5 KPI cruciaux de gestion des stocks à rechercher en 2022

« Vous ne pouvez pas améliorer ce que vous ne mesurez pas » – Peter Drucker

Dans le monde concurrentiel des affaires, chaque propriétaire d'entreprise se lance aujourd'hui dans la course pour se démarquer de la foule des entreprises. Par conséquent, il est devenu vraiment crucial pour les propriétaires et les gestionnaires d'entreprise comme vous de suivre et de conserver des enregistrements de chaque stratégie ou mouvement qui vous amène à atteindre vos objectifs commerciaux.

Mais maintenant la question se pose, comment mesurez-vous exactement votre performance ? Ou que pouvez-vous faire en tant que propriétaires d'entreprise pour mesurer les effets secondaires de la mise en œuvre de stratégies ? La solution à ce problème met en évidence l'importance des indicateurs de performance clés dans le monde moderne.

Pour définir, les indicateurs de performance clés (KPI) sont les mesures quantifiables qui peuvent être utilisées efficacement pour déterminer la performance et l'efficacité des stratégies mises en œuvre pour atteindre vos objectifs commerciaux.

Pour aller plus loin, si vous êtes un homme d'affaires, vous pouvez toujours comprendre que la gestion des stocks joue un rôle crucial dans l'amélioration de la croissance et de la rentabilité de votre entreprise. Peu importe que vous soyez issu de l'industrie manufacturière ou du commerce électronique, si vous gérez efficacement votre inventaire, vous pouvez ouvrir de grandes portes d'opportunités pour développer et développer votre entreprise.

Pour aller plus loin, la gestion des stocks fait référence à la gestion efficace du stockage, de la commande et de la distribution de la matière première, des produits transformés ou des produits finaux dans toute entreprise. De plus, les indicateurs de performance clés dans la gestion des stocks aident à fournir certaines des preuves cruciales qui peuvent aider à rendre le processus de prise de décision plus efficace et efficient. Par conséquent, dans ce blog, nous discuterons de certains des KPI essentiels qui sont utilisés pour augmenter l'efficacité de la gestion des stocks.

5 KPI vitaux pour la gestion des stocks

1. Taux de vente

Le taux de vente mesure la quantité de stock qui est vendue par rapport à la quantité totale de stock qui a été expédiée dans le stock au cours d'une période donnée. C'est l'un des KPI cruciaux de la gestion des stocks, car il aide à suivre l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement. En outre, cela aide également à identifier la fréquence à laquelle votre rotation des stocks se produit.

Voyons maintenant la formule par laquelle vous pouvez calculer le taux de vente.

• Taux de vente = Nombre de produits vendus ÷ Nombre total de produits stockés × 100

Pour comprendre un peu plus la formule, regardons un exemple

Hypothétiquement, votre entreprise a un nombre total de 2000 unités stockées dans votre inventaire et vous avez réussi à vendre 1458 unités en 6 mois. Par conséquent, le taux de vente de votre entreprise pour ces 6 mois peut être calculé comme suit :

Taux de vente = 1458 ÷ 2000 × 100 = 72,9 %.

• À retenir - Selon Shopify , une entreprise moyenne peut avoir un taux de vente compris entre 40% et 80%, et en référence à notre cas, 72,9% implique que votre entreprise a un taux de vente relativement très bon.

Lisez aussi : Pourquoi les entrepreneurs de Shopify doivent se concentrer sur la protection de la marque

2. Coût de possession des stocks

Les coûts de possession des stocks sont les dépenses qu'une entreprise engage pour stocker ou conserver des articles invendus avant leur conversion en capital liquide. Cela peut être un autre KPI efficace pour la gestion des stocks, car il peut aider votre entreprise à estimer le pourcentage des coûts consacrés au stockage et à la conservation des stocks en stock.

Après avoir identifié les facteurs clés contribuant aux dépenses globales, vous pouvez appliquer efficacement des stratégies pour éliminer ou réduire les facteurs de dépenses excessives et augmenter la marge bénéficiaire.

Pour élaborer, les coûts de possession globaux des stocks comprennent 4 types de coûts qui s'ajoutent aux dépenses d'une entreprise.

• Coûts en capital

Le coût en capital fait référence à tous les coûts investis par les propriétaires d'une entreprise pour augmenter ou améliorer ou ajouter de nouveaux actifs afin d'améliorer la croissance des stocks.

• Coûts du service d'inventaire

Cette catégorie comprend la somme de tous les montants couvrant l'assurance et les frais d'inventaire.

• Coûts de l'espace de stockage

Il s'agit de l'addition de tous les coûts liés au loyer, à l'entretien de l'entrepôt ou à l'inventaire. En plus de cela, tous les coûts des services publics tels que l'éclairage ou la climatisation sont également inclus dans les coûts de l'espace de stockage.

• Coûts du risque d'inventaire

Cette section traite de la couverture de toutes les dépenses pour éviter le risque de perdre des biens de valeur. Pour élaborer, il comprend tous les coûts des produits devenus obsolètes ou les coûts de démarque inconnue.

À l'avenir, vous trouverez ci-dessous la formule de calcul du pourcentage du coût de possession des stocks de votre entreprise.

Coût de possession des stocks (%) = Somme de tous les coûts de possession des stocks ÷ Valeur totale des stocks × 100

Voyons maintenant un exemple pour bien comprendre la formule,

Supposons que vous ayez une entreprise dont la valeur totale des stocks est de 30 000 $ et que la somme de tous les coûts de détention des stocks est de 6 000 $. Selon cela, le coût de possession des stocks sera

Coût de possession des stocks (%) = 6000/30000 = 20%

À retenir - Idéalement, le coût de possession des stocks devrait être d'environ 15 % à 20 % de la valeur totale de l'inventaire. En référence à notre cas, 20% est le coût de possession des stocks qui est parfait selon l'exigence idéale.

3. Ratio inventaire/ventes

Le ratio des stocks aux ventes est une mesure permettant de calculer le rapport entre le coût des stocks et le montant total des ventes réalisées au cours de la période donnée. Il peut être calculé sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Pour continuer, plusieurs modèles Excel de tableau de bord KPI sont disponibles en ligne pour fournir des modèles gratuits ou payants permettant de créer des représentations graphiques des KPI, car il est facile de comprendre et d'analyser les données via une représentation graphique.

À l'avenir, le ratio des stocks aux ventes peut être utilisé efficacement comme indicateur de performance clé pour la gestion des stocks, car il peut aider à comparer le coût des stocks disponibles aux ventes totales, ce qui peut empêcher l'obsolescence des produits en stock.

Pour continuer, la gestion de l'inventaire en fonction des ventes peut aider à maintenir l'équilibre des dépenses globales et peut vous aider à atteindre les objectifs SMART de votre entreprise.

À l'avenir, la question se pose maintenant de savoir comment calculer le ratio des stocks aux ventes ? Pour répondre à la même chose, la formule pour calculer le ratio des stocks aux ventes est

• Ratio des stocks aux ventes = Coût moyen des stocks ÷ Total des ventes nettes réalisées au cours de la période donnée

Pour clarifier un peu plus la formule, regardons un exemple ,

Supposons que votre inventaire stocke des produits d'une valeur moyenne de 26 000 $ au cours des 2 derniers mois et que vous ayez réussi à réaliser une vente nette de 100 000 $ au cours de la même période. Donc selon la formule,

Ratio des stocks aux ventes = 26000 ÷ 100000 = 0,26

• Points clés à retenir - Selon les sources, le rapport recommandé entre l'inventaire et les ventes devrait être de 0,16 à 0,25 et selon notre exemple, 0,26 est un peu plus élevé que la valeur recommandée. Cela implique que votre entreprise réussit toujours à vendre le stock rapidement et que le processus de distribution fonctionne correctement.

4. Pourcentage de marge bénéficiaire brute

La marge bénéficiaire brute est le montant d'argent qu'une entreprise gagne en tant que bénéfice après avoir vendu le produit fini sur le marché. Il peut s'agir de l'un des KPI cruciaux dans la gestion des stocks, car il peut aider à calculer la marge bénéficiaire globale décrivant la croissance et l'efficacité de l'entreprise. Plus la marge bénéficiaire brute est élevée, plus l'entreprise réalise de bénéfices.

À l'avenir, la formule de calcul de la marge bénéficiaire brute est,

• Marge bénéficiaire brute = (revenu total - coût total des marchandises vendues) ÷ revenu total × 100

Pour comprendre un peu plus la marge brute, regardons un exemple

Disons que votre entreprise a généré un chiffre d'affaires total de 6 millions de dollars à la fin d'un exercice et que le montant total des marchandises vendues au cours de la même période était de 2 millions de dollars. Ainsi, en appliquant la formule

Marge bénéficiaire brute (%) = (6-2) ÷ 6 × 100 = 66,6 %

• À retenir - 50 à 70% d'une marge bénéficiaire brute est considérée comme saine dans de nombreuses industries. Cependant, le pourcentage peut varier en fonction de la taille et de l'efficacité de l'entreprise. Par rapport à notre cas, votre entreprise avait une marge bénéficiaire brute de 66,6 %, ce qui implique que votre entreprise bénéficie d'une marge assez saine dans l'entreprise.

5. Ratio de rotation des stocks

Le taux de rotation des stocks mesure efficacement l'efficacité de l'entreprise à réapprovisionner et à vendre les produits finaux sur le marché. C'est l'un des KPI financiers essentiels de la gestion des stocks, car il aide à calculer la capacité de votre entreprise à générer des revenus et à réaliser des bénéfices. Parallèlement à cela, il aide également à détecter la capacité de votre entreprise à renouveler l'inventaire dans un certain laps de temps.

Un autre KPI étroitement lié, Days Inventory, peut également être utilisé efficacement pour convertir davantage le ratio en nombre de jours qu'une entreprise prend pour réapprovisionner son inventaire. Le nombre de jours inférieur représente une plus grande efficacité du processus de distribution, tandis qu'un nombre de jours supérieur indique qu'une entreprise ne parvient pas à vendre efficacement le stock sur une période donnée.

Pour aller de l'avant, examinons la formule de calcul du taux de rotation des stocks

• Ratio de rotation des stocks = coût des marchandises vendues (COGS) ÷ inventaire moyen
• Inventaire moyen = (Début + Coût du dernier inventaire) ÷ Nombre de fois que l'inventaire a été réapprovisionné
• Jours d'inventaire des ventes = (Inventaire moyen ÷ Coût des marchandises vendues) x 365

Nous savons que c'est un peu complexe, alors laissez-nous vous donner un exemple pour une meilleure compréhension,

Supposons à nouveau que vous ayez une entreprise et que vous ayez investi 4 000 $ dans l'inventaire au début et ajouté 6 000 $ à la fin de l'année et que votre COGS pour la même année soit de 200 000 $. Donc, en appliquant la formule,

Taux de roulement moyen = 80 000 (40 000 + 40 000) ÷ 2 = 40 000 $

Taux de rotation des stocks = 200000 ÷ 40000 = 5

Pour convertir davantage le ratio en nombre de jours qu'il a fallu au ratio de roulement,

Inventaire des ventes de jours = ( 40000 ÷ 200000) x 365 = 73 jours environ

• Points clés à retenir - Pour la plupart des industries, le ratio idéal de rotation des stocks devrait être compris entre 5 et 10. En référence à notre cas, votre entreprise a un ratio de 5 et il vous faudra 73 jours pour réapprovisionner votre inventaire, ce qui est assez juste dans l'ordre pour réaliser des profits sains.

Pour récapituler, les KPI jouent un rôle majeur dans l'élaboration de l'avenir de l'entreprise et dans le suivi efficace des progrès ou de la régression de l'entreprise. Par conséquent, les KPI indiqués ci-dessus peuvent enregistrer efficacement les performances de votre entreprise par rapport aux objectifs et buts commerciaux de votre entreprise.