mises à jour et également utiles pour les besoins cruciaux en matière de RH, comme l'analyse comparative de la rémunération.

Pour un nouveau rôle, lorsque vous créez une description de poste, analysez d'abord les nécessités de l'entreprise ou pourquoi le poste est essentiel. Ensuite, créez une procédure simple pour mettre en évidence ce qui est requis dans votre description de poste afin d'obtenir les résultats les plus significatifs.

2. Utiliser des modèles de description de poste

À l'ère numérique où les choses s'automatisent et où le temps est une ressource précieuse, une autre tendance qui dominera le marché est l'utilisation de modèles prêts à l'emploi.

Par exemple, le modèle de poste de créateur de contenu de Homerun est un outil de description de poste de créateur de contenu numérique bien documenté qui ne manquera pas de susciter l'intérêt d'excellents candidats. Le modèle suit des directives, des conseils et des astuces qui ont fait leurs preuves pour attirer des talents qualifiés et diversifiés.

Les modèles prêts à l'emploi vous permettent de produire facilement des offres d'emploi époustouflantes, percutantes et contemporaines. Les champs, questionnaires et devoirs personnalisés vous permettent de personnaliser chaque formulaire de demande d'emploi en fonction de vos besoins spécifiques.

En fait, le but des modèles de description de poste est de sélectionner le candidat le plus approprié et de gagner du temps lors de la conception de descriptions de poste pour de nouvelles ouvertures ou pour attirer des personnes dans des rôles existants.

Les prérequis pour les rôles professionnels dans ces modèles aideront également les professionnels actuels à identifier leur propre profession et leurs objectifs de formation, conformément à l'expansion internationale des compétences liées à la carrière.

Sur une base individuelle, il peut également aider à la préparation des entretiens car il décrit les compétences demandées par les entreprises.

Ces modèles incluent en outre des descriptions de poste de remplacement, les principaux domaines d'obligations, les tâches classiques et les compétences technologiques et managériales préférables.

Ils fournissent un cadre utile à la fois pour la composition des exigences de travail et pour le classement des ensembles de compétences clés préférées et cruciales dans le processus d'entretien.

3. Connaître la différence entre les offres d'emploi et les descriptions

L'utilisation des descriptions de poste comme affichage est l'une des plus grandes erreurs commises par les praticiens des RH.

Il existe une grande différence entre les postes et les descriptions et ils doivent être considérés comme tels dans les services RH, même modestes.

Une offre d'emploi est utilisée par une entreprise pour vendre son image de marque et un poste vacant, tandis que la description de poste est utilisée pour faire respecter la conformité. Il englobe les fonctions importantes, les qualifications et les exigences physiques de l'emploi.

Les descriptions de poste doivent inclure les conséquences dont le poste est prêt à assumer la responsabilité, pourquoi les résultats sont essentiels à l'organisation et les valeurs de l'entreprise.

Les valeurs énoncées fournissent au personnel une clarté sur ce sur quoi il doit se concentrer ou comment cela contribue aux objectifs stratégiques de l'entreprise. Cela les incite à exceller.

Une autre erreur courante commise par les services des ressources humaines consiste à rédiger des descriptions de poste trop détaillées ou complexes.

Cela peut conduire à des listes de contrôle fastidieuses de tâches, d'ensembles de compétences et d'activités qui peuvent ou non s'appliquer aux principaux résultats de performance.

Fixez-vous sur la simplification et le strict minimum de tâches pour atteindre les objectifs attendus du poste. Ne nécessitez pas, par exemple, un diplôme ou des années d'expérience de travail inutiles.

4. Intégrer des clips vidéo et des médias

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Votre description de poste à elle seule n'attirera pas les meilleurs talents. Ainsi, lors de la création de votre offre d'emploi, assurez-vous de mettre en évidence ce que c'est que de travailler pour votre organisation, non seulement de manière narrative, mais aussi visuellement !

Veuillez noter que pour de nombreuses personnes, la décision de postuler quelque part est une décision émotionnelle. La première impression qu'ils ont de la culture de votre entreprise est ce qui les séduira.

Et les vidéos et les médias jouent un rôle énorme dans la création d'une description de poste attrayante. En fait, selon les recherches, les descriptions de poste avec des clips vidéo intégrés sont visionnées 13 % de plus que celles qui n'en ont pas.

De même, lorsque les entreprises incluent un clip dans leurs offres d'emploi, elles bénéficient d'une augmentation de 34% du taux de candidature.

De tels résultats pourraient être dus au fait que les vidéos ont tendance à montrer les choses réelles plutôt que de simplement indiquer en quoi consiste votre entreprise.

Les vidéos de recrutement sont beaucoup plus efficaces, interactives et productives pour attirer plus de candidats.

Employez des pigistes pour filmer et peaufiner votre contenu vidéo. Ils ont une expérience préalable dans le développement d'histoires d'embauche et de publicités pour une campagne de recrutement convaincante.

Un peu de reformulation et quelques sous-titres créatifs suffisent pour éliminer le stress et la complexité des descriptions.

Un spécialiste de la communication moderne est plus optimiste et attrayant à l'oreille qu'une communication conventionnelle.

La description de poste réécrite et riche en médias reflète également un environnement de travail amusant et agréable. Les entreprises qui ne sont pas trop rigides et rigoureuses dans ces domaines auront sans aucun doute plus de candidats intéressés.

5. Mettre l'accent sur l'inclusivité

Même si les offres d'emploi et les descriptions ne doivent jamais être confondues, elles peuvent fonctionner ensemble.

Par exemple, des descriptions de poste bien rédigées pourraient être utilisées pour générer des offres d'emploi qui renforcent l'accent mis par une entreprise sur la diversification, l'équité et l'inclusivité dans ses méthodes de recrutement.

Selon les recherches, les demandeurs d'emploi qui sont confrontés à un ou peut-être plusieurs obstacles à l'obtention d'un emploi, notamment une différence d'antécédents professionnels, des changements de carrière réguliers ou une faible expérience professionnelle, sont particulièrement vulnérables à la partialité dans les procédures de recrutement.

Les employeurs doivent examiner attentivement la manière dont ils accèdent à tous les groupes démographiques et également fournir un accès égal aux opportunités.

Se concentrer sur les capacités est une stratégie pour accroître l'inclusivité ; en plus des compétences techniques telles que les connaissances techniques.

Considérez les compétences non techniques telles que la prise de décision et la résolution de problèmes, qui sont facilement adaptables à de nombreux emplois ou entreprises.

De plus, faites attention aux performances contextuelles, y compris la capacité à collaborer et les modèles de comportement qui peuvent contribuer à la culture de l'entreprise.

Les employeurs peuvent également promouvoir une embauche plus inclusive et créer des règles du jeu équitables en raccourcissant les descriptions de poste et en mettant l'accent sur les niveaux d'expérience plutôt que sur les années d'expérience de travail.

Les femmes, par exemple, sont moins susceptibles que les hommes de chercher un emploi si elles ne remplissent pas toutes les conditions.

Une longue liste d'éléments indispensables dans une offre d'emploi pourrait dissuader de nombreux candidats qualifiés de postuler, car ils pourraient croire qu'ils ne peuvent pas répondre à toutes les exigences énumérées.

Alors que les descriptions de poste se concentrent sur les capacités, les offres d'emploi sont denses avec des descripteurs. Il existe de nombreux excellents outils disponibles en ligne qui peuvent vous aider à supprimer le dialecte sexospécifique ou non inclusif de vos offres d'emploi, en vous assurant d'attirer un bassin de candidats diversifié.

Conclusion

Voici tout ce que vous devez savoir sur les grandes tendances qui domineront le marché à l'avenir et dont vous devriez tenir compte lors de la conception d'une description de poste qui piquera la curiosité des candidats. Pas n'importe quels prétendants, mais ceux qui seront un atout majeur pour l'équipe !

Si vous utilisez un ou plusieurs de nos conseils de description de poste pour rédiger le vôtre, vous recevrez des candidatures qui vous impressionneront.

Vous serez également un pas de plus vers l'obtention de votre nouvelle recrue !