Pourquoi un logiciel d'inventaire pour petites entreprises aidera votre marque à vendre plus

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous devez être psychique. Vous devez être en mesure de prédire quand vous serez à court d'un certain produit, combien de temps il faudra pour le remettre en stock et combien il faudra commander à nouveau. Vous connaissez ce sentiment, n'est-ce pas ? Le contrôle de votre inventaire est l'un des éléments les plus importants. de savoir gérer une petite entreprise. Alors, à quoi ressemble le plan de gestion des stocks de votre petite entreprise ? Comment déterminez-vous le nombre de produits à conserver sur les étagères ? Aujourd'hui, vous allez apprendre toutes les réponses à ces questions. Dans cet article, vous apprendrez également :

• Pourquoi les feuilles de calcul et les assistants virtuels sont une perte de temps et d'argent .
• Comment suivre l'inventaire avec un logiciel de gestion des stocks.
• Les meilleurs conseils de gestion des stocks des petites entreprises.

Mais avant de vous plonger dans la gestion des stocks pour les petites entreprises, que signifie exactement cette expression ?

Qu'est-ce que la gestion des stocks ?

La gestion des stocks consiste à organiser vos produits pour vous assurer d'avoir la bonne quantité sous la main aux moments les plus importants . Cela permet de garder un œil attentif sur les chiffres et de savoir exactement combien d'argent vous avez sur l'étagère. Cela fait partie intégrante du fonctionnement de votre entreprise. Si vous connaissez la quantité de stock dont vous disposez, vous êtes toujours conscient de la solidité de votre entreprise . Une bonne gestion des stocks vous permet de :

• Évitez les clients mécontents en vendant quelque chose que vous n'avez pas en stock.
• Assurez-vous de ne pas conserver de produits périmés ou saisonniers.
• Évitez d'avoir de l'argent coincé dans des articles difficiles à vendre.

Une bonne gestion des stocks promet que vous aurez les produits sous la main lorsqu'ils seront en demande.

Vous vous dites peut-être : « mais je sais quels produits j'ai. J'ai mes feuilles de calcul où toutes les données sont accessibles quand je le veux ». Mais avez-vous déjà mis un mauvais numéro dans une feuille de calcul ? Ou vendu un produit que vous n'aviez pas en stock ? Je parie que vous avez! Et si ce n'est pas le cas, il y a toutes les chances que cela vous arrive à l'avenir . Pourquoi ? Examinons quelques problèmes causés par les feuilles de calcul :

Comment perdre de l'argent avec des feuilles de calcul

Il peut sembler efficace de gérer l'inventaire de votre petite entreprise à l'aide d'un tableur. Avoir des données dans une feuille de calcul est idéal pour votre petite entreprise. La gestion de l'inventaire de votre petite entreprise dans une feuille de calcul ne l'est pas . Laisse-moi expliquer. Si vous vous fiez trop aux feuilles de calcul , vous vous exposez à un large éventail d'erreurs :

• Les feuilles de calcul ne peuvent pas être mises à jour automatiquement
• Ils ne peuvent pas communiquer avec votre boutique en ligne ou d'autres canaux de vente
• Vous devez faire le calcul vous-même pour voir les tendances et les modèles

... et c'est juste pour n'en citer que quelques-uns.

Il existe une meilleure façon de gérer votre inventaire que celle-ci...

Autre inconvénient majeur de la gestion des stocks à l'aide d'une feuille de calcul : les feuilles de calcul et l'écriture manuscrite ne peuvent pas non plus communiquer avec d'autres systèmes, comme votre boutique en ligne, les méthodes de facturation ou le système de point de vente. Un bon logiciel de gestion des stocks pour les petites entreprises évite ces problèmes.

Pourquoi les assistants virtuels sont un gaspillage

Certains propriétaires de petites entreprises utilisent l'aide d'assistants virtuels car ils sont bon marché et bons pour les tâches répétitives. Un assistant virtuel est essentiellement un employé que vous payez pour effectuer des tâches en ligne. Dans le monde du commerce électronique, les assistants virtuels sont régulièrement utilisés pour :

• Exécuter les commandes
• Rédiger des descriptions de produits
• Créer des articles de blog
• Mettez à jour votre inventaire de produits

Ça sonne bien, non ? Ce n'est pas parce qu'un assistant virtuel peut vous aider dans la gestion de vos stocks que vous devez utiliser un assistant virtuel . Les assistants virtuels peuvent être pratiques pour vous faire gagner du temps, mais peuvent causer des maux de tête incroyablesMettre un autre humain dans le processus (en particulier quelqu'un que vous ne connaissez pas) est un excellent moyen d'augmenter la probabilité de gâcher vos chiffres. Pourquoi payer quelqu'un pour faire ça alors qu'il existe déjà un logiciel capable d'automatiser ce processus pour vous ?

Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de gestion des stocks pour petites entreprises

Comme vous venez de le voir, les assistants virtuels et les feuilles de calcul ne peuvent pas gérer vos données de manière efficace. Les petites, très petites, moyennes et grandes entreprises basent tout sur des chiffres, des statistiques et des données, car c'est un moyen fiable de se développer.

L'exactitude de ces données est cruciale, quelle que soit la taille de votre marque. Votre petite entreprise a besoin d'informations fiables, précises et à jour. C'est exactement ce que vous garantit un logiciel de gestion des stocks.Voici 5 avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks pour votre petite entreprise :

1. Le logiciel d'inventaire pour petites entreprises évolue avec votre magasin

Une fois que l'addiction d'être un détaillant en ligne vous aura mordu, vous voudrez bientôt augmenter votre gamme de produits . Par exemple, plus de variantes de produits actuels, de nouveaux produits et même de nouvelles catégories. D'ici peu, vous voudrez vendre dans différentes devises et langues. Un logiciel d'inventaire fiable pour petites entreprises qui fonctionne avec votre plate-forme de commerce électronique rendra tout cela un jeu d'enfant.

2. Un logiciel fiable vous permet de vendre facilement sur de nouveaux marchés

Les vendeurs en ligne qui vendent sur plusieurs canaux augmentent leurs ventes de plus de 33 %. Il est donc clair que proposer vos produits sur plusieurs canaux de vente est un excellent moyen de vendre plus de produits. Mais cela pose quelques problèmes.

• Vous devez mettre à jour manuellement vos numéros de stock dans chaque canal après chaque vente
• Il est beaucoup plus facile de mélanger vos données et d'envoyer le mauvais produit au mauvais acheteur
• Cela prend beaucoup de temps pour faire tout cela !

Mais que vous soyez un vendeur multicanal ou un vendeur sur un seul canal, un logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud peut vous aider à pénétrer un nouveau marché et à vendre plus. Je vais vous expliquer. Considérez ceci : un système de gestion des stocks qui peut automatiquement synchroniser votre inventaire dans un nouveau canal de vente. Cela vous faciliterait-il le test et la pénétration d'un nouveau marché ? Vous n'auriez pas à vous connecter à votre compte eBay et à votre boutique en ligne à chaque vente.

Un système de gestion des stocks multicanal synchronise automatiquement les produits sur plusieurs canaux.

Cela signifie que vous n'avez jamais à penser à synchroniser les produits vous-même. Regardez l'exemple ci-dessous :

Shoplo Gestion d'inventaire multicanal - gérez votre inventaire maintenant

Dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez voir que votre colonne d'inventaire indique le nombre de produits que vous avez en stock. Lorsqu'une vente est effectuée sur n'importe quel canal, les chiffres sont automatiquement mis à jour sur tous les autres canaux connectés. Par exemple : Imaginez que vous vendiez des ordinateurs portables. Si vous vendez 1 MacBook Pro sur eBay et 2 dans votre propre boutique en ligne, les numéros de stock sont automatiquement mis à jour - de 45 à 42. Cette modification des numéros de stock se reflète à la fois dans votre boutique eBay et sur le Web. boutique, immédiatement. Dans votre boutique eBay, le nombre de MacBook disponibles passera de 45 à 42 même si vous n'avez vendu que 2 MacBook via eBay et 1 sur votre propre boutique. Comment cela vous profite-t-il ?

• Pas besoin de mettre à jour manuellement les produits
• Votre client voit le nombre réel de produits que vous avez prêts à être achetés
• Lorsque vous obtenez un nouveau stock, une mise à jour de l'inventaire principal est reflétée dans chaque canal de vente.

Fini le temps perdu à saisir des données chaque fois que vous obtenez une vente ou que vous recevez un nouveau stock. Vous avez plus de temps pour vous concentrer sur la croissance de votre marque. Ceci n'est qu'un avant-goût de ce que le logiciel d'inventaire pour petites entreprises peut faire pour votre marque.

3. Les erreurs lors de l'exécution des commandes appartiennent au passé

Envoyer la mauvaise commande au mauvais client est une expérience douloureuse et coûteuse. De plus, cela laisse votre client assez mécontent.

Un système de gestion des stocks qui s'intègre à un service d'exécution est très avantageux pour votre petite entreprise. Comment? Lorsqu'une commande est passée dans votre magasin, le logiciel prend les données de vos clients et crée automatiquement une étiquette d'expédition pour vous. Vous pouvez également réserver un coursier pour qu'il vienne récupérer vos livraisons depuis le logiciel. retours coûteux. Vous disposez maintenant d'une plateforme de gestion des stocks qui vous aide à exécuter vos commandes.

4. Le logiciel de suivi des stocks vous permet de visualiser les performances de votre marque

Le tableau de bord de votre système de gestion des stocks vous donne un aperçu rapide de la performance de vos ventes. Vous pouvez voir votre nombre total de ventes, ainsi que vos revenus par canal de vente. Mais voyons cette théorie en pratique. Regardez l'exemple ci-dessous pour voir comment un outil de gestion des stocks vous présente vos données :

Shoplo Multichannel Inventory management - gérez votre inventaire maintenant

Comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessus, vous disposez d'informations instantanées sur vos revenus provenant de tous les canaux de vente dans le champ "total". En regardant la courbe de tendance, vous pouvez également voir votre tendance de vente actuelle projetée à nouveau sur la période précédente. Vous pouvez également voir les ventes d'un certain canal exprimées en dollars ou en pourcentage de vos revenus totaux. Comment cela vous aide-t-il ? Il vous donne une image claire de:

• Quels canaux génèrent le plus de revenus
• Les canaux qui déplacent le plus de produits
• Quels canaux génèrent des profits ou brûlent votre argent.

Toutes ces données vous sont présentées en temps réel. Cela signifie que vous restez constamment au courant de vos numéros d'inventaire, ainsi que de vos ventes.

5. Gérez les stocks de votre petite entreprise et stockez-les où que vous soyez

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous êtes toujours en déplacement. Mais votre productivité ne devrait pas en souffrir. De nombreuses solutions logicielles de gestion des stocks basées sur le cloud ont des applications mobiles dédiées. En tant que vendeur, vous pouvez modifier les statuts des commandes, contacter les clients et même gérer votre boutique en ligne. Vous ne pouvez certainement pas faire cela en gérant votre inventaire dans un tableur ! Cela signifie que votre entreprise ne s'arrête pas lorsque vous n'êtes pas au bureau. Par exemple, un client passe une première commande importante alors que vous êtes coincé dans les embouteillages. Vous pouvez désormais le contacter immédiatement et lui dire merci. N'oubliez pas non plus la note de remerciement.

Application mobile Shoplo. Logiciel d'inventaire pour petites entreprises en déplacement

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Que dois-je rechercher dans un logiciel d'inventaire pour petite entreprise ?

Si vous envisagez d'utiliser un logiciel pour gérer votre inventaire (et si vous avez lu jusqu'ici, vous voulez probablement le faire), il y a certaines choses à surveiller. Le meilleur logiciel d'inventaire pour petite entreprise devrait :

• Accélérez les tâches chronophages et gagnez du temps
• Réduisez les coûts de main-d'œuvre et le risque d'erreurs
• Augmenter la trésorerie et l'efficacité
• Vous aider à éviter les problèmes de stock
• Facilitez-vous la réalisation d'un audit d'inventaire
• Faites le lien avec les espaces de vente au détail, les magasins en ligne et les marchés en ligne.

Examinons d'autres façons de tirer le meilleur parti d'un inventaire organisé :

Logiciel de gestion des stocks pour les petites entreprises : conseils et techniques .

L'utilisation d'un logiciel pour gérer votre inventaire vous fera gagner du temps. Pendant ce temps, utilisez les techniques suivantes pour améliorer vos processus de gestion des stocks :

Effectuer une analyse d'inventaire ABC

Cette méthode, parfois appelée analyse de la valeur proportionnelle, peut vous faire économiser de l'argent. Elle vous permet d'immobiliser une somme d'argent minimale dans votre stock tout en étant en mesure de répondre à la demande. Mais qu'est-ce qu'une analyse d'inventaire ABC ? C'est le processus de division de vos produits en 3 catégories pour répondre à la demande, sans immobiliser de l'argent dans des produits qui se vendent lentement. La méthode indique que c'est ainsi que vous stockez votre inventaire : Articles de type A Les produits qui représentent 70 à 80 % des ventes occupent 10 à 20 % de l'espace dans votre inventaire. Articles de type B Les produits qui représentent 15 à 25 % des ventes occupent 3 % de l'espace dans votre inventaire. Articles de type C Les produits qui représentent 5 % des ventes occupent 50 % de l'espace dans votre inventaire. Les articles de type A sont des produits que vous vendez beaucoup . Ils ne prennent qu'une petite quantité et doivent donc être commandés régulièrement. Cela vous permet de prédire les prévisions futures avec plus de précision. Vous devez conserver un nombre très faible d'éléments de type C sous la main. Ce sont des produits qui se vendent rarement. Considérez ces articles non pas comme 'combien devrions-nous en avoir en stock' mais plutôt 'devrions-nous avoir ces articles en stock du tout ?' Les articles de type B bénéficient d'être au milieu . Quantités moyennes de commandes et nombre moyen d'unités en stock.

De nombreuses solutions logicielles d'inventaire pour petites entreprises peuvent être utilisées pour organiser votre stock de cette manière. C'est un bel exemple de la façon dont la gestion des stocks en ligne pour les petites entreprises peut non seulement vous faire gagner du temps, mais également améliorer votre trésorerie.

Gardez vos flux de produits à jour

Un flux de produits est un fichier qui contient toutes les informations sur vos produits.En tant que petite entreprise de commerce électronique, les flux de produits sont importants pour vous car :

• Ils aident à diffuser le nom de votre marque dans Google Shopping
• Ils sont indispensables pour vendre vos produits sur Facebook
• Ils répertorient automatiquement vos produits sur des sites de comparaison de prix.

Un logiciel de contrôle des stocks génère et exporte des flux de produits vers des dizaines de canaux de vente. En utilisant un logiciel de gestion des stocks pour petites entreprises pour gérer vos flux de produits, vous vous assurez que chaque canal de vente est mis à jour avec les prix et les numéros de stock les plus récents.

Utilisez un logiciel d'inventaire pour surveiller les tendances.

Avoir la bonne quantité de stock prêt à être expédié pendant les périodes chargées signifie que vous pouvez empocher le maximum d'argent. Pouvoir prédire le nombre de produits que vous vendrez pendant les périodes chargées (et moins chargées) est un atout majeur pour votre petite entreprise. . C'est ce qu'on appelle la prévision et cela vous permet de vous assurer que vous avez toujours suffisamment de produits en stock. Examinez les données suivantes pour voir les tendances et les modèles de vos ventes :

• Données historiques
• Habitudes d'un certain type de client
• Efforts promotionnels et marketing
• L'économie (locale, nationale et mondiale)
• Saisons & vacances

La majorité de ces éléments sont disponibles en un coup d'œil dans votre logiciel de gestion des stocks. Cela signifie que vous pouvez baser vos prévisions sur des faits et des données, plutôt que sur des spéculations brutes.

Ne vendez pas et ne faites pas de publicité pour des produits en rupture de stock.

Si un client voit un produit qu'il ne peut pas acheter, il ira l'acheter dans le magasin de votre concurrent. La solution ?

Ne montrez pas aux clients quelque chose si vous ne pouvez pas le leur vendre sur-le-champ.

Un logiciel de gestion des stocks peut être utilisé pour vous alerter lorsque les niveaux de stock atteignent un niveau minimum. Cela signifie que vous avez suffisamment de préavis pour commander de nouveaux produits - vous n'avez jamais à vendre un produit que vous n'avez pas. Alors maintenant que vous connaissez les avantages de l'utilisation d'un logiciel de suivi des stocks, il est temps de discuter du coût d'un produit comme celui-ci.

Tous ces logiciels de gestion des stocks ne coûtent-ils pas vraiment cher ?

Peut-être êtes-vous intéressé par un logiciel de contrôle des stocks et souhaitez-vous l'essayer. Mais vous vous demandez peut-être : « Puis-je même me le permettre ? Dans le passé, de nombreux outils de gestion des stocks étaient destinés aux entrepôts et aux grandes marques avec des centaines de milliers de produits à vendre. Jusqu'à présent. Vous pouvez trouver de nombreuses solutions de gestion des stocks disponibles à presque tous les prix. Beaucoup sont conçus spécialement pour une petite entreprise comme la vôtre. Certains ont même des plans gratuits que vous pouvez tester avant de vous engager. Shoplo Multichannel est une solution entièrement gratuite si vous réalisez moins de 100 ventes par mois. Découvrez comment le multicanal peut vous aider à gagner du temps et à augmenter vos ventes (essayez maintenant).

Conclusion

Aujourd'hui vous avez appris :

• Pourquoi les feuilles de calcul et les assistants virtuels ne sont pas bons pour la gestion des stocks
• Pourquoi et comment un système de gestion des stocks peut vous faciliter la vie
• Les meilleurs conseils de gestion des stocks des petites entreprises
• Ce qu'il faut rechercher lorsque l'on envisage un logiciel de gestion des stocks pour les petites entreprises

Maintenant que vous savez comment suivre l'inventaire de votre boutique en ligne, il est temps de commencer à vendre efficacement et à gagner du temps. Quels sont certains de vos conseils de gestion d'inventaire préférés ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!