3 exemples d'événements hybrides créatifs que vous devez voir

Aujourd'hui, votre organisation à but non lucratif est dans une position unique pour tirer parti de la collecte de fonds avec des événements hybrides . Le rapport annuelWhy America Givesde Classy a démontré que les donateurs d'aujourd'hui sont passionnés et prêts à donner plus, mais veulent voir des expériences personnalisées pour se sentir connectés à l'organisation. Les événements qui les rencontrent là où ils se trouvent et répondent à la façon dont ils aimeraient interagir sont une merveilleuse façon de débloquer de nouveaux niveaux de générosité.

Les événements hybrides vont encore plus loin en aidant les organisations à but non lucratif à offrir des expériences numériques authentiques et mémorables parallèlement aux événements physiques de manière cohérente. De plus, nous avons vu dans le dernier rapport de Classysur l'état de la philanthropie moderne 2023que de multiples voies d'interaction avec les donateurs approfondissent le lien des supporters avec la cause et ont un impact positif sur leurs habitudes de don au fil du temps.

Aujourd'hui, nous examinons trois des meilleurs exemples de planification d'événements hybrides d'organisations à but non lucratif qui ont créé des interactions significatives en personne et virtuelles pour collecter davantage.

Toutes les expériences ne sont pas égales

L'époque où l'on rassemblait des gens sur des webinaires Zoom et où l'on surveillait de près les coups de chance « vous êtes en mode muet » ou « votre son ne fonctionne pas » est révolue. Un événement hybride signifie bien plus lorsque votre composant virtuel complète judicieusement vos efforts en personne. Les participants à l'événement d'aujourd'hui veulent savoir que s'ils se connectent de chez eux ou d'une autre partie du pays, ils feront toujours autant partie de l'événement que vos participants en direct.

Notrerapport sur les participants à un événement de collecte de fondsa révélé que91 % des participants à un événement sont plus susceptibles de prendre d'autres mesures avec une organisation à but non lucratif par le biais d'événements futurs et d'opportunités de collecte de fonds après une expérience positive de l'événement .Nous avons également découvert grâce à nos recherches pour le rapport sur l'état de la philanthropie moderneque les clients offrant leur expérience via la plateforme d'événements hybrides de Classy, ​​Classy Live , ont reçu en moyenne 1 258 $ par donateur au cours d'une année.

Pour mettre les choses en perspective, c'est plus qu'un donateur qui fait un don mensuel récurrent de 100 $ pendant 12 mois consécutifs. C'est la preuve que le véritable pouvoir d'une grande expérience d'événement hybride est son impact considérable sur les participants qui reviennent pour montrer leur générosité à travers toutes les autres campagnes de collecte de fonds que vous organisez tout au long de l'année.

Les avantages des événements hybrides dans votre stratégie de collecte de fonds

Le modèle hybride offre aux planificateurs d'événements un moyen simple d'offrir aux participants le meilleur des deux mondes. Au lieu de limiter le marketing événementiel à un événement en personne ou virtuel, vous donnez à votre public la possibilité de choisir en fonction de ce qui compte le plus.

L'hybride est une stratégie événementielle pratique pour offrir :

• Des liens plus solides avec les donateurs qui ont la capacité d'assister
• Large participation à l'échelle mondiale avec des frais généraux réduits, un plus grand nombre de participants et davantage d'opportunités de réseautage
• De grandes quantités de données pour suivre les interactions des participants et les mesures de don
• Touches personnelles grâce à des sondages en direct, à la gamification et à la fonctionnalité de suivi d'une plateforme d'événements en direct et virtuels
• Des communautés mondiales unies autour de votre cause et de vos histoires
• Création de contenu naturel avec enregistrements pour les réseaux sociaux et promotions

À quoi ressemblent les événements hybrides ?

Vous pouvez faire de votre événement d'endurance, de votre performance, de votre vente aux enchères, de votre gala ou de votre compétition une expérience d'événement hybride. Cela peut signifier différents aspects destinés aux participants en personne ou en ligne, mais en fin de compte, vous cherchez à créer un sentiment de communauté et de solidarité entre les deux publics.

Organiser votre événement via un lieu en ligne comme les organisations à but non lucratif que nous sommes sur le point de vous présenter vous donne accès à tout ce dont vous avez besoin avant, pendant et après l'événement.

3 exemples d'événements hybrides réussis

1. Célébration du siècle pour les enfants Shriners

Shriners Children's a depuis longtemps la réputation d'amener des sympathisants dans sa communauté de façons nouvelles et créatives. À l'occasion de son 100e anniversaire, l'équipe de l'organisation à but non lucratif savait qu'elle devait faire forte impression, et bien, elle a tenu ses promesses. Non seulement ils ont organisé un événement en personne en novembre au Minute Maid Park de Houston, au Texas, mais ils ont également soigneusement orchestré un événement diffusé en direct et organisé du contenu pour que les participants puissent en profiter virtuellement.

L'organisation a maintenu une expérience cohérente pour tous les participants grâce à un logiciel d'événement unique. Les participants en personne se sont rapidement enregistrés via une application d'événement mobile pour profiter de la vente aux enchères en direct et du concert de Dierks Bentley. Dans le même temps, les participants virtuels pouvaient également profiter du concert dans le confort de leur foyer, ainsi que des entretiens enregistrés avec les familles des patients et un encan silencieux en ligne .

L'impact : 750 participants virtuels, 700 participants en direct et 1,6 million de dollars collectés

Points à retenir pour votre prochain événement hybride :

• Créez une dynamique : ajoutez des moments naturels de don aux participants en ligne et en personne avec une vente aux enchères silencieuse virtuelle.L'affichage d'articles dont vous avez besoin ou la vente d'articles et de marchandises à prix fixe sont d'autres moyens d'encourager les dons et de s'assurer que les participants se souviennent de votre événement.
• Moments clés en direct : Diffusez les parties sur place de votre événement ou les performances et sessions en vedette à tout le monde en temps réel.Cela apporte des expériences comme le concert de Dierks Bentley à vos invités, quel que soit le format d'événement qu'ils choisissent.
• Clarifiez l'impact : mettez en évidence votre « pourquoi » à partir du moment où les supporters consultent la page de votre événement via la signalisation en personne, la barre de progression de la campagne en ligne et le thermomètre de collecte de fonds en direct célébrant les étapes clés.

2. Les récifs de l'Institut marin des Caraïbes centrales sont mis en service

Le Central Caribbean Marine Institute (CCMI) apporte l'océan directement dans les salles de classe du monde entier grâce à des cours sous-marins en direct dans sa célèbre série d'événements hybrides Reefs Go Live. Le niveau de créativité est assez élevé pour l'équipe CCMI, qui partage de nouveaux épisodes et des ressources pédagogiques supplémentaires avec les étudiants et les enseignants pour un engagement d'une toute nouvelle manière.

En ouvrant leur monde sous-marin et leur amour pour les océans dynamiques et les récifs coralliens, l'équipe CCMI atteint un public plus large. Le modèle d'événement hybride leur donne la plate-forme pour apporter des interactions en temps réel avec leur centre de recherche Little Cayman aux étudiants du monde entier. Et bien sûr, des enregistrements sont disponibles par la suite pour aller plus loin avec leurs aventures. Les téléspectateurs sont ensuite encouragés à s'engager avec une simple page de don pour avoir un impact encore plus grand.

L'impact : Plus de 107 000 téléspectateurs dans 22 pays pour les diffusions 2022

Points à retenir pour votre événement hybride :

• Partagez le contenu de l'événement : suivez l'exemple des ressources facilement disponibles de CCMI en créant du matériel d'apprentissage unique, en lançant un rapport annuel , en envoyant des lettres de ceux qui ont bénéficié du travail de votre organisation à but non lucratif ou en fournissant des instructions aux participants pour qu'ils puissent accéder à tout moment et participer à votre prochain événement.
• Construisez votre agenda : proposez des sessions ou des segments engageants comme les épisodes Reefs Go Live, des conférenciers principaux, des sessions en petits groupes et du temps de réseautage dédié pour les inscrits afin de les enthousiasmer pour votre expérience hybride.
• Simplifiez le processus de paiement : donnez aux participants la possibilité de faire un don directement et rendez-le aussi simple que possible avec des options de paiement fiables, comme PayPal ou Venmo , puis associez-le à la commodité d' un paiement mobile rapide .

3. Petit-déjeuner BE LOUD du King County Sexual Assault Resource Center

Le centre de ressources sur les agressions sexuelles du comté de King (KCSARC) a repris une tradition de longue date et l'a présentée à un public en direct et virtuel. Le petit-déjeuner annuel BE LOUD de l'organisation est un événement auquel les partisans ont hâte d'assister pour célébrer la façon dont ils ont fait entendre leur voix pour les survivants au cours de l'année écoulée. En 2023, le KCSARC a organisé son 34e petit-déjeuner annuel dans un lieu à Seattle et en ligne avec des éléments virtuels pour tous ceux qui ne pouvaient pas être là en direct.

Quelle meilleure façon de célébrer quatre décennies de plaidoyer et de progrès que de rassembler autant de supporters sans barrières géographiques ? Le KCSARC a ensuite invité les inscrits à participer à une collecte de fonds entre pairs pour sensibiliser encore plus avant l'événement principal, où ils ont entendu des histoires inspirantes d'espoir et de rétablissement du programme Empowered Voices de l'organisation. Les participants virtuels pourraient également diffuser ces discours.

L'impact : le parrainage de noms comme Amazon, Chase et The Seattle Times

Points à retenir pour votre événement hybride :

• Rassemblez les supporters grâce à la collecte de fonds en ligne : montrez aux participants à quel point il est facile de créer une page de collecte de fonds individuelle et donnez aux supporters qui ne peuvent pas assister à la possibilité de faire un don directement à votre cause avant et après l'événement.
• Reconnaître les parrainages : Donnez un cri à vos sponsors et exposants directement dans votre lieu d'événement en ligne et offrez-leur la possibilité de dialoguer avec des participants virtuels via des stands numériques, des salles de sous-commission et des sessions de questions-réponses.
• Tirez le meilleur parti du contenu de votre événement : permettez aux participants et aux diffuseurs en direct d'entendre facilement des conférenciers incroyables avec des diffusions en direct de haute qualité disponibles à la demande via Vimeo.Ces conversations captivantes peuvent aider votre organisation à continuer à collecter des fonds même après la fin de l'événement.

Choisir la bonne plateforme événementielle hybride

Les trois organisations que nous avons mises en évidence adoptent une approche unique des événements hybrides qui reflètent le public cible, la mission et les objectifs. Avec le soutien de la bonne technologie d'événement conçue pour engager des auditoires virtuels et en personne dans n'importe quel fuseau horaire, chaque organisation pourrait se concentrer sur le développement des relations avec les supporters.

Classy Live s'occupe de tout, du processus d'inscription facile à la gestion des événements et aux rapports. À quoi pourrait ressembler votre événement avec plus de temps pour vous concentrer sur l'expérience client ?