Comment les entreprises d'assistants virtuels aident les grandes entreprises dans la situation économique actuelle

Toute situation économique comprend les deux mots les plus redoutés à un moment donné ; Montée et descente ! Personne ne peut jamais prédire à quel point l'économie pourrait monter ou descendre, ce qui entraînerait une situation de bluff d'aveugle.

Licencier des employés implique également si la situation économique est dans la moitié de la récession d'un état des lieux financier. Selon les prévisions, l'économie américaine court un risque élevé d'une autre récession. En conséquence, la Réserve fédérale prévoit de rendre les emprunts plus chers avec une hausse significative des taux d'intérêt, probablement la plus importante depuis 30 ans.

Une situation économique dégradée comprend également une récession, une période de déclin économique au cours de laquelle la demande de biens et de services diminue. D'autre part, les récessions se caractérisent également par un ralentissement de la production et une hausse des taux de chômage. Cependant, les sociétés d'assistants virtuels peuvent aider les grandes entreprises dans la situation économique actuelle en aidant les grandes entreprises à économiser du temps et de l'argent.

La question la plus posée à ce stade est; comment un assistant virtuel peut-il aider mon entreprise ?

Selon les statistiques, 67 % des propriétaires d'entreprise ont embauché au moins un assistant virtuel en 2021 en raison de la capacité des assistants virtuels à s'adapter à presque tous les secteurs. (Source : 99 entreprises)

Ce blog a pour but d'être votre guide à travers les entreprises d'assistants virtuels qui sont la grâce salvatrice en période de péril économique et de vous donner diverses réponses sur la façon dont un assistant virtuel peut aider mes processus commerciaux.

Le guide ultime pour comprendre le rôle des assistants virtuels dans la croissance des entreprises :

Parmi le grand nombre d'avantages que vous obtenez en embauchant un assistant virtuel, le premier est d'obtenir des personnes hautement qualifiées, compétentes, expérimentées et bien informées qui fournissent des services administratifs, marketing, techniques, créatifs, comptables ou de soutien personnel aux entrepreneurs, entreprises , ou démarrages à distance.

Après l'ère de la pandémie, les pigistes et les assistants personnels ont connu une augmentation de la demande. En effet, les grandes entreprises ont compris la valeur de la rentabilité des services d'assistant virtuel et l'avantage supplémentaire de la flexibilité. De plus, un accès facile à Internet et à d'autres plateformes de connexion a ouvert de nouvelles possibilités pour plusieurs professionnels indépendants souhaitant travailler comme assistants virtuels.

Comment les assistants virtuels peuvent-ils aider votre entreprise à se développer ?

L'embauche d'un assistant virtuel est la seule réponse à Comment pouvez-vous aider votre entreprise à se développer ?

Donc, si vous avez besoin d'aide en secrétariat ou en comptabilité pour votre entreprise mais que vous manquez de ressources pour embaucher un autre employé à temps plein ou plutôt que vous manquez d'espace de bureau pour accueillir plus d'employés pour des tâches de routine, l'embauche d'un assistant virtuel est le bon choix pour vous. !

Venir aux entreprises d'assistants virtuels, ils sont le trésor des assistants virtuels dédiés ! Ces entreprises forment des assistants virtuels sur des services spécifiques et accompagnent et assistent les grandes entreprises en fonction de leurs besoins.

Les assistants virtuels aident les entreprises à se propulser vers l'évolutivité et la croissance, voici comment :

1) Ils aident au suivi des produits et services
Le suivi des produits signifie que les assistants virtuels aident à suivre les commandes, la livraison et les retours, en particulier pour les entreprises de commerce électronique.
Les sociétés d'assistants virtuels fournissent aux assistants virtuels des compétences et des informations sur les commandes de produits et les statuts de livraison. Ils envoient de manière transparente des notifications opportunes aux consommateurs concernant leur confirmation de commande et le délai de livraison prévu.

2) Ils aident à planifier des rendez-vous :
La prise de rendez-vous pour les grandes entreprises est au cœur de toutes les industries, mais cela prend du temps. Cette tâche peut devenir transparente si un assistant virtuel gère votre service d'accueil.

Les avantages d'avoir un assistant virtuel incluent; gérer les rendez-vous, planifier et rendre le processus efficace pour les clients et les entreprises. Un assistant virtuel gérera également toutes les annulations de rendez-vous, les reports et les confirmations, ainsi qu'un système d'évaluation des clients qui fonctionne comme des témoignages positifs pour l'entreprise.

3) Ils gèrent les paiements :
Les assistants virtuels éliminent les erreurs humaines et les retards concernant la gestion des paiements. De plus, des assistants virtuels confirment les transactions de paiement et fournissent des informations utiles sur les remboursements et les détails du paiement des frais récurrents.

4) Ils gardent une trace des comptes :
La technologie nous a habitués à avoir des informations relatives à nos finances en un clic. Qu'il s'agisse de la date d'échéance des paiements, du solde bancaire actuel ou des informations relatives au compte, chaque dossier est disponible avec une rapidité et une efficacité irréprochables.

Le domaine des comptes et de la comptabilité est beaucoup plus valorisé en présence d'assistants virtuels, étant donné que les banques et autres sociétés de services financiers dépendent de l'assistance virtuelle et des services automatisés pour suivre les comptes.

5) Ce sont des assistants de recherche impeccables :
Les assistants virtuels sont connus pour aider les étudiants en recherche et d'autres entreprises dans lesquelles la recherche est impliquée en tant qu'assistants de recherche. Au cours des premières étapes de la recherche, les assistants virtuels aident à affiner un large éventail d'informations en filtrant des mots clés ou des sujets spécifiques.

6) Réduire l'intervention humaine :
Les assistants virtuels fournissent des services et des informations automatisés sans intervention humaine, ce qui permet d'éviter les implications. Bien que seules certaines entreprises et organisations soutiennent entièrement le passage à l'assistance virtuelle, si elles sont contrôlées efficacement et équilibrées avec les employés de bureau, ce sont des services axés sur les résultats et très bénéfiques.

Surpris qu'il y ait tant de choses à savoir sur les assistants virtuels et leurs avantages ? Nous avons plus pour vous !

Top 10 des entreprises tirant parti des assistants virtuels pour leur croissance

Si vous réfléchissez toujours à la manière dont un assistant virtuel peut aider mon entreprise, jetez un coup d'œil aux 10 principales entreprises qui tirent parti des assistants virtuels pour leur croissance :

1) Immobilier :
Comment les assistants virtuels aident-ils un domaine comme l'immobilier ? Les assistants virtuels sont précieux et importants pour les sociétés immobilières car ils les aident à effectuer des tâches à environ une fraction de ce que les sociétés immobilières paient à leurs employés réguliers.

Les assistants virtuels conçoivent et éditent des supports de marketing numérique pour les journées portes ouvertes et les propriétés de toutes sortes. Ils gèrent les comptes de médias sociaux des sociétés immobilières, organisent des réunions avec des acheteurs potentiels et notent des rappels sur le calendrier pour ceux-ci.

2) Startups et Entrepreneurs :
C'est un monde plein de startups, et nous y vivons ! Les startups rencontrent quotidiennement de nouvelles opportunités et de nouveaux défis et doivent rattraper le temps perdu. Malheureusement, cela se traduit par un barrage routier où tout gérer devient impossible et des tâches importantes restent incomplètes.

Les entrepreneurs et les startups disposant d'un budget restreint pour l'embauche, la liste des tâches incomplètes ne cesse de s'allonger. Cependant, avec les assistants virtuels, les entrepreneurs et les startups peuvent respecter leur budget et faire leur travail sans surcharger leurs finances.

3) Commerce électronique :
Le secteur du commerce électronique connaît une croissance constante, et cela se poursuivra pendant longtemps grâce à la fiabilité des personnes sur les plateformes de commerce électronique pour profiter de tout ce dont elles ont besoin.

Si vous vous demandez comment un assistant virtuel peut aider votre entreprise et que vous êtes du domaine du commerce électronique, sachez que les assistants virtuels sont bien équipés dans le domaine du commerce électronique. Ils peuvent gérer les tâches de gestion et d'exécution des commandes, mener des discussions en direct pour interagir et résoudre les requêtes des clients, et peuvent également prendre les appels des clients tout en gérant l'inventaire des produits.

4) Entreprises informatiques :
Il a été l'un des tout premiers secteurs d'activité à exploiter le véritable potentiel des assistants virtuels. Les entreprises informatiques utilisent des assistants virtuels pour des services tels que le développement de sites Web sans faille, le support technique, le support client et administratif et d'autres tâches liées à la technologie.

De plus, l'infrastructure des entreprises informatiques est disponible sept jours sur sept, 24 heures sur 24, et par conséquent, les assistants virtuels peuvent rester connectés aux membres du personnel via des réseaux fiables et sécurisés.

5) Comptabilité et tenue de livres :
Les entreprises de comptabilité et de tenue de livres ont besoin d'expertise dans leur domaine et ont constamment besoin de plus d'employés pour assumer le travail considérable qui leur est confié tout au long de l'année.

Les assistants virtuels aident les entreprises de comptabilité et de tenue de livres avec la saisie de données, les comptes créditeurs et débiteurs, la gestion du calendrier, le rapprochement bancaire et l'organisation des dossiers. Ils aident également aux écritures comptables, au rapprochement des transactions et à la gestion des factures. Toutes ces tâches prises en charge par des assistants virtuels aident ces entreprises à réduire leur charge de travail financière.

6) Gestion de la base de données :
La gestion de bases de données est le besoin de l'heure pour la plupart des entreprises, et avoir des experts qualifiés dans ce domaine vient avec un bonus.
C'est là que l'embauche d'assistants virtuels expérimentés en saisie de données peut fournir une assistance approfondie pour résoudre les problèmes de productivité et apporter plusieurs avantages à bord.

7) Marketing numérique :
Le marketing numérique a pris le pas sur les tactiques de marketing traditionnelles et toutes les entreprises doivent avoir une présence numérique pour être vues et entendues par les clients potentiels. Cependant, cela nécessite une créativité maximale et une réflexion originale, ce qui n'est pas possible si les tâches de marketing numérique sont confiées à des employés réguliers.

Mais comment un assistant virtuel peut-il aider votre marketing ?

Les entreprises de marketing numérique embauchent des assistants virtuels qui créent des campagnes publicitaires et des plans marketing pratiques et axés sur les résultats selon les dernières tendances sur plusieurs plateformes de médias numériques. De plus, des assistants virtuels qualifiés dans la curation de contenu, la rédaction de blogs, l'édition de blogs et la génération de prospects conduisent les marques à la reconnaissance et à la génération de revenus.

8) Cabinets d'avocats :
Bien que la connexion entre les assistants virtuels et les cabinets d'avocats puisse être floue pour nos lecteurs, laissez-nous vous dire que les assistants virtuels aident les cabinets d'avocats à économiser considérablement sur les coûts et à augmenter leur rentabilité.

Au lieu de rechercher des stagiaires inexpérimentés pour des tâches administratives, les cabinets d'avocats embauchent des assistants de direction virtuels car ce poste ne nécessite pas d'expertise juridique. Confier ces tâches à des assistants virtuels aide les cabinets d'avocats à se concentrer sur les aspects juridiques importants.

9) Ressources humaines :
Des entreprises informatiques aux entreprises de marketing, un spécialiste des ressources humaines est une entité importante pour le bon fonctionnement de l'organisation.

Si vous travaillez dans une entreprise de ressources humaines, vous vous demandez peut-être « comment un assistant virtuel peut-il aider mon entreprise ».

Les assistants virtuels travaillant en tant qu'assistants virtuels des ressources humaines peuvent effectuer des tâches RH plus rapidement avec moins d'argent par rapport à l'embauche d'un employé supplémentaire.

Comme tout autre RH régulier, un assistant virtuel RH gère les tâches quotidiennes telles que les politiques de congé, s'assure que les employés atteignent leurs objectifs, vérifie en permanence l'environnement de travail et sert de lien entre la direction et les employés.

10) Arts et divertissement :
L'arène des arts et du divertissement est bondée, et il y a toujours un besoin supplémentaire de soutien administratif dans les entreprises des arts et du divertissement à tout moment. Ces tâches comprennent la gestion du calendrier, la communication, la saisie de données et l'assistance marketing.

L'embauche d'un assistant virtuel pour ces tâches est également bénéfique lors d'événements concernant la recherche et la finalisation des lieux, la collaboration avec les traiteurs et les fournisseurs, l'envoi d'invitations et l'organisation du décor.

Situation économique actuelle et rôle des assistants virtuels :

La durée estimée d'une récession se situe entre 12 et 18 mois à partir de son apogée. Donc, si calculé en conséquence, nous avons environ six mois pour nous remettre du point de la récession en 2022.

Nous savons ce que vous pensez, "comment un assistant virtuel peut-il aider mon entreprise à récupérer les coûts avec l'obstacle de la hausse des salaires ?

• Les salaires des employés sont l'un des aspects monétaires les plus coûteux pour les grandes entreprises, et avec la hausse de l'inflation, le coût des salaires augmente également. On peut donc dire sans se tromper que dans quelques années, la loi de la physique sera défiée, et la vitesse de l'inflation sera plus rapide que la vitesse de la lumière !
• Dans une économie en constante fluctuation, l'embauche d'assistants virtuels est le meilleur pari de toute grande entreprise. Bien que cela ressemble à un virelangue, c'est la clé la plus simple pour augmenter la productivité et la rentabilité en déléguant les tâches banales de recherche, d'administration et de saisie de données.
• En période de crise économique, on ne peut faire confiance qu'aux sociétés d'assistants virtuels pour embaucher des assistants virtuels. L'avantage d'embaucher des assistants virtuels auprès de sociétés d'assistants virtuels est que les grandes entreprises n'ont pas à perdre de temps à former ces assistants virtuels, car les sociétés VA se sont occupées de cet aspect.
• De plus, aucun remboursement pour les déplacements sur le lieu de travail, l'assurance maladie ou les congés payés n'est accordé aux assistants virtuels.
• Enfin et surtout, les assistants virtuels sont peu coûteux, flexibles et formés ; de quoi d'autre les grandes entreprises ont-elles besoin ?

Bien que cela sonne bien en théorie, est-ce digne d'une application pratique ? Et cela vous donne-t-il une réponse solide à votre préoccupation sur la façon dont un assistant virtuel peut aider mon entreprise ?

Aussi formidable que puisse paraître le concept de grandes entreprises tirant parti des entreprises d'assistants virtuels, plusieurs aspects doivent être pris en compte avant que cela ne soit mis en pratique.

• Bien que des assistants virtuels expérimentés puissent faciliter ce processus de manière transparente, la plupart des grandes entreprises n'ont pas suffisamment de ressources ou de temps pour recouper les antécédents de ces assistants virtuels. C'est là que les entreprises d'assistants virtuels entrent en jeu et ne rendent que les assistants virtuels suffisamment qualifiés et expérimentés pour aider les grandes entreprises à passer à l'action.
• De plus, chaque fois que de grandes entreprises embauchent quelqu'un, il est essentiel de savoir ce que l'entreprise attend de lui et vice-versa. Avec les assistants virtuels, la marge d'erreur diminue tandis que la flexibilité augmente et les choses iront rarement mal de cette façon.
• Les assistants virtuels sont une nouvelle norme de travail. Ils se sont révélés être un atout rentable dans tous les secteurs, y compris le marketing numérique, l'immobilier, l'informatique et la santé. Par conséquent, la plupart des grandes entreprises doivent tôt ou tard tirer parti des avantages des assistants virtuels, car chaque grande entreprise peut utiliser un coup de main supplémentaire pour les tâches administratives, etc.

Essentiellement , les grandes entreprises peuvent économiser jusqu'à 78 % sur les coûts d'exploitation par an avec chaque assistant virtuel qu'elles embauchent. De plus, compte tenu de la situation économique actuelle, les assistants virtuels sont abordables et facilement gérables par rapport aux employés internes.

De plus, selon une étude de Stanford, les assistants virtuels sont 13 % plus efficaces que les employés internes. En conséquence, les grandes entreprises peuvent tirer pleinement parti de leurs compétences uniques, de leur efficacité et de leurs attributs de travail flexibles pour traverser les crises économiques et en sortir rentables.