Analyse interne : définition et pourquoi c'est important

Pour élaborer un plan d'entreprise efficace, vous devez d'abord comprendre votre organisation. Une analyse interne aide les entreprises à se concentrer sur les axes de développement et de compétitivité.

C'est une perte de temps et d'efforts que de développer des stratégies commerciales basées sur des hypothèses plutôt que sur la recherche. Assurons-nous que nous sommes sur le même chemin. Cet article définira l'analyse interne, discutera de son importance et expliquera comment en mener une.

Qu'est-ce que l'analyse interne ?

Une analyse interne est un processus où tous les composants qui interagissent au sein d'une organisation sont évalués afin d'identifier les échecs et les domaines d'opportunité.

L'objectif principal de ce type d'analyse est de découvrir les forces et les faiblesses de votre organisation. Il aide la direction à prendre des décisions pour l'élaboration de la stratégie d'entreprise, la formulation et les procédures de mise en œuvre.

L'analyse interne analyse les facteurs internes qui sont contrôlables. Cela signifie que l'entreprise peut influencer et contrôler ces éléments. L'entreprise elle-même peut ajuster et modifier les aspects internes.

Types d'analyses internes

Les entreprises peuvent effectuer une analyse interne en utilisant une variété de cadres. Chacun utilise des outils, des techniques et des objectifs différents. Ces stratégies identifient les informations les plus importantes sur la structure, les actifs et les opérations. Pour vous aider à choisir le meilleur, voyons quelques-uns des cadres d'analyse interne les plus courants.

• Analyse des écarts

L'analyse des écarts découvre l'écart entre "où nous en sommes" (la condition existante) et où "nous voulons être" (l'état cible). Il identifie la différence entre l'objectif d'une entreprise et l'état actuel des opérations. Il met également en évidence les points faibles de l'entreprise. Cette analyse aide à planifier une séquence d'actions pour combler les lacunes.

• Évaluation de la stratégie

L'évaluation de la stratégie examine les résultats et l'exécution des plans stratégiques. Il est avantageux de procéder régulièrement à une évaluation de la stratégie pour s'assurer de la compréhension de chacun et de ses actes en fonction des plans stratégiques de l'entreprise. Vous pouvez évaluer les performances de votre entreprise tous les six mois ou après la mise en œuvre d'une nouvelle stratégie commerciale. Une excellente stratégie stratégique ne sert à rien si elle n'est pas mise en œuvre. Utilisez ce cadre pour connecter votre stratégie à la culture de votre entreprise.

• Analyse SWOT

L'analyse SWOT est un outil d'analyse commerciale bien connu et largement utilisé. Il fournit une analyse interne et externe de l'entreprise. L'analyse est définie comme

• Forces
• Faiblesses
• Opportunités
• Des menaces.

Les forces et les faiblesses sont considérées comme des facteurs internes d'une entreprise commerciale dans cette recherche. Il fait référence aux forces et aux faiblesses de l'organisation. Les éléments externes analysant la performance de l'entreprise sont les opportunités et les menaces. Il se concentre sur le profit potentiel et les ventes sur le marché.

• Analyse VRIO

L'analyse VRIO est une excellente méthode pour examiner l'environnement interne d'une entreprise. Il est défini comme précieux, rare, inimitable et organisé. Il facilite l'organisation des ressources de l'entreprise. VRIO est un cadre qui peut vous aider à créer des avantages concurrentiels à long terme.

Si vous souhaitez élaborer un plan pour obtenir un avantage comparatif, vous devriez penser à mettre en œuvre l'outil d'analyse VRIO. Il vous aidera à mieux connaître vos actifs et la valeur ajoutée de votre organisation.

• OCAT

OCAT signifie outil d'évaluation des capacités organisationnelles. Il évalue les performances internes dans une variété de domaines distincts. L'OCAT étudie en profondeur la structure organisationnelle. Sa force est de transformer les capacités organisationnelles en stratégies. Cette analyse augmente la performance de l'organisation vers de nouveaux sommets.

• Cadre McKinsey 7S

Le framework McKinsey 7S est un outil commercial bien connu. Il détermine le niveau de synchronisation entre les départements et les processus. Ce cadre peut être utilisé pour identifier l'écart entre la situation actuelle et l'état futur proposé. Il aide à enquêter sur sept aspects internes de l'entreprise pour atteindre ses objectifs. Ceux-ci sont les suivants :

• Personnel
• Compétence
• Style
• Valeurs partagées
• Structure
• Système
• Stratégie

Le cadre McKinsey 7S fournit une description efficace de l'alignement interne de l'organisation.

• Analyse interne des compétences de base

L'analyse des compétences de base aide les entreprises à développer leur avantage sur le marché. Cela peut aider à battre leurs concurrents. Cette analyse aide à identifier les points forts tels que les talents, les informations et les ressources qui offrent des avantages significatifs aux clients.

Celui-ci met l'accent sur les actifs incorporels plutôt que sur les ressources tangibles. Il se concentre sur des avantages significatifs qui sont également stratégiques et opérationnels.

Pourquoi une analyse interne est-elle importante ?

L'analyse interne peut aider les entreprises à renforcer leurs activités principales. Il assiste les dirigeants d'entreprise dans l'identification de méthodes pour améliorer leurs opérations. L'identification des opportunités est l'une des raisons les plus essentielles pour mener une analyse interne. Alors, commençons.

Les points forts de l'entreprise

La qualité des employés, la disponibilité des ressources critiques ou la connaissance de la marque client sont autant d'exemples de points forts. Les points forts contribuent à la performance globale et à la durabilité d'une entreprise, et il est utile de trouver des points forts grâce à une étude interne.

Faiblesses de la structure

Des études internes peuvent aider à identifier les faiblesses d'une entreprise, qui peuvent inclure des problèmes tels qu'une formation inefficace, une technologie obsolète ou une communication interdépartementale inadéquate. Les faiblesses peuvent avoir des effets modestes sur l'entreprise, tels que la limitation de la diffusion des connaissances internes, ou des implications importantes, telles que la perte de revenus.

Opportunités pour les entreprises

Un examen interne peut également être utilisé pour découvrir des perspectives commerciales. Les opportunités d'une entreprise passent généralement par la croissance interne et externe. La mise à niveau du système logiciel ou le lancement d'un nouveau produit en sont deux exemples.

Pour identifier les menaces futures

Les risques externes sont fréquemment rencontrés. Identifier les risques externes futurs dans le cadre d'une étude interne. D'un autre côté, ils peuvent aider les entreprises à y réagir en maximisant les forces de l'entreprise, en corrigeant les faiblesses et en ouvrant de nouvelles perspectives de croissance.

Déterminer la viabilité du marché

Une étude de viabilité du marché peut vous aider à décider si le lancement d'une entreprise sur ce marché est financièrement viable ou non. Trouver un créneau spécialisé au sein d'un marché plus vaste pour distinguer l'entreprise de ses concurrents est l'un des avantages les plus bénéfiques d'une enquête interne. C'est souvent l'objectif à long terme d'un examen interne.

Comment mener une analyse interne ?

Si vous souhaitez effectuer une analyse interne, suivez ces étapes pour en effectuer une efficace.

1. Définissez vos objectifs.

Pour démarrer une analyse interne, vous devez d'abord définir un objectif et une raison. Vous devez savoir ce que vous voulez obtenir de l'analyse interne dès le début. Une fois que vous avez un but ou un objectif précis, il est plus facile d'identifier les données pertinentes. L'objectif pourrait être d'identifier de nouvelles opportunités d'entreprise créatives.

2. Sélectionnez un cadre approprié

Après avoir défini votre objectif, vous devez sélectionner le cadre approprié pour effectuer une analyse interne. Certains cadres conviennent pour identifier les points faibles d'une entreprise et d'autres sont bons pour le développement. Il est donc nécessaire de choisir le bon pour répondre aux besoins. Cela vous aidera à atteindre vos buts ou vos objectifs.

3. Menez vos recherches.

Faites des recherches et collectez des données auprès de toutes les sources internes. Vous devez collecter des données provenant de plusieurs sources, telles que les performances, les capacités et les actifs de l'entreprise.

4. Respectez le cadre

Utilisez le cadre choisi pour présenter les données. Si vous effectuez une analyse SWOT, vous serez en mesure de déterminer les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de l'entreprise en fonction de votre analyse. Présentez tous les résultats séparément.

5. Établissez vos priorités.

Après avoir mis en œuvre les informations, analysez le cadre. Identifiez-le et comparez-le avec les buts et objectifs que vous vous êtes fixés plus tôt. Découvrez toutes les données qui vous aideront à prendre une décision pour atteindre les objectifs. Si vous souhaitez améliorer votre capacité technologique, recherchez quels équipements doivent être mis à jour.

6. Mettre en œuvre les résultats.

Maintenant, mettez en œuvre vos conclusions en fonction de votre analyse. Si vous souhaitez atteindre vos objectifs, vous devez appliquer les modifications dont vous avez besoin. Si l'achat de quelque chose est nécessaire, vous devez le faire.

Conclusion

L'analyse interne est essentielle pour déterminer l'avenir d'une entreprise. Pour identifier les opportunités d'affaires, chaque entreprise doit entreprendre une analyse interne. Avant d'apporter des modifications à vos plans d'affaires, prenez le temps d'examiner les améliorations possibles pour la croissance de votre entreprise. En fonction de votre objectif, sélectionnez et conduisez un cadre d'analyse interne approprié.

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