Comment les applications de gestion d'entrepôt peuvent vous aider à déplacer vos stocks plus rapidement (et comment cela fonctionne)
Publié: 2021-10-27La gestion d'entrepôt de commerce électronique n'est pas pour les âmes sensibles.
Il se passe beaucoup de choses ici.
Une liste des commandes entrantes et sortantes... puis il faut aussi s'occuper des retours et des échanges.
Ai-je mentionné que les étiquettes d'expédition et les fournitures d'emballage seront également de votre responsabilité ? Tellement de choses se passent…
Le problème, c'est que les clients attendent beaucoup des entreprises en ligne. Et pourquoi ne le feraient-ils pas ?
Grâce aux géants du commerce électronique comme Amazon, même les plus petites configurations en ligne doivent désormais penser à des livraisons rapides.
Après avoir créé votre entreprise, la première chose à considérer est de travailler sur votre chaîne d'approvisionnement.
Si vous êtes confiant parce que vous détenez un diplôme en chaîne d'approvisionnement ou en gestion de projet, alors désolé d'avoir fait éclater votre bulle, cela ne vous aidera pas beaucoup.
Après tout, faire les choses dans la pratique est bien différent de lire ces théories livresques écrites dans vos manuels de cours.
Alors, quelle est la solution?
L'automatisation est votre réponse. Ici, je parle d'un système de gestion des stocks d'entrepôt que de nombreux détaillants utilisent pour rationaliser leur chaîne d'approvisionnement.
Cela semble trop technique, non?
Mais ne vous inquiétez pas. Ce guide de gestion des stocks d'entrepôt facile à utiliser a tout pour vous aider à gérer votre inventaire comme un pro.
Voici un aperçu rapide de ce que je prévois de couvrir dans le post d'aujourd'hui :
- Une brève introduction au système de gestion d'entrepôt
- Comment les applications de gestion d'entrepôt peuvent vous aider à déplacer les stocks plus rapidement (et comment cela fonctionne)
- Types de systèmes de gestion d'entrepôt
- Meilleures applications de gestion d'entrepôt pour 2021
- Rationaliser la gestion des stocks avec Debutify
Ouah ! C'est une grande liste. Ne vous inquiétez pas. Je vais essayer de tout expliquer simplement. Restez simplement dans les parages et lisez jusqu'à la fin pour ne rien manquer d'important.
Qu'est-ce qu'un système de gestion d'entrepôt ?
Un système de gestion d'entrepôt est un programme (logiciel) qui effectue des tâches d'entreposage quotidiennes. Cela inclut beaucoup de choses, y compris :
- Gestion des stocks et du matériel
- Suivi du volume d'expédition
- Garder l'inventaire en sécurité
- Tenir un registre des livraisons entrantes et sortantes
- Prise en charge de différentes méthodes d'expédition
- Rapports avancés et plus
Alors, que fait exactement un système de gestion d'entrepôt qu'un WMS traditionnel ne peut pas faire ?
Comment les applications de gestion d'entrepôt peuvent vous aider à déplacer vos stocks plus rapidement (et comment cela fonctionne)
Tout d'abord, vous devez garder une trace de l'inventaire.
C'est la partie la plus délicate de toute la configuration de la vente au détail.
Pour expliquer cela,
1. Suivi des stocks en temps réel
Maintenant, vous devez vous rappeler,
Un inventaire trop important pourrait faire en sorte que les produits atteignent leur date de péremption. De même, trop peu de stock peut entraîner une rupture de stock. Vous ne voulez pas ça.
Les applications de gestion d'entrepôt peuvent vous indiquer la quantité exacte de stock dont vous disposez.
Comme vous pouvez numériser les codes-barres de l'inventaire le plus récent, il n'y a également aucun risque de rétrécissement.
Non seulement cela, mais le système de gestion d'entrepôt prend également en charge l'analyse avancée des commandes.
Maintenant, c'est une fonctionnalité étonnante qui vous permet de :
- suivre votre niveau d'inventaire actuel
- suivre vos commandes non livrées
- suivre les valeurs du panier
- suivre les frais d'expédition et bien d'autres choses
Un autre avantage de l'utilisation d'un WMS automatisé est...
2. Expédition rapide
Quel est votre délai de livraison standard ?
3 jours? 5 jours?
Comment pouvez-vous même imaginer développer votre entreprise avec de tels délais de livraison alors que d'autres proposent une expédition le jour même ?
Pour plus de 97 % des clients, une expédition rapide signifie une livraison le jour même.
Ce que fait un WMS automatisé, c'est de déterminer les délais de livraison avec précision. Cela aide les clients à gérer leurs attentes.
Ils sauront à l'avance quand exactement ils recevront leurs colis sur le pas de leur porte.
Cela signifie que même si vous utilisez un modèle de livraison en 2 jours, vous ne décevrez pas vos acheteurs.
Quoi d'autre? Découvrons-le...
3. Vous aide à garder vos commandes à jour
La meilleure chose à propos des applications de gestion d'entrepôt est qu'elles s'intègrent à votre plate-forme. Cela vous permet de gérer et d'organiser votre stock intelligemment.
Parce que tout est tellement rationalisé, il n'y a aucune chance qu'un client passe une commande pour un produit en rupture de stock.
Vous pouvez également réduire vos coûts de main-d'œuvre en utilisant un WMS automatisé. Voici comment...
4. Coûts de main-d'œuvre réduits
Faisons une expérience rapide...
J'ai besoin que vous tapiez « prix des systèmes de gestion d'entrepôt de commerce électronique » dans la barre de recherche Google.
Qu'est-ce que vous obtenez?
Vous pouvez voir, WMS est cher.
Mais voici le piège...
Le prix le compense par ses gains de productivité. De plus, un WMS automatisé signifie que votre personnel peut investir son temps dans d'autres tâches importantes.
Alors oui, cela vous fera également économiser beaucoup en termes de coûts de main-d'œuvre.
Vous pouvez également satisfaire vos clients grâce à un système de gestion d'entrepôt...
5. Retours simplifiés (le plus gros !)
La partie la plus indésirable de la gestion d'une boutique en ligne...
Mais même si vous détestez les retours, ils font toujours partie de votre entreprise (et se produisent souvent).
Le système de gestion d'entrepôt vous permet de gérer les retours rapidement et efficacement.
Le résultat?
Des clients satisfaits (Ai-je même besoin de vous dire pourquoi vous avez besoin de plus d'acheteurs satisfaits à bord ?)
J'ai essayé de vous donner suffisamment de raisons d'investir votre argent durement gagné dans WMS. Et après?
Il est temps de faire quelques recherches. Commençons par les types d'abord…
Types de systèmes de gestion d'entrepôt (comment ils fonctionnent)
Les types de WMS les plus couramment utilisés sont :
1. Système autonome
Les systèmes autonomes sont livrés avec uniquement des fonctionnalités de gestion d'entrepôt. Si vous êtes une startup qui ne recherche pas quelque chose d'extensif, c'est la meilleure option.
Vous pouvez gérer à la fois les opérations d'entrepôt et l'inventaire à l'aide d'un WMS autonome.
Voici quelques éléments que vous pouvez gérer à l'aide d'un système autonome :
- Cueillette et emballage
- Retour
- Livraison
- Numérisation de codes à barres
- Comptes de cycles
- Gestion de l'inventaire
Les systèmes autonomes sont bons si vos besoins sont limités. Mais vous voudrez peut-être envisager un système robuste si vous vous voyez grandir. Que diriez-vous d'un module ERP ?
2. Module ERP
Vous pouvez également envisager un module ERP si vous souhaitez améliorer les opérations de votre chaîne d'approvisionnement.
Qu'est-ce qu'un module ERP ?
Il s'agit essentiellement d'un logiciel qui aide les propriétaires à gérer efficacement leurs ressources. Ici, je parle des RH, du marketing et de la finance, et du CRM.
Le module ERP est cher. Mais c'est le meilleur investissement que vous puissiez faire pour votre entreprise aujourd'hui. En fait, cela réduira de moitié vos autres coûts car vous pouvez remplacer tous vos systèmes existants par cette bête.
Vous pouvez aussi essayer...
3. Systèmes basés sur le cloud
Pour une intégration rapide et transparente, il n'y a pas d'option aussi appropriée que les systèmes basés sur le cloud.
Avec de tels systèmes, vous pouvez profiter d'une meilleure sécurité, cela aussi sans vous ruiner.
Non seulement cela, mais cela vous aidera également à économiser beaucoup sur votre maintenance informatique.
Les WMS basés sur le cloud sont :
- Évolutif
- Convivial
- Sécurise
- Souple
Qu'est ce qu'on pourrait demander de plus?
Nous avons gardé le meilleur pour la fin...
4. Module de chaîne d'approvisionnement
Le meilleur de tous.
SCM comprend tout ce que les systèmes autonomes ou intégrés ont en magasin.
Il existe des fonctionnalités de gestion d'entrepôt. De plus, vous pouvez également bénéficier de divers aspects de la chaîne d'approvisionnement.
Ils sont chers. De plus, vous devrez garder à l'esprit l'entretien et le coût de l'installation.
Investissez dans celui-ci si vous êtes prêt à faire évoluer votre entreprise bientôt. Pas besoin de jeter beaucoup d'argent si vous êtes dans votre phase de démarrage, cependant.
Nous avons déjà couvert la majeure partie de notre liste. Il est temps de jeter un coup d'œil à certaines des meilleures applications de gestion d'entrepôt que vous pouvez essayer pour votre entreprise.
Meilleures applications de gestion d'entrepôt pour 2021
1. Gestionnaire d'entrepôt 3PL
3PL est un système basé sur le cloud doté d'une interface moderne et d'une gamme de fonctionnalités de workflow intelligentes.
John Watkins et Nancy Rohman l'ont présenté lorsqu'ils géraient leur propre entrepôt.
Cela signifie que ce que vous obtiendrez avec un package est entièrement conçu par des professionnels.
Voici ce que vous obtenez lorsque vous choisissez 3PL pour votre entreprise :
- Évolutivité/expansion
- Numérisation de codes-barres mobile
- Facturation avancée
- Numérisation/emballage/vérification des envois
- Gestion de l'inventaire
- Gestion centralisée
Le seul inconvénient est que vous devez suivre une formation avant de commencer à utiliser ce logiciel. De plus, leur section de facturation est assez compliquée.
Un autre WMS incroyable que vous pouvez essayer est…
2. ShipBob
ShipBob s'intègre parfaitement à Shopify. Grâce à sa facilité d'intégration, ce logiciel fonctionne avec une grande variété d'outils. Par exemple, vous pouvez l'utiliser avec vos outils de marketing par e-mail et SMM.
Voici ce que ShipBob réserve à ses utilisateurs...
- Gestion des stocks et prévision de la demande
- Traitement de la commande
- S'intègre aux principales plateformes de retours et de suivi des commandes
- D'innombrables solutions de fret et d'expédition
- Marketing e-commerce, CRM et support client
- Financement participatif
- Fiscalité et financement
Nous en sommes à notre dernière option maintenant...
3. NetSuite WMS
Vous pouvez également essayer NetSuite pour vos besoins de base en matière de gestion d'inventaire et d'entrepôt.
Bien qu'il vous permette d'effectuer le tri, la réception et plusieurs autres tâches, ce n'est pas un ERP efficace.
Si vous recherchez un type de produit tout compris, je vous suggère de choisir parmi les deux dont j'ai parlé ci-dessus.
NetSuite est destiné aux startups qui travaillent avec WMS pour la première fois.
Voici quelques-unes des nombreuses fonctionnalités que NetSuite propose à ses clients :
- Réception, prélèvement et inventaire tournant
- Gestion des tâches
- Gestion efficace des retours
- Numérisation de codes-barres mobile
- Fonctions de base de gestion des stocks
- Plusieurs plugins tiers
Maintenant, sortez et faites-le...
Rationalisez votre gestion des stocks avec Debutify... aujourd'hui !
Démarrer une nouvelle entreprise est passionnant. Mais dans toute l'excitation de l'exécuter, la gestion des stocks et l'entreposage peuvent être négligés.
Maintenant, le problème est que les choses peuvent rapidement mal tourner si vous n'avez pas un WMS approprié en place.
Vous êtes-vous déjà demandé ce qui peut arriver si vous ne disposez pas d'un WMS automatisé pour tout gérer à votre place ?
L'inventaire peut être égaré
Vous pouvez expédier les mauvais produits à vos clients
Manque d'espace pour stocker l'inventaire
Votre entreprise peut ne pas répondre à la demande (ruptures de stock)
Toutes ces situations peuvent ruiner votre pension. Pourquoi souffrir quand vous pouvez investir dans un logiciel de gestion d'entrepôt pour votre entreprise ?
Tout comme il est important pour vous de suivre l'inventaire, vos acheteurs peuvent également avoir des questions à ce sujet.
Que diriez-vous d'utiliser les modules complémentaires de quantité d'inventaire et de suivi des commandes de Debutify pour donner à vos clients la liberté qu'ils méritent.
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